Bagaimana seorang ahli mempersiapkan dan menyelenggarakan webinar pelatihan

Intro

Webinar merupakan bagian integral dari pelatihan online yang lengkap. Pada saat yang sama, seorang ahli pemula sering kali memiliki masalah dalam berperilaku selama pelajaran dan bagaimana melakukannya dengan sukses.

Sebagian besar masalah muncul ketika melakukan webinar itu sendiri. Tidak masalah untuk menyiapkan pidato itu sendiri. Anda bahkan dapat menyewa penulis makalah untuk mengeditnya untuk Anda untuk memastikannya terstruktur dengan baik dan jelas.

Dalam artikel ini, kami telah menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci dan memberi tahu cara mempersiapkan pelajaran online, dengan apa yang harus melibatkan audiens, yang akan menciptakan bingkai yang harmonis dan membuat Anda lebih percaya diri.

Bagaimana seorang ahli mempersiapkan dan menyelenggarakan webinar pelatihan

1. Menguasai alat teknis

Ada banyak layanan dan platform dengan fungsi dan fitur yang berbeda untuk menyelenggarakan webinar. Beberapa di antaranya memungkinkan Anda menjalankan siaran tanpa menginstal perangkat lunak khusus, hanya menggunakan browser Anda.

Bahkan jika webinar terkenal dengan banyak Zoom, dan tidak perlu mempelajari fitur-fiturnya dari awal, masih layak untuk dipraktikkan. Kami merekomendasikan dua atau tiga kali untuk pergi ke platform, memeriksa pendengaran, dan melihat apakah ada catatan. Berhati-hatilah terlebih dahulu tentang headset dengan mikrofon berkualitas.

Untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya, Anda bisa membuat sesi uji coba dan meminta kolega Anda untuk terhubung dari perangkat yang berbeda: komputer desktop, laptop dengan sistem operasi lain, dan smartphone. Bagilah peserta ke dalam ruangan yang berbeda. Jika audiens Anda melakukan hal yang sama, peragakan layar presenter, dan coba kemungkinan papan tulis virtual.

2. Buatlah rencana dan pikirkan tentang struktur presentasi Anda

Para profesional layanan penulisan esai terbaik merekomendasikan untuk membuat rencana dalam peta pikiran dalam bentuk elektronik atau menggambar dengan tangan - ada baiknya untuk melihat keseluruhan gambar.

Perkiraan struktur kursus online webinar pelatihan adalah sebagai berikut:

• analisis pekerjaan rumah dan umpan balik tentangnya;
• tujuan, sasaran, dan hasil webinar;
• informasi baru dengan contoh-contoh;
• menyempurnakan keterampilan dan penerapan pengetahuan dalam praktik;
• umpan balik atas pertanyaan;
• refleksi.

Setelah setiap blok makna, pastikan untuk mengklarifikasi dengan audiens apakah semuanya sudah jelas dan jika ada pertanyaan. Waktu yang terpisah harus disisihkan untuk jawaban selama pidato. Selain manfaat praktis, perhentian seperti itu memungkinkan Anda untuk mengalihkan perhatian - audiens akan berterima kasih atas istirahatnya.

Semua ini penting karena, selama webinar, pendengar sering memiliki pertanyaan, tetapi kebetulan presenter tidak siap untuk menyela mereka selama presentasi. Dan ini bisa membuat frustrasi dan menurunkan motivasi pendengar, tetapi lebih buruk lagi jika mereka lupa apa yang ingin mereka tanyakan - dan mengapa mereka datang ke sini.

Idealnya, hafalkan struktur pidato Anda. Anda harus mengetahui dengan jelas elemen apa saja yang membentuk pidato, sehingga, jika perlu, Anda bisa melewatkan sesuatu, mempersingkatnya, atau menukar tempat. Tetapi, cukup dapat diterima untuk membuat lembar contekan dengan rencana singkat dan tesis utama pada satu lembar kertas.

3. Merencanakan perubahan aktivitas bagi para peserta

Tidak semua audiens termotivasi untuk mendengarkan monolog seorang pakar selama satu setengah jam. Oleh karena itu, perlu mengalihkan perhatian audiens dan memungkinkan mereka untuk mengubah aktivitas.

Keterlibatan penonton bisa mulai memudar setelah hanya 20 menit. Untuk melibatkan mereka dalam apa yang sedang terjadi, interaksi adalah hal yang baik. Ini bisa berupa jawaban atas pertanyaan dan studi kasus refleksi, kelas master, curah pendapat, dan sebagainya.

4. Rencanakan waktu

Untuk bagian utama, pendahuluan, kesimpulan, dan jawaban atas pertanyaan. Anda tidak boleh berharap untuk penyelamatan dadakan. Lebih baik memikirkan struktur pelajaran terlebih dahulu. Misalkan materi disiapkan untuk webinar selama satu setengah jam. Maka waktu presentasi dapat didistribusikan sebagai berikut:

• Pendahuluan - 10%. Perkenalkan diri Anda, periksa koneksi, dan bicarakan tentang tujuan dan sasaran webinar.
• Bagian utama - 70%. Konten yang telah dikumpulkan semua orang dan waktu untuk pertanyaan tentang konten.
• Kesimpulan - 10%. Kesimpulan dan ringkasan webinar.
• Jawaban atas pertanyaan - 10%. Pertanyaan umum tentang semua materi webinar dan refleksi peserta.

5. Memberitahukan kepada para peserta sebelumnya tentang apa yang perlu mereka persiapkan untuk kelas

Jika peserta webinar memerlukan materi cetak, buku, buku catatan untuk catatan, daftar layanan penulisan terbaik, atau program khusus yang memerlukan instalasi, Anda harus memberi tahu mereka sebelumnya. Jika tidak, selama presentasi, Anda bisa melambat sementara pendengar segera mencari apa yang mereka butuhkan dan mencoba untuk fokus pada tugas.

6. Mempersiapkan ruang untuk acara

Ruangan sebelum webinar harus berventilasi baik. Kursi yang nyaman, meja, dan pencahayaan yang baik. Yang terbaik adalah berbicara dengan latar belakang monokrom yang terang. Harus diperhatikan untuk menyediakan segelas air selama presentasi.

7. Bekerja melalui kegembiraan

Jika mulai mengambil alih, akan sangat membantu jika Anda menghafal beberapa kalimat pertama dari pidato tersebut. Atau, mulailah berbicara dengan keras lima menit sebelum webinar dimulai, seolah-olah menit-menit yang paling menarik sudah berlalu.

Anda juga harus berlatih: Sebaiknya rekam diri Anda di ruang webinar yang kosong atau pada tape recorder untuk melihat apa yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan. Dan sebelum memulai webinar, kami sarankan untuk melakukan beberapa latihan pernapasan yang kuat untuk menghilangkan stres.

Dan apa yang perlu Anda perhatikan selama webinar itu sendiri?

Narasi, bagaimana audiens bereaksi terhadap materi, dan gaya presentasi. Sangat penting untuk mengingat hal-hal berikut ini.

Sangat penting untuk memperhatikan komentar

Proses mereka dengan cepat dan jalinlah dengan cerdas ke dalam narasi. Jika Anda merasa komentar-komentar tersebut mengganggu dan takut kehilangan arah, Anda bisa menanggapinya dalam jeda setelah blok-blok besar yang telah kami susun untuk poin-poin kontrol dan pertanyaan-pertanyaan dari para peserta.

Blok-blok makna harus mengikuti pola yang sama

Terutama saat bekerja dengan pemula. Misalnya, jika Anda ingin berbicara tentang saluran untuk menarik audiens, lebih baik mempertimbangkan masing-masing saluran dalam satu struktur: pro, kontra, dan tip. Hal ini memudahkan pendengar untuk menyerap informasi.

Setiap item pada daftar atau checklist harus dirinci

Bahkan jika beberapa poin tampak jelas bagi pembicara. Ini akan berguna bagi mereka yang baru mulai mengenal topik atau subjek.

Pada saat yang sama tidak boleh terbawa oleh detailnya

Jangan terlalu dalam jika webinar diadakan untuk audiens pemula. Tidak perlu menunjukkan semua detail dan tempat-tempat yang kontroversial. Lebih baik memberi audiens template untuk menerapkan pengetahuan dalam praktik.

Saran yang sama berlaku untuk menjawab pertanyaan. Menjawab secara singkat dan langsung ke pokok permasalahan tanpa membahasnya lebih baik. Audiens tidak akan senang jika pertanyaan sederhana menghasilkan kuliah tambahan selama setengah jam.

Pada akhir sesi harus merangkum

Sekali lagi, Anda perlu mengklarifikasi apakah semuanya sudah jelas. Menyelesaikan webinar lebih baik untuk membuat daftar hal-hal baru yang dipelajari audiens hari ini. Untuk ringkasan seperti itu, terima kasih khusus akan menjadi pendatang baru. Dan untuk berterima kasih kepada mereka yang hadir atas perhatian mereka.