Come creare un calcolatore di produttività

Introduzione

Il calcolatore di produttività valuta l'efficienza del processo lavorativo come nessun altro strumento. Il confronto dei risultati con vari indicatori è utile per la crescita personale o aziendale. Vediamo cosa succede se non si usa il calcolatore di produttività.

Il problema della produttività non misurata

Non misurare la produttività con il calcolatore di produttività porta a perdere tempo, denaro, risorse, priorità, ecc. Se non utilizzate il calcolatore di produttività, probabilmente avrete bisogno di più risorse per raggiungere il vostro obiettivo. Siete curiosi di sapere perché? Non sapete dove muovervi quando il risultato è nascosto, proprio come un cieco.

Il calcolatore di produttività vi permette di prevedere ogni passo verso l'obiettivo finale. Ricordate: la vostra produttività è perfetta se solo vi porta al successo.

Il modello classico di produttività e i suoi difetti (dolore)

Produttività = Produzione / Input

La produttività è sempre stata misurata in base alla semplice formula descritta sopra. Quindi, nell'accezione tradizionale, per migliorare la produttività gli scienziati intendevano aumentare la produzione mantenendo gli input allo stesso livello. Sembra logico, non è vero? Cerchiamo allora di capire cosa c'è di sbagliato in questa formula.

1. Qualità contro quantità

Considerando il modello classico di produttività, dovremmo parlare più di quantità. Fermatevi a riflettere! Siete sicuri della strategia di aumentare solo la quantità senza badare alla qualità?

Alcuni dipendenti si sforzano di aumentare la loro produttività per guadagnare di più. Se un'azienda è orientata alla produttività, punta a vendere di più indipendentemente dalla qualità. Anche se questa strategia funziona nel breve periodo, purtroppo non ha futuro.

Quando si tratta di attività intellettuali, esse appartengono ai casi più difficili di misurazione della produttività. Come possiamo valutare la produzione se una persona deve pensare a un'idea per giorni senza produrre nulla per un periodo prolungato?

I lavori intellettuali riguardano la qualità. Una persona può inventare una sola soluzione brillante in dieci anni, che può superare tutti i modelli precedenti. Come si fa a stimare il valore di questa idea eccellente che è venuta in mente all'improvviso a qualcuno? La questione più complicata è valutare il valore delle esperienze precedenti e delle qualità personali innate che hanno portato a questa idea.

La programmazione è una professione che non può valutare la produttività in base alla quantità di codice. La qualità del sistema e la complessità dei compiti sono molto più importanti.

"Se avessi avuto più tempo, avrei scritto un breve articolo".

Gli scrittori usano questa frase come motto. Ha senso, perché una scrittura lunga è una cattiva scrittura, che fa perdere tempo ai lettori. Non ha senso se l'utente deve sforzarsi di capire le frasi lunghe. I paragrafi brevi e precisi richiedono più tempo.

Vedete che le sfere di risoluzione dei problemi hanno problemi a misurare la produttività. Ecco perché la formula classica della produttività è irrilevante in questo caso.

2. Specificare il compito

Lateoria della produttività di Taylor era eccezionale nel 1911, quando la condivise con il mondo. Tuttavia, il tempo è passato, trasformando "l'economia industriale" in "economia della conoscenza". Sebbene la formula di Taylor sulla produttività sia stata utilizzata per oltre 100 anni, oggi non può essere applicata a tutte le attività.

Per esempio, una persona che confeziona 1000 tazze al giorno in fabbrica è molto più produttiva di un'altra che può completare solo 100 pezzi al giorno.

Inoltre, il compito è evidente. La persona sa che il lavoro consiste solo nell'avvolgere le tazze - più sono, meglio è. Nella maggior parte dei lavori di produzione, la qualità del confezionamento è meno importante della quantità.

Se chiedete a un project manager di un digital marketer quali sono le sue mansioni, questa persona potrà fornirvi un lungo elenco di funzioni. Queste professioni implicano molteplici compiti, come la comunicazione, la riflessione sulle idee, il controllo degli altri, la scrittura, ecc.

Come valutare la produttività di un designer che non è riuscito a inventare un buon logo in un mese di lavoro a tempo pieno, ma è riuscito a disegnare la sua idea brillante in un'ora? E se un programmatore risolvesse un problema in un minuto grazie alla sua esperienza decennale? Come stimare i lavori multipli di un manager? Queste domande sono destinate ad essere discusse perché cambiano l'intera idea della formula di produttività.

Nell'era della conoscenza, non possiamo valutare la produttività di una persona solo in base ai compiti. Dobbiamo prestare molta attenzione ai risultati finali e al loro valore.

3. La natura umana conta

Alcuni manager utilizzano ancora metodi di motivazione obsoleti, come la teoria di Maslow, ma non funzionano come dovrebbero nel XX secolo. I datori di lavoro di successo sono molto più interessati ai metodi moderni di motivazione dei dipendenti. Gli eterni conflitti tra imprenditori e lavoratori non sono più di interesse attuale.

Al contrario, oggi gli imprenditori prestano particolare attenzione alla motivazione. Infine, hanno capito che la produttività dipende dalla motivazione e che l'incoraggiamento non materiale funziona in modo efficiente.

Le relazioni all'interno dell'azienda, la soddisfazione per il lavoro svolto e il comfort eccezionale sul posto di lavoro sono di solito ancora più importanti dello stipendio per i dipendenti.

La maggior parte delle aziende di prospettiva oggi si basa su requisiti precisi e sulla fiducia. I datori di lavoro trattati con rispetto e gratitudine mostrano risultati migliori di quelli motivati solo dal denaro. Secondo David K. Williams, ogni dipendente capisce il proprio ruolo nell'azienda; questo porta a relazioni positive e al successo generale.

Come si può notare, le aziende non possono misurare la produttività nello stesso modo in cui lo facevano un secolo prima. Nell'era della conoscenza, dobbiamo concentrarci sui vantaggi che il dipendente offre all'azienda. Inoltre, la sua personalità e la sua motivazione sono fondamentali per i suoi obiettivi.

Come la misurazione della produttività influisce sui risultati

Secondo centinaia di studi, la misurazione della produttività influisce positivamente sui risultati. Quando le persone sono consapevoli del loro livello di produttività, inconsciamente vogliono aumentarlo o almeno non peggiorarlo. Dobbiamo essere orgogliosi di noi stessi: si tratta della nostra natura umana.

La misurazione della produttività garantisce la responsabilità. La responsabilità porta a migliorare i risultati. Provate a misurare la vostra produttività e rimarrete stupiti dai risultati personali e aziendali.

Stabilite gli obiettivi intermedi per correggere immediatamente il vostro processo di lavoro. Questo aiuta a costruire nuovi piani e pietre miliari, indicando la direzione per il futuro.

Grazie al processo di misurazione, è possibile analizzare l'intero processo aziendale e le sue parti. Considerate sia la quantità che la qualità per raggiungere i vostri obiettivi nel complesso.

Misurare la produttività dei diversi periodi è eccezionalmente efficiente. Imparate separatamente ciò che potete fare in un giorno, in una settimana, in un mese, in un anno. Inoltre, prestate attenzione al tempo. Vi aiuterà a capire quali fattori hanno influenzato maggiormente i vostri risultati.

Il nuovo modello di produttività (sviluppare l'idea)

Poiché l'indicatore di produttività misura esclusivamente la quantità, l'efficienza non è meno importante per i produttori. L'efficienza indica la qualità del processo di lavoro.

Esistono due strategie di produzione a seconda delle vostre priorità: la qualità o la quantità. Se producete molti prodotti di bassa qualità, i vostri clienti potrebbero non tornare da voi. Tuttavia, è possibile gestire un'attività di successo basandosi su prodotti economici.

Pensate: per valutare la produttività è meglio il profitto che il numero di unità. Aumentate il vostro profitto producendo meno unità di qualità e vendendole a caro prezzo. Calcolate l'efficienza e prendete la vostra decisione.

Quando si parla del nuovo modello di produttività, lo si può considerare a diversi livelli: dipendente, organizzazione e persino software. Scopriamo di cosa tratta ciascun livello e come migliorarlo.

Produttività dei dipendenti

La produttività dei dipendenti mostra ciò che un dipendente può completare in determinate circostanze. È possibile migliorare sempre più la produttività dei dipendenti seguendo tre passaggi fondamentali:

• fornire sempre un feedback costruttivo e comunicare con i propri dipendenti in modo efficiente, discutendo di come aumentare la loro produttività;
• fissare obiettivi aziendali ragionevoli e spiegarli a ogni dipendente per costruire relazioni di fiducia all'interno dell'azienda;
• fornire attrezzature di qualità ai dipendenti, altrimenti non saranno in grado di ottenere risultati elevati.

Produttività del team

La produttività del team dipende dalla produttività dei dipendenti, in quanto è legata a un obiettivo generale. Allo stesso tempo, è necessario distinguere questi tipi di produttività per aumentarli in modo efficiente. Tenete a mente questi tre modi per far lavorare il vostro team in modo produttivo.

• coltivare la cultura del team come aspetto centrale della motivazione intangibile;
• incoraggiare l'orario flessibile e altri modi per migliorare le condizioni di lavoro;
• creare le condizioni per la crescita di leader in grado di sostenere la produttività dell'azienda a tutti i livelli.

Produttività del software

La produttività del software implica un modo efficiente di utilizzare il software corrente. Maggiore è la conoscenza del team, maggiore è la sua produttività.

• incoraggiate il vostro team a utilizzare la stessa applicazione per la pianificazione e il raggiungimento degli obiettivi, come Basecamp, Asana, TimeDoctor, ecc;
• fornire formazione gratuita per migliorare la specializzazione primaria e le competenze generali su temi quali la gestione del tempo, la comunicazione, la risoluzione dei conflitti, ecc;
• connettetevi con i vostri dipendenti sui servizi cloud per rendere più agevole il vostro processo di lavoro. Inoltre, utilizzate Google App, Dropbox, Evernote insieme alle persone con cui create lo stesso progetto.
• migliorare i vostri processi finanziari con strumenti e tecniche avanzate per aumentare l'efficienza, ridurre i costi e migliorare le vostre prestazioni finanziarie complessive. Il software di fatturazione di Billdu è un'ottima soluzione che può aiutarvi a ottimizzare la vostra attività.

Come creare un calcolatore di produttività nell'economia della conoscenza

Ora conoscete molti motivi per creare un calcolatore di produttività di un nuovo formato, e siamo pronti a presentarvelo. Esistono alcuni nuovi modi per misurare la produttività.

1. Produttività in base alle ore di lavoro

Il nuovo modello di produttività tiene conto delle ore di lavoro. È necessario confrontare il numero di ore che si prevede di dedicare al compito (o solo una media) con le ore di lavoro effettive. Creiamo una nuova formula per la produttività:

Produttività (%) = ore pianificate / ore effettive * 100

Ad esempio, dovevate scrivere un articolo in 2 ore, ma ci avete dedicato 4 ore. Allora la vostra produttività: 2/4*100 = 50%.

Se la vostra produttività è superiore al 100%, congratulazioni: avete lavorato sodo.

2. Rapporto di inattività

Potrebbe essere necessario il rapporto di inattività per stimare la percentuale di ore trascorse a vuoto.

Rapporto tempo di inattività = Tempo di inattività / Ore di lavoro totali * 100

Se si impiegano 40 ore per ogni attività, ma i tempi di inattività sono 5, si può calcolare il rapporto di inattività con la formula: 5/40*100 = 12/5%.

3. Capacità lavorativa

Questo indicatore mostra il rapporto tra le ore di lavoro effettive e le ore pagate per il lavoro svolto. Elaboriamo una formula:

Capacità di manodopera = Ore di lavoro totali / Ore preventivate * 100

Significa che avete lavorato 6 ore, ma siete stati pagati solo per 3 ore. Allora la vostra capacità lavorativa è 6/3*100 = 200%.

Come si può vedere, il nuovo modello di produttività è multiforme. Per raggiungere i vostri obiettivi, dovrete concentrarvi su tutti gli aspetti della valutazione del vostro processo produttivo da diversi punti di vista.

Tuttavia, ricordate che una quantità elevata è solo a volte ragionevole, poiché i vostri clienti vogliono acquistare prodotti di alta qualità. Peggiorando la qualità, potreste perdere i vostri clienti in breve tempo.

Conclusione

Il calcolatore di produttività aiuta a migliorare l'efficienza personale e il processo di lavoro in azienda. Facendo una ricerca storica, possiamo scoprire che la formula di Taylor per la produttività non è più richiesta. Anche se molti produttori utilizzano ancora una formula obsoleta, è necessario cambiarla.

La formula di Taylor può mostrare correttamente la produttività solo nel caso del lavoro manuale. Valutando un lavoro più complesso nell'economia della conoscenza, dobbiamo considerare molti più aspetti rispetto al XX secolo.

Ora abbiamo un nuovo modello di produttività, che si basa sulla qualità anziché sulla quantità. Dobbiamo quindi modificare il processo di misurazione della produttività.

Il nuovo calcolatore di produttività può valutare il processo di lavoro da diversi punti di vista. Include opzioni di stima, calcolo allo stato attuale e analisi del processo di lavoro effettivo. In base al calcolo, potrete aspettarvi un certo livello di produttività in futuro e creare le condizioni per migliorare l'efficienza.

Pensate oltre i limiti per migliorare la vostra produttività!