Come scrivere un business plan nell'era del web digitale: Una guida passo dopo passo

Introduzione

Oggi l'importanza del marketing digitale non può essere sopravvalutata. Poiché sempre più consumatori si spostano verso le piattaforme online, le aziende devono adattarsi migliorando la loro presenza digitale. Ma prima di pensare alla vostra strategia digitale, è importante avere un solido piano aziendale.

Nonostante possa essere un'esperienza incredibile, il lancio di un'impresa presenta delle sfide. Un business plan efficace è uno strumento essenziale per aiutarvi a superare queste sfide. È la vostra road map del successo. Delinea i vostri obiettivi, la vostra missione e le azioni che intraprenderete per raggiungerli.

Che stiate pianificando un'espansione, cercando finanziamenti o investimenti, un solido business plan è il vostro migliore amico. Questa guida vi guiderà attraverso ogni fase. Siete pronti per iniziare?

Fonte: https: //ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

Fase 1: Sintesi

Cominciamo con il sommario esecutivo. Come dice la parola stessa, si tratta di una rapida istantanea del vostro business plan. È la prima cosa che la gente vede, quindi è bene che sia incisivo e chiaro. Ecco cosa trattare:

• Concetto aziendale: Cosa fa la vostra azienda.
• Caratteristiche finanziarie: Punti finanziari chiave, come vendite e profitti.
• Requisiti finanziari: Quanto denaro vi serve e dove andrà a finire.
• Posizione attuale dell'azienda: Dove si trova oggi la vostra azienda.
• Principali risultati: Tutti i grandi successi che avete ottenuto.

Nel redigere il vostro sommario esecutivo, assicuratevi che sia succinto. Deve essere breve e piacevole. Concentratevi solo sugli aspetti chiave della vostra attività. Consideratelo come il vostro elevator pitch: catturate subito l'attenzione del lettore.

È anche importante tenere a mente che il riassunto esecutivo va scritto per ultimo. Sembra strano, vero? Ma in questo modo coprirete tutti i punti essenziali del vostro business plan. Riassumendo il piano per primo, saprete esattamente cosa mettere in evidenza nel sommario.

Fase 2: Descrizione dell'azienda

La descrizione dell'azienda è il punto in cui si parla della propria attività. Include la dichiarazione della missione, la storia e gli obiettivi. È l'occasione per condividere la vostra storia e la vostra visione. Ecco cosa includere:

• Dichiarazione di missione: Perché la vostra azienda esiste.
• Storia dell'azienda: Come e quando è nata la vostra azienda.
• Visione: Ciò che la vostra organizzazione vuole raggiungere in ultima analisi.
• Obiettivi: I vostri obiettivi e il modo in cui li raggiungerete.
• Cosa vi distingue: Cosa vi rende unici rispetto alla concorrenza.

Iniziate con la dichiarazione della vostra missione. Deve spiegare perché la vostra azienda esiste e suscitare emozioni. Questo legame emotivo è fondamentale per coinvolgere gli stakeholder. Mantenetela breve, ispirata e fedele ai vostri valori e scopi fondamentali.

Il prossimo punto è la dichiarazione di visione. Si tratta di ciò che volete che la vostra azienda diventi. Guida le decisioni e mantiene il team motivato. Per raggiungere la vostra visione, suddividetela in obiettivi specifici per ogni trimestre e anno.

Avere obiettivi specifici rende la vostra direzione più facile da capire per tutti. Non dimenticate di evidenziare le vostre proposte di vendita uniche (USP). L'essenza della vostra azienda sarà comunicata correttamente e la struttura del vostro piano sarà stabilita da questa chiarezza e dall'enfasi su ciò che rende la vostra azienda unica.

Fase 3: analisi di mercato

Fonte: https: //www.shopify.com/blog/market-analysis

Conoscere il proprio mercato e il proprio settore è fondamentale. Questo vi aiuta a capire dove si colloca la vostra azienda e come competere. Includete queste parti nella vostra analisi di mercato:

• Descrizione del settore: Una panoramica del vostro settore.
• Mercato di riferimento: Chi sono i vostri clienti.
• Dimensione del mercato: quanto è grande il vostro mercato.
• Tendenze di mercato: Cosa sta succedendo nel vostro mercato.
• Analisi della concorrenza: Chi sono i vostri concorrenti e cosa fanno.

Iniziate fornendo una panoramica del vostro settore. In questo modo si prepara la scena, fornendo un contesto sul mercato in cui si sta entrando. Identificate il vostro mercato di riferimento per capire chi sono i vostri clienti. Questo aiuta ad adattare i prodotti e le strategie di marketing digitale in modo efficace. Le statistiche dimostrano che le aziende orientate al cliente sono più redditizie del 60%.

Dovete anche misurare le dimensioni del mercato per valutare la vostra base di clienti potenziali. Osservare le tendenze del mercato per individuare possibilità e difficoltà. Analizzare le tecniche e i metodi utilizzati dai concorrenti per determinare come si differenziano.

Forse è meglio puntare al mercato medio-basso, invece di puntare alla fascia alta. È una decisione che si può prendere solo conducendo un'analisi adeguata.

Utilizzate fonti affidabili, come rapporti governativi e pubblicazioni di settore, per ottenere dati accurati. Presentate i vostri risultati con grafici e diagrammi per rendere le informazioni complesse facilmente comprensibili ed evidenziare efficacemente i punti chiave.

Fase 4: Organizzazione e gestione

La struttura aziendale è il modo in cui sono impostate le cose. Riguarda chi possiede e gestisce l'azienda. Ecco cosa includere:

• Proprietà: Chi possiede l'azienda.
• Team di gestione: Le persone chiave che gestiscono l'azienda.
• Consiglio di amministrazione: Se ne avete uno, elencate i membri e i loro ruoli.

Quando descrivete il vostro team di gestione, includete brevi biografie e esperienze rilevanti per ogni persona chiave. Questo dimostra che la vostra azienda è in mani capaci e crea fiducia.

Un ulteriore strumento utile è l'organigramma. L'organigramma mostra la gerarchia e il collegamento tra i diversi ruoli e reparti. Questa chiarezza è particolarmente utile per spiegare strutture complesse e garantire che tutti conoscano le proprie responsabilità. L'inclusione di biografie dettagliate e di un organigramma fornisce un quadro chiaro e affidabile della leadership e dell'organizzazione della vostra azienda.

Fase 5: Prodotti o servizi

Descrivete ciò che la vostra azienda vende o offre. Siate chiari e dettagliati.** ** Ecco cosa trattare:

• Prodotti o servizi: Spiegate cosa offrite.
• Ciclo di vita del prodotto: Descrivete le fasi dei vostri prodotti o servizi, dallo sviluppo al mercato.
• Ricerca e sviluppo: Condividere tutte le attività di R&S. Questo dimostra l'innovazione.

Quando parlate dei vostri prodotti o servizi, evidenziate i vantaggi che apportano ai clienti. Mostrare questi vantaggi aiuta i potenziali investitori e clienti a comprenderne il valore. Ad esempio, spiegate come il vostro prodotto risolve un problema specifico o migliora la vita del cliente. Questo rende la vostra offerta più attraente.

Mantenete le descrizioni semplici e di facile comprensione. Saltate il gergo troppo tecnico o il linguaggio complicato. Utilizzate termini chiari e diretti per descrivere le vostre offerte.

È più facile che i lettori capiscano e apprezzino i vostri prodotti o servizi se sottolineate i vantaggi e usate un linguaggio diretto. È inoltre importante tenere presente il feedback dei clienti quando si sviluppano prodotti o servizi, dato che il 72% delle idee per nuovi prodotti proviene dal feedback dei clienti.

Fase 6: Strategia di marketing e di vendita

Fonte: https: //clariongr.com/course/sales-marketing/

Un buon piano di marketing aiuta a raggiungere i clienti. Copre i prezzi, la promozione e la distribuzione:

• Prezzi: Quanto si fa pagare per i propri prodotti o servizi.
• Promozione: Come pubblicizzerete e promuoverete la vostra attività.
• Distribuzione: Come i vostri prodotti o servizi raggiungeranno i clienti.

Ogni metodo e strategia che impiegherete per commercializzare e vendere i vostri prodotti o servizi fa parte del vostro piano di vendita. Ricordate che nella fase 2 abbiamo parlato di stabilire obiettivi specifici?

Questo aspetto è particolarmente rilevante in questo caso. Ad esempio, puntate a incrementare le vendite del 20% in sei mesi o a migliorare il tasso di conversione della vostra campagna di marketing del 5%. Obiettivi chiari vi mantengono in carreggiata e concentrati.

Inoltre, utilizzate tattiche basate sui dati per ottimizzare i vostri sforzi di marketing e marketing digitale. Questo vi aiuta a soddisfare meglio le esigenze e le preferenze dei clienti, il che è fondamentale nell'era digitale. I dati garantiscono che le tattiche di marketing siano efficienti e mirate, migliorando i risultati. Implementando queste strategie raggiungerete i vostri clienti e raggiungerete i vostri obiettivi commerciali.

Nel mondo digitalizzato di oggi, l'importanza del marketing digitale non può essere sopravvalutata. È fondamentale valutare se avete le competenze necessarie per gestire il marketing digitale internamente o se è più efficace affidarsi a un'agenzia digitale. Un'agenzia digitale apporta conoscenze ed esperienze specializzate, assicurando che i vostri sforzi di marketing siano all'avanguardia e allineati con le ultime tendenze.

Fase 7: Richiesta di finanziamento

Una richiesta di finanziamento indica l'importo di cui avete bisogno per i prossimi 3-5 anni. Spiega come utilizzerete i fondi ** **Ecco cosa coprire:

• Importo del finanziamento: L'importo totale di cui avete bisogno.
• Utilizzo dei fondi: Come si prevede di utilizzare il denaro.
• Finanziamenti futuri: Qualsiasi potenziale necessità di finanziamento futuro.

Preparate la vostra proposta di raccolta fondi e siate onesti con voi stessi su quanto vi serve davvero. Dovrebbe corrispondere ai vostri obiettivi aziendali. Potreste rimanere senza soldi se chiedete troppo poco, oppure troppo potrebbe sembrare irragionevole. Spiegate chiaramente come il denaro farà crescere la vostra attività.

Sostenete la vostra richiesta con dati e spiegazioni dettagliate. Mostrate ai potenziali investitori come utilizzerete i fondi. Ad esempio, se avete bisogno di fondi per le assunzioni, specificate quanti dipendenti assumerete e il loro ruolo. Se si tratta di attrezzature, specificate cosa comprerete e come aumenteranno le operazioni.

Valutate il vostro capitale attuale e il flusso di cassa per capire se avete bisogno di finanziamenti esterni. Se il flusso di cassa è solido, potete prendere in considerazione l'idea di finanziare la crescita internamente. Per esigenze di capitale maggiori, invece, potrebbe essere necessario rivolgersi a una banca o a degli investitori.

Fase 8: Proiezioni finanziarie

È il momento di esaminare le cifre. Si tratta di bilanci, rendiconti dei flussi di cassa e conti economici. Inoltre, un'analisi di break-even indica il punto in cui si prevede un profitto. Ecco cosa bisogna fare:

• Prospetti di reddito: Mostra le entrate e le uscite previste.
• Rendiconto del flusso di cassa: Tracciare le entrate e le uscite di denaro.
• Bilancio: Elencare le attività, le passività e il patrimonio netto.
• Analisi di break-even: Quando coprirete i costi e inizierete a guadagnare.

Quando lavorate sulle vostre proiezioni finanziarie, attenetevi a stime prudenti. I numeri realistici creano credibilità con gli investitori. Se le proiezioni sono troppo ottimistiche, possono sollevare dubbi e compromettere l'affidabilità del piano. Puntate a cifre che dimostrino un'attenta pianificazione e aspettative oneste.

Assicuratevi di spiegare chiaramente le ipotesi alla base delle vostre proiezioni. Condividete i dati e i ragionamenti a sostegno delle vostre cifre. Ad esempio, se prevedete un aumento delle vendite del 10%, spiegatene il motivo, come ad esempio le tendenze del mercato o i nuovi prodotti. I presupposti chiari aiutano i lettori a comprendere meglio le vostre proiezioni.

Conclusione

In conclusione, un solido business plan è la vostra road map per il successo nell'era digitale. Ogni fase essenziale, da un forte riassunto esecutivo a proiezioni finanziarie accurate, è stata coperta.

Tenete a mente la vostra missione, studiate il vostro mercato, promuovete i vostri prodotti o servizi e utilizzate le strategie di marketing digitale per promuovere i vostri prodotti o servizi. Siate convincenti, sintetici e chiari. Con questa guida siete pronti a trasformare i vostri obiettivi aziendali in realtà. Mantenete il vostro piano dinamico e rivedetelo regolarmente.