Come trovare l'indirizzo e-mail di chiunque per il marketing e le vendite

Introduzione

Se volete entrare in contatto con investitori unicorni, fare cold outreach a potenziali clienti, creare collegamenti o semplicemente fare rete con professionisti del vostro settore, dovete trovare i loro indirizzi e-mail. L'invio di un messaggio personalizzato alla loro casella di posta aumenterà le vostre possibilità di successo.

Tuttavia, è necessario essere efficienti nella ricerca delle e-mail per raggiungere un maggior numero di persone. Ecco le sette strategie principali per incrementare i vostri sforzi di ricerca via e-mail nel 2023.

1. Sfruttare gli strumenti di ricerca delle e-mail

Sebbene il buon vecchio scouting su Internet possa aiutarvi a rintracciare le e-mail, gli strumenti di ricerca sono uno dei modi più semplici per trovare le e-mail con un'elevata deliverability. In genere richiedono l'inserimento del nome della persona che si desidera ricercare e del suo sito web.

La maggior parte di questi strumenti offre ricerche gratuite limitate. Quindi, a seconda del vostro budget e degli obiettivi della campagna e-mail, dovrete optare per un abbonamento a pagamento. Vediamo alcuni strumenti che offrono informazioni affidabili sui contatti e i loro prezzi:

1. Hunter - È un leader del settore e offre 25 ricerche mensili gratuite. Gli abbonamenti a pagamento partono da 49 dollari al mese per 500 ricerche mensili via e-mail.
2. Clearbit Connect- È un'estensione gratuita di chrome che può trovare l'e-mail in meno di 5 secondi. Ma per ottenere risultati completi, è necessario utilizzare le soluzioni Clearbit a pagamento.
3. Voila Norbert - Offrono gratuitamente i primi 45 contatti via e-mail. Il piano iniziale a pagamento 'Valet' parte da 49 dollari al mese per un massimo di 1000 contatti.
4. Find That Email - Il piano gratuito offre 50 crediti di ricerca e 100 crediti di verifica. Il piano a pagamento "Starter" parte da 29 dollari e offre 500 crediti di ricerca.
5. Find The Lead - Pensato per la prospezione B2B - il software offre una suite di strumenti. Gli abbonamenti a pagamento partono da 49 dollari al mese per 5000 crediti.
6. Finder Expert- Permette di cercare 2000 contatti gratuitamente ogni mese - dal dominio o anche utilizzando i dati di LinkedIn e Twitter. Gli abbonamenti a pagamento partono da 39 dollari al mese per 5000 crediti.
7. GetProspect - Un cercatore di e-mail di LinkedIn, il cui piano gratuito consente di trovare 50 e-mail valide. I piani a pagamento partono da 49 dollari al mese e offrono 1000 e-mail.

2. Iscriversi all'elenco di e-mail del prospect

Un altro modo semplice e veloce per trovare l'indirizzo e-mail di un potenziale cliente è iscriversi alla sua mailing list. La maggior parte delle newsletter aziendali viene inviata dall'indirizzo e-mail personale del fondatore o di una persona chiave del C-suite. Per esempio, la newsletter di Close viene inviata dall'e-mail di Steli:

Se ricevete e-mail da un indirizzo e-mail aziendale generico, provate a rispondere alla newsletter dell'azienda del vostro potenziale cliente. Questo può dare il via a una relazione con il responsabile del marketing via e-mail. Questi potrebbe essere disposto a mettervi in contatto con la persona desiderata.

3. Usare la ricerca avanzata di Twitter

Sapevate che la ricerca avanzata di Twitter vi permette di cercare l'indirizzo e-mail del vostro potenziale cliente se lo ha menzionato nella sua biografia o nei suoi tweet passati?

Tuttavia, per nascondere i loro indirizzi e-mail ai bot, gli utenti di Twitter usano spesso "dot" e "at" invece di "." e "@". Possono anche usare parole come "contact" o "reach" invece di "email" quando condividono i loro indirizzi e-mail. Potrebbe quindi essere necessario giocare con più parole per trovare l'indirizzo e-mail.

Scorrendo un po', si ottiene un campo per indicare l'account Twitter del prospect o della sua azienda che la piattaforma cercherà:

Se non si ottiene alcun successo con questo strumento, si può provare a iniziare una conversazione con il potenziale cliente. Rispondete ai loro tweet e chiedete il loro indirizzo e-mail. Nel farlo, mantenete il messaggio breve e pertinente al destinatario per attirare la sua attenzione.

Potete anche inviare un messaggio diretto per connettervi con il vostro potenziale cliente direttamente nella sua casella di posta elettronica di Twitter. Tuttavia, a seconda delle impostazioni sulla privacy, per raggiungerli potrebbe essere necessario seguirsi a vicenda.

4. Raggiungete il vostro prospect su LinkedIn

Se il vostro potenziale cliente ha un profilo su LinkedIn, potete inviare un messaggio personalizzato che evidenzi il motivo per cui vorreste mettervi in contatto con lui.

Ecco come può apparire il vostro messaggio...

"Ciao nome del prospetto,

Ho letto con piacere il vostro articolo, che citava un puntatore pertinente dell'articolo, e l'ho trovato molto interessante. Ho seguito da vicino il vostro lavoro e apprezzo il vostro lavoro a nome della loro azienda.

Sarebbe fantastico se potessimo collegarci su LinkedIn".

Prima di inviare la richiesta di connessione, cercate di aggiungere valore condividendo gli approfondimenti sui loro post su LinkedIn o ottenendo le loro citazioni per l'articolo del vostro blog aziendale. L'idea è quella di costruire un rapporto con loro e di proporre un prodotto più avanti.

Gli utenti premium di LinkedIn possono inviare InMail anche agli utenti con cui non sono collegati. Se siete disposti a spendere per incrementare il vostro profilo, ecco un messaggio InMail che potete prendere a modello per inviare il vostro:

Per migliorare i tassi di risposta alle vostre e-mail:

• Manteneteli personalizzati,
• Breve (meno di 400 caratteri),
• ed evitare di inviarli il venerdì e il sabato.

5. Controllare il sito web dell'azienda: Pagina Informazioni e Pagina Contatti

Ogni sito web aziendale ha queste due pagine: "Chi siamo" e "Contatti". Per contattare l'azienda, potete utilizzare le informazioni di contatto ivi riportate. Ricordate di non fare un messaggio troppo commerciale. Chiedete semplicemente se possono mettervi in contatto con la persona giusta in un determinato reparto per rispondere alla vostra domanda.

Ranktracker, ad esempio, ha un modulo di chat che appare quando si cerca di contattarli:

È inoltre possibile esaminare la pagina del blog dell'azienda per vedere se il candidato è autore di qualche post sul blog. In questo caso, la pagina dell'autore potrebbe contenere i suoi contatti sui social media o i suoi indirizzi e-mail. Quando vi mettete in contatto con loro, potete dire che il loro post vi è stato (davvero) utile.

6. Indovinare l'indirizzo e-mail della persona utilizzando Gmail

Potete anche utilizzare Gmail per indovinare e verificare l'indirizzo e-mail del vostro potenziale cliente, dato che il suo ID e-mail è ospitato su Gmail.

Come funziona? Andate nella sezione "Componi" di Gmail e indovinate l'indirizzo e-mail nella sezione "a". Se vedete l'immagine del vostro potenziale cliente che digita una determinata e-mail, avete trovato con successo l'indirizzo e-mail che stavate cercando.

7. Cercare l'indirizzo e-mail della persona su Google

Se i metodi sopra descritti non dovessero avere successo, rimboccatevi le maniche e date sfogo alla vostra creatività con gli operatori di ricerca di Google. Se conoscete l'azienda del vostro potenziale cliente, potete semplicemente inserire le seguenti query di ricerca su Google per cercare il suo indirizzo e-mail sul sito web dell'azienda.

• site:sitoaziendale.com + nome + e-mail
• sito:sitoaziendale.com + nome + contatto

Se anche questa ricerca non dà risultati, è il momento di fare qualche congettura intelligente.

La maggior parte delle aziende ha una struttura uniforme di indirizzi e-mail. Se conoscete il nome completo e il nome dell'azienda del vostro potenziale cliente, potete provare varie combinazioni e cercare il suo indirizzo e-mail valido. Eccone alcune che potete utilizzare per iniziare:

• NomeSignificato @AziendaProspect.com
• NomeCognome @AziendaProspect.com
• Cognome Nome @AziendaProspect.com
• FirstName FirstCharacterOfLastName @Prospect'sCompany.com

Cosa non fare durante la ricerca di indirizzi e-mail?

Ora, potreste pensare che sia un grande sforzo solo per raggiungere l'indirizzo e-mail di un prospect. Posso semplicemente utilizzare un fornitore di servizi che vende un elenco di indirizzi e-mail di un certo settore in un file CSV?

Sebbene l'acquisto di e-mail possa sembrare un modo rapido per riempire la vostra pipeline di contatti, può essere un rischio di fallimento.

Perché?

• Questi elenchi sono spesso pieni di indirizzi e-mail falsi che danneggiano la reputazione del mittente.
• Anche se riuscite a far arrivare le vostre e-mail nella casella di posta del vostro potenziale cliente, le probabilità di ottenere una risposta sono scarse.

Per assicurarvi informazioni di alta qualità sui contatti dei lead, dedicate un po' di tempo alla loro ricerca.

Avete trovato l'indirizzo e-mail del vostro potenziale cliente? Perfetto. Ora fate questo...

Una volta trovato l'indirizzo e-mail corretto per raggiungere il vostro potenziale cliente, ecco tre consigli per massimizzare i tassi di risposta:

1. Personalizzare il messaggio e-mail

I vostri clienti potenziali riceveranno decine di e-mail nella loro casella di posta elettronica ogni giorno. Leggendo un'e-mail, possono capire se si tratta di un'e-mail inviata in massa a un'intera lista di e-mail o se è stata creata appositamente per loro.

Sebbene dobbiate utilizzare modelli di e-mail fredde per scalare la vostra attività di outreach, aggiungete sezioni personalizzate alla vostra e-mail. Per realizzare un messaggio di questo tipo è necessario mettere in evidenza:

• Perché vi rivolgete a quella persona,
• Come potete aggiungere valore alla loro attività,
• E perché dovrebbero preoccuparsi di rispondere a voi.

2. Seguire le migliori pratiche di invio di e-mail a freddo

Fare prospezione senza conoscere qualcuno è una sfida. La vostra proposta deve emergere in una casella di posta elettronica affollata. Ecco alcuni modi per farlo:

Rimanete rilevanti: State contattando un'azienda per proporre il vostro strumento di controllo delle SERP? A meno che il vostro destinatario non sia in grado di comprendere e sfruttare questo software, è improbabile che lo venda alla dirigenza della sua azienda. Quindi, prima di personalizzare le e-mail, rendetele pertinenti!

Convalidare se stessi: C'è un modo per dimostrare al potenziale cliente che siete credibili e affidabili? Avete un caso di studio che mostri i risultati ottenuti dal vostro prodotto o dalla vostra azienda per aziende simili a quella che state raggiungendo? Utilizzate questa prova sociale.

Mantenete le vostre e-mail nitide: Le e-mail brevi hanno maggiori probabilità di essere lette rispetto a quelle più lunghe. Ecco alcune informazioni che potete includere nei vostri messaggi:

• Chiarite il motivo per cui state contattando quella specifica persona,
• Una breve presentazione,
• Cercate di entrare in contatto con loro per qualcosa che avete in comune,
• Fate una richiesta chiara e facile da seguire.

Concludere con una CTA: "Fammi sapere se ti va di incontrarci più tardi" è un modo terribile di concludere un'e-mail. Dà al destinatario l'onere di trovare un orario.

Invece, dovreste dire loro qualcosa del tipo "Posso incontrarmi martedì o mercoledì tra le 8.00 e le 11.00 presso la sede. Va bene? Se no, ecco un link al mio calendario per scegliere un orario - link al vostro calendario".

Se c'è un'altra azione che vorreste far compiere al destinatario, spingetelo a compierla.

3. Utilizzare gli strumenti di verifica delle e-mail

Dopo aver fatto tutto il duro lavoro per trovare un indirizzo e-mail e creare un'e-mail personalizzata, meritate di raggiungere la loro casella di posta. Ma se la vostra deliverability è bassa, la verifica delle e-mail può aiutarvi.

Una volta ottenuto un file CSV di possibili indirizzi e-mail creato con gli strumenti di ricerca e-mail, utilizzate un verificatore di e-mail come ZeroBounce, MailFloss o MailerCheck. Questi strumenti utilizzano una serie di controlli diversi per rimuovere le e-mail non valide. Possono garantire una migliore reputazione e una maggiore deliverability.

Pensieri di commiato

Che si tratti di ricerca di e-mail per la generazione di lead, di campagne di outreach per migliorare il SEO del proprio sito web o semplicemente di networking, le tattiche di cui sopra funzionano. La più semplice con cui iniziare è: i servizi di ricerca di e-mail. Ma per aumentare i vostri sforzi di sensibilizzazione, mescolate le vostre tattiche.