Cara Mengalahkan ATS: Kiat untuk Membuat Resume yang Ramah ATS

Intro

Dengan lebih dari 98% perusahaan Fortune 500 menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dalam proses perekrutan mereka, memahami bagaimana membuat resume yang ramah ATS menjadi lebih penting dari sebelumnya. Sistem ini membantu perusahaan mengelola aplikasi dalam jumlah besar dengan menyaring resume berdasarkan algoritme tertentu, namun juga dapat menyisihkan kandidat yang tidak memformat dokumen dengan tepat.

Panduan ini memberikan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan resume Anda agar sesuai dengan ATS, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara di pasar kerja yang kompetitif saat ini.

Sebelum kita membahas apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan, berikut ini adalah statistik menarik dari Forbes - Diperkirakan 75% resume ditolak oleh ATS dan tidak pernah ditinjau oleh manusia.

Memahami Peran ATS dalam Perekrutan Modern

ATS adalah perangkat lunak yang digunakan oleh pemberi kerja untuk mengelola proses perekrutan. Perangkat lunak ini menyortir, memindai, dan memberi peringkat lamaran kerja berdasarkan algoritme dan kriteria tertentu, yang secara efektif menyaring resume untuk menampilkan hanya resume yang paling relevan dengan pekerjaan.

Tanpa sistem ATS, proses perekrutan akan menjadi tugas yang membosankan bagi manajer perekrutan, terutama ketika setiap notifikasi pekerjaan dibanjiri dengan ribuan lamaran.

Memahami sistem ATS ini adalah langkah pertama dalam mengoptimalkan resume Anda untuk memastikan resume Anda terlihat oleh mata manusia.

Struktur dan Format Lanjutkan untuk Kompatibilitas ATS

1. Memformat dengan Bijak:

• Gunakan pemformatan dokumen yang sederhana. Desain yang terlalu rumit dapat membingungkan ATS.
• Pilihlah jenis huruf yang sederhana namun profesional seperti Helvetica, Arial, atau Times New Roman dengan ukuran 10-12px.
• Pilihlah tata letak kolom tunggal daripada kolom ganda.

2. Judul Standar:

• Tetap gunakan judul resume tradisional seperti "Pengalaman Profesional," "Keterampilan," "Sertifikasi," dan "Pendidikan."
• Hal ini membantu ATS menempatkan informasi dalam kategori yang tepat tanpa kesalahan.

Mengoptimalkan Konten Lanjutkan untuk ATS

1. Strategi Kata Kunci:

• Analisis deskripsi pekerjaan dengan cermat untuk mengidentifikasi kata kunci spesifik industri dan masukkan ke dalam resume Anda.
• Sertakan perpaduan antara keterampilan lunak (seperti "pemain tim" atau "kepemimpinan") dan keterampilan keras (program, alat, dll.).

2. Keterampilan Menyoroti:

• Buatlah bagian keterampilan yang jelas dan ringkas. Cantumkan keterampilan yang sesuai dengan yang ada dalam deskripsi pekerjaan.
• Prioritaskan keterampilan utama yang paling relevan dengan pekerjaan di bagian atas bagian ini.

3. Merinci Pengalaman Anda:

• Mulailah deskripsi peran Anda dengan kata kerja aksi yang kuat seperti "mengembangkan," "memimpin," dan "meningkatkan."
• Jika memungkinkan, sertakan pencapaian yang dapat diukur agar terlihat menonjol di mata ATS dan pemberi kerja di masa depan.

Menyempurnakan Resume Anda untuk Perekrut Tenaga Kerja

1. Menyeimbangkan Kata Kunci dengan Alur:

• Meskipun kata kunci sangat penting untuk ATS, memastikan resume terbaca dengan baik oleh manusia juga sama pentingnya.
• Hindari memasukkan kata kunci; sebaliknya, integrasikan kata kunci tersebut dengan cara yang bermakna dan sesuai dengan konteks.

2. 2. Menggunakan Poin-poin Peluru:

• Gunakan poin-poin untuk deskripsi untuk meningkatkan keterbacaan dan menarik perhatian pada pencapaian Anda yang paling menonjol.

Menguji dan Menyelesaikan Resume Anda

1. Pengoreksian dan Tinjauan Rekan Sejawat:

• Pengoreksian yang ketat tidak bisa ditawar. Kesalahan ejaan atau tata bahasa dapat menyebabkan ATS salah membaca atau menolak resume.
• Pertimbangkan untuk mendapatkan umpan balik dari rekan kerja atau mentor yang dapat memberikan perspektif baru.

2. Alat Pengujian ATS:

• Alat seperti AI Resume Builder dari ResumeUp menawarkan fungsi pembangun dan pemeriksa AI untuk membuat resume dengan bantuan AI untuk melewati sistem ATS.
• Sesuaikan berdasarkan umpan balik untuk meningkatkan efektivitas resume Anda.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari saat Membuat Resume Ramah ATS

Membuat resume yang ramah ATS lebih dari sekadar menambahkan kata kunci. Sangat penting untuk menghindari jebakan tertentu yang dapat mencegah resume Anda melewati filter ATS. Berikut adalah beberapa kesalahan umum dan cara menghindarinya:

1. Menggunakan Gambar atau Grafik:

Perangkat lunak ATS sering kali tidak dapat mengurai gambar, bagan, atau grafik lainnya. Ini berarti bahwa informasi penting apa pun yang terkandung dalam elemen-elemen ini mungkin terlewatkan sama sekali.

2. Jenis Huruf dan Gaya Mewah:

Jenis huruf yang tidak biasa dapat membingungkan ATS, yang mungkin hanya mengenali jenis huruf standar seperti Arial, Helvetica, atau Times New Roman dan jenis huruf standar lainnya. Gaya dekoratif dan penggunaan huruf miring atau garis bawah yang berlebihan juga dapat menyebabkan kesalahan penguraian.

3. Kata Kunci yang Hilang:

ATS sangat bergantung pada kata kunci untuk menentukan peringkat dan menyaring resume. Jika tidak menyertakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan, maka resume Anda akan terlewatkan. Menurut laporan dari Glassdoor, 63% manajer perekrutan tertarik untuk mendapatkan resume yang dipersonalisasi untuk deskripsi pekerjaan daripada resume versi umum.

4. Tidak Mengukur Pencapaian:

Gagal memberikan pencapaian yang spesifik dan terukur dapat membuat resume Anda kurang berdampak. 40% perekrut mengatakan bahwa kesalahan terbesar yang dilakukan pencari kerja pada resume mereka adalah tidak mengukur pencapaian mereka.

5. Mengabaikan Bagian Keterampilan:

Keterampilan adalah salah satu hal pertama yang dicari oleh perekrut dalam resume. Menurut laporan dari McKinsey, 41% perekrut mencari keterampilan di resume pertama kali. Keterampilan keras adalah fokus bagi 88% manajer perekrutan saat membaca resume.

Menyesuaikan Resume Anda untuk Pekerjaan yang Berbeda

Menyesuaikan resume Anda untuk setiap lamaran sangat penting. Resume yang disesuaikan akan menyoroti keahlian dan pengalaman yang paling relevan, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian ATS dan manajer perekrutan.

Kiat untuk Menyesuaikan Resume Anda:

1. Menganalisis Deskripsi Pekerjaan: Identifikasi keterampilan dan frasa kunci, dan masukkan ke dalam resume Anda.
2. Cocokkan Kata Kunci: Gunakan terminologi yang sama dengan yang ada di lowongan pekerjaan untuk membantu ATS mengenali Anda sebagai kandidat yang kuat.
3. Sesuaikan Ringkasan Profesional Anda: Sesuaikan ringkasan Anda untuk mencerminkan pengalaman dan keterampilan yang relevan untuk pekerjaan tertentu.
4. Soroti Pengalaman yang Relevan: Susun ulang pengalaman kerja Anda untuk memprioritaskan peran dan pencapaian yang berhubungan dengan pekerjaan.
5. Sesuaikan Bagian Keterampilan: Menampilkan keterampilan yang paling relevan dengan pekerjaan, termasuk keterampilan keras dan lunak.
6. Memanfaatkan Alat Pemeriksa Resume: Gunakan alat bantu seperti Pemeriksa Resume ATS untuk memastikan resume Anda memenuhi kriteria ATS dan sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Selain itu, untuk wawasan lebih lanjut dalam mengoptimalkan proses lamaran kerja Anda, Anda dapat melihat sumber daya ini tentang strategi SEO untuk HR, yang dapat meningkatkan pemahaman Anda tentang daftar pekerjaan dan visibilitas.

Membuat resume yang ramah ATS adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja saat ini. Dengan memahami cara kerja sistem ATS dan mengikuti praktik terbaik untuk pemformatan, penggunaan kata kunci, dan pengoptimalan konten, Anda dapat secara signifikan meningkatkan peluang agar resume Anda dilihat oleh perekrut.

Ingat, resume Anda tidak hanya harus melewati ATS tetapi juga menarik bagi manajer perekrutan. Menyeimbangkan pengoptimalan ATS dengan keterbacaan akan memastikan bahwa resume Anda menonjol di mata perangkat lunak dan orang-orang di balik proses perekrutan.