16 strumenti per freelance che aumentano la produttività

Introduzione

Siete liberi professionisti alla ricerca di modi per migliorare la vostra produttività?

Esistono diversi strumenti che possono aiutarvi a rimanere organizzati, concentrati ed efficienti nel vostro lavoro.

Vediamo i sedici che vi consiglio!

1. Trello

Trello è uno strumento di gestione visiva dei progetti che utilizza tabelloni, elenchi e schede per aiutarvi a organizzare i vostri compiti.

Le migliori caratteristiche:

• Interfaccia di facile utilizzo con funzionalità drag-and-drop
• schede personalizzabili per diversi progetti o clienti
• integrazione con altri strumenti come Google Workspace e Slack

**Prezzo: **è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da $9,99/mese.

Cosa mi piace ✅ Trello ha cambiato la mia produttività come libero professionista. Posso creare schede per ogni progetto o cliente, gestire le vendite e spostare facilmente le attività man mano che avanzano. Inoltre, le opzioni di integrazione lo rendono ancora più efficiente.

2. Spazio di lavoro Google

Google Workspace (ex G Suite) è una suite di strumenti di produttività basati sul cloud che comprende Gmail, Drive, Documenti, Fogli e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• facile collaborazione con i clienti o i membri del team attraverso la modifica e i commenti in tempo reale
• accesso ai file da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet
• integrazione con altre applicazioni di Google come Calendar per la pianificazione di attività e riunioni

Prezzo: i piani partono da 6 dollari al mese per utente.

Cosa mi piace ✅ La perfetta integrazione tra tutte le diverse app di Google rende facile rimanere organizzati ed efficienti. Inoltre, la possibilità di collaborare in tempo reale è stata preziosa per il mio lavoro di freelance.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) è uno strumento che consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra diverse app e dispositivi.

Caratteristiche principali:

• migliaia di applet preconfezionate per attività comuni
• possibilità di creare applet personalizzate per esigenze specifiche
• integrazione con oltre 600 app e dispositivi, tra cui piattaforme di social media, strumenti di produttività e dispositivi per la casa intelligente

Prezzo: utilizzo gratuito, con un piano PRO a partire da 2,92 dollari al mese.

Cosa mi piace ✅ IFTTT mi ha fatto risparmiare molto tempo automatizzando le attività ripetitive. Ad esempio, ho impostato un'applet per salvare automaticamente tutti gli allegati delle mie e-mail in Google Drive, in modo da non doverli scaricare e organizzare manualmente.

4. Grammatica

Grammarly è uno strumento di scrittura che aiuta a migliorare la grammatica, l'ortografia e la punteggiatura.

Caratteristiche principali:

• Controllo della grammatica e dell'ortografia in tempo reale mentre si digita
• integrazione con varie piattaforme come Google Docs, Microsoft Word e i social media
• suggerimenti personalizzati per migliorare lo stile e la chiarezza

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da 12 dollari al mese.

Cosa mi piace ✅ Come freelance, la mia scrittura deve essere professionale e priva di errori. Grammarly è stato uno strumento essenziale per aiutarmi a individuare eventuali errori o refusi prima di inviare il mio lavoro.

5. Canva

Canva è una piattaforma di progettazione grafica che consente di creare design dall'aspetto professionale senza alcuna competenza tecnica.

Le migliori caratteristiche:

• Interfaccia drag-and-drop di facile utilizzo
• migliaia di modelli preconfezionati per varie esigenze di design, come grafica per i social media, presentazioni e biglietti da visita
• possibilità di caricare le proprie immagini o di utilizzare l'ampia libreria di foto e illustrazioni stock di Canva

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da 12 dollari al mese.

Cosa mi piace ✅ Su Internet, avere un design visivamente accattivante può avere un impatto significativo sul mio lavoro. Canva permette di creare facilmente design di alta qualità senza spendere molto tempo o denaro.

6. Modello diapositiva

SlideModel è una piattaforma online che offre una vasta collezione di modelli professionali di PowerPoint, completamente personalizzabili e facili da usare. È perfetta per i freelance che hanno spesso bisogno di creare presentazioni convincenti per proporre idee, presentare relazioni o condividere gli aggiornamenti dei progetti con i clienti.

Caratteristiche principali:

• Oltre 50.000 modelli modificabili per vari settori e scopi, dalle presentazioni aziendali ai lanci di marketing.
• Elementi di design che consentono di risparmiare tempo come grafici, infografiche e diagrammi per visualizzare i dati e migliorare le presentazioni.
• Compatibile con PowerPoint e Google Slides, consente una certa flessibilità nella scelta del software di presentazione.

Prezzo: È disponibile un account gratuito con accesso limitato al download di diapositive gratuite, mentre i piani premium partono da 99,90 dollari/anno, con opzioni che offrono download illimitati.

Cosa mi piace ✅ SlideModel.com mi ha aiutato a creare rapidamente presentazioni visivamente accattivanti ed efficaci. L'ampia gamma di modelli di presentazione per PowerPoint e Google Slides mi fa risparmiare tempo e garantisce che le mie presentazioni abbiano un aspetto professionale, aiutandomi a impressionare clienti e stakeholder. Il loro strumento di presentazione AI, SlideModel AI, viene in soccorso permettendo di generare presentazioni con l'intelligenza artificiale, facendovi risparmiare ancora più tempo.

7. Campo orario

Timecamp offre un time tracker desktop che aiuta a tenere traccia del tempo dedicato a diversi compiti e progetti.

Caratteristiche principali:

• tracciamento automatico delle applicazioni e dei siti web attivi
• inserimento manuale del tempo per il lavoro offline o per le attività non informatiche
• rapporti dettagliati e analisi per mostrare come impiegate il vostro tempo

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da 7 dollari al mese.

Cosa mi piace ✅ Come libero professionista, è essenziale gestire il mio tempo in modo efficace. Timecamp mi aiuta a identificare i punti in cui spendo più tempo, rendendo più facile stabilire le priorità delle attività e migliorare la produttività.

8. Nozione

Notion è uno spazio di lavoro all-in-one che combina funzioni di presa di appunti, gestione di progetti e database.

Caratteristiche principali:

• layout personalizzabili per le diverse esigenze, tra cui elenchi di cose da fare, calendari e schede kanban
• possibilità di incorporare file, immagini e video nelle note
• collaborazione in tempo reale con i membri del team o i clienti

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da 11,50 dollari/mese.

Cosa mi piace ✅ Notion ha sostituito diversi strumenti individuali nel mio flusso di lavoro perché offre tutto in un unico posto. È versatile e adattabile a qualsiasi progetto o esigenza del cliente.

9. Dropbox

Dropbox è un servizio di cloud storage che consente di archiviare e condividere file con altri utenti.

Le migliori caratteristiche:

• sincronizzazione automatica tra i dispositivi per un facile accesso su qualsiasi dispositivo
• modifica e commento collaborativo dei file
• funzioni di sicurezza avanzate, tra cui la protezione con password e date di scadenza per i link condivisi

Prezzo: i piani partono da 9,99 dollari al mese per 2 TB di spazio di archiviazione.

Cosa mi piace ✅ Dropbox è stato il mio strumento preferito per archiviare e condividere file di grandi dimensioni con clienti o membri del team. L'integrazione con altre app rende facile l'accesso ai file nell'ambito di diversi flussi di lavoro.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai è un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale che aiuta a generare e migliorare la scrittura.

Caratteristiche principali:

• obiettivi di scrittura e preferenze di tono personalizzabili
• suggerimenti in tempo reale per la struttura della frase, la scelta delle parole e la leggibilità
• integrazione con varie piattaforme come Google Docs, Microsoft Word e WordPress

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con crediti aggiuntivi acquistabili.

Cosa mi piace ✅ La riformulazione delle frasi è utile per migliorare il flusso della scrittura, e i suggerimenti sul tono aiutano a mantenere la coerenza tra i diversi progetti.

11. Allentamento

Slack è una piattaforma di comunicazione e collaborazione per i team.

Caratteristiche principali:

• canali organizzati per diversi progetti o team
• messaggistica diretta e chiamate video/vocali con i membri del team
• integrazione con varie app, tra cui Google Drive, Dropbox e Trello

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da 4,13 dollari/mese per utente.

Cosa mi piace ✅ È essenziale avere canali di comunicazione chiari con i clienti o i membri del team e Slack rende facile rimanere in contatto, mantenendo le conversazioni organizzate e ricercabili.

12. PayPal

PayPal è un sistema di pagamento online molto diffuso che consente di inviare e ricevere denaro in modo sicuro.

Caratteristiche principali:

• capacità di creare e inviare fatture professionali
• molteplici opzioni di pagamento per i clienti, tra cui carte di credito/debito, bonifici bancari e saldo PayPal
• protezione del venditore contro le transazioni fraudolente

Prezzo: un conto standard è gratuito, con spese di transazione per la ricezione dei pagamenti. Per alcune funzioni, in particolare per i conti commerciali, possono essere applicate tariffe aggiuntive.

Cosa mi piace ✅ Come freelance, è essenziale avere un modo sicuro e conveniente per ricevere i pagamenti dai clienti di tutto il mondo. PayPal offre diverse opzioni e garantisce la massima tranquillità grazie alla sua protezione acquirente/venditore.

13. ZeroGPT

ZeroGPT è uno strumento di generazione di testo alimentato dall'intelligenza artificiale che vi aiuta a scrivere contenuti di alta qualità in una frazione di tempo.

Caratteristiche principali:

• prompt personalizzabili per generare tipi specifici di contenuti, come post per il blog, didascalie per i social media o descrizioni di prodotti
• la capacità di regolare con precisione i contenuti generati in base alle preferenze di tono e di stile
• integrazione con varie piattaforme come Google Docs e WordPress

Prezzo: è disponibile una prova gratuita, con piani a pagamento a partire da 7,99 dollari al mese.

Cosa mi piace ✅ La funzione di rilevamento AI aiuta a garantire che il contenuto generato non sia plagiato, rendendolo uno strumento prezioso per creare rapidamente contenuti originali e unici.

14. Zoom

Zoom è uno strumento di videoconferenza che consente di organizzare riunioni virtuali o webinar con clienti o membri del team.

Caratteristiche principali:

• audio e video di alta qualità per una comunicazione fluida
• funzionalità di condivisione e registrazione dello schermo
• sale riunioni per discussioni di gruppo e collaborazione

Prezzo: è disponibile una versione gratuita, con piani a pagamento a partire da 12,49 dollari/mese.

Cosa mi piace ✅ Zoom è diventato essenziale nell'ambiente di lavoro remoto di oggi, consentendomi di collegarmi faccia a faccia con clienti o membri del team da qualsiasi parte del mondo. Le varie funzioni consentono di condurre facilmente riunioni e presentazioni professionali in modo virtuale.

15. UpWork

UpWork è una famosa piattaforma di freelance che mette in contatto le aziende con i professionisti freelance di vari settori.

Caratteristiche principali:

• ampi annunci di lavoro e opportunità per i freelance di tutti i livelli
• protezione dei pagamenti sicura sia per i clienti che per i freelance
• possibilità di tenere traccia del tempo trascorso sui progetti e di generare automaticamente le fatture

Prezzo: l' iscrizione a un account è gratuita, ma UpWork prende una percentuale dei guadagni del freelance come commissione per il servizio.

Cosa mi piace ✅ UpWork mi ha aiutato a trovare nuovi clienti e a costruire rapporti di lavoro a lungo termine. Il sistema di pagamento sicuro e la fatturazione automatica rendono facile la gestione dei progetti e il pagamento del lavoro.

16. FreshBooks

FreshBooks è un popolare software di contabilità progettato per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese.

Caratteristiche principali:

• fatture personalizzabili e promemoria di pagamento automatico per garantire pagamenti puntuali
• tracciamento del tempo per una fatturazione accurata dei progetti a ore
• Tracciamento e rendicontazione delle spese a fini fiscali

Prezzo: i piani partono da 5,70 dollari al mese, con una prova gratuita.

Cosa mi piace ✅ FreshBooks ha reso la gestione delle finanze come libero professionista molto più gestibile. Le funzioni di fatturazione e di tracciamento delle spese mi fanno risparmiare tempo e mi aiutano a rimanere organizzato quando arriva il momento delle tasse.

Punti di forza

Come libero professionista, avere a disposizione gli strumenti giusti può fare la differenza in termini di produttività e successo.

Dalla gestione dei progetti all'assistenza nella scrittura, fino alla comunicazione e alla fatturazione, questi strumenti coprono gli aspetti essenziali del lavoro freelance.

Sperimentate con diversi modelli per trovare quello che funziona meglio per voi e per le vostre esigenze aziendali.