Sistem Pelacakan Pelamar Mana yang Harus Saya Pilih Untuk Bisnis Kecil Saya?

Intro

Saat ini, sebagian besar industri melakukan rekrutmen pekerjaan dan pencarian talenta secara online. Ini adalah cara yang lebih nyaman dan efisien untuk menyaring pelamar dan meloloskan kandidat terbaik Anda dalam prosesnya. Namun, lamaran kerja online juga merupakan persaingan yang lebih ketat karena semua orang memiliki akses ke sana.

Rata-rata lowongan pekerjaan akan mendapatkan ratusan pelamar atau lebih, bayangkan saja! Anda harus mengatur dan melacak banyak orang, dan cara apa yang lebih baik untuk melakukannya selain sistem pelacakan pelamar atau ATS? Anda tidak perlu menyaring semuanya secara manual selama berjam-jam dan tidak sengaja melewatkan kandidat yang bagus. Melihat semua dokumen tersebut bisa membuat Anda kehilangan fokus sejenak, dan ini bisa jadi sangat penting.

Menurut statistik, 75% perekrut dan 98% perusahaan Fortune 500 menggunakan sistem pelacakan pelamar. Alat-alat ini membantu mereka mengelola proses lamaran dengan nyaman bagi perusahaan dan pelamar. Hal ini dapat membuat proses Anda lebih efisien, namun ingatlah bahwa Anda harus mempertimbangkan keunikan bisnis Anda saat mencari perangkat lunak.

Apa yang dimaksud dengan Sistem Pelacakan Pelamar?

Sistem pelacakan pelamar mengatur semua informasi terkait rekrutmen di sepanjang proses. Ini adalah bagian yang semakin penting dari strategi perekrutan SDM di mana pun di seluruh dunia. Sistem pelacakan pel amar adalah cara yang efisien dan nyaman untuk merekrut talenta untuk bisnis dari semua ukuran. Sementara perusahaan besar mendapatkan keuntungan dari sistem ini karena mereka mendapatkan banyak lamaran, bisnis kecil juga demikian.

Sebuah bisnis kecil sering kali tidak punya banyak waktu untuk menyaring kandidat. Namun, sistem ATS adalah cara yang terjangkau dan menghemat waktu untuk menyaring dan merekrut talenta. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya perekrutan dan menggunakan penghematan ini untuk operasi lainnya.

Dari perekrutan hingga perekrutan, pelacakan pelamar membutuhkan organisasi dan ATS dapat membantu dalam hal ini. Beberapa kemampuan pelacakan pelamar dapat ditemukan dalam perangkat lunak HR yang lebih luas, namun tidak perlu khawatir! Mereka juga sering kali tersedia secara online sebagai solusi mandiri.

Bagaimana Perangkat Lunak ATS Membantu Bisnis Kecil?

Setiap bisnis kecil harus mengelola keuangannya cukup untuk membayar staf dan pemasaran, termasuk biaya jasa SEO yang perlu dipertimbangkan. Mereka perlu mengelola barang dagangan mereka dan bahkan menyewa jika mereka memiliki toko fisik. Oleh karena itu, semua kemajuan teknologi memberi mereka akses ke opsi yang terjangkau namun efektif, termasuk ATS.

Meskipun ada ATS yang canggih dan mahal, ada juga yang gratis namun lengkap. Perangkat lunak pelacakan pelamar gratis tidak memiliki semua fitur yang dibutuhkan perekrut profesional. Namun, ia memiliki semua alat untuk membantu Anda melacak lowongan pekerjaan dan pelamar.

Anda juga akan menyukai beberapa di antaranya yang memungkinkan Anda memposting di papan lowongan gratis dan beberapa situs lowongan berbayar. Namun perlu diingat bahwa membayar ATS membuka situs lowongan kerja yang lebih populer. Alih-alih membayar langganan situs individual, Anda hanya membayar untuk perangkat lunak. Pada dasarnya, Anda menghemat lebih banyak uang dan mendapatkan nilai lebih untuk bisnis Anda dengan menggunakan ATS.

Fitur Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak ATS?

1. Kumpulan Bakat

Hal ini berkaitan dengan kemampuan perangkat lunak untuk membangun daftar kandidat potensial. Kumpulan talenta dan rekrutmen tersebut adalah tempat untuk menariknya jika Anda memiliki lowongan pekerjaan di masa depan. Ini akan menghemat waktu Anda dari menjejalkan berkas-berkas pelamar saat dibutuhkan. Terutama dengan lebih dari separuh bisnis kecil merasa kesulitan menemukan karyawan yang baik.

2. Jalur Talenta

Hal ini berkaitan dengan alat visualisasi yang memungkinkan HR melacak kandidat dalam proses rekrutmen. Anda akan tahu bahwa alat ini adalah alat bantu saluran talenta terbaik ketika mereka terorganisir secara visual. Mereka biasanya menggunakan kolom-kolom untuk setiap langkah kunci dalam proses rekrutmen. Sebagai contoh, mereka akan memiliki kolom terpisah untuk penyaringan, wawancara, dan pemeriksaan latar belakang.

Tentu saja, alat ini harus memiliki fitur yang mudah digunakan, seperti kemajuan sekali klik. Alat ini juga bisa memiliki perubahan seret dan lepas untuk membuatnya lebih mudah dipelajari dan digunakan.

3. Otomatisasi Alur Kerja

Proses rekrutmen bisa jadi membosankan sehingga sistem ATS terbaik harus memiliki fitur otomatisasi. Sistem ini akan menangani tugas-tugas yang berulang dan membosankan, seperti mengirim pengingat wawancara. Sistem ini juga bisa menindaklanjuti referensi dan persyaratan yang tidak lengkap yang mungkin dimiliki oleh kandidat.

Alat dan fitur otomatisasi lain yang bermanfaat termasuk mengirim email massal yang disesuaikan. Beberapa alat otomatisasi juga mengirimkan notifikasi untuk penjadwalan wawancara secara otomatis. Ini akan membantu perekrut Anda fokus pada tugas-tugas yang lebih penting yang lebih efisien.

4. Alat Penyaringan Kandidat

Fitur ini berkaitan dengan memiliki fitur bawaan untuk menyaring kuesioner dan kartu penilaian. Fitur ini juga harus dapat menyaring penilaian keterampilan dan memberi peringkat pada pelamar untuk membantu HR membuat keputusan. Mereka bisa membandingkan kandidat dengan lebih efisien sebelum melanjutkannya ke tahap proses selanjutnya.

5. Tautan Langsung Dengan Situs Lowongan Kerja

Fitur yang perlu diperhatikan adalah kemampuan alat ini untuk mengirimkan posting baru di papan pekerjaan. Setiap platform memiliki daftar dan jumlah situs web yang berbeda yang akan diposting. Namun, Anda tahu bahwa alat ini adalah yang terbaik jika secara otomatis mengirimkan posting Anda di papan pekerjaan populer secepatnya. Selalu ada perlombaan untuk mendapatkan pelamar terbaik, jadi Anda tidak ingin ketinggalan.

6. Aksesibilitas di Ponsel

Perkembangan aplikasi seluler telah mengubah banyak hal di berbagai industri. Semakin banyak bisnis yang kini memiliki aplikasi seluler atau sering dilakukan di perangkat seluler. Perangkat yang ringkas memungkinkan untuk melakukan bisnis dan aktivitas lain ke mana pun Anda pergi. Oleh karena itu, fitur ini sangat penting bagi perekrut dan kandidat.

Jika Anda menggunakan ATS yang sepenuhnya kompatibel dengan seluler, ini akan meningkatkan kecepatan respon kandidat. Mereka juga akan lebih mudah merespons perekrut selama proses berlangsung. Dengan cara ini, perekrut juga dapat melacak pelamar dan mengetahui perkembangannya di mana saja.

Tips Memilih Sistem ATS yang Tepat untuk Bisnis Kecil Anda

1. Periksa Ulasan Pelanggan dan Reputasi Merek

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ATS seharusnya menyederhanakan seluruh proses perekrutan Anda. Mulai dari mengumpulkan permintaan pekerjaan hingga proses orientasi, sistem ini seharusnya dapat membuat hidup perekrut lebih mudah. Untuk itu, Anda harus memastikan bahwa sistem yang Anda cari memiliki fitur-fitur yang disebutkan di atas.

Fitur-fitur yang disebutkan di atas akan memastikan Anda dapat mengatasi tantangan rekrutmen modern. Ini tidak berarti bahwa Anda harus berinvestasi perangkat lunak yang sangat mahal. Hal ini bisa menjadi bumerang, terutama jika Anda adalah bisnis kecil, jadi ketahuilah apa yang Anda butuhkan dan lakukanlah.

Untuk membantu dalam hal ini, sebaiknya Anda memeriksa ulasan pelanggan dan reputasi mereknya. Ulasan pelanggan adalah cara terbaik untuk mengetahui pengalaman mereka dengan perangkat lunak ATS. Apa saja masalah yang mereka hadapi dan bagaimana mereka menyelesaikannya? Apakah mereka akan merekomendasikan program ini kepada perekrut/tim perekrutan lain atau tidak? Mendengarnya langsung dari mulut mereka adalah bukti yang kuat akan apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh perangkat lunak ini.

2. Lihatlah Integrasinya ke dalam Tumpukan Teknologi Anda

Perusahaan Anda mungkin memiliki alat yang membantu mengelola tugas-tugas lain, seperti catatan penggajian dan dokumen kepegawaian. Jika demikian, maka Anda harus memilih perangkat lunak ATS yang dapat bekerja bersamaan dengan alat-alat tersebut.

Ini bisa menjadi masalah jika ATS Anda mengharuskan Anda untuk meningkatkan alat lainnya. Hal ini akan memperlambat pekerjaan tim Anda, bukan mempercepatnya. Meskipun kedengarannya seperti ketidaknyamanan kecil, hal ini akan tergantung pada seberapa besar kebutuhan Anda akan karyawan baru tersebut. Jika Anda berharap untuk merekrut mereka sesegera mungkin, rencana Anda pasti akan tertunda.

Oleh karena itu, kami sarankan untuk berdiskusi dengan profesional TI Anda tentang apakah ATS yang Anda pilih dapat diintegrasikan ke dalam tech stack. Sebaiknya siapkan daftar sebelum berkonsultasi dengan mereka demi efisiensi. Keputusan ini akan menghemat lebih banyak waktu dan sumber daya di masa depan dan mencegah ketidaknyamanan yang disebutkan di atas.

Kesimpulan

Lowongan dan lamaran pekerjaan telah berubah drastis karena adanya internet. Pelamar lebih mudah menyaring pekerjaan yang ingin mereka lamar. Di saat yang sama, perekrut memiliki akses ke banyak sekali kandidat, meskipun itu bisa sangat banyak. Oleh karena itu, sistem pelacakan pelamar hadir untuk membuat prosesnya lebih efisien dan nyaman bagi kedua belah pihak.

Jika Anda berniat memilih ATS, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan. ATS harus mampu mengumpulkan dan menyaring talenta dan memiliki pipeline talenta yang mudah digunakan. Dengan begitu, Anda dapat memantau kandidat dengan baik selama proses rekrutmen hingga mereka bergabung dengan Anda. Perangkat lunak ini juga harus dapat memposting di berbagai situs lowongan kerja secara otomatis ketika Anda merilis pemberitahuan. Dengan begitu, Anda dapat menghemat banyak waktu dan menjangkau banyak orang dengan posting lowongan pekerjaan Anda. Tetapi untuk memanfaatkan ini sepenuhnya, memiliki aplikasi seluler atau yang kompatibel dengan seluler adalah faktor besar.

Untuk bisnis kecil, Anda harus mempertimbangkan beberapa hal saat memilih sistem pelacakan pelamar. Misalnya, Anda perlu memeriksa ulasan pelanggan dan reputasi merek. Dengan begitu, Anda akan tahu apa yang dikatakan pengguna dan pakar tentangnya sebelum Anda mengeluarkan sumber daya untuk mendapatkannya. Anda juga perlu mempertimbangkan bagaimana sistem ini terintegrasi ke dalam tumpukan teknologi Anda saat ini untuk menghindari ketidaknyamanan yang tidak perlu. Mempersiapkan daftar perangkat lunak ATS dan berkonsultasi dengan profesional TI Anda akan sangat membantu dalam hal ini.