Solusi Hemat Biaya: Bagaimana Perusahaan Pencatat Dapat Menghemat Uang Bisnis Anda

Intro

Menemukan cara untuk menghemat uang tanpa mengorbankan efisiensi atau kepatuhan Anda harus menjadi salah satu tujuan utama perusahaan Anda. Pengaturan Employer of Record (EOR) merupakan solusi baru namun menjanjikan untuk mencapai tujuan ini, karena ini akan membantu Anda mengembangkan tenaga kerja dengan mudah dan lebih terjangkau. EOR adalah entitas independen yang secara resmi dapat berperan sebagai pemberi kerja untuk perusahaan Anda, mengambil tugas-tugas seperti mengelola penggajian, tunjangan, pajak, dan tanggung jawab hukum. Pada saat yang sama, beberapa tugas sehari-hari dan tugas pekerjaan masih tetap berada di bawah kendali Anda, memastikan Anda mengetahui segala sesuatu yang terjadi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang bagaimana Employer of Record dapat membantu perusahaan Anda menghemat uang dan waktu yang berharga berkat manajemen staf yang lebih baik, menurunkan risiko, dan merampingkan prosedur bisnis Anda, dan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan layanan ini.

SUMBER GAMBAR: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Pengeluaran yang lebih rendah

Setiap perusahaan perlu memikirkan cara-cara untuk menghemat lebih banyak uang, dan menggunakan EOR dapat membantu mereka. Mengelola semua biaya hukum dan SDM bisa jadi sangat mahal, terutama jika perusahaan memiliki kantor di beberapa lokasi di berbagai negara. Ini berarti mereka perlu menyesuaikan semua kontrak dan dokumen lainnya dengan yurisdiksi berbeda yang harus mereka ikuti. Jika Anda memiliki banyak bisnis, dengan memiliki EOR, Anda tidak perlu khawatir tentang membuat semua dokumen sesuai dengan hukum; mereka akan mengurus semuanya. Karena mereka bekerja dengan hal-hal ini sepanjang waktu, mereka tahu apa yang perlu dilakukan untuk membuat semuanya sesuai dengan buku. Selain itu, karena sering terjadi perubahan hukum, bisa jadi sangat sulit bagi beberapa perusahaan untuk melacak semua yang terjadi, dan mempekerjakan seseorang untuk melakukannya untuk Anda akan membuatnya lebih mudah. Jika Anda tidak menyewa EOR, maka Anda masih harus mengeluarkan uang untuk membayar orang untuk melakukan semua hal ini untuk Anda, dan kemungkinan besar, itu akan membebani Anda lebih banyak karena mereka akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk itu dan karena mereka dapat melakukan sesuatu yang lebih produktif dengannya. Selain itu, mereka juga akan mengurangi biaya SDM karena mereka akan menangani semua proses penyaringan yang harus Anda lakukan, dan mereka akan melakukannya dengan cara yang paling efisien dengan menggunakan strategi modern.

SUMBER GAMBAR: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Mengelola proses perekrutan

Menghabiskan waktu untuk merekrut dan melatih staf baru dapat menghabiskan banyak uang, sumber daya, dan waktu yang berharga. Namun, dengan EOR, semua tugas ini menjadi lebih sederhana, dan perusahaan Anda dapat berkonsentrasi untuk melakukan sesuatu yang lebih penting dan menguntungkan, sementara pada saat yang sama menikmati manfaat dari strategi perekrutan yang lebih efektif. EOR yang berpengetahuan luas dan berpengalaman, seperti orang-orang di FMC Group, akan melakukan tugas-tugas seperti memasang iklan lowongan kerja, mewawancarai kandidat, dan memeriksa latar belakang mereka untuk memastikan bahwa mereka cocok dengan perusahaan Anda. Mereka akan membantu Anda menemukan pelamar yang kompeten dengan cepat dan dengan biaya yang lebih rendah, sehingga proses perekrutan Anda akan berjalan semulus mungkin. Selain itu, EOR juga akan bertanggung jawab mengelola proses orientasi, seperti membuat kontrak kerja, mengurus dokumen legal, dan menetapkan tunjangan. Perusahaan Anda akan menghemat biaya perekrutan berkat jaringan EOR yang sudah mapan dan proses perekrutan yang lebih cepat. Selain itu, hal ini juga meningkatkan kemampuan Anda untuk merespons kekurangan staf dengan cepat, dan Anda akan selalu memiliki staf yang sesuai kapan pun Anda membutuhkannya, sehingga perusahaan dan operasional Anda tidak akan terganggu.

Mengurangi beban administrasi

Salah satu manfaat utama dari menyewa Employer of Record adalah Anda akan merasa terbebas dari beban administrasi dan semua kerumitan yang menyertainya. Perusahaan Anda dapat menderita akibat waktu dan energi yang dihabiskan untuk penggajian, tunjangan, dan kepatuhan, jadi mengapa tidak meringankan beban ini dengan mengalihdayakan tugas-tugas ini ke EOR? Mereka akan memastikan untuk mengelola pembayaran tepat waktu, perhitungan gaji yang tepat, dan pemotongan pajak, yang mengurangi kemungkinan kesalahan atau denda yang mahal dan menjamin kepatuhan terhadap persyaratan pajak. Selain itu, bisa jadi sulit bagi Anda dan karyawan Anda untuk mengelola hal-hal seperti tunjangan karyawan, asuransi kesehatan, program pensiun, dan tugas-tugas lainnya. EOR menawarkan banyak paket tunjangan, terutama untuk basis karyawan yang lebih luas, sehingga ini juga akan menjadi solusi yang hemat biaya bagi perusahaan Anda. Selain itu, EOR akan mengontrol kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, yang dapat berbeda di setiap negara bagian. Hal ini melibatkan penanganan bagian ketenagakerjaan seperti kompensasi pekerja dan asuransi pengangguran. Hasilnya, tim SDM Anda akan bebas untuk berkonsentrasi pada beberapa tugas yang lebih penting dan proyek strategis, karena EOR akan mengambil alih tugas-tugas ini dan meningkatkan operasi sekaligus menyederhanakan manajemen tenaga kerja.

Memitigasi risiko

Jika perusahaan Anda beroperasi di banyak lokasi, Anda mungkin akan merasa kesulitan untuk memahami dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat. Kegagalan dalam melakukan hal ini dapat menyebabkan masalah hukum yang serius dan denda uang. Jadi, jika Anda ingin menghindari masalah seperti itu, Anda harus bekerja sama dengan EOR yang dapat membantu Anda memahami dan menavigasi kerumitan undang-undang ketenagakerjaan dan membantu Anda menghindari masalah hukum. EOR memastikan perusahaan Anda menghormati semua undang-undang ketenagakerjaan, baik federal, negara bagian, maupun lokal, seperti klasifikasi pekerja, undang-undang upah dan jam kerja, dan kelayakan kerja. Selain itu, mengelola hal-hal seperti pengangguran dan kompensasi pekerja juga bisa menjadi tantangan, sehingga EOR akan mengurangi risiko salah klasifikasi dan menjamin bahwa perusahaan Anda memenuhi semua persyaratan asuransi. Dengan bantuan EOR untuk manajemen kepatuhan, perusahaan Anda akan terhindar dari denda dan masalah hukum lainnya, dan Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda terlindungi dan dapat fokus mengembangkan bisnis tanpa rasa takut.

Tidak perlu mendirikan kantor baru

Ketika sebuah perusahaan ingin membuka cabang di negara dan negara bagian yang berbeda, hal tersebut dapat menjadi periode yang sangat menegangkan karena akan ada lebih banyak biaya yang dikeluarkan daripada biasanya dan hingga mereka menetap di lokasi baru tersebut, mereka harus mencari cara untuk mengurangi biaya. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan perusahaan pihak ketiga untuk melakukan beberapa pekerjaan yang biasanya mereka lakukan dan hal ini dapat dicapai dengan menyewa EOR. Setiap perusahaan yang tidak dapat sepenuhnya membangun perusahaan mereka di lokasi yang berbeda dapat menggunakan infrastruktur yang dimiliki oleh EOR untuk memastikan bahwa operasi mereka berjalan dengan baik. Selain itu, jika perusahaan tidak memiliki ruang untuk melakukan beberapa operasi yang dapat dilakukan oleh EOR dengan mempekerjakan mereka, mereka tidak perlu khawatir sama sekali.

Berfokus pada bisnis

Banyak perusahaan yang tidak ingin berurusan dengan banyak hal yang tidak ada hubungannya dengan bisnis, namun karena mereka harus memiliki orang-orang baru dalam bisnis mereka, mereka harus mencari cara untuk mengatasi masalah ini. Dengan menyewa EOR, mereka tidak perlu khawatir tentang hal-hal seperti ini lagi. Mereka akan memastikan bahwa setiap karyawan baru adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut dan bahwa setiap peraturan ditaati. Ini berarti perusahaan dapat fokus pada pekerjaan yang mereka lakukan secara teratur. Bagi banyak perusahaan, jauh lebih cerdas untuk mempekerjakan seseorang untuk melakukan semua hal ini untuk mereka karena mereka dapat menghasilkan lebih banyak uang dengan bekerja daripada yang dapat mereka hemat dengan mempekerjakan dan menyaring semua orang baru yang masuk ke perusahaan.

SUMBER GAMBAR: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Meningkatkan pengalaman karyawan

Bekerja sama dengan EOR dapat membantu mempertahankan tingkat kepuasan, keterlibatan, dan retensi yang tinggi di antara karyawan Anda. Sebagai contoh, EOR dapat menawarkan paket lengkap yang dapat meningkatkan moral dan produktivitas, dan paket-paket ini termasuk asuransi kesehatan yang lebih baik, rencana pensiun, dan tunjangan lainnya. Karyawan akan lebih puas dengan pekerjaan mereka dan lebih loyal kepada Anda ketika mereka menerima manfaat dari EOR. Selain itu, tugas-tugas administratif seperti manajemen penggajian dan penanganan masalah SDM akan jauh lebih mudah, sehingga karyawan akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Ketika mereka merasa didukung dan dihargai, suasana kerja akan menjadi lebih optimis. Bagaimanapun juga, EOR meningkatkan pengalaman karyawan karena dapat menyederhanakan proses administrasi dan meningkatkan manfaat, yang membuat semua orang merasa puas dan bersemangat untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Selain itu, jika Anda menyewa EOR, Anda akan mendapatkan perusahaan yang akan menangani semua tunjangan yang Anda tawarkan kepada karyawan Anda. Tunjangan di berbagai negara sangat berbeda sehingga Anda tidak dapat memberikan tunjangan yang sama jika Anda ingin menjadi kompetitif atau jika Anda tidak ingin memberikan terlalu banyak. EOR akan menyesuaikan rencana tunjangan sesuai dengan masing-masing negara dan mereka akan mencoba menawarkan penawaran terbaik yang harus atau dapat Anda berikan.

Pemberi Kerja Tercatat dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan Anda, termasuk meminimalkan tugas-tugas administratif, mengurangi risiko kepatuhan, menyederhanakan proses perekrutan, dan meningkatkan pengalaman dan kepuasan kerja karyawan. Hal ini juga akan memungkinkan Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik sementara agen pihak ketiga ini menangani manajemen karyawan. Menggunakan layanan ini akan menjadi langkah cerdas untuk meningkatkan operasi perusahaan Anda dan membuat bisnis Anda lebih kompetitif dan berkembang.