5 Cara Video Korporat Dapat Meningkatkan Keterlibatan dan Semangat Kerja Karyawan

Intro

Anda mungkin menyadari bahwa menjaga karyawan agar tetap terlibat dan termotivasi lebih sulit dari sebelumnya. Email dibaca sekilas, rapat terasa tak ada habisnya, dan memo tim jarang sekali meninggalkan kesan mendalam. Namun berkat video perusahaan, kita dapat membangun tim yang lebih kuat dan lebih terhubung.

Sebuah video dapat memberikan semangat kepada karyawan, mengkomunikasikan visi Anda, dan merayakan kerja keras tim Anda. Namun, dari mana Anda memulainya? Dan bagaimana Anda dapat menggunakan video perusahaan untuk meningkatkan keterlibatan dan semangat kerja dalam tim Anda?

Untuk membantu Anda memulai, kami telah menguraikan lima cara video perusahaan dapat mendekatkan tim Anda, mempermudah komunikasi, dan menciptakan tempat kerja yang membuat semua orang merasa dihargai.

5 Cara Video Korporat Dapat Meningkatkan Keterlibatan dan Semangat Kerja

Sumber gambar: Wondershare Filmora

Mari kita bahas bagaimana video perusahaan dapat meningkatkan keterlibatan.

Mengkomunikasikan Visi dan Tujuan Secara Efektif

Alih-alih email yang panjang atau slide deck yang membosankan, video memungkinkan Anda berbagi visi dengan cara yang terasa nyata dan menarik. Bayangkan tim kepemimpinan Anda berbicara langsung dengan karyawan dalam sebuah video.

Anda bisa melihat energi mereka, mendengar semangat mereka, dan benar-benar memahami apa yang mereka katakan. Dan karena semua orang menonton video yang sama, tidak ada kebingungan tentang tujuan atau apa yang diperjuangkan oleh perusahaan.

Menurut Robbin Schuchmann, salah satu pendiri Employ Borderless, "Video juga membuat ide yang rumit menjadi lebih mudah dipahami. Daripada mencoba menjelaskan rencana lima tahun dalam sebuah rapat, sebuah video pendek dapat menjabarkannya dengan visual dan contoh yang mudah diingat."

Ketika karyawan melihat bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar, akan lebih mudah bagi mereka untuk merasa terhubung dengan misi perusahaan. Dan ketika karyawan merasa terhubung, mereka akan lebih termotivasi untuk memberikan yang terbaik.

Ciptakan Pengalaman Orientasi yang Tak Terlupakan

Video perusahaan dapat membuat karyawan baru merasa seperti di rumah sendiri sejak mereka bergabung. Alih-alih menyerahkan setumpuk dokumen atau melakukan presentasi yang tak ada habisnya, video dapat menyambut mereka dengan cara yang hangat, personal, dan mudah dicerna. Ini adalah cara yang jauh lebih menarik untuk mengatakan, "Kami senang Anda ada di sini."

"Video sambutan yang dibuat dengan baik tidak hanya memperkenalkan karyawan baru kepada perusahaan, namun juga menentukan arah perjalanan mereka," kata William Westerlund, Kepala SEO Nichelinks.io. "Video ini membantu mereka merasa dihargai dan terhubung sejak hari pertama, menciptakan fondasi yang kuat untuk kesuksesan mereka."

Video yang memperkenalkan kisah, nilai, dan budaya perusahaan, dikombinasikan dengan pesan-pesan yang ramah dari pimpinan atau karyawan saat ini, akan menciptakan pengalaman yang ramah dan menarik bagi karyawan baru. Selain itu, melihat orang sungguhan, mendengar suara mereka, dan merasakan kepribadian perusahaan membantu anggota tim baru membangun hubungan secara pribadi - bahkan sebelum mereka bertemu dengan semua orang secara langsung.

Yang membuat video orientasi menjadi lebih baik adalah betapa mudahnya video tersebut didekati. Karyawan baru dapat menontonnya kembali kapan pun mereka membutuhkan penyegaran - entah itu detail tentang misi perusahaan, struktur tim, atau sekadar pengingat tentang siapa saja yang ada di dalamnya. Ini jauh lebih mudah daripada membuka-buka buku panduan atau mencoba mengingat segala sesuatu dari orientasi.

Video-video ini juga dapat mengurangi tekanan pada hari-hari pertama ketika segala sesuatu terasa baru dan asing. Sebuah video dapat mengatur suasana, membuat orang tersenyum, dan menunjukkan kepada mereka bahwa mereka melangkah ke tempat kerja yang menghargai kenyamanan dan kepercayaan diri mereka. Ini adalah langkah ampuh yang dapat membantu karyawan baru merasa disambut, dipersiapkan, dan siap untuk berkontribusi sejak hari pertama."

Mengakui Prestasi Karyawan

Semua orang suka merasa dihargai, dan video adalah cara yang bagus untuk membuat penghargaan menjadi lebih personal dan berkesan. Daripada hanya mengirim email atau memberikan ucapan selamat dalam rapat, buatlah video perusahaan yang menunjukkan keberhasilan tim atau kerja keras seseorang. Ini adalah cara untuk mengatakan, "Kami melihat Anda, dan kami menghargai apa yang telah Anda lakukan," dengan cara yang terasa tulus.

Video penghargaan mencakup pesan dari rekan satu tim, klip dari proyek yang sukses, atau bahkan beberapa kata dari pimpinan. Ini adalah tentang menunjukkan bahwa upaya mereka membuat perbedaan. Ketika Anda merayakan momen ini, ini bukan hanya untuk orang yang mendapatkan penghargaan - tetapi juga untuk semua orang. Hal ini akan menginspirasi tim, mengingatkan mereka bahwa kerja keras tidak luput dari perhatian, dan membangun budaya di mana orang-orang merasa dihargai.

Video-video ini tidak harus berlebihan. Bahkan klip pendek pun dapat memberikan dampak yang besar.

Memperkuat Koneksi Tim

Video perusahaan memainkan peran besar dalam mendekatkan tim - terutama ketika pekerjaan jarak jauh dan hybrid sangat umum dilakukan. Video ini menyediakan cara untuk menjembatani kesenjangan antara rekan kerja yang tidak berbagi ruang kantor yang sama atau mungkin jarang bertemu secara langsung.

Selain itu, video pembangunan tim menunjukkan upaya kolaboratif, merayakan tujuan bersama, atau bahkan menampilkan momen-momen menyenangkan dari acara perusahaan. Video-video ini mengingatkan karyawan bahwa mereka adalah bagian dari kelompok yang lebih besar yang bekerja untuk mencapai tujuan yang sama - meskipun mereka terpisah jarak.

Video juga membantu dalam meruntuhkan sekat-sekat antar departemen. Ketika tim dapat melihat apa yang sedang dikerjakan orang lain atau bagaimana upaya mereka selaras, maka akan tercipta persatuan dan tujuan bersama. Hal ini tidak hanya meningkatkan kolaborasi namun juga membantu karyawan merasa lebih terhubung dengan organisasi secara keseluruhan.

"Dengan menggunakan video untuk membangun koneksi, perusahaan dapat menciptakan lingkungan di mana kerja sama tim terasa alami, bahkan tanpa batas. Ini adalah tentang membangun tim yang lebih kuat dan bersatu," tambah Steven Guo, Co-Founder Medjool Days.

Contoh yang bagus untuk memperkuat hubungan tim melalui video perusahaan adalah Airbnb. Perusahaan ini menggunakan video untuk menunjukkan kisah kolaborasi dan kesuksesan bersama di seluruh tim global mereka.

Sumber Gambar: Berpikir dengan Google

Misalnya, selama acara perusahaan, Airbnb membuat video rekap yang menunjukkan bagaimana berbagai departemen berkontribusi pada proyek-proyek utama. Video ini termasuk klip di balik layar, wawancara tim, dan menunjukkan pencapaian mereka.

Tunjukkan Budaya dan Nilai-nilai Perusahaan

Video korporat adalah cara terbaik untuk membawa budaya perusahaan ke permukaan. Video ini memberikan pandangan yang jelas kepada karyawan tentang apa yang diperjuangkan oleh tempat kerja mereka dan bagaimana perusahaan beroperasi di luar tugas sehari-hari. Video dapat menunjukkan acara, inisiatif, atau interaksi sehari-hari yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan.

Misalnya, video yang menampilkan upaya perusahaan dalam keberlanjutan, keberagaman, atau penjangkauan masyarakat akan meninggalkan jejak yang mendalam. Ini bukan hanya tentang menyoroti nilai-nilai ini untuk dunia luar - video-video ini mengingatkan karyawan akan prinsip-prinsip yang memandu perusahaan dan bagaimana mereka berkontribusi terhadapnya.

Video perayaan tim, klip di balik layar, atau cerita tentang kontribusi karyawan dapat memperkuat hubungan ini. Karyawan dapat melihat rekan kerja dan pimpinan mereka dengan cara yang lebih otentik, yang membantu membangun kepercayaan dan kebanggaan.

Berbagi momen seperti perayaan tim atau cerita di balik layar memberi karyawan rasa memiliki. Sekilas pandang otentik inilah yang menumbuhkan kepercayaan dan menciptakan hubungan yang lebih dalam di dalam organisasi.

Apa yang Membuat Video Korporat Menarik?

Inilah yang membuat video korporat menjadi menarik.

Pesan yang Jelas dan Terfokus

Video yang paling menarik adalah video yang jelas tujuannya. "Karyawan tidak ingin menonton video yang tidak jelas atau mencoba melakukan terlalu banyak hal. Entah tujuannya adalah untuk mengumumkan pencapaian perusahaan, menjelaskan sebuah proses, atau merayakan pencapaian tim, pesannya harus mudah dimengerti dan terfokus dari awal hingga akhir," ujar Isaac Curtiss, Pemilik Offisavvy.

Sebagai contoh, jika video tersebut adalah tentang merayakan sebuah proyek yang sukses, video tersebut harus fokus pada perjalanan, orang-orang yang terlibat, dan hasilnya. Hindari menjejalkan terlalu banyak detail yang tidak terkait, karena dapat mengurangi dampaknya. Pesan yang jelas dan ringkas akan membuat pemirsa tetap berinvestasi dan membantu mereka terhubung dengan konten.

Mendongeng yang Sesuai

Cerita memiliki cara yang unik untuk menarik perhatian dan menciptakan hubungan emosional. Alih-alih hanya menyajikan fakta atau instruksi, video perusahaan yang baik menjalin detail tersebut menjadi sebuah cerita yang dapat dipahami oleh pemirsa.

Misalnya, video tentang pertumbuhan perusahaan dapat menceritakan kisah upaya tim untuk mengatasi tantangan dan mencapai tujuan mereka. Ketika karyawan melihat kisah nyata, hal ini membantu mereka melihat gambaran yang lebih besar dan merasa menjadi bagian dari sesuatu yang berarti.

Bahkan cerita-cerita kecil, seperti bagaimana sebuah tim merayakan sebuah pencapaian atau bagaimana seorang karyawan tumbuh dalam perusahaan, dapat memberikan dampak yang besar. Kuncinya adalah keaslian - cerita yang terasa asli jauh lebih menarik daripada konten yang terlalu dipoles dan ditulis.

Keaslian Lebih dari Kesempurnaan

Video korporat tidak perlu terlihat seperti dibuat oleh studio Hollywood agar menarik. Faktanya, konten yang terlalu dipoles terkadang bisa terasa tidak personal. Karyawan ingin melihat orang yang nyata, mendengar suara asli, dan terhubung dengan momen yang mencerminkan realitas mereka.

Misalnya, alih-alih mempekerjakan aktor untuk memerankan karyawan, gunakan anggota tim yang sebenarnya dalam video. Ben Karlovich, Pendiri StoveShield, menyebutkan, "Tunjukkan momen-momen yang terasa nyata - seperti tampilan di balik layar sebuah proyek atau interaksi tim yang santai. Keaslian membantu membangun kepercayaan dan membuat konten lebih mudah dipahami, yang sangat penting untuk membuat karyawan tetap terlibat."

Kualitas Visual dan Audio yang Kuat

Meskipun keaslian itu penting, kualitas produksi video tidak bisa diabaikan. Audio yang buruk, visual yang goyah, atau pengeditan yang mengganggu dapat merusak pesan yang terbaik sekalipun. Video korporat yang menarik memiliki visual yang bersih, suara yang jernih, dan alur yang profesional sehingga mudah ditonton.

Menambahkan elemen seperti animasi, hamparan teks, atau visual yang mendukung cerita dapat meningkatkan dampak video. Misalnya, jika video tersebut menjelaskan sebuah proses, gunakan grafik untuk menjabarkan langkah-langkahnya. Visual dan suara berkualitas tinggi membuat video lebih menyenangkan, dan memastikan karyawan tetap menyimak.

Tetap Singkat dan Langsung pada Intinya

Video korporat paling efektif jika video tersebut menghargai waktu pemirsa. Video yang terlalu panjang bisa kehilangan dampaknya, karena karyawan bisa saja berhenti menonton sebelum pesan tersampaikan sepenuhnya.

Andy Slack, Pendiri JuicyLlama, menambahkan, "Titik manis untuk sebagian besar video korporat adalah sekitar 2 hingga 3 menit. Durasi ini memungkinkan Anda untuk menyampaikan informasi penting sekaligus menjaga konten tetap ringkas dan menarik."

Untuk topik yang lebih rinci, sering kali lebih baik membuat segmen yang lebih pendek dan terfokus daripada satu video panjang. Memecah konten menjadi bagian-bagian yang mudah dikelola memastikan bahwa karyawan dapat dengan mudah mengikuti dan mengunjungi kembali bagian tertentu jika diperlukan. Membuat video yang singkat dan terarah membantu menjaga perhatian sambil memastikan pesannya jelas dan mudah diingat.

Menampilkan Karyawan Nyata dan Momen Nyata

Tidak ada yang lebih menarik daripada melihat wajah-wajah yang dikenal atau momen yang dapat dihubungkan dengan karyawan. "Video yang menampilkan karyawan - baik saat mereka berbagi pengalaman, memamerkan pekerjaan mereka, atau sekadar menikmati acara tim - menciptakan hubungan pribadi," ujar Richard McKay, CEO & Direktur Pelaksana Sprung Gym Flooring.

Contoh yang bagus adalah seri video "Empowering Us All" dari Microsoft. Video-video ini menampilkan kisah-kisah karyawan dari berbagai latar belakang, yang menunjukkan bagaimana pekerjaan mereka di Microsoft sesuai dengan misi perusahaan untuk memberdayakan setiap orang dan organisasi. Salah satu video menampilkan seorang karyawan yang berbagi pengalamannya dalam mengembangkan alat bantu aksesibilitas, yang menunjukkan dampak nyata dari pekerjaan mereka.

Sumber gambar: Element 7 Productions

Dengan berfokus pada karyawan yang nyata dan kontribusi mereka, Microsoft menunjukkan nilai-nilainya sekaligus menciptakan hubungan yang personal dan dapat dirasakan. Karyawan yang menonton video ini melihat rekan-rekan mereka dirayakan dan merasa terinspirasi untuk berkontribusi pada tujuan perusahaan yang lebih besar. Ini adalah pendekatan yang membangun kebanggaan dan keterlibatan di seluruh tim.

"Menyoroti karyawan yang nyata dalam cerita perusahaan menciptakan efek riak," jelas Pareen Sehat MC, RCC - Direktur Klinis di Well Beings Counseling. "Hal ini tidak hanya memotivasi individu tetapi juga memperkuat ikatan kolektif dalam organisasi."

Menambahkan Emosi ke Pesan

Emosi adalah kunci untuk membuat video tetap melekat pada pemirsa. Inilah yang membuat sebuah pesan terasa personal dan bermakna. Video yang menyertakan momen kebanggaan, perayaan, atau bahkan humor akan menarik perhatian dan meninggalkan jejak yang mendalam. Video tersebut tidak hanya menginformasikan - tetapi juga menghubungkan.

Misalnya, menunjukkan perjalanan tim dalam menghadapi tantangan untuk mencapai pencapaian besar dapat menginspirasi dan memotivasi. Gerald Ming, pakar SEO di BatikSingapore.com, mengatakan, "Video ucapan terima kasih yang tulus dari pimpinan dapat membuat karyawan merasa sangat dihargai. Menggunakan visual seperti momen tim yang bahagia, cerita yang bermakna, atau bahkan isyarat sederhana untuk berterima kasih akan menambah kedalaman pada video tersebut."

Nada video juga memainkan peran besar. Musik yang menggembirakan, suara yang otentik, dan visual yang sesuai dengan pesan akan menciptakan tarikan emosional. Ketika karyawan merasakan sesuatu saat menonton video - entah itu kebanggaan, kegembiraan, atau bahkan senyuman - hal ini membuat mereka lebih terlibat dengan pesan yang disampaikan. Ini adalah tentang menciptakan momen yang melekat di benak dan hati mereka, bukan hanya di kotak masuk mereka.

Ajakan Bertindak yang Mendorong Keterlibatan

Video korporat yang hebat tidak hanya berakhir - video ini menggerakkan orang untuk mengambil tindakan. Ajakan bertindak (CTA) yang jelas memandu pemirsa tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya, memastikan video tersebut memiliki tujuan lebih dari sekadar ditonton.

Sumeer Kaur, Pendiri Punjabi Suits, menyebutkan, "CTA menciptakan keterlibatan. Ketika karyawan didorong untuk bertindak, mereka merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar. Hal ini bisa sesederhana menyumbangkan ide atau ikut serta dalam diskusi yang dipicu oleh video tersebut."

CTA yang baik akan mengaitkan video dengan tujuan yang lebih besar, yang memastikan video tersebut terasa interaktif, terarah, dan sepadan dengan waktu mereka.

Bungkus

Video perusahaan menyatukan orang-orang, membangun koneksi, dan membuat karyawan tetap terlibat. Baik untuk merayakan pencapaian, menunjukkan budaya perusahaan Anda, atau berbagi pesan, video memiliki kekuatan untuk memberikan dampak yang nyata.

Kuncinya adalah fokus pada hal-hal yang penting bagi tim Anda dan gunakan video untuk menceritakan kisah-kisah yang sesuai. Jika dilakukan dengan benar, video perusahaan memberikan informasi dan inspirasi. Video ini mengingatkan karyawan mengapa pekerjaan mereka penting dan membantu menciptakan tempat kerja yang membuat semua orang merasa dihargai.

Jadi, mulailah dari yang kecil, jaga agar tetap otentik, dan lihat bagaimana hal ini mengubah cara tim Anda terhubung dan berkolaborasi!