Cara Menanggapi Permintaan HARO (10 Kiat Berguna untuk Mendapatkan Tautan)

Intro

Apakah mungkin untuk mendapatkan backlink berkualitas dari orang-orang seperti The New York Times, Mashable atau Wall Street Journal tanpa membayar sepeser pun? Ya, itu mungkin!

Seperti yang Anda ketahui, visibilitas adalah kunci untuk membangun kepercayaan dan membangun suara Anda di industri. Mendapatkan backlink otoritas dari publikasi media besar membantu Anda mencapai hal itu.

Dengan menggunakan layanan online populer yang dikenal sebagai Help A Reporter Out (HARO,) Anda dapat membangun hubungan dengan jurnalis di industri Anda dan mendapatkan backlink dari situs web dengan otoritas domain tinggi.

Ini adalah jenis eksposur yang benar-benar penting karena backlink berkualitas membantu Anda mendapatkan peringkat yang lebih baik di SERP, mengarahkan lalu lintas organik ke situs web Anda, dan memberi Anda penyebutan merek yang kredibel.

Kurangi cold pitches yang hit-or-miss dan salurkan energi Anda ke platform andal yang memberi Anda hasil.

Dalam artikel ini, kami akan membahas hal-hal penting untuk memulai dengan HARO dan memberi tahu Anda dengan tepat bagaimana cara menanggapi permintaan HARO jika Anda ingin menang besar pada platform ini.

Apa itu HARO dan untuk siapa?

Help A Reporter Out, atau HARO, adalah layanan freemium online untuk reporter dan jurnalis yang berburu kutipan atau kontribusi dari para ahli materi pelajaran.

HARO menyediakan basis data pertanyaan yang kuat untuk berbagai industri yang luas, di mana jaringan pakar industrinya dapat menanggapi berdasarkan keahlian mereka.

Hubungan yang saling menguntungkan inilah yang membuat platform ini menonjol. Jurnalis dapat menemukan sumber yang kredibel untuk dikutip dalam berita yang akan datang, sementara merek dan pakar dapat memperoleh liputan media yang berharga secara gratis.

Banyak jurnalis karier, blogger, dan penulis berpengaruh menggunakannya sebagai alat untuk mendapatkan informasi eksklusif dengan mengirimkan pertanyaan yang mendetail. Meskipun, sayangnya, tidak semua reporter memiliki akses ke sana. Hanya pertanyaan dari satu juta situs web teratas di internet (berdasarkan peringkat Alexa) yang diterima di HARO.

Di sisi lain, pemilik bisnis, tim PR, agensi pembangun tautan, dan profesional pemasaran konten yang ingin meningkatkan upaya SEO mereka dengan mendapatkan backlink berkualitas atau meningkatkan otoritas merek melalui penyebutan pers besar-besaran menggunakan platform ini untuk mencapai tujuan yang mereka inginkan.

Jika SEO termasuk dalam strategi pemasaran Anda, maka Anda mungkin tahu bahwa backlink berkualitas dari publikasi dengan otoritas domain tinggi akan menunjukkan kepada mesin pencari bahwa konten Anda menawarkan nilai dan membantu Anda mendapatkan peringkat yang lebih tinggi. Demikian juga, jika Anda berada di tim PR untuk sebuah perusahaan, maka Anda tahu bahwa ini membantu Anda meningkatkan pemasaran omnichannel, meningkatkan media yang diperoleh, dan selanjutnya membangun kepercayaan dan kesadaran merek.

Mari kita tunjukkan kepada Anda bagaimana memanfaatkan HARO sebaik-baiknya.

Cara memulai HARO dalam 3 langkah

Memulai HARO itu sederhana dan Anda bisa siap dalam waktu kurang dari 30 menit.

Langkah 1: Mendaftar

• Buka situs web dan klik "Daftar"
• Isi formulir yang diperlukan dengan mencantumkan nama, email, negara, dan perusahaan Anda.
• Setelah Anda menyelesaikan pendaftaran, Anda akan mendapatkan tautan konfirmasi di email terdaftar Anda. Klik tautan tersebut untuk mengaktifkan akun Anda.

Kiat pro: Mendaftar dengan email yang sesuai, sebaiknya email perusahaan atau profesional Anda.

Langkah 2: Siapkan profil Anda

• Setelah tautan konfirmasi, klik "Perbarui dan tambahkan ke Rincian Akun Anda".
• Pilih jenis akun Anda, misalnya "Sumber"
• Tambahkan "Judul" Anda , misalnya CMO di Google
• Pilih "preferensi HARO" Anda. Ini menunjukkan industri dan bidang keahlian Anda dan akan menentukan jenis pertanyaan yang akan Anda terima.
• Klik "Simpan & Perbarui" untuk menyelesaikan langkah ini.

Kiat pro: Ketika memilih preferensi HARO, hanya berlangganan feed industri yang relevan sehingga Anda mendapatkan peringatan kueri pada topik yang penting bagi Anda. Saat ini, Bisnis dan Keuangan, Teknologi Tinggi, dan Bioteknologi & Kesehatan dilaporkan mendapatkan jumlah pertanyaan tertinggi.

Langkah 3: Mulai menanggapi pertanyaan

• Setelah memperbarui profil Anda, Anda akan mulai menerima pertanyaan dari HARO di email Anda.
• Kueri ini akan dikirim pada pukul 5:35 pagi, 12:35 siang, dan 5:35 sore (ET). Masing-masing disebut sebagai edisi pagi, siang, dan sore.
• Periksa email harian dan pilih pertanyaan yang sesuai dengan industri dan keahlian Anda. Untuk tujuan SEO, pastikan juga bahwa topik yang Anda pilih selaras dengan maksud pencarian audiens Anda.

Kiat pro: Fokus pada outlet media dengan Domain Authority (DA) 50+ yang dapat secara signifikan meningkatkan upaya SEO Anda. Juga, ikuti praktik terbaik yang dibagikan di bawah ini untuk mempelajari cara menanggapi permintaan HARO dan memenangkan perhatian jurnalis dengan pitch yang persuasif.

Opsional: Tingkatkan akun Anda untuk mendapatkan fasilitas ekstra

Sebagian besar manfaat utama pada HARO gratis. Namun, jika Anda bekerja dengan organisasi yang lebih besar yang memerlukan kustomisasi ekstra, Anda dapat menjelajahi paket Pro yang tersedia.

Di antara paket standar seharga $19/bulan dan paket premium seharga $149/bulan, Anda bisa mendapatkan fasilitas berikut ini:

• Siapkan peringatan kata kunci untuk membantu Anda menyaring melalui kueri HARO
• Buat profil yang berbeda untuk secara otomatis dimasukkan ke dalam pitch Anda
• Menerima peringatan SMS jika Anda ingin mengakses pertanyaan baru saat bepergian
• Dapatkan peringatan instan ketika tim editorial HARO menyetujui peluang media, yang memberi Anda waktu tambahan untuk membuat pitch yang sempurna

Apa yang dimaksud dengan kueri HARO?

Anda tidak bisa secara efektif mempelajari cara menanggapi permintaan HARO jika Anda tidak tahu apa sebenarnya permintaan HARO itu. Jadi, mari kita uraikan.

Permintaan HARO adalah permintaan yang dikirim oleh jurnalis atau reporter yang merinci apa yang mereka tulis dan dari siapa mereka membutuhkan tanggapan.

Biasanya, jurnalis mencari narasumber kredibel yang sesuai dengan persyaratan tertentu. Ini berarti bahwa kumpulan ahli yang telah mendaftar untuk menjadi narasumber di HARO harus mengirimkan respon (juga dikenal sebagai pitch) ke email jurnalis, kemudian jurnalis akan meninjau respon dan menghubungi narasumber yang paling memenuhi persyaratan yang mereka nyatakan.

Ini adalah daftar yang termasuk dalam kueri HARO:

• Topik utama: Sering ditandai sebagai "ringkasan" dan bisa menjadi sesuatu seperti "Berikan satu contoh bagaimana Power BI dan Tableau berbeda".
• Kategori (misalnya, olahraga, perjalanan, pendidikan, gaya hidup dan kebugaran, bisnis dan keuangan, energi dan teknologi hijau, dll.)
• Outlet media tempat jurnalis terutama menulis. (misalnya, Business Insider, Bustle, Forbes)
• Batas waktu untuk mengirimkan tanggapan
• Alamat email yang dapat Anda gunakan untuk mengirim pitch Anda
• Pertanyaan: Apa yang dibutuhkan wartawan dari Anda
• Persyaratan: merinci jenis orang yang mereka cari. Biasanya, seseorang yang memiliki keahlian dalam topik yang mereka tulis.

Permintaan HARO biasanya akan membutuhkan tanggapan dengan segera, mengingat bahwa wartawan memiliki waktu penyelesaian yang singkat. Seperti yang dinyatakan oleh seorang jurnalis, Nicole Fallon-Peek, "kami para wartawan menggunakan HARO ketika kami membutuhkan kutipan dan jawaban yang bagus untuk pertanyaan kami, dan sering kali, kami membutuhkan kutipan dan jawaban tersebut sekarang."

Jadi, semakin cepat Anda mengirim pitch yang mematikan, semakin besar kemungkinan Anda terpilih.

Cara menanggapi permintaan HARO (10 tips yang berguna)

Ada ribuan sumber yang mendaftar ke HARO yang semuanya ingin mendapatkan sebutan pers dari publikasi besar. Dengan kata lain, HARO sangat kompetitif, dan kecuali jika Anda lebih suka mengeksplorasi alternatif lain, Anda harus berada di puncak permainan Anda.

Berikut ini 10 tips berguna untuk membantu Anda menyampaikan presentasi yang luar biasa.

1. Perhatikan persyaratan wartawan

Anda ingin reporter melihat presentasi Anda dan berpikir, "inilah yang saya cari!" Pastikan Anda memperhatikan apa yang telah dicantumkan oleh reporter sebagai persyaratan ideal mereka dan konfirmasikan bahwa Anda sesuai dengan persyaratan T. Ini adalah salah satu praktik terbaik yang benar-benar tidak dapat Anda abaikan.

Tidak ada gunanya menanggapi jika Anda tidak memenuhi persyaratan - wartawan kemungkinan akan membuang pitch Anda.

2. Mengidentifikasi khalayak sasaran yang dituju

Anda ingin menjadi relatable dan berbagi informasi yang relevan yang menjamin bahwa respons Anda sangat berguna bagi reporter, bukan membuang-buang waktu mereka. Fokus pada detail pertanyaan dan identifikasi kepada siapa artikel tersebut ditargetkan.

Memiliki pemahaman tentang target audiens tidak diragukan lagi akan meningkatkan kualitas respons Anda. Jika Anda ingin membangun hype di sekitar bisnis Anda, dipublikasikan akan berfungsi sebagai sumber tambahan pemasaran rujukan.

3. Gunakan baris subjek yang menarik

Jangan stres untuk membuat salinan yang cerdas atau menarik. Cukup gunakan kata-kata yang akan dicari oleh jurnalis di kotak masuk mereka.

Tuliskan baris subjek yang merujuk pada keahlian Anda, topik, dan outlet media.

4. Buktikan kredibilitas Anda

Jangan membuat jurnalis melakukan pekerjaan ekstra hanya untuk mengetahui apakah Anda adalah sumber yang kredibel. Sertakan informasi latar belakang yang substansial seperti jabatan Anda, perusahaan tempat Anda bekerja, dan tautan yang ingin Anda rujuk jika Anda dipublikasikan.

Idealnya, bio Anda harus kurang dari 50 kata. Cobalah untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara memadai dan ringkas. Jangan ragu untuk menyebutkan nama-nama pers yang terpuji, penghargaan, pengakuan, perusahaan terkenal yang pernah bekerja sama dengan Anda, dll.

5. Jawab pertanyaan dengan bukti untuk mendukung pernyataan Anda

Seorang reporter kemungkinan besar akan menyertakan pertanyaan wawancara yang memungkinkan Anda untuk berbagi tanggapan yang siap cetak.

Tawarkan jawaban yang dipikirkan dengan matang dan cerdas. Langsung ke intinya, bagikan sudut pandang yang unik, dan sertakan data atau bukti untuk mendukung pernyataan Anda. Ini adalah pers yang buruk jika seorang reporter menerbitkan kutipan dari Anda yang tidak lolos pemeriksaan fakta standar. Jika perlu, sertakan kutipan untuk memungkinkan penelitian lebih lanjut jika pemohon ingin memverifikasi info Anda.

6. Sebutkan mengapa informasi yang Anda bagikan itu penting

Hindari jawaban yang berlebihan. Sampaikan bagaimana kontribusi Anda dapat mengangkat cerita mereka berdasarkan signifikansi pengalaman dan keahlian Anda. Juga, tunjukkan bahwa Anda memahami apa yang dibutuhkan penulis. Tolong, jangan klise!

Jika menggunakan alat AI untuk menulis, perhatikan pengulangan yang tidak perlu dan frasa yang terlalu sering digunakan.

7. Tambahkan komentar yang bisa dikutip langsung oleh wartawan

Menurut Nicole, jurnalis yang kami sebutkan sebelumnya, "Rahasia nomor satu untuk mendapatkan liputan pers melalui HARO adalah membuatnya semudah mungkin bagi jurnalis untuk menggunakan kutipan Anda".

Jika mereka bisa memotong dan menempelkan komentar Anda langsung ke dalam artikel mereka, bahkan lebih baik lagi.

8. Jaga agar presentasi Anda tetap ringkas

Usahakan untuk presentasi 150 kata dan tidak lebih dari 300 kata. Pastikan presentasi Anda mudah dibaca, mudah dibaca, dan menggunakan poin-poin.

9. Patuhi aturan platform

• Jangan mengirim lampiran-lampiran akan dihapus secara otomatis.
• Hindari mengirim promosi penjualan. Itu adalah cara tercepat untuk didiskualifikasi.
• Keluar dari topik dan mengirimkan kiriman yang tidak diminta bisa membuat Anda diblokir.
• Jika Anda tidak memiliki keahlian yang diperlukan atau latar belakang yang sesuai, pindah ke pertanyaan berikutnya.
• Penuhi persyaratan dan ikuti instruksi lapangan.
• Sebutkan nama wartawan jika diindikasikan.
• Tinjaulah aturannya sebelum Anda memulai perjalanan pitching Anda.

10. Kirimkan pitch Anda dengan cepat

Waktu adalah hal yang sangat penting ketika harus menanggapi permintaan HARO.

• Pilih waktu di siang hari untuk memilah-milah pertanyaan email yang Anda terima dan pilih yang paling relevan untuk ditanggapi.
• Catat tenggat waktu listing dan tujukan untuk melakukan pitching dalam lima hingga sepuluh jam pertama. Ini bisa membuat perbedaan besar jika Anda adalah salah satu orang pertama yang mengirimkan tanggapan. Jika Anda seorang ahli, pitch Anda akan membutuhkan waktu sekitar 30 menit untuk menulis.
• Jalankan presentasi Anda melalui Grammarly atau Quillbot untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan yang mudah terlewatkan dengan cepat.
• Kirim sebagai tautan Google Doc atau Dropbox, karena lampiran secara otomatis ditolak.
• Sertakan detail kontak serta media sosial yang aktif (Twitter sebaiknya) yang dapat digunakan jurnalis untuk menandai Anda ketika berbagi artikel yang diterbitkan.
• Tambahkan CTA yang halus, tawarkan untuk memberikan info lebih lanjut, dan minta mereka untuk menghubungi Anda kembali.

Kiat pro: Presentasi persuasif itu unik, kredibel, dan dapat digunakan. Namun, jika Anda tidak ingin memberikan semua informasi berharga Anda di muka, pertimbangkan untuk meminta wawancara formal. Ketahuilah bahwa presentasi Anda harus cukup menarik bagi reporter untuk mengabulkan permintaan itu.

Selain itu, jangan lupa untuk mengirimkan ucapan terima kasih singkat kepada reporter ketika Anda tampil. Ini adalah isyarat kecil yang kemungkinan akan membantu memelihara hubungan.

Pantau semua backlink Anda secara efektif dengan Ranktracker

Saat Anda memberikan keahlian yang berharga kepada jurnalis yang membutuhkannya, jangan lupa untuk melacak backlink yang Anda dapatkan dari situs web dengan otoritas domain yang tinggi tersebut. Jika Anda tidak memantaunya, Anda tidak dapat membuktikan seberapa baik kinerja strategi SEO Anda.

Ingin mengetahui siapa yang telah menautkan-atau berhenti menautkan-ke situs Anda? Mulailah dengan Ranktracker.