Membina Budaya Kerja Jarak Jauh yang Berkembang: Strategi untuk Kesuksesan yang Sesungguhnya

Intro

Dulunya hanya sebuah gagasan atau pemikiran sekilas, kerja jarak jauh telah menjadi standar baru bagi bisnis. Hal ini telah mendapatkan daya tarik yang sangat besar di seluruh industri akhir-akhir ini dan menjadi semakin relevan karena sebagian besar tim tersebar luas di seluruh dunia.

Meskipun kerja jarak jauh menawarkan beberapa manfaat, seperti kemudahan, pengurangan biaya, dan fleksibilitas, kerja jarak jauh juga memiliki beberapa tantangan. Tantangan utamanya adalah mempertahankan budaya kerja yang berkembang. Bagaimana perusahaan dapat menumbuhkan budaya kerja yang benar-benar sukses?

Baca terus.

Memahami budaya kerja jarak jauh

Budaya kerja jarak jauh mengacu pada keyakinan, nilai, praktik, dan gaya komunikasi yang diterapkan dalam tim jarak jauh. Budaya ini mendefinisikan apa yang dipegang teguh oleh manajer tim dan karyawan.

Bagi banyak orang, kerja jarak jauh adalah sebuah keharusan selama pandemi COVID-19, ketika dunia dipaksa untuk dikunci. Namun, bagi sebagian lainnya yang tahu, kerja jarak jauh sudah menjadi bagian penting dari banyak bisnis sejak lama.

Studi dari Global Workplace Analytics ini menunjukkan peningkatan besar-besaran sebesar 159% dalam pekerjaan jarak jauh antara tahun 2005 dan 2017.

Biasanya, budaya kerja dibangun melalui pertemuan fisik, ruang bersama, dan percakapan di lingkungan kantor tradisional. Namun, dalam lingkungan kerja jarak jauh, bisnis harus lebih strategis dan disengaja dalam berperilaku.

Matt di Vincere, Petugas Humas di Money Transfer Comparison, berbagi beberapa pemikiran,

"Dalam dunia kerja jarak jauh, menciptakan budaya yang berkembang sangat penting sekaligus menantang. Sebagai pemimpin di bidang keuangan digital, saya mengamati bahwa budaya kerja jarak jauh yang sukses bergantung pada komunikasi yang transparan dan hubungan yang terarah. Memanfaatkan teknologi untuk memfasilitasi interaksi santai dan merayakan pencapaian tim dapat menjembatani kesenjangan fisik, sementara tujuan yang jelas dan pengaturan kerja yang fleksibel memberdayakan karyawan untuk memberikan hasil kerja terbaik mereka, di mana pun lokasinya."

Memupuk budaya kerja jarak jauh yang berkembang adalah resep kesuksesan sejati bagi bisnis secara global.

Cara menumbuhkan budaya kerja jarak jauh yang berkembang

Tidak terlihat bukan berarti tidak ada dalam pikiran dalam lingkungan kerja jarak jauh. Karyawan dapat diberdayakan untuk meraih kesuksesan yang sesungguhnya dalam tim jarak jauh. Berikut ini beberapa strategi tentang cara menumbuhkan budaya kerja jarak jauh yang berkembang:

Membangun komunikasi yang efektif

Tim harus berkomunikasi secara terbuka, efektif, dan konsisten melalui video. Hal ini membantu menjaga ketertiban dan mencegah perselisihan. Hal ini juga memastikan para anggota mendapatkan informasi terbaru mengenai tanggung jawab dan tujuan bisnis mereka secara umum.

Alat komunikasi seperti Slack atau Zoom dapat digunakan untuk itu. Selain itu, waktu rapat virtual dapat ditetapkan bersamaan dengan periode ketersediaan untuk komunikasi umum dan tinjauan (jika diperlukan).

Mempromosikan inklusivitas dan otonomi

Perusahaan harus menerapkan praktik inklusif seperti jam kerja yang fleksibel, merayakan pendapat yang beragam, dan menyelenggarakan acara ikatan sosial. Anggota tim jarak jauh perlu merasa dihargai, karena hal ini dapat meningkatkan produktivitas.

Mereka harus diberdayakan dengan otonomi untuk mengelola pekerjaan mereka secara efektif, karena hal ini akan meningkatkan kepercayaan, pengambilan keputusan, dan efisiensi. Dengan demikian, harus ada transparansi, akuntabilitas, dan kesetaraan dalam semua urusan dari kedua belah pihak.

Mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat harus ditegakkan dalam tim jarak jauh. Perusahaan harus menetapkan batasan kerja yang jelas dan mendorong istirahat secara teratur untuk mencegah kelelahan.

Perusahaan juga harus menyediakan sumber daya kesehatan fisik dan mental, seperti layanan konseling, terapi, layanan olahraga, dll., untuk mendukung kesejahteraan karyawan mereka. Karyawan yang sehat akan tetap termotivasi, puas, dan produktif.

Berinvestasi dalam pertumbuhan profesional

Mempromosikan lingkungan jarak jauh di mana pertumbuhan dan perkembangan profesional diprioritaskan. Menyediakan sumber daya pembelajaran virtual seperti webinar, lokakarya, kursus, dll., yang membantu anggota untuk meningkatkan keterampilan dan berkembang.

Selain itu, berikan penghargaan atas kinerja yang sangat baik dan dorong anggota tim yang berkinerja buruk. Hal ini akan menghasilkan budaya kerja jarak jauh yang inovatif dengan anggota yang selalu ingin berkembang.

Memanfaatkan teknologi untuk produktivitas

Sediakan dan lengkapi anggota tim Anda dengan alat bantu yang dapat meningkatkan produktivitas, seperti Slack, Google Workspace, Trello, dll. Integrasikan alat tersebut ke dalam penggunaan sehari-hari dan berdayakan karyawan untuk mengeksplorasinya secara penuh.

Terus ikuti perkembangan teknologi terbaru dan terus tingkatkan alat bantu Anda untuk penggunaan terbaik. Adakan sesi pelatihan virtual untuk membantu karyawan mempelajari cara menggunakan alat bantu dengan lebih baik. Teknologi memungkinkan produktivitas dan harus dimanfaatkan dengan baik.

Mengevaluasi budaya kerja jarak jauh Anda

Ukur, analisis, dan sesuaikan praktik kerja jarak jauh Anda untuk memastikan kinerja yang optimal. Menerapkan tinjauan kinerja, survei, dan kuesioner untuk mengukur budaya kerja Anda dan memberikan umpan balik.

Berkomunikasi secara efektif dengan karyawan Anda, menggandakan apa yang berhasil, mengubah apa yang tidak, dan tetap terbuka terhadap perubahan. Budaya kerja jarak jauh harus fleksibel dan mengikuti perkembangan zaman.

Manfaat mengembangkan budaya kerja jarak jauh yang berkembang

Budaya kerja jarak jauh yang berkembang adalah berkah bagi karyawan dan perusahaan. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari mengembangkan budaya kerja jarak jauh yang berkembang:

Akses ke basis talenta global

Talenta global ingin bekerja dalam tim jarak jauh yang berhasil. Hal ini mendorong inovasi, kreativitas, dan keragaman di antara karyawan yang berasal dari berbagai negara, sehingga tim dapat melayani audiens global dengan lebih baik.

Kepuasan dan retensi karyawan

Karyawan akan berkomitmen untuk bekerja dan bertahan dalam tim jarak jauh yang berkembang. Hal ini mendorong loyalitas, memacu motivasi, dan mengurangi pergantian karyawan.

Produktivitas yang lebih tinggi

Karyawan yang puas akan menjadi produktif di tempat kerja. Selain itu, dengan retensi pelanggan dan integrasi teknologi, biaya operasional akan sangat berkurang, sehingga meningkatkan pendapatan bisnis.

Tantangan dalam mengembangkan budaya kerja jarak jauh yang berkembang

Beberapa tantangan dapat menghalangi Anda untuk membangun budaya kerja jarak jauh yang berkembang. Berikut ini beberapa di antaranya:

Kegagalan teknologi

Pekerjaan jarak jauh bergantung pada teknologi agar dapat berfungsi secara efektif. Masalah teknis apa pun dapat memengaruhi alur kerja dan mengurangi produktivitas. Selain itu, data sensitif karyawan atau perusahaan dapat berisiko diretas.

Masalah komunikasi

Pekerjaan jarak jauh melibatkan komunikasi yang konstan dan efektif untuk mencapai kemajuan. Namun,
masalah miskomunikasi atau kesalahpahaman bisa saja terjadi. Hal ini dapat menghambat kolaborasi dan persatuan tim.

Manajemen tim

Mengelola tim jarak jauh bisa jadi sulit, karena membutuhkan perpaduan yang baik antara keterampilan teknis dan interpersonal untuk memimpin secara efektif. Setiap karyawan harus merasa dihargai untuk memberikan yang terbaik, dan itu bukanlah hal yang mudah.

Perusahaan yang mengembangkan budaya kerja jarak jauh yang berkembang pesat

Beberapa perusahaan telah berada di depan dalam hal kerja jarak jauh. Mereka telah menyempurnakan seni membangun budaya kerja jarak jauh yang berkembang. Lihatlah.

Otomatis

Automattic, perusahaan induk WordPress, telah memiliki pengaturan jarak jauh selama hampir 20 tahun. Saat ini, perusahaan ini memiliki lebih dari 1000 karyawan dan tersebar di lebih dari 70 negara. Automattic menyediakan tunjangan untuk penyiapan kantor di rumah, berinvestasi pada peralatan kerja, dan memungkinkan jam kerja yang fleksibel.

Penyangga

Buffer telah beroperasi secara jarak jauh sejak tahun 2015. Perusahaan ini memprioritaskan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, transparansi, komunikasi terbuka, dan inklusivitas. Perusahaan ini menyediakan tunjangan untuk pengaturan kantor di rumah, menyelenggarakan retret tim secara rutin, dan memanfaatkan teknologi untuk memberdayakan karyawannya. Perusahaan ini memiliki lebih dari 70 anggota yang tersebar di lebih dari 15 negara.

Zapier

Zapier bekerja dengan tim yang sepenuhnya bekerja jarak jauh yang terdiri dari lebih dari 200 karyawan di lebih dari 15 negara. Perusahaan ini berinvestasi pada perangkat yang kompeten, menetapkan proses yang mendukung pekerjaan jarak jauh, dan mendorong retret tim secara teratur.

Kesimpulan

Membangun budaya kerja jarak jauh yang berkembang adalah atribut yang menentukan dari bisnis yang sukses. Hal ini membutuhkan upaya yang disengaja dan konsisten dari karyawan dan manajer. Lebih dari itu, hal ini merupakan tantangan sekaligus peluang.

Oleh karena itu, fokus utama haruslah pada strategi penting seperti komunikasi, inklusivitas, keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, teknologi, dan pengembangan profesional. Dengan menerapkannya, perusahaan dapat menumbuhkan budaya kerja jarak jauh yang dapat meningkatkan motivasi, retensi, dan produktivitas.

Survei Upwork memprediksi bahwa 22% tenaga kerja Amerika akan bekerja dari jarak jauh pada tahun 2025. Untuk itu, membangun budaya kerja jarak jauh yang berkembang adalah kepentingan terbaik Anda.