Strategi Keamanan Siber Terbaik untuk UKM: Teknik Terbukti yang Tidak Boleh Dilewatkan oleh Bisnis Anda

Intro

Serangan siber pada bisnis kecil meningkat setiap tahun. Para peretas berfokus pada mereka karena mereka sering kali memiliki pertahanan yang lebih lemah. Banyak pemilik bisnis percaya bahwa mereka tidak akan menjadi sasaran, tetapi ini jauh dari kenyataan. Bahkan satu email phishing atau kata sandi yang lemah dapat menyebabkan masalah yang signifikan.

Apakah Anda menyadari bahwa pencurian digital sekarang melebihi pencurian fisik? Hal ini membuat pengamanan bisnis Anda secara online menjadi lebih penting dari sebelumnya. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan metode-metode mudah untuk meningkatkan keamanan dan meminimalkan risiko. Teruslah membaca-Anda tidak ingin melewatkan kiat-kiat ini!

Melakukan Penilaian Risiko Secara Berkala

Menganalisis potensi risiko bisnis secara teratur untuk mempertahankan keunggulan terhadap ancaman keamanan siber. Bisnis kecil sering menjadi target dan 60% tutup dalam waktu enam bulan setelah serangan. Identifikasi kerentanan dalam sistem Anda melalui penilaian risiko yang terperinci. Mendeteksi titik-titik lemah sebelum peretas mengeksploitasinya.

Menilai dampak dari risiko-risiko ini terhadap perencanaan kelangsungan bisnis. Terapkan langkah-langkah keamanan untuk meminimalkan ancaman dan gangguan di masa depan. Seperti yang dikatakan Benjamin Franklin dengan bijak: Satu ons pencegahan sebanding dengan satu pon pengobatan. Mengedukasi karyawan tentang praktik terbaik keamanan siber akan memperkuat garis pertahanan pertama Anda terhadap serangan.

Melatih Karyawan tentang Praktik Terbaik Keamanan Siber

Kesalahan manusia sering kali membuka pintu bagi ancaman siber. Ajarkan tim Anda cara mengenali bahaya dan bertindak cepat.

Mengenali upaya phishing

Email phishing mengelabui karyawan untuk berbagi informasi sensitif. Penjahat siber sering menyamarkannya sebagai pesan mendesak dari sumber tepercaya. Sebagai contoh, sebuah email mungkin mengklaim dapat memperbaiki masalah penagihan sambil meminta detail akun. Menurut laporan, pencurian informasi digital tetap menjadi jenis penipuan yang paling sering dilaporkan di seluruh dunia. Mengedukasi tim Anda untuk mengenali email palsu dengan segera sangatlah penting. Bisnis dengan TI yang dikelola oleh The Isidore Group sering kali mengintegrasikan program kesadaran phishing yang sedang berlangsung yang mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan ketahanan dunia maya secara keseluruhan. Melakukan program kesadaran phishing memungkinkan staf untuk mendeteksi ancaman lebih awal dan mencegah pelanggaran data yang merugikan dalam operasi bisnis mereka.

Menerapkan kebijakan kata sandi yang kuat

Tetapkan kebijakan kata sandi yang ketat untuk melindungi data sensitif. Mewajibkan karyawan untuk menggunakan kata sandi yang rumit dan sulit ditebak. Menerapkan pembaruan wajib setiap tiga bulan untuk mencegah akses yang tidak sah. Langkah-langkah keamanan siber yang kuat menuntut kombinasi huruf, angka, dan simbol yang berbeda dalam setiap kata sandi. Rekomendasikan pengelola kata sandi yang dapat diandalkan untuk manajemen kata sandi yang aman. Alat ini menyederhanakan pembuatan dan penyimpanan kata sandi yang aman tanpa kesulitan mengingat semuanya. Hindari menggunakan kembali kredensial lama - kredensial baru membuat peretas tidak yakin!

Mengamankan Jaringan Bisnis Anda

Penjahat siber menargetkan kerentanan dalam jaringan seperti lebah terhadap madu. Perkuat pertahanan Anda sebelum kelemahan menyebabkan kerusakan yang signifikan.

Gunakan firewall dan perangkat lunak antivirus

Firewall memblokir akses yang tidak sah ke jaringan Anda, bertindak seperti gerbang keamanan. Gunakan firewall untuk memantau dan mengontrol lalu lintas antara sumber tepercaya dan yang tidak tepercaya. Untuk perlindungan yang lebih baik, perbarui perangkat lunak firewall secara konsisten. Perangkat lunak antivirus mendeteksi dan menghapus malware sebelum menyebar. Instal program yang memiliki reputasi baik di semua perangkat dan jalankan pemindaian secara teratur. "Alat yang sudah ketinggalan zaman tidak cocok untuk ancaman yang terus berkembang." Tetap terdepan dengan memperbarui sistem ini secara rutin untuk pertahanan optimal terhadap pelanggaran data atau serangan siber.

Mengenkripsi data sensitif

Untuk solusi perlindungan yang lebih canggih yang disesuaikan untuk bisnis kecil, Kunjungi ISTT untuk menjelajahi layanan yang membentengi firewall, mengenkripsi data, dan meningkatkan pertahanan jaringan secara efisien. Enkripsi perangkat untuk melindungi data sensitif dari pencurian di jaringan publik. Peretas dapat mengeksploitasi titik lemah saat informasi berpindah antar sistem. Enkripsi yang kuat mengacak data, membuatnya tidak dapat dibaca tanpa kunci. Detail pembayaran membutuhkan perlindungan yang ketat. Teknologi enkripsi melindungi pemrosesan pembayaran, menjaga kerahasiaan informasi pelanggan selama transaksi. Menyimpan data sensitif yang terenkripsi untuk mengurangi risiko jika perangkat dicuri atau hilang. Tindakan keamanan siber ini menjaga rahasia bisnis dan menjaga kepercayaan klien.

Menerapkan Autentikasi Multi-Faktor (MFA)

Tambahkan lapisan perlindungan ekstra pada sistem Anda dengan autentikasi multi-faktor (MFA). Langkah keamanan ini mengharuskan karyawan memverifikasi identitas mereka dengan dua cara atau lebih sebelum mengakses akun atau aplikasi. Kombinasikan sesuatu yang mereka ketahui, seperti kata sandi, dengan sesuatu yang mereka miliki, seperti kode yang dikirim ke ponsel mereka. Mewajibkan penggantian kata sandi secara teratur setiap tiga bulan untuk meningkatkan keamanan. MFA sangat mengurangi risiko yang ditimbulkan oleh kredensial yang dicuri selama serangan siber. Melindungi data sensitif dan mempertahankan kontrol atas titik akses sambil memastikan verifikasi pengguna yang tepat di seluruh perangkat dan platform.

Mencadangkan Data dan Menguji Pemulihan Secara Teratur

Mencadangkan data penting Anda bukanlah pilihan; ini sangat penting. Satu serangan siber atau kegagalan perangkat keras dapat merugikan Anda lebih dari yang Anda kira.

• Jadwalkan pencadangan yang sering untuk melindungi informasi bisnis yang penting. Otomatiskan proses ini untuk menghindari pembaruan yang terlewat dan kesalahan manusia.
• Simpan cadangan Anda di luar lokasi atau di solusi cloud yang aman seperti AWS atau Google Cloud. Hal ini akan melindungi file dari kerusakan fisik atau pembobolan lokal.
• Uji proses pemulihan secara teratur untuk memastikan data dapat dipulihkan tanpa masalah. Cadangan yang rusak sama saja dengan tidak ada cadangan sama sekali.
• Pilih solusi pencadangan dengan enkripsi untuk memperkuat perlindungan terhadap akses yang tidak sah. Melindungi data klien yang sensitif secara bertanggung jawab.
• Gunakan pencadangan tingkat file dan sistem penuh untuk mempersiapkan skenario mulai dari penghapusan kecil hingga kegagalan sistem total.
• Simpanlah setidaknya satu salinan offline dari cadangan Anda sebagai jaring pengaman ekstra jika terjadi serangan ransomware yang menargetkan sistem online.

Keamanan data membutuhkan pengujian, perencanaan, dan upaya yang konsisten.

Memantau dan Mengelola Keamanan Vendor Pihak Ketiga

Selidiki praktik keamanan vendor sebelum memberikan akses kepada mereka. Konfirmasikan kepatuhan mereka terhadap standar industri melalui penilaian risiko vendor. Protokol vendor yang tidak memadai dapat membuat bisnis Anda terekspos pada ancaman siber. Berkolaborasi dengan bank dan pemroses pembayaran untuk memperkuat keamanan pemrosesan pembayaran. Andalkan alat terverifikasi dan layanan pencegahan penipuan yang mereka sarankan. Batasi akses sistem vendor berdasarkan peran untuk meningkatkan kontrol dan meminimalkan risiko.

Lindungi Perangkat Seluler yang Digunakan untuk Bisnis

Perangkat seluler sangat penting bagi banyak bisnis, tetapi memiliki risiko. Strategi keamanan perangkat seluler yang direncanakan dengan cermat dapat menyelamatkan data dan reputasi Anda.

1. Buat kebijakan perangkat seluler yang jelas. Tetapkan aturan penggunaan ponsel cerdas dan tablet untuk tugas-tugas bisnis. Jelaskan aplikasi yang dapat diterima, penyimpanan data, dan batas penggunaan terkait pekerjaan.
2. Mengaktifkan fitur penghapusan data dari jarak jauh. Siapkan fungsi untuk menghapus informasi sensitif jika perangkat hilang atau dicuri. Langkah ini dapat mencegah potensi pelanggaran.
3. Instal perangkat lunak manajemen perangkat seluler (MDM) yang andal. Memantau aktivitas, menerapkan panduan, dan melindungi perangkat milik karyawan dan perangkat yang dikeluarkan perusahaan.
4. Mewajibkan kata sandi yang kuat pada semua perangkat yang digunakan untuk tujuan bisnis. Hindari kode sandi yang umum seperti "1234" atau hari ulang tahun yang mudah ditebak oleh peretas.
5. Enkripsi semua data sensitif yang tersimpan di ponsel cerdas atau tablet. Enkripsi memastikan lapisan perlindungan tambahan jika pengguna yang tidak sah mengakses perangkat.
6. Gunakan program antivirus yang dirancang untuk perangkat seluler untuk memblokir serangan malware. Solusi ini membantu mengidentifikasi ancaman yang sering terlewatkan oleh pemeriksaan standar.
7. Batasi akses ke sistem bisnis berdasarkan peran pengguna. Karyawan hanya boleh melihat apa yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan aman.
8. Perbarui sistem operasi dan aplikasi secara teratur dengan patch keamanan terbaru yang tersedia dari pengembang untuk memblokir kerentanan yang dapat dieksploitasi oleh peretas.

Mengamankan jaringan Anda sama pentingnya dengan melindungi perangkat keras Anda-ketahui bagaimana selanjutnya!

Memanfaatkan Jaringan Pribadi Virtual (VPN) untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Virtual Private Network (VPN) menyembunyikan aktivitas online karyawan Anda dengan mengenkripsi koneksi internet. Enkripsi ini membentuk jalur terlindung antara pekerja jarak jauh dan jaringan perusahaan. Tanpanya, data sensitif menjadi sasaran empuk bagi penjahat siber yang menggunakan Wi-Fi tidak aman atau teknologi cloud.

Pekerjaan jarak jauh membutuhkan langkah-langkah keamanan siber yang kuat untuk melindungi operasi bisnis. VPN menyediakan akses aman ke file, sistem, dan alat dengan tetap menjaga privasi. Lindungi tim Anda dari pembobolan, terutama saat mengelola dokumen penting di luar kantor. Selanjutnya, pertimbangkan mengapa asuransi dunia maya menawarkan perlindungan tambahan.

Berinvestasi dalam Asuransi Cyber untuk Perlindungan Tambahan

Asuransi cyber bertindak sebagai jaring pengaman terhadap ancaman cyber dan pelanggaran data. Asuransi ini membantu menanggung biaya-biaya seperti biaya hukum, biaya pemulihan, dan bahkan pertanggungan tanggung jawab setelah serangan siber. Usaha kecil, yang sering menjadi target peretas, dapat mengandalkan asuransi ini untuk mengatasi risiko keuangan yang terkait dengan pelanggaran keamanan. Dengan keamanan digital yang semakin penting, FCC menyoroti keamanan siber sebagai tantangan nasional. Asuransi cyber mendukung manajemen risiko dengan melindungi informasi sensitif jika terjadi serangan terhadap keamanan jaringan atau sistem teknologi informasi. Perusahaan yang menawarkan paket yang disesuaikan membuat proses ini lebih mudah bagi UKM yang membutuhkan perlindungan tambahan.

Mengotomatiskan Pembaruan dan Tambalan Keamanan Rutin

Memiliki asuransi dunia maya memang bagus, tetapi pencegahan selalu lebih baik daripada reaksi. Mengotomatiskan pembaruan dan tambalan keamanan membantu menutup kerentanan keamanan sebelum peretas mengeksploitasinya.

1. Jadwalkan pembaruan perangkat lunak secara teratur untuk memperbaiki masalah yang diketahui dalam sistem Anda. Misalnya, aplikasi karyawan yang sudah ketinggalan zaman bisa meninggalkan pintu belakang bagi penyerang.
2. Instal alat manajemen tambalan otomatis untuk membuat proses penambalan menjadi lebih efisien. Alat-alat ini menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia dibandingkan dengan pembaruan manual.
3. Berkonsentrasilah pada pembaruan firmware untuk perangkat keras seperti router atau gadget IoT. Firmware yang terabaikan dapat melemahkan keamanan sistem secara keseluruhan.
4. Atasi kerentanan dengan segera dengan perlindungan tepat waktu melalui pembaruan otomatis. Penundaan selama beberapa minggu saja bisa mengekspos celah kritis.
5. Pastikan program antivirus menjalankan definisi yang diperbarui setiap hari melalui pengaturan otomatis. Malware berevolusi dengan cepat, jadi tetap mengikuti perkembangan terkini akan memblokir ancaman baru secara efektif.
6. Perkenalkan perangkat lunak manajemen kerentanan untuk memantau semua potensi titik lemah di seluruh jaringan Anda dengan segera.
7. Mengevaluasi keberhasilan patch otomatis dengan mengaudit sistem setiap tiga bulan untuk memastikan tidak ada celah yang tersisa.

Kesimpulan

Keamanan siber bukanlah kemewahan bagi UKM-ini sangat penting. Satu pelanggaran saja bisa menguras dana dan merusak kepercayaan. Melindungi bisnis Anda dimulai dengan strategi yang cerdas, langsung, dan tindakan yang konsisten. Tetaplah bersiap untuk menjaga keamanan data dan mencegah ancaman. Jangan biarkan penjahat siber menjalankan pertunjukan!