Strategi Keamanan Siber Teratas yang Harus Diterapkan oleh Setiap UKM: Teknik yang Telah Terbukti untuk Meningkatkan Perlindungan

Intro

Serangan siber tidak lagi hanya menjadi masalah bagi perusahaan-perusahaan besar. Usaha kecil dan menengah (UKM) juga menghadapi ancaman yang terus meningkat. Para peretas menargetkan perusahaan-perusahaan yang lebih kecil karena mereka sering kali memiliki pertahanan yang lebih sedikit. Satu serangan dapat menghabiskan uang, waktu, dan kepercayaan bisnis Anda.

Tahukah Anda bahwa pencurian informasi digital kini menjadi jenis penipuan yang paling banyak dilaporkan? Bagi UKM yang mengandalkan perangkat online untuk mengembangkan bisnis mereka, ini merupakan berita yang serius. Namun, inilah kabar baiknya: ada beberapa langkah sederhana untuk melindungi data dan sistem Anda. Panduan ini mencakup teknik-teknik keamanan siber yang andal yang harus diketahui oleh setiap bisnis kecil.

Melindungi bisnis Anda dimulai dari sekarang. Mari kita mulai!

Melakukan Penilaian Risiko Keamanan Secara Berkala

Peretas sering kali menargetkan bisnis kecil karena pertahanan yang lebih lemah. Penilaian risiko keamanan dapat mengidentifikasi kerentanan sebelum menjadi kesalahan yang merugikan.

• Tentukan titik-titik lemah dengan mengikuti kerangka kerja tepercaya seperti Kerangka Kerja Keamanan Siber NIST atau Kontrol Keamanan Kritis CIS Top 18. Alat-alat ini menawarkan metode yang jelas untuk mengidentifikasi risiko dalam sistem, proses, dan perangkat.
• Uji semua area jaringan Anda secara teratur. Bisnis kecil sering kali mengabaikan sistem penyimpanan, perangkat karyawan, atau integrasi pihak ketiga yang sering kali dieksploitasi peretas.
• Kaji potensi dampak serangan siber pada operasi bisnis Anda. Studi menunjukkan 60% UKM tutup dalam waktu enam bulan setelah mengalami pelanggaran-jangan meremehkan ancaman ini.
• Mintalah saran dari para profesional keamanan siber jika sumber daya internal Anda terbatas. Para ahli dapat menemukan titik-titik buta yang mungkin terlewatkan oleh Anda selama evaluasi, menurut Turn Key Solutions, yang menyoroti pentingnya audit yang dipimpin oleh para ahli dalam mengungkap kerentanan tersembunyi di dalam jaringan UKM.
• Lindungi koneksi rantai pasokan Anda dengan memeriksa kepatuhan vendor terhadap standar keamanan seperti sertifikasi ISO 27001 atau SOC 2.
• Lihat Small Biz Cyber Planner 2.0 dari FCC untuk paket yang dirancang khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan UKM sejak diluncurkan kembali pada bulan Oktober 2012.

Melatih Karyawan tentang Praktik Terbaik Keamanan Siber

Penilaian risiko secara teratur tidak banyak berarti jika tim Anda tidak siap. Karyawan sering kali menjadi mata rantai terlemah, namun pelatihan yang tepat dapat mengubah mereka menjadi garis pertahanan pertama Anda.

1. Jelaskan cara kerja serangan phishing dengan menggunakan contoh nyata dari kasus-kasus yang ada. Tunjukkan kepada karyawan seperti apa email atau tautan palsu untuk mempertajam naluri mereka.
2. Mengadakan sesi wajib tentang kesadaran keamanan siber setidaknya dua kali setahun. Gunakan skenario interaktif untuk mengajarkan tentang pencegahan pembobolan data dan risiko keamanan perangkat seluler.
3. Ajarkan karyawan untuk menangani informasi kartu pembayaran dengan aman sesuai dengan rekomendasi FCC. Tekankan pentingnya melindungi data pelanggan selama setiap transaksi.
4. Bagikan kiat-kiat untuk mengelola kata sandi yang kuat dan dorong penggunaan pengelola kata sandi di seluruh tim. Soroti bahaya menggunakan kembali kredensial yang lemah untuk menekankan poin secara efektif.
5. Peringatkan tentang meninggalkan perangkat tanpa pengawasan atau terhubung ke Wi-Fi publik tanpa alat perlindungan seperti VPN. Tunjukkan bagaimana laptop atau ponsel yang hilang dapat memicu pelanggaran yang merugikan.
6. Ciptakan budaya di mana melaporkan aktivitas yang mencurigakan terasa aman dan dianjurkan. Jelaskan bahwa menemukan ancaman sejak dini lebih baik daripada memperbaiki masalah di kemudian hari.
7. Uji pengetahuan staf dengan latihan yang tidak terduga, seperti email phishing palsu, setelah sesi pelatihan berakhir. Gunakan latihan ini untuk mengidentifikasi kesenjangan dan memperbaiki kesalahan dengan cepat.

Pelatihan yang efektif membangun kepercayaan dan memperkuat pertahanan secara internal tanpa membebani anggaran UKM.

Menerapkan Autentikasi Multi-Faktor (MFA)

Memasukkan Autentikasi Multi-Faktor (MFA) secara signifikan meningkatkan keamanan. Hal ini membutuhkan tindakan tambahan selain memasukkan kata sandi, seperti menggunakan verifikasi biometrik atau kode sekali pakai yang dikirim ke ponsel Anda. Sebagai contoh, meskipun seseorang mendapatkan kata sandi Anda, mengakses data sensitif masih memerlukan langkah-langkah autentikasi tambahan ini.

Kata sandi saja sama efektifnya dengan meninggalkan kunci di bawah tikar.

Tetapkan kebijakan yang mengharuskan karyawan untuk memperbarui kata sandi setiap tiga bulan. Padukan langkah-langkah ini dengan MFA untuk meningkatkan pertahanan keamanan terhadap ancaman siber. Kontrol akses yang kuat memastikan sistem tetap terlindungi dengan memverifikasi identitas melalui beberapa langkah sebelum memberikan akses.

Selalu Perbarui Sistem dan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman menjadi tempat bermain bagi ancaman dunia maya. Peretas mengeksploitasi kerentanan dalam program yang tidak ditambal untuk mencuri data atau mengganggu operasi. Bruno Aburto menyarankan UKM untuk menjadwalkan pembaruan mingguan atau dua mingguan untuk mencegah risiko tersebut. Manajemen tambalan dan penilaian kerentanan harus menjadi bagian dari praktik keamanan TI yang teratur.

Mengabaikan pemeliharaan sistem dapat menyebabkan kerugian finansial akibat serangan malware atau pembobolan. Sistem yang diperbarui akan melindungi keamanan jaringan dan perlindungan data pelanggan. Jangan biarkan pintu terbuka untuk peretas; tutup celah dengan pembaruan tepat waktu dan selanjutnya, fokuslah pada kata sandi yang kuat.

Gunakan Kata Sandi dan Pengelola Kata Sandi yang Kuat

Kata sandi yang kuat adalah pelindung utama Anda dari ancaman dunia maya. Buatlah kata sandi dengan minimal 12-15 karakter, yang terdiri dari campuran huruf, angka, dan simbol. Hindari penggunaan kata-kata umum atau urutan yang mudah ditebak seperti "12345." Setiap akun harus memiliki kata sandi yang unik untuk menghindari pembobolan yang menyebar ke seluruh sistem. Kata sandi yang rumit akan meningkatkan keamanan dan meminimalkan risiko peretasan.

Pengelola kata sandi mempermudah pembuatan dan penyimpanan kata sandi yang rumit. Alat-alat ini menghasilkan kombinasi aman yang tidak perlu Anda ingat. Alat-alat ini juga menghemat waktu sekaligus memberikan perlindungan kata sandi yang sangat baik. Perbarui kredensial yang tersimpan secara teratur untuk keamanan dan jaminan tambahan.

Memasang dan Memelihara Firewall

Kata sandi melindungi akses, tetapi firewall menjaga jaringan dari ancaman dunia maya. Penjaga gerbang digital ini memblokir akses yang tidak sah ke sistem bisnis Anda. Konfigurasi firewall yang tepat meningkatkan keamanan siber dengan memonitor lalu lintas dan menciptakan penghalang terhadap serangan.

Firewall harus tetap diperbarui secara teratur. Penjahat siber mengembangkan taktik mereka; firewall yang sudah ketinggalan zaman tidak dapat mengimbanginya. Pertimbangkan Jaringan Pribadi Virtual (VPN) untuk koneksi jarak jauh. VPN mengenkripsi data dan menyembunyikan alamat IP, menambahkan lapisan perlindungan jaringan lain di samping pengaturan firewall Anda.

Mengamankan Jaringan Wi-Fi dengan Enkripsi

Siapkan enkripsi WPA2 atau WPA3 pada semua jaringan Wi-Fi bisnis. Protokol enkripsi ini mencegah peretas mengakses data sensitif selama transmisi. Hindari menggunakan WEP yang sudah ketinggalan zaman, karena mudah dibobol. Lindungi privasi jaringan Anda dengan kode sandi yang kuat dan akses terbatas hanya untuk pengguna yang berwenang.

Buat jaringan Wi-Fi tamu yang terpisah untuk pengunjung atau pelanggan. Hal ini akan mengurangi risiko mengekspos sistem internal yang penting jika jaringan tamu disusupi. Pisahkan perangkat seperti printer ke jaringan terpisah sebagai langkah keamanan tambahan. Pastikan pencadangan secara teratur untuk mencegah hilangnya file penting jika terjadi pelanggaran.

Mencadangkan Data Secara Teratur dan Aman

Kehilangan data bisa sangat berdampak pada bisnis kecil. Mencadangkan data Anda mirip dengan membeli asuransi untuk aset digital Anda.

1. Jadwalkan pencadangan mingguan otomatis menggunakan alat yang dapat dipercaya. Pilih sistem yang berfungsi di latar belakang tanpa mengganggu aktivitas harian.
2. Simpan cadangan di luar lokasi atau di cloud untuk melindungi dari kerusakan fisik seperti banjir atau kebakaran. Kunjungi Vaultas untuk layanan pencadangan awan dan colocation yang aman yang dirancang untuk membantu UKM memastikan kelangsungan bisnis jika terjadi bencana.
3. Pertahankan cadangan awan dan fisik untuk redundansi. Cadangan data yang redundan membantu mencegah kegagalan sistem secara keseluruhan ketika salah satu metode penyimpanan mengalami kegagalan.
4. Enkripsi semua file cadangan untuk menjaga informasi sensitif terlindungi dari akses yang tidak sah. Enkripsi menambahkan lapisan keamanan ekstra terhadap penjahat dunia maya.
5. Uji proses pemulihan secara teratur untuk memastikan data dipulihkan dengan benar. Pemulihan yang gagal selama krisis dapat mengakibatkan waktu henti atau kerugian yang berkepanjangan.
6. Gunakan sistem cadangan dengan peringatan otomatis untuk jadwal yang terlewat atau kesalahan selama transfer, sehingga masalah dapat diidentifikasi dengan cepat.
7. Simpan kunci enkripsi dengan aman di lokasi yang terpisah dari file cadangan untuk perlindungan tambahan.
8. Pertimbangkan templat kebijakan keamanan gratis untuk menetapkan strategi yang jelas untuk mencapai tujuan perlindungan data.

Cadangan yang andal menjaga operasi Anda tetap berjalan bahkan setelah serangan atau kecelakaan terjadi! Ingin mempelajari lebih lanjut tentang mencegah penipuan phishing?

Melindungi dari Serangan Phishing dan Rekayasa Sosial

Mencadangkan data sangat penting, tetapi mencegah serangan phishing dan rekayasa sosial dapat menghentikan ancaman. Penjahat siber sering kali mengelabui karyawan untuk membagikan informasi sensitif melalui penipuan email atau panggilan palsu.

Taktik ini menyumbang lebih dari 90% pelanggaran keamanan online. Aktivitas penipuan, seperti email palsu yang berpura-pura berasal dari sumber tepercaya, dapat menyebabkan pencurian identitas atau infeksi malware.

Berikan pelatihan kesadaran keamanan secara rutin kepada tim Anda. Ajarkan mereka cara mengidentifikasi tautan yang mencurigakan atau permintaan informasi pribadi. Mewajibkan pelaporan segera atas perangkat yang hilang untuk mengurangi risiko yang terkait dengan data perusahaan yang terekspos.

Menerapkan alat yang mencegah email berbahaya masuk ke kotak masuk. Pertahanan yang kuat terhadap ancaman dunia maya akan melindungi operasi bisnis dan kepercayaan pelanggan Anda!

Memantau Vendor Pihak Ketiga untuk Kepatuhan Keamanan

Peretas sering kali menargetkan UKM melalui titik-titik lemah dalam rantai pasokan. Evaluasi kepatuhan keamanan vendor untuk mengurangi risiko ini. Mendeteksi kelemahan dan celah keamanan sebelum menandatangani perjanjian dengan pemasok pihak ketiga.

Menetapkan panduan keamanan yang jelas untuk vendor yang mengelola data sensitif. Sering melakukan evaluasi risiko untuk mengidentifikasi masalah kepatuhan sejak dini. Tanyakan kepada vendor mengenai praktik keamanan siber mereka, seperti enkripsi atau kontrol akses.

Kesimpulan

Melindungi bisnis kecil Anda dari ancaman dunia maya bukan hanya cerdas, tetapi juga perlu. Strategi ini membantu melindungi data, reputasi, dan pelanggan Anda. Jangan menunggu sampai ada serangan untuk merespons. Mulailah menerapkan metode-metode ini sekarang juga, selangkah demi selangkah. Bisnis yang lebih aman berarti masa depan yang lebih kuat!