Introduzione

I 13 migliori software finanziari per le piccole imprese nel 2024

Lagestione delle finanze è un aspetto fondamentale per la gestione di una piccola impresa di successo. Con il panorama in continua evoluzione dei software finanziari, i proprietari di piccole imprese hanno una pletora di opzioni tra cui scegliere nel 2024. Questa guida completa esplora i migliori software finanziari disponibili, evidenziandone le caratteristiche, i vantaggi, i prezzi e i casi d'uso ideali. Se siete alla ricerca di soluzioni contabili, strumenti di budgeting o sistemi di gestione delle paghe, questa guida vi aiuterà a prendere una decisione informata.

Fonte

1. QuickBooks online

Panoramica

QuickBooks Online rimane un attore dominante nel mercato dei software finanziari per le piccole imprese. Conosciuto per le sue solide funzionalità e l'interfaccia user-friendly, soddisfa un'ampia gamma di esigenze di gestione finanziaria.

Caratteristiche principali

• Fatturazione e pagamenti: Creare e inviare fatture e ricevere direttamente i pagamenti.
• Tracciamento delle spese: Traccia automaticamente le spese collegando conti bancari e carte di credito.
• Reporting: Generare report finanziari dettagliati, compresi i conti economici e i bilanci.
• Integrazione delle buste paga: Integrazione perfetta dei servizi di payroll.
• Gestione dell'inventario: Tenere traccia dell'inventario e gestire i livelli delle scorte.

Vantaggi

• Basato sul cloud: Accesso ai dati finanziari da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo.
• **Scalabilità: **Adatta ad aziende di tutte le dimensioni, con vari piani tariffari.
• Facile da usare: interfaccia intuitiva, facile da navigare anche per i non addetti ai lavori.

Prezzi

• Inizio semplice: 25 dollari al mese
• Essenziali: 50 dollari al mese
• Plus: 80 dollari al mese
• Avanzato: 180 dollari al mese

Ideale per

Piccole e medie imprese alla ricerca di una soluzione contabile completa e basata sul cloud.

2. Xero

Panoramica

Xero è un altro potente software di contabilità pensato per le piccole imprese. È noto per la facilità d'uso e la completezza delle funzioni.

Caratteristiche principali

• Fatturazione: Fatturazione personalizzabile e promemoria automatici.
• Riconciliazione bancaria: Si collega ai conti bancari per la riconciliazione automatica.
• **Richieste di rimborso spese: **Facile gestione delle note spese dei dipendenti.
• Monitoraggio dei progetti: Traccia i tempi e i costi dei progetti.
• Multi-valuta: Supporta più valute, ideale per le aziende con transazioni internazionali.

Vantaggi

• App mobile: Gestite le vostre finanze in movimento con l'app mobile di Xero.
• Integrazioni di terze parti: Si integra con oltre 800 applicazioni aziendali, tra cui PayPal e Stripe.
• Facile da usare: interfaccia semplice e intuitiva, adatta anche ai non addetti ai lavori.

Prezzi

• Starter: 12 dollari al mese
• Standard: 34 dollari al mese
• Premio: 65 dollari al mese

Ideale per

Piccole imprese alla ricerca di un software di contabilità facile da usare, con funzioni robuste e ampie integrazioni.

3. FreshBooks

Panoramica

FreshBooks è un software di contabilità progettato specificamente per le piccole imprese e i liberi professionisti. Eccelle nella fatturazione e nella rilevazione del tempo.

Caratteristiche principali

• Fatturazione: Creare fatture professionali e accettare pagamenti online.
• Tracciamento del tempo: Tracciare il tempo trascorso sui progetti e fatturare di conseguenza ai clienti.
• Tracciamento delle spese: Acquisire le spese e organizzare le ricevute.
• Reporting: Generare report finanziari per ottenere informazioni sulla vostra attività.
• Preventivi: Creare e inviare preventivi che possono essere facilmente convertiti in fatture.

Vantaggi

• **Facilità d'uso: **Interfaccia semplice e intuitiva, pensata per le piccole imprese.
• Assistenza clienti: Eccellente assistenza clienti con varie risorse.
• App mobile: Gestite le fatture, le spese e il monitoraggio delle ore di lavoro anche in movimento.

Prezzi

• **Lite: **15$ al mese
• Plus: 25 dollari al mese
• Premio: 50 dollari al mese
• Selezionare: Prezzi personalizzati per le aziende più grandi

Ideale per

Freelance e piccole imprese che hanno bisogno di una soluzione contabile semplice e facile da usare, con eccellenti funzionalità di fatturazione e di rilevazione del tempo.

4. FuelFinance

**Panoramica **

FuelFinance è un software completo di gestione e pianificazione finanziaria progettato appositamente per le startup. Automatizzando e semplificando le attività finanziarie, FuelFinance sostituisce il lavoro manuale e dispendioso spesso affrontato dai fondatori di startup e dai team finanziari. La sua suite di strumenti facilita tutto, dalla contabilità alla creazione di rendiconti economici affidabili, fino a scenari di pianificazione finanziaria, analisi economiche e dashboard.

Caratteristiche principali

• **Contabilità: **Tracciamento e gestione automatizzata delle transazioni finanziarie.
• **Rendiconti economici: **Generazione di conti economici accurati e affidabili.
• **Pianificazione finanziaria: **Strumenti per la creazione e l'analisi di scenari e modelli finanziari.
• Cruscotti: Cruscotti interattivi per la visualizzazione dei dati finanziari.
• Monitoraggio del tasso di combustione: Tenere sotto controllo i tassi di consumo dei contanti per gestire la pista di decollo e di atterraggio.
• **Rapporti mensili e trimestrali: **Rapporti completi, tra cui il P&L, il flusso di cassa (CF) e lo stato patrimoniale (BS).
• Gestione delle paghe: Semplificazione dei processi e della gestione delle buste paga.
• Metriche operative: Tracciamento e pianificazione dettagliata delle metriche operative.
• Pianificazione di scenari: Strumenti per simulare e pianificare vari scenari aziendali.
• Rapporti per gli investitori: Rapporti personalizzati su misura per gli investitori.
• Gestione della tabella dei capitali: Gestire efficacemente le strutture azionarie e di proprietà.

Vantaggi

• Risparmio di tempo: Riduce il tempo dedicato alle attività manuali di gestione finanziaria, consentendo ai team di concentrarsi sulle decisioni strategiche.
• Dati affidabili: Fornisce dati finanziari accurati e affidabili per migliorare il processo decisionale.
• Scalabile: Offre piani tariffari che possono essere adattati alle esigenze delle aziende in varie fasi di crescita.
• Assistenza di esperti: Accesso a gestori finanziari ed esperti dedicati per un supporto e una consulenza personalizzati.
• Automazione: Semplifica i vari processi finanziari attraverso l'automazione, riducendo il rischio di errori.

Prezzi

• Piano essenziale:
  • Prezzo: A partire da $1199/mese
  • Ideale per: Piccoli team che hanno appena iniziato la loro attività.
• Piano di crescita:
  • **Prezzo: **a partire da $2399/mese
  • Ideale per: Team in crescita che hanno ottenuto finanziamenti o che si stanno affermando.
• Piano personalizzato:
  • **Prezzo: **Prezzi personalizzati
  • **Ideale per: **Grandi aziende con strutture complesse o startup in rapida crescita.

5. Onda

Panoramica

Wave è un software di contabilità gratuito ideale per le piccole imprese e i liberi professionisti. Nonostante la gratuità, offre una serie di funzioni molto solide.

Caratteristiche principali

• **Fatturazione: **Creare e inviare fatture professionali.
• Contabilità: Tenere traccia di entrate e uscite e gestire la contabilità.
• **Ricevute: **Scannerizzare le ricevute e tenere traccia delle spese.
• Riconciliazione bancaria: Collegate i vostri conti bancari per la riconciliazione automatica.
• Buste paga: Sono disponibili opzioni di buste paga complete (a pagamento).

Vantaggi

• Economico: Utilizzo gratuito per la contabilità e la fatturazione.
• Facile da usare: interfaccia semplice e intuitiva.
• **Scalabile: **Funzioni a pagamento disponibili per le aziende in crescita.

Prezzi

• **Contabilità e fatturazione: **Gratuito
• Buste paga: A partire da $20 al mese più $6 per dipendente

Ideale per

Liberi professionisti e piccole imprese alla ricerca di una soluzione contabile gratuita ma potente.

6. Zoho Books

Panoramica

Zoho Books fa parte della suite di applicazioni aziendali Zoho. Offre funzioni contabili complete e si integra perfettamente con gli altri prodotti Zoho.

Caratteristiche principali

• Fatturazione: Creare e inviare fatture personalizzabili.
• **Tracciabilità delle spese: **Gestione e categorizzazione delle spese.
• Attività bancaria: Collegare i conti bancari ed eseguire la riconciliazione automatica.
• **Gestione dell'inventario: **Tracciamento dell'inventario e gestione degli ordini.
• **Tracciamento delle ore: **Tracciamento delle ore fatturabili e delle spese del progetto.

Vantaggi

• Integrazione: Si integra perfettamente con altre applicazioni Zoho e con applicazioni di terze parti.
• Automazione: Automatizzare i flussi di lavoro e le attività ripetitive.
• Conveniente: Prezzi competitivi con un'ampia gamma di funzioni.

Prezzi

• **Standard: **20$ per organizzazione al mese
• Professionale: $50 per organizzazione al mese
• **Premio: **70$ per organizzazione al mese

Ideale per

Piccole imprese che già utilizzano o intendono utilizzare altri prodotti Zoho e hanno bisogno di una soluzione contabile integrata.

Fonte

7. Contabilità di Sage Business Cloud

Panoramica

Sage Business Cloud Accounting offre una serie completa di strumenti contabili su misura per le piccole imprese. È nota per la sua affidabilità e scalabilità.

Caratteristiche principali

• **Fatturazione: **Creare e inviare fatture professionali.
• Gestione del flusso di cassa: Traccia le entrate, le spese e il flusso di cassa.
• Riconciliazione bancaria: Collegare e riconciliare i conti bancari.
• **Gestione dell'inventario: **Gestione e monitoraggio dell'inventario.
• **Multi-valuta: **Supporto per più valute.

Vantaggi

• Affidabilità: Affidabile per le aziende di tutto il mondo.
• Scalabilità: Adatto alle aziende in crescita con funzioni scalabili.
• Assistenza: Assistenza clienti e risorse eccellenti.

Prezzi

• Inizio: 10 dollari al mese
• Standard: 25 dollari al mese

Ideale per

Piccole imprese alla ricerca di una soluzione contabile affidabile e scalabile, con una solida assistenza clienti.

8. Kashoo

Panoramica

Kashoo è un software di contabilità semplice e basato sul cloud, progettato per le piccole imprese e i liberi professionisti. Si concentra sulla facilità d'uso e sull'efficienza.

Caratteristiche principali

• **Fatturazione: **Creare e inviare rapidamente le fatture.
• Tracciamento delle spese: Tracciare le spese e gestire le ricevute.
• Riconciliazione bancaria: Collegare e riconciliare i conti bancari.
• Reporting: Generare rapporti finanziari essenziali.
• **Multi-valuta: **Supporta più valute.

Vantaggi

• **Facilità d'uso: **Interfaccia semplice progettata per i non addetti ai lavori.
• **App mobile: **Gestite le vostre finanze in movimento.
• **Accessibile: **Prezzi competitivi per le piccole imprese.

Prezzi

• Piano mensile: 19,95 dollari al mese
• Piano annuale: 16,65 dollari al mese (addebitato annualmente)

Ideale per

Liberi professionisti e piccole imprese alla ricerca di un software di contabilità semplice e facile da usare.

9. Contabilità Patriot

Panoramica

Patriot Accounting è noto per la sua economicità e facilità d'uso. Offre funzioni contabili di base adatte alle piccole imprese.

Caratteristiche principali

• Fatturazione: Creare e inviare fatture professionali.
• Tracciamento delle spese: Gestire e classificare le spese.
• **Riconciliazione bancaria: **Collegare e riconciliare i conti bancari.
• Rendicontazione: Generare rapporti finanziari di base.
• Integrazione del libro paga: Integrazione perfetta con Patriot Payroll.

Vantaggi

• **Abbordabile: **Una delle opzioni più convenienti sul mercato.
• Facilità d'uso: interfaccia semplice progettata per le piccole imprese.
• Assistenza clienti: Eccellente assistenza clienti con varie risorse.

Prezzi

• **Contabilità di base: **15$ al mese
• Premio per la contabilità: 25 dollari al mese

Ideale per

Piccole imprese alla ricerca di una soluzione contabile economica, facile da usare e con funzioni di base.

10. Bonsai

Panoramica

Bonsai è una soluzione di gestione aziendale all-in-one progettata per i liberi professionisti e le piccole imprese. Offre un'ampia gamma di funzioni che vanno oltre la semplice contabilità.

Caratteristiche principali

• **Fatturazione: **Creare e inviare fatture.
• **Tracciamento del tempo: **Traccia il tempo e fattura ai clienti di conseguenza.
• Tracciamento delle spese: Gestire e classificare le spese.
• Contratti: Creare e gestire contratti e proposte.
• Gestione dei progetti: Gestire progetti e attività.

Vantaggi

• All-in-One: suite completa di strumenti per la gestione di vari aspetti dell'azienda.
• **Facilità d'uso: **Interfaccia intuitiva progettata per i liberi professionisti e le piccole imprese.
• Scalabilità: Adatto a imprese di diverse dimensioni.

Prezzi

• Starter: 24 dollari al mese
• **Professionale: **39$ al mese
• **Azienda: **79$ al mese

Ideale per

Liberi professionisti e piccole imprese alla ricerca di una soluzione di gestione aziendale completa con funzionalità di contabilità.

11. FreeAgent

Panoramica

FreeAgent è un software di contabilità basato sul cloud, pensato per le piccole imprese, i liberi professionisti e gli appaltatori. Offre una serie di funzioni pensate per semplificare la gestione finanziaria.

Caratteristiche principali

• Fatturazione: Creare e inviare fatture professionali.
• **Tracciabilità delle spese: **Traccia e categorizza le spese.
• Tracciamento del tempo: Traccia il tempo trascorso sui progetti.
• Riconciliazione bancaria: Collegare e riconciliare i conti bancari.
• Gestione delle imposte: Gestire e archiviare le imposte con facilità.

Vantaggi

• Facile da usare: interfaccia semplice e intuitiva.
• Automazione: Automatizzare le attività ripetitive e implementare l'automazione del flusso di lavoro.
• **Assistenza clienti: **Eccellente assistenza clienti e risorse.

Prezzi

• Piano singolo: 10 dollari al mese per i primi 6 mesi, poi 20 dollari al mese.

Ideale per

Liberi professionisti, appaltatori e piccole imprese alla ricerca di una soluzione contabile facile da usare e con funzioni complete.

12. Imposta Yonda

Panoramica

Yonda Tax è un servizio gestito e una piattaforma software progettati per semplificare la conformità alle imposte sulle vendite per le aziende online negli Stati Uniti. L'azienda automatizza l'intero processo, consentendo alle imprese di concentrarsi sulla vendita e di evitare le complessità delle normative statunitensi in materia di imposte sulle vendite.

Caratteristiche principali

• Calcolo automatico dell'imposta sulle vendite: Yonda calcola automaticamente l'imposta sulle vendite al momento del checkout o della fatturazione, garantendo un'accurata riscossione delle imposte.
• Monitoraggio e registrazione del Nexus: Yonda aiuta le aziende a determinare se hanno un nexus fiscale in qualsiasi Stato e semplifica il processo di registrazione.
• Assistenza personalizzata: Account manager dedicati all'imposta sulle vendite sono a disposizione per rispondere alle domande e affrontare qualsiasi problema fiscale.
• **Conoscenza del settore: **Yonda fornisce l'accesso alla consulenza sulle imposte sulle vendite specifiche del settore da parte del suo team di esperti.
• Integrazione con l'e-commerce: Si collega perfettamente alle principali piattaforme di e-commerce e ai sistemi di contabilità.

Vantaggi

• Riduzione del rischio di errori: Automatizza i calcoli dell'imposta sulle vendite, riducendo al minimo la possibilità di errori e sanzioni.
• Maggiore efficienza: Risparmio di tempo e risorse grazie alla gestione delle attività di conformità alle imposte sulle vendite.
• **Pace of mind: **La guida di esperti garantisce alle aziende la conformità a tutte le normative sulle imposte sulle vendite.
• Scalabilità: Adatto alle aziende online di tutte le dimensioni, che crescono ed espandono le loro attività.

Prezzi

Yonda offre piani tariffari personalizzati in base alle singole esigenze aziendali.

Ideale per

Aziende online (eCommerce, SaaS, prodotti digitali) che vendono negli Stati Uniti e/o aziende che cercano una soluzione completa per la conformità alle imposte sulle vendite.

13. Pagamenti di lavoro

Workpay è un software HRMS e payroll completo, progettato per aziende di tutte le dimensioni. È in grado di semplificare l'elaborazione delle buste paga, gestire i dati dei dipendenti e garantire la conformità alle leggi sul lavoro. Inoltre, Workpay offre servizi di Employer of Record (EOR) per aiutare le aziende a gestire la loro forza lavoro globale senza problemi.

Caratteristiche principali

• Elaborazione delle buste paga: Automatizzate i calcoli delle buste paga, le detrazioni fiscali e gli esborsi con precisione.
• **Gestione dei dipendenti: **Mantenere un registro dettagliato dei dipendenti, monitorare le prestazioni e gestire i benefit.
• Presenze: Monitorare le presenze dei dipendenti, i saldi dei permessi e le ore di lavoro.
• Gestione della conformità: Garantire la conformità alle leggi sul lavoro locali, statali e federali.
• **Rapporti: **Generare report completi per ottenere informazioni sulle attività HR e payroll.
• Servizi EOR: Gestire i dipendenti a livello globale senza creare un'entità locale, occupandosi di tutte le responsabilità in materia di occupazione.

Vantaggi

• Efficienza: Semplificare i processi di gestione delle risorse umane e delle buste paga, riducendo gli oneri amministrativi.
• Precisione: Assicurare la precisione dei calcoli delle retribuzioni e la conformità alle normative.
• **Scalabilità: **Adatta ad aziende di tutte le dimensioni, con soluzioni flessibili per aziende in crescita.
• Assistenza clienti: Un'eccellente assistenza clienti con un'ampia gamma di risorse.
• **App mobile: **Gestire le attività HR e le buste paga in mobilità.

Prezzi (per una squadra di 10 persone)

• **Lancio: **$10 al mese
• **Crescere: **30$ al mese
• **Outsource: **$50 al mese
• **EOR: **A partire da $40 al mese

Ideale per

Aziende di tutte le dimensioni che necessitano di una soluzione completa per le risorse umane e le buste paga con un supporto eccellente o di servizi di Employer of Record per la gestione dei dipendenti a livello globale.

Conclusione

La scelta del software finanziario giusto per la vostra piccola impresa nel 2024 dipende dalle vostre esigenze specifiche e dal vostro budget. Questa guida fornisce una panoramica completa delle principali opzioni disponibili, ciascuna con caratteristiche e vantaggi unici. Che abbiate come priorità la facilità d'uso, le funzioni complete o l'economicità, c'è una soluzione su misura per voi. Utilizzando il software giusto, è possibile semplificare i processi di gestione finanziaria, ottenere preziose informazioni sulla propria attività e, in ultima analisi, favorire la crescita e il successo.