Cara Membuat Proposal SEO yang Efektif untuk Klien dalam 10 Langkah

Intro

Penyampaian layanan SEO, melalui pekerja lepas, konsultan, atau agensi, membutuhkan lebih dari sekadar memiliki pengetahuan yang diperlukan. Hal ini juga merupakan masalah proposisi yang meyakinkan yang menarik klien potensial untuk bergabung dengan organisasi.

Jika Anda sedang mencari cara untuk mengembangkan rencana SEO yang membuahkan hasil dan hasil yang memuaskan, maka Anda telah berada di lokasi yang tepat.

Ikuti tips berikut ini untuk mengembangkan strategi SEO yang efisien yang membedakan Anda dari pesaing Anda.

Langkah 1: Mulailah dengan Mengajukan Pertanyaan yang Tepat

Sumber: venngage

Sebelum mulai menulis proposal, Anda perlu menarik perhatian calon klien Anda dengan bertanya kepada mereka tentang hal-hal yang penting. Menentukan kebutuhan mereka dan menyesuaikan proposal Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka sangatlah penting.

1. Menurut Anda, apa tujuan SEO Anda?

   Tanggapan yang umum dapat berupa peningkatan prospek, peningkatan penjualan, peningkatan lalu lintas, dan peningkatan ROI. Sangat penting untuk menentukan apakah prospek hanya berfokus pada ukuran kesia-siaan atau hasil bisnis.

2. Siapa yang akan menjadi target pelanggan ideal Anda?

   Perkenalkan Ranktracker

   Platform Lengkap untuk SEO yang Efektif

   Di balik setiap bisnis yang sukses adalah kampanye SEO yang kuat. Namun dengan banyaknya alat dan teknik pengoptimalan yang dapat dipilih, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Nah, jangan takut lagi, karena saya punya hal yang tepat untuk membantu. Menghadirkan platform lengkap Ranktracker untuk SEO yang efektif

   Kami akhirnya membuka pendaftaran ke Ranktracker secara gratis!

   Buat akun gratis

   Atau Masuk menggunakan kredensial Anda

   Hal ini akan membantu Anda memahami psikografi, demografi, dan poin-poin penting dari audiens target Anda, sehingga Anda dapat menyesuaikan pendekatan Anda dengan preferensi mereka.

3. Siapa saingan Anda yang paling tangguh?

   Tentukan situs web yang menurut calon pelanggan Anda adalah pesaing. Ini akan membantu Anda membuat perusahaan Anda menonjol dan mengembangkan rencana SEO Anda.

4. Apa kata-kata terpenting yang menggambarkan perusahaan Anda?

   Memahami istilah yang ingin difokuskan oleh calon pelanggan Anda sangat penting untuk membangun strategi SEO yang efisien.

5. Pernahkah Anda mengerjakan SEO di masa lalu?

   Tidak peduli apakah mereka mulai belajar tentang SEO atau SEO yang berpengalaman dan berkualifikasi baik, memahami hal ini akan membantu Anda menyesuaikan strategi dan mengendalikan ekspektasi.

Langkah 2: Buat Template Proposal yang Dapat Digunakan Kembali

Membuat proposal yang disesuaikan dari awal untuk setiap calon Klien sangat melelahkan. Sebagai gantinya, buatlah perangkat lunak pembuatan proposal SEO yang fleksibel yang dapat Anda ubah dengan cepat.

Templat harus menyertakan:

• Pengantar singkat
• Ringkasan eksekutif
• Inventaris barang yang akan dikirim
• Testimoni atau studi kasus
• Opsi untuk penetapan harga

Jadi, Anda akan dapat fokus pada personalisasi elemen-elemen kunci daripada memulai dari awal setiap kali.

Langkah 3: Tulis Ringkasan Eksekutif yang Kuat

Ringkasan eksekutif dokumen Anda adalah dokumen pertama yang dibaca oleh para pengambil keputusan, dan harus efektif.

Berikut adalah cara memformat ringkasan eksekutif Anda:

• Tentukan masalahnya: Mulailah dengan menyoroti masalah yang dihadapi prospek. Pastikan Anda mengetahui industri mereka dan tujuan yang ingin mereka capai. Pembukaan yang efektif seperti "Situs web Anda layak mendapatkan lebih banyak lalu lintas berkualitas tinggi" pasti akan menarik perhatian.
• Solusi: Jelaskan secara singkat bagaimana layanan SEO Anda akan menguntungkan mereka dan memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. Tekankan hasil seperti, " Strategi SEO kami yang disesuaikan akan meningkatkan prospek Anda sebesar 30%."
• Ringkasan Strategi Anda: Berikan garis besar singkat tentang strategi yang akan Anda kerjakan bersama, seperti pengoptimalan materi, penargetan kata kunci, dan pembangunan tautan.
• "Ajakan untuk Bertindak": Akhiri dengan langkah selanjutnya yang spesifik, seperti menelepon atau menandatangani permintaan secara elektronik.

Langkah 4: Merinci Hasil Kerja Anda

Di bagian ini, Anda menunjukkan keahlian Anda untuk menyelesaikan masalah prospek Anda.

Memasukkan hal-hal spesifik, seperti:

• Audit SEO: Berikan kesempatan untuk melakukan audit kata kunci, materi, dan tautan konten untuk menentukan area yang perlu ditingkatkan.
• Pencarian Kata Kunci: Jelaskan proses Anda untuk mengidentifikasi dan menargetkan kata kunci yang paling efektif.
• Menganalisis Pesaing: Menguraikan cara memeriksa strategi pesaing untuk mendapatkan keunggulan.
• Ahli Strategi Materi: Jelaskan bagaimana Anda akan meningkatkan materi prospek agar dapat diindeks oleh mesin pencari.
• Konstruksi Tautan: Mengkhususkan pendekatan Anda untuk membuat backlink berkualitas tinggi.
• Pelaporan SEO: Tawarkan laporan rutin untuk memantau kemajuan dan memodifikasi strategi sesuai kebutuhan.

Langkah 5: Tampilkan Kisah Sukses Anda

Sumber: venngage

Metode yang diinginkan untuk meyakinkan seseorang tentang nilai Anda adalah dengan mengajukan contoh keberhasilan Anda sebelumnya. Sertakan:

• Perkenalan dengan Klien: Memperkenalkan Klien dan bidang pekerjaan mereka.
• Tantangan: Jelaskan masalah Klien sebelum Anda mulai bekerja dengan Klien.
• Solusi Tentukan metode SEO yang Anda gunakan.
• Hasil: Memberikan hasil yang nyata, seperti lebih banyak lalu lintas atau peningkatan penjualan.
• Ulasan: Gunakan kutipan dari klien yang puas untuk membangun kredibilitas.

Langkah 6: Tetapkan Jadwal yang Realistis

Sumber: venngage

SEO adalah rencana jangka panjang, jadi menetapkan ekspektasi yang tepat sangatlah penting. Kemudian, jabarkan garis waktu Anda menjadi

• Tugassatu kali termasuk menyiapkan Google Search Console dan melakukan pemeriksaan awal.
• Kegiatan yang berkelanjutan: Upaya berkelanjutan seperti pembuatan materi, pembuatan tautan, dan pengoptimalan kata kunci.

Langkah 7: Tawarkan Opsi Harga yang Fleksibel

Alih-alih menawarkan tarif tetap, pikirkan untuk memberikan harga terikat dan "biaya pertunangan". Prospek dapat memilih paket yang sesuai dengan anggaran keuangan dan kebutuhan mereka dengan sempurna. Manfaatkan tabel untuk membandingkan berbagai paket. Hal ini memudahkan klien untuk mengevaluasi nilai dari setiap peluang. Selain itu, Anda dapat membuat formulir yang akan menguntungkan pelanggan dengan memilih opsi yang akurat untuk kebutuhan mereka.

Langkah 8: Cantumkan Syarat dan Ketentuan Hukum

Ketahui aspek hukum dari penawaran Anda. Memasukkan bagian "Syarat dan Ketentuan" memastikan keamanan Anda dan pelanggan Anda. Bagian ini harus menjelaskan detail tentang ketentuan pembayaran, sifat pekerjaan, dan informasi penting lainnya untuk menjamin kejelasan dokumen Anda dan menghindari kebingungan.

Langkah 9: Buatlah Garis Besar Langkah Selanjutnya

Biarkan prospek memahami apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Saat menandatangani penawaran dan melakukan pembayaran pertama atau mengatur panggilan telepon lanjutan, Anda harus yakin apa yang akan dilakukan selanjutnya. Pikirkan bersama alat bantu email massal gratis** yang dapat mengotomatiskan komunikasi selanjutnya untuk memastikan prosesnya berjalan dengan mudah.

Langkah 10: Kirim Proposal Anda dengan Percaya Diri

Setelah proposal Anda selesai, dipoles, dan siap digunakan, Anda bisa mengirimkannya ke klien Anda. Proposal yang disusun dengan baik akan menunjukkan kemampuan dan posisi SEO Anda. Anda adalah individu yang kompeten yang menyadari kebutuhan pelanggan dan memberikan hasil.

Hal-hal penting yang dapat diambil:

1. Memahami Kebutuhan Klien: Mulailah dengan mengajukan pertanyaan yang tepat untuk membantu Anda memahami tujuan klien, sasaran pelanggan, dan kata kunci mereka.
2. Buat template yang dapat digunakan kembali. Kurangi waktu dengan membuat templat yang fleksibel untuk proposal yang dapat disesuaikan untuk setiap Klien.
3. Tulislah Abstrak yang kuat: Tangkap minat Klien dengan berbicara tentang kekhawatiran dan masalah mereka, berikan solusi yang sesuai, dan rangkum rencana Anda.
4. Seluk-beluk dan hasil yang spesifik: Sangat penting untuk mendefinisikan dengan jelas penawaran yang akan Anda berikan, seperti audit SEO, studi kata kunci, analisis pesaing, dan strategi materi.
5. Sajikan Kisah Sukses dari Showcase: Gunakan studi kasus dan testimoni untuk menunjukkan pengetahuan dan kesuksesan Anda sebelumnya.
6. Buat jadwal yang realistis: Pisahkan strategi SEO Anda ke dalam aktivitas yang berkelanjutan dan satu kali untuk menetapkan ekspektasi yang jelas.
7. Tawarkan harga yang fleksibel: Sediakan pilihan harga berjenjang atau biaya keterlibatan untuk klien dengan anggaran yang berbeda.
8. Cantumkan ketentuan hukum: Amankan kedua belah pihak dengan memasukkan bagian "Syarat dan Ketentuan" yang mendefinisikan ketentuan pembayaran, ruang lingkup pekerjaan, dan hal-hal penting lainnya.
9. Jelaskan Langkah Selanjutnya Harus mudah bagi klien untuk melanjutkan dengan deskripsi yang jelas tentang langkah-langkah selanjutnya, seperti menandatangani kontrak atau membuat janji temu lanjutan.
10. Kirimkan pesan Anda dengan percaya diri. Pastikan proposal Anda profesional dan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang berkualifikasi tinggi, yang memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan hasil yang memuaskan.

Kiat-kiat ini dapat membantu Anda membuat rencana SEO yang menarik dan efisien yang terhubung dengan pelanggan dan membedakan bisnis Anda.