5 Cara Layanan Penulisan Online Dapat Meningkatkan Keterampilan Menulis Profesional Anda

Intro

Mari kita hadapi itu:

SEO, pemasar, dan spesialis digital lainnya meremehkan keterampilan menulis. Bagi mereka, ini adalah sesuatu yang berhubungan dengan, yah, penulis dan mungkin untuk dialihdayakan atau didelegasikan ke AI.

Yang benar adalah bahwa menulis bukan hanya tentang tindakan fisik menuangkan kata-kata di atas kertas. Keterampilan ini lebih dari sekadar penulis buku atau siswa yang berurusan dengan esai di perguruan tinggi. Keterampilan ini mencakup pengetahuan dan kemampuan yang harus dikuasai oleh perwakilan dari sebagian besar industri.

Artikel ini akan menunjukkan mengapa Anda harus mengembangkan keterampilan menulis dan bagaimana spesialis outsourcing dan layanan penulisan online dapat membantu Anda.

Keterampilan Menulis: Apa Saja yang Termasuk di Dalamnya

Keterampilan menulis adalah seperangkat pengetahuan dan kemampuan yang dibutuhkan seseorang untuk mengekspresikan ide dan mengkomunikasikan pesan melalui bahasa tulis.

Anda membutuhkannya di sebagian besar industri: pemasaran digital, korespondensi bisnis, konsultasi, sumber daya manusia, hubungan masyarakat - daftarnya tidak terbatas. Email, salinan penjualan, postingan media sosial, artikel blog, teks SEO, dan dokumen teknis - presentasi merek dan reputasi online Anda bergantung pada kemampuan mengkomunikasikan indera melalui kata-kata.

Jika Anda adalah penganut mantra "semua orang bisa menulis", inilah saatnya untuk melupakannya. (Menurut Anda, mengapa banyak orang yang menggunakan layanan Bantuan Penulisan Online untuk membantu dengan konten teks?) Meskipun sebagian besar dari kita menulis esai dan karya tulis akademis lainnya di perguruan tinggi, namun tidak semua dari kita berubah menjadi Ernest Hemingway, Joseph Sugarman, atau David Ogilvy, bukan?

Keterampilan menulis meliputi:

• Pembangkitan ide
• Penelitian
• Pemahaman bacaan
• Manajemen waktu (perencanaan, pemikiran kritis, fokus, penentuan prioritas, dan pengorganisasian)
• Menguraikan
• Gaya, nada, dan format penulisan
• Tata bahasa dan tanda baca yang luar biasa
• Kekuatan kosakata
• Mengoreksi dan mengedit
• Keterampilan komunikasi

Mengapa Anda Membutuhkan Keterampilan Menulis Jika Anda Bukan Seorang Penulis

Berikut adalah beberapa skenario ketika Anda akan menggunakan keterampilan menulis - bahkan jika Anda tidak merasa bahwa peran Anda membutuhkan pengetahuan dan kemampuan di atas:

Pertama, menulis email. Apakah Anda menggunakannya untuk tujuan pemasaran atau komunikasi bisnis dengan kolega dan mitra, akan sangat membantu jika Anda mengetahui aturan penulisan dasar. Tata bahasa dan tanda baca, pola bahasa yang jelas, dan pemformatan email agar lebih mudah dibaca - semua ini berkaitan dengan profesionalisme Anda dan kesan yang Anda berikan kepada penerima.

Kedua, keterampilan menulis berfungsi untuk meningkatkan komunikasi Anda dengan rekan kerja. Baik di Slack atau aplikasi perpesanan lainnya, kemampuan Anda untuk mengekspresikan ide dapat mencegah kesalahpahaman, konflik, atau kegagalan proyek yang tidak dapat dipulihkan. Lebih dari itu, tulisan yang ringkas dapat menghemat waktu dan mengatur proses kerja dengan lebih baik:

Satu pesan teks yang jelas di Slack dapat menggantikan rapat selama satu jam di Zoom. Ini tidak akan mengalihkan perhatian rekan kerja dari tugas, sehingga mendorong pekerjaan yang lebih produktif dan efisien.

Selain itu, Anda juga akan membutuhkan keterampilan menulis untuk** mendelegasikan tugas kepada orang lain, memberikan umpan balik atas pekerjaan mereka, dan melaporkan kemajuan/hasil**.

Penulisan yang tepat membantu **menyusun rencana dan peta jalan **untuk tim, mencatat rapat atau acara online lainnya (pelatihan, webinar, kursus online, dll.), serta membuat kontrak dan dokumen resmi lainnya.

**Dalam dunia pemasaran digital, **keterampilan menulis akan sangat berguna:

• Membuat presentasi penjualan
• Penulisan SEO
• Penulisan konten dan copywriting
• Pemasaran media sosial
• Membuat buletin, presentasi, deskripsi produk, halaman daya, dan materi pemasaran lainnya
• Berkomunikasi dengan pelanggan
• Memperbarui rencana manajemen proyek atau merevisi kampanye pemasaran
• Menulis iklan PPC yang efisien
• Menentukan strategi merek

Cara Meningkatkan Keterampilan Menulis Profesional Dengan Layanan Online

Sekarang setelah kita sepakat tentang peran keterampilan menulis dalam kesuksesan bisnis dan komunikasi yang efisien, sekarang saatnya untuk mengungkapkan instrumen yang membantu Anda meningkatkan keterampilan tersebut dan menjadi penulis yang lebih profesional di bidang Anda.

Inilah masalah utama dengan hal itu:

Ketika mengetikkan kata kunci"cara meningkatkan kemampuan menulis" di Google, hasilnya tidak akan memenuhi maksud pencarian seorang pemasar. Mereka akan menyarankan Anda untuk lebih banyak membaca, menulis secara teratur, dan meningkatkan tata bahasa dan kosakata. Apa solusinya?

Bertanyalah kepada ahlinya.

Layanan penulisan online tampaknya merupakan solusi yang paling jelas bagi mereka yang bukan penulis: Anda membutuhkan konten tetapi tidak bisa menulis, jadi mengapa tidak memesannya dari mereka yang bisa, bukan?

Tidak cukup.

Kolaborasi yang saling menguntungkan dengan spesialis alih daya bukan hanya tentang melakukan pemesanan dan mendapatkan draf lengkap. Kami menyarankan agar Anda mengubah perspektif Anda:

Lihatlah pekerjaan mereka sebagai sesuatu yang harus "diperiksa dan dipelajari," bukan "diambil dan dilupakan." Di bawah ini adalah lima hal yang bisa Anda dapatkan dari layanan penulisan online jika Anda menggunakan kapasitas mereka untuk pertumbuhan profesional.

1 - Memahami Gaya, Struktur, dan Tujuan

Spesialis dan layanan outsourcing dapat membantu Anda mempelajari dan membedakan berbagai gaya penulisan, struktur, dan tujuan. Anda akan mengetahui format konten yang tepat, tergantung pada target pembaca dan saluran penerbitan.

Gambar: Lompatan Permintaan

Sebuah artikel blog, ulasan produk, dan artikel jurnal memiliki aturan dan detail penulisan yang berbeda. Dengan membaca dan mempelajari jenis tulisan yang ingin Anda kuasai, Anda akan melihat pola bahasa, format paragraf, dan struktur informasi yang paling sesuai.

Membaca teks dari layanan online seperti itu adalah pekerjaan Anda:

• Perhatikan pilihan kata untuk gaya penulisan yang berbeda
• Memeriksa struktur kalimat dan aliran informasi
• Perhatikan nadanya: Apakah bersifat percakapan atau lebih serius (akademis atau teknis)?

Selain itu, lakukan yang terbaik untuk memahami bagaimana gaya dan nada penulisan yang berbeda bekerja untuk audiens target.

Penulis profesional menempatkan diri mereka pada posisi pembaca, dengan mempertimbangkan tingkat pengetahuan dan ekspektasi pembaca terhadap konten. Misalnya, cerita merek Anda di media sosial akan lebih pendek, tidak terlalu formal, dan lebih kaya secara visual daripada cerita yang sama namun untuk dipresentasikan kepada investor atau diterbitkan di koran lokal.

2 - Pelajari Teknik Menulis Persuasif

Mintalah pembuat konten online untuk mengajari Anda teknik penulisan persuasif. Hal ini sangat penting untuk diketahui oleh pemasar digital dan semua orang yang bekerja dengan pelanggan karena penulisan seperti itu adalah tentang meyakinkan audiens untuk setuju dengan ide Anda.

Tujuan dari konten ini adalah untuk mengiklankan, membujuk, dan menjual; konten ini bertanggung jawab atas tahap Pertimbangan dan Keputusan dalam saluran penjualan.

Belajar dari para ahli copywriting, kamu akan tahu cara membuat headline, landing page, iklan media sosial, studi kasus, dan email penjualan. Kamu akan memahami bagaimana teks dengan item leksikal tertentu, kombinasi kata, dan pengait visual dapat membuat pembaca ingin merespons.

Layanan penulisan online dapat mengajarkan Anda untuk menggunakan pemicu psikologis seperti FOMO (takut ketinggalan), urgensi, atau nostalgia untuk memengaruhi keputusan pembelian. Anda akan mendapatkan ide di balik taktik penulisan emosional seperti kata-kata sensorik, neuro copywriting, dan fonosemantik untuk membuat pesan Anda menonjol dan mengungguli pesaing.

3 - Menguasai Teknik Mendongeng

Gambar: Nathan Baugh pada X

Bercerita adalah teknik penulisan yang ampuh untuk membuat target audiens Anda mengingat merek Anda dan _ingin_ mendengarkan pesan Anda. Mengapa cara ini berhasil?

Otak manusia menyimpan 65-70% informasi melalui cerita dan hanya 10% dari data. Sebuah cerita mengaktifkan area yang bertanggung jawab atas pengalaman sehingga pembaca "melihat" seolah-olah hal itu terjadi. Hasilnya, respons emosional muncul, membuat audiens menekankan dan mengingat merek Anda.

Gambar: Media Mortar

Mintalah pakar online untuk membuat narasi berdasarkan latar belakang bisnis Anda dan jelaskan semua elemen yang harus dimasukkan untuk menjadi sebuah cerita merek:

1. Plot - peristiwa dalam cerita Anda
2. Setting - lokasi dan waktu di mana/kapan peristiwa terjadi
3. Karakter - tokoh utama yang menggerakkan alur cerita Anda
4. Konflik - masalah yang diselesaikan oleh tokoh utama Anda
5. Moral - apa yang Anda ingin pembaca pahami dan dapatkan dari cerita Anda

Berbicara mengenai karakter utama:

Yang penting bukanlah merek Anda, tetapi audiens Anda. Dengan mengidentifikasi tantangan, rasa sakit, dan tujuan utama mereka, Anda akan mengetahui poin-poin yang tepat untuk disoroti dalam konten sehingga beresonansi dengan target.

Anda dapat membuat teknik penulisan ini menjadi lebih kuat: Mintalah para ahli untuk menjelaskan teknik-teknik penceritaan alternatif. Ini adalah kesempatan untuk membuat salinan penjualan Anda menonjol dan mengarahkan target pelanggan Anda ke tindakan yang diinginkan.

4 - Belajar Mengedit Sendiri

Menyunting sendiri adalah keterampilan menulis yang penting untuk dikuasai. Ini adalah proses merevisi draf lengkap untuk kejelasan, kesalahan tata bahasa, pengulangan, struktur logis, keterbacaan, dan elemen lainnya.

Bekerja dengan layanan penulisan online, Anda akan mempelajari apa yang harus diperiksa dan diperhatikan saat merevisi draf Anda sebelum mengirimkannya untuk ditinjau atau diterbitkan di sumber daya Anda.

Meskipun Anda dapat mendelegasikan pengeditan kepada spesialis outsourcing, akan lebih baik jika Anda sendiri yang mengoreksi untuk memastikan bahwa Anda menggunakan istilah, data, fakta, nada suara, dan sebagainya dengan tepat. Dengan demikian, Anda akan mengkomunikasikan profesionalisme dan membangun reputasi sebagai kreator yang bertanggung jawab dan peduli dengan audiens.

(Selain itu, editor yang disewa hanya dapat mengetahui beberapa detail tentang bisnis Anda dan tujuan yang Anda kejar dengan teks khusus ini. Buatlah pekerjaan mereka lebih mudah dan hemat tenaga, waktu, dan biaya Anda).

5 - Mengungguli Generator Teks AI

Alat bantu AI sedang naik daun, dan para spesialis sedang menjajaki kemungkinan penerapannya di berbagai bidang. Pada saat yang sama, instrumen semacam itu bukanlah obat mujarab:

Meskipun fitur-fiturnya mengesankan, mereka tidak (belum!) secerdas yang diyakini banyak orang. Berbicara tentang generator teks AI, kekurangannya sangat jelas, dan itu adalah salah satu alasan utama mengapa sumber daya terkemuka sangat ketat tentang konten AI dan menolak teks yang ditandai oleh detektor AI sebagai buatan.

Gambar: WritingBreeze pada X

Dengan pemikiran tersebut, penulis manusia profesional mengasah keterampilan untuk membuat teks yang mengungguli kualitas AI. Dengan memeriksa konten ahli dari layanan penulisan online, Anda dapat melihat cara membuat teks agar tidak terlihat seperti buatan AI:

• Katakan tidak pada kata-kata dan konstruksi yang rumit. Penulis AI menyukai item leksikal yang canggih dan mirip tesaurus yang tidak menarik, namun justru mengalihkan perhatian pembaca. Konstruksi yang panjang seperti "ini memainkan peran penting" atau "di dunia digital yang serba cepat saat ini" dan kata keterangan yang berlebihan juga tidak boleh digunakan.
• Campurkan kalimat pendek dan panjang untuk menciptakan ritme penulisan. Tambahkan teknik sastra seperti metafora, analogi, atau kontras untuk membuat audiens tetap terlibat dan memandu mereka melalui teks Anda.
• Gunakan struktur teks yang berbeda. AI membuat artikel yang terlihat sama: satu paragraf = intro, beberapa paragraf isi dengan panjang dan tampilan yang sama, dan paragraf penutup. Buatlah tulisan Anda terlihat lebih manusiawi: Diversifikasi blok teks, gunakan pengait tulisan, tambahkan visual, tulis frasa transisi yang kreatif, dll.
• Bersikaplah spesifik. Hindari kata-kata yang tidak jelas seperti "hal" atau " dan seterusnya;" hilangkan kata pengisi seperti "itu" atau "hanya ". Nyatakan apa yang Anda maksud, pandu pembaca melalui setiap poin, dan bagikan keahlian dan wawasan yang unik, bukan informasi umum yang dapat ditemukan secara online dan diduplikasi oleh AI.

Saat menggunakan penulis artikel AI sebagai asisten dalam pembuatan konten, lakukan yang terbaik untuk memintanya dan merevisi pekerjaannya untuk mengomunikasikan keahlian dan kualitas.

Singkat cerita

Keterampilan menulis sangat penting bagi semua spesialis, apa pun bidangnya. Apakah Anda seorang pemasar yang menyusun strategi atau pengembang web yang berurusan dengan kode dan komunikasi, bakat untuk mengekspresikan ide akan berguna. Jangan ragu untuk meminta bantuan kepada ahli menulis dan layanan online:

Pengalaman mereka dapat membantu Anda meningkatkan pengetahuan Anda dan (mengapa tidak?) mempertimbangkan kembali sikap Anda terhadap para profesional yang dipersenjatai dengan kata-kata.