5 Permintaan ChatGPT Terbaik untuk Profesional Penjualan

Intro

Sejak diluncurkan pada tahun 2022, ChatGPT telah merevolusi cara kami bekerja, terutama dalam penjualan. Alat yang didukung AI ini memungkinkan para profesional, termasuk tenaga penjualan, untuk menghemat waktu, mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, dan bahkan memunculkan ide-ide kreatif untuk meyakinkan prospek dengan lebih baik. Singkatnya, dengan perintah ChatGPT yang tepat, Anda dapat mengubah alur kerja harian Anda dan mencapai efisiensi yang lebih besar!

Namun, berhati-hatilah: AI hanya akan memberikan hasil yang mengecewakan jika Anda gagal mengikuti beberapa aturan dasar saat memberikan instruksi. Dalam artikel ini, temukan 5 petunjuk ChatGPT terbaik untuk para profesional penjualan.

Mengapa Menggunakan Permintaan ChatGPT sebagai Profesional Penjualan?

Bagi seorang profesional penjualan, mengoptimalkan waktu sangatlah penting. Di antara pertemuan klien, panggilan telepon, dan tindak lanjut, hanya ada sedikit waktu yang tersisa untuk tugas-tugas yang berulang atau memakan waktu. Untungnya, ChatGPT dapat bertindak sebagai asisten virtual yang dapat diandalkan untuk menangani tanggung jawab ini.

Apa yang dapat dilakukan ChatGPT untuk tenaga penjualan?- Menulis email prospek yang dipersonalisasi, - Membuat skrip panggilan, - Mengelola dan mengantisipasi keberatan, - Menyusun tindak lanjut atau pesan LinkedIn, - Menganalisis gambar, PDF, dan bahkan file Excel (CSV), - Dan masih banyak lagi!

Namun, untuk mencapai hasil yang akurat dan berguna tidak hanya bergantung pada alat itu sendiri. Semuanya bermuara pada satu elemen penting: perintah-atau instruksi yang Anda berikan pada ChatGPT.

Apa yang dimaksud dengan Prompt?

Prompt adalah instruksi tertulis yang Anda berikan kepada ChatGPT untuk mendapatkan respons yang spesifik dan akurat. Ini membantu AI memahami dengan tepat apa yang Anda harapkan.

Prompt yang dirancang dengan baik memastikan ChatGPT memberikan respons yang relevan dan dapat ditindaklanjuti. Jika perintahnya terlalu samar, AI mungkin akan menghasilkan hasil yang umum atau tidak relevan. Sebaliknya, jika terlalu rumit, responsnya mungkin akan sulit digunakan. Kuncinya adalah mencapai keseimbangan yang sempurna untuk panduan yang optimal.

Untuk mendapatkan petunjuk ChatGPT terbaik, tenaga penjualan profesional harus menyesuaikan instruksi mereka dengan menggunakan data klien. Namun, hindari memberikan informasi rahasia atau sensitif kepada ChatGPT, karena data apa pun yang dimasukkan berpotensi menjadi publik.

ChatGPT Meminta untuk Membuat Skrip Panggilan

Panggilan prospek sering kali menjadi momen penting bagi tenaga penjualan. Skrip yang terstruktur dengan baik dapat membuat perbedaan antara percakapan yang sukses dan peluang yang terlewatkan. ChatGPT dapat menghasilkan skrip panggilan yang disesuaikan untuk setiap prospek hanya dalam beberapa detik.

Untuk membuat skrip yang bermakna, berikan ChatGPT semua konteks yang diperlukan tentang situasi dan tujuan Anda. Di bawah ini adalah contoh permintaan untuk menyusun panggilan penjualan:

Template yang Tepat untuk Skrip Panggilan:"Bayangkan Anda adalah seorang penjual yang berspesialisasi dalam [produk/layanan]. Tujuan Anda adalah meyakinkan [jenis klien/perusahaan] untuk menjadwalkan pertemuan di mana Anda akan mempresentasikan [produk/jasa] dan mendemonstrasikan bagaimana produk/jasa tersebut dapat memenuhi [motivasi pembelian utama]. Klien ini adalah [deskripsi situasi atau kebutuhan mereka]. Tulislah naskah panggilan yang terperinci yang disusun ke dalam beberapa bagian berikut ini:

- Sebuah pengait yang menarik (1-2 kalimat) untuk menarik perhatian. - Presentasi penawaran yang ringkas (maksimal 50 kata). - Tiga pertanyaan yang ditargetkan untuk mengidentifikasi kebutuhan atau keberatan klien. - Tiga hingga empat tanggapan yang memungkinkan untuk keberatan umum (misalnya, biaya, implementasi, risiko). - Proposal langkah selanjutnya yang jelas (misalnya, penjadwalan demo atau pertemuan lanjutan)."

Untuk menyempurnakan hasil, tentukan nada atau gaya bahasa berdasarkan preferensi audiens atau komunikasi Anda. Hal ini memastikan AI menghasilkan output yang lebih selaras dengan kebutuhan Anda.

H2: ChatGPT Meminta untuk Mengantisipasi dan Menanggapi Keberatan

Keberatan adalah bagian yang tak terhindarkan dari percakapan penjualan. Dengan ChatGPT, Anda dapat secara proaktif mempersiapkan diri untuk menghadapi masalah umum dan membuat tanggapan persuasif sebelumnya.

Template yang Tepat untuk Penanganan Keberatan:"Tempatkan diri Anda pada posisi penjual yang menjual [produk/layanan] kepada [jenis klien]. Klien ini sering kali ragu-ragu karena [3 keberatan utama]. Sebutkan 5 keberatan paling umum yang mungkin diajukan oleh klien ini dan berikan 3 cara yang orisinil namun profesional untuk menanggapi setiap keberatan."

Permintaan ChatGPT untuk Menulis Pesan LinkedIn

LinkedIn adalah platform penting bagi para profesional penjualan. Baik saat mencari prospek, menindaklanjuti, atau mempertahankan kontak setelah pertemuan, pesan yang dibuat dengan baik dapat membuka peluang bisnis baru.

Manfaatkan ChatGPT untuk membuat pesan yang berdampak pada situasi apa pun dengan menggunakan prompt ini:

Permintaan untuk Undangan LinkedIn atau Pesan Tindak Lanjut:"Anda adalah seorang ahli dalam prospek penjualan. Tujuan Anda adalah menulis pesan undangan LinkedIn yang menarik untuk [jenis prospek]. Berikut konteksnya: - Anda mewakili [nama perusahaan], yang menawarkan [produk/jasa]. - Prospek adalah [deskripsi situasi dan kebutuhan mereka]. - Tujuan pesan adalah [tujuan atau motivasi pembelian]. - Gunakan nada bicara [mis. profesional namun hangat, langsung, formal].

Susunlah pesan sebagai berikut: - Pengantar yang menyebutkan hubungan atau alasan bersama untuk menghubungi (misalnya, kebutuhan yang teridentifikasi, acara bersama, atau minat bersama) - Presentasi ringkas tentang [produk/jasa] dalam waktu kurang dari 30 kata, dengan menyoroti [manfaat utama] - Pernyataan penutup yang jelas dengan ajakan bertindak yang mendorong prospek untuk merespons atau menjadwalkan pertemuan."

ChatGPT Meminta untuk Menulis Email Komersial

Email komersial tetap menjadi salah satu alat yang paling ampuh untuk mengonversi prospek. ChatGPT dapat membantu Anda menyusun email yang menarik dengan cepat, disesuaikan dengan audiens dan tujuan Anda, baik untuk kampanye massal atau tanggapan yang dipersonalisasi.

Meminta Kampanye Pengiriman Email Massal

Berikut adalah contoh permintaan email prospek massal: "Anda adalah seorang penjual yang ingin mengirim email ke daftar [jenis klien]. Tujuannya adalah untuk meyakinkan mereka agar mencoba [produk/layanan] dengan menyoroti [manfaat utama]. Gunakan nada [misalnya, profesional, formal, santai, energik].

Tulislah email yang terstruktur: - Judul email (maksimal 8 kata, menarik, dengan emoji). - Pengantar yang menarik (1-2 kalimat). - Presentasi penawaran yang ringkas (maksimal 50 kata). - Ajakan bertindak yang jelas (1 kalimat)."

ChatGPT Meminta untuk Menanggapi Email Klien

Menanggapi email klien membutuhkan kecepatan dan ketepatan. ChatGPT dapat membantu Anda membuat balasan profesional yang mengatasi masalah klien secara efektif.

Template yang Tepat untuk Tanggapan Email Klien:"Tempatkan diri Anda pada posisi penjual yang menjual [produk/layanan] kepada [jenis prospek]. Anda telah menerima email dari prospek yang sudah [jelaskan tahap saat ini, mis. pelanggan lama, meminta uji coba, menerima sampel] namun telah menyatakan [kekhawatiran utama, mis. harga, keamanan]. Tuliskan tanggapan yang singkat dan profesional (maksimal 150 kata). Gunakan nada yang meyakinkan dan bersahabat. Tangani kekhawatiran mereka secara langsung, ajukan solusi konkret, dan akhiri dengan saran untuk menjadwalkan diskusi lanjutan."

Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang "Cara Menggunakan ChatGPT untuk Meningkatkan Dukungan dan Keterlibatan Pelanggan"

ChatGPT Meminta untuk Menganalisis File Excel (CSV)

File Excel adalah alat yang sangat berharga bagi para profesional penjualan, tetapi menganalisisnya bisa menjadi sangat melelahkan. ChatGPT dapat mengekstrak wawasan utama dan bahkan memberikan rekomendasi strategis secara efisien.

Menganalisis File Klien dengan ChatGPT

"Bayangkan Anda memiliki file Excel yang berisi data penjualan dari 12 bulan terakhir untuk [jenis klien atau industri]. Tujuan Anda adalah mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan pendapatan. Analisis data tersebut dan identifikasi 5 klien yang paling menguntungkan dan 5 klien yang paling tidak menguntungkan. Sajikan hasilnya dalam sebuah tabel dengan kolom: nama klien, pendapatan, dan persentase kontribusi terhadap total pendapatan. Kemudian, sarankan 5 strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk memaksimalkan penjualan dengan klien-klien ini."

Mengidentifikasi Tren Penjualan

"Bayangkan Anda memiliki file CSV yang berisi data penjualan kuartalan untuk beberapa produk. Tujuan Anda adalah untuk mengidentifikasi tren (pertumbuhan atau penurunan) dan mengusulkan strategi. Analisis data tersebut per kuartal dan identifikasi 3 produk dengan pertumbuhan tercepat dan 3 produk dengan penurunan terbesar. Tuliskan ringkasan 100 kata dan sarankan strategi untuk setiap produk yang mengalami penurunan."

BONUS: Buat Prompt ChatGPT Anda Sendiri!

Ingin membuat prompt khusus Anda sendiri? Membuat prompt yang efektif lebih sederhana daripada yang terlihat, selama Anda mengikuti pendekatan yang terstruktur. Pikirkan prompt Anda sebagai resep: resep ini memerlukan bahan-bahan yang tepat, dalam urutan yang tepat, dan dalam proporsi yang tepat.

Berikan Konteks

Terlepas dari kemampuannya, ChatGPT tidak ajaib. Ia tidak mengetahui tujuan, audiens, atau industri Anda.

Sebelum menanyakan apa pun, berikan konteksnya: - Tentukan perannya: "Bertindak sebagai [jabatan]." - Bagikan detail tentang audiens Anda: usia, jabatan, titik masalah, minat, dll. - Bagikan informasi yang relevan tentang produk, perusahaan, atau gaya komunikasi Anda.

Berikan Instruksi yang Jelas

ChatGPT bekerja paling baik dengan instruksi yang jelas dan tepat: - Tentukan format: "Tulis email," "Buat tabel," atau "Buat daftar item." - Tentukan struktur: "Buat tabel dengan 3 kolom yang diberi label [kolom 1], [kolom 2], [kolom 3]." - Tentukan batasan: "Tidak lebih dari 150 kata," "Gunakan nada yang profesional."

Memecah Permintaan yang Kompleks

Jika permintaan Anda terlalu rumit, bagi permintaan Anda menjadi beberapa langkah yang lebih kecil. Pendekatan sedikit demi sedikit ini memastikan kejelasan dan hasil yang lebih baik.

Contoh untuk tenaga penjualan:- Langkah 1: "Buatlah daftar kebutuhan direktur penjualan yang bertujuan untuk meningkatkan pendapatan." - Langkah 2: "Tulislah email prospek yang membahas kebutuhan-kebutuhan ini dan menyoroti [produk/jasa]." - Langkah 3: "Tambahkan ajakan bertindak yang jelas, seperti mengajukan demo atau pertemuan."

Kesimpulan

ChatGPT lebih dari sekadar alat bantu untuk profesional penjualan-ini adalah asisten yang kuat yang mampu mengubah proses kerja Anda. Baik itu menulis email, mengatur panggilan, menangani keberatan, atau menganalisis data, ChatGPT menghemat waktu Anda yang berharga sekaligus meningkatkan relevansi dan efektivitas tindakan Anda.

Meskipun demikian, ingatlah bahwa ChatGPT tidak sempurna atau sepenuhnya aman. Hindari membagikan informasi sensitif atau rahasia, dan selalu periksa kembali keluarannya sebelum menggunakannya.