Apa yang dimaksud dengan Penjangkauan Email?
Penjangkauan email adalah proses pengiriman email yang ditargetkan kepada prospek (individu atau organisasi) yang bertujuan untuk membangun hubungan, mempromosikan produk atau layanan, atau mencapai tujuan tertentu. Secara khusus dalam SEO, penjangkauan email adalah metode membangun tautan di mana Anda menjangkau webmaster, penulis, dan jurnalis untuk meminta atau menegosiasikan, dalam satu bentuk atau lainnya, tautan ke situs web Anda.
Penjangkauan melalui email umumnya memiliki tujuan sebagai berikut:
- Mempromosikan konten baru
- Membangun hubungan dengan para pemberi pengaruh dan rekan-rekan industri
- Meminta liputan pers
- Mengamankan peluang posting tamu
- Meningkatkan kesadaran merek
- Menghasilkan prospek yang berkualitas
Perlu dicatat bahwa ada beberapa jenis penjangkauan email yang berbeda; dua yang utama adalah email dingin dan hangat:
- Penjangkauan melalui email dingin: Menjangkau prospek untuk pertama kalinya tanpa hubungan sebelumnya.
- Penjangkauan email yang hangat: Menghubungi prospek yang sebelumnya pernah berinteraksi dengan Anda atau telah diperkenalkan oleh orang lain.
Selain itu, ada dua cara untuk melakukan pendekatan penjangkauan email - yang dikenal sebagai metode "shotgun" dan "sniper":
- Pendekatan senapan: Mengirimkan email secara massal ke sejumlah besar prospek, dengan fokus pada kuantitas daripada kualitas. Metode ini tidak terlalu memakan waktu, namun sering kali memiliki tingkat respons yang lebih rendah dan dapat terlihat sebagai spam.
- Pendekatan penembak jitu: Melakukan penelitian menyeluruh terhadap setiap prospek dan mengirimkan email yang sangat personal. Metode ini membangun hubungan jangka panjang dan biasanya memiliki tingkat respons yang lebih tinggi.
Mengapa Penjangkauan Melalui Email Penting?
Penjangkauan email penting karena merupakan salah satu cara paling efektif untuk mengembangkan keberadaan online Anda, mendapatkan backlink berkualitas tinggi, dan menghasilkan prospek berkualitas. Kampanye penjangkauan email yang dijalankan dengan baik biasanya memiliki ROI yang tinggi, sehingga menjadikannya bagian penting dari kampanye pemasaran.
Dalam konteks SEO, penjangkauan email adalah cara yang efisien untuk mempromosikan konten Anda dan mendapatkan backlink, yang meningkatkan otoritas situs web Anda di mata Google dan membantu peringkat halaman Anda lebih tinggi di SERP.
Praktik Terbaik Penjangkauan Melalui Email
Pada awalnya, konsep mengirim email ke target tertentu-meminta mereka untuk melihat postingan baru dan menautkannya dalam konten mereka-terlihat cukup sederhana. Namun, ada cara yang benar dan salah dalam melakukan penjangkauan email, dan jika Anda salah melakukannya, Anda berisiko email Anda dicap sebagai "spam".
1. Teliti Prospek Anda
Salah satu aspek utama dari kampanye penjangkauan email yang sukses adalah memastikan bahwa Anda mengirimkan email ke orang yang tepat - mereka yang mungkin tertarik dengan penawaran Anda dan mengambil tindakan.
- Tentukan target Anda: Tentukan target Anda berdasarkan tujuan dan data demografis dan psikografis Anda.
- Menganalisis pesaing: Jika melakukan penjangkauan email sebagai bagian dari upaya membangun tautan, analisis profil backlink pesaing utama Anda untuk melihat siapa yang menautkan ke situs web mereka tetapi tidak ke situs web Anda. Anda dapat menggunakan alat seperti Pemeriksa Tautan Balik Ranktracker untuk ini.
- Temukan informasi kontak yang tepat: Sebaiknya gunakan alamat email yang dimiliki oleh orang-orang tertentu daripada menghubungi email "Hubungi Kami" perusahaan secara umum.
2. Berkreasi dengan Baris Subjek
Baris subjek adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima. Inilah yang menarik perhatian mereka di antara semua email lain di kotak masuk mereka dan, idealnya, membujuk mereka untuk membuka pesan Anda dan memeriksa isinya.
- Buatlah singkat dan langsung ke intinya: Panjangnya tidak lebih dari 60 karakter.
- Personalisasi: Gunakan nama mereka atau nama seseorang yang Anda berdua kenal untuk menambahkan sentuhan pribadi.
- Pancing rasa ingin tahu: Ajukan pertanyaan yang menarik.
- Gunakan statistik: Sertakan angka dan statistik yang sebenarnya, bukan pernyataan yang tidak jelas.
- Ciptakan urgensi: Gunakan kata dan frasa yang menciptakan rasa urgensi.
3. Mempersonalisasi Email
Tidak ada yang salah dengan menggunakan templat. Namun demikian, ada perbedaan besar antara templat generik dan "cetak biru" yang menyisakan banyak ruang untuk personalisasi.
- Lebih dari sekadarnama: Sampaikan poin-poin penting atau minat khusus mereka, sebutkan hubungan timbal balik, atau referensi konten yang baru saja mereka terbitkan.
- Bangun kepercayaan: Tunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk melakukan riset dan bahwa email Anda ditujukan khusus untuk mereka.
4. Memberikan Nilai yang Jelas
Ingatlah bahwa Anda mungkin bukan satu-satunya orang yang mencoba menghubungi orang tersebut, dan email Anda hanyalah salah satu dari sekian banyak email. Jika Anda telah meyakinkan penerima untuk memberikan waktu dan perhatian pada email Anda, hal terakhir yang Anda inginkan adalah menyia-nyiakannya dengan bertele-tele.
- Ringkasdan jelas: Nyatakan maksud Anda dan tindakan yang Anda ingin mereka lakukan.
- Fokus pada manfaatnya: Perjelas bagaimana proposal Anda akan bermanfaat bagi penerima bantuan.
Pelajari Lebih Lanjut
Untuk informasi lebih rinci tentang strategi membangun tautan dan SEO, kunjungi Blog Ranktracker dan jelajahi Daftar Istilah SEO kami.
