Melyik Pályakövető Rendszert válasszam a kisvállalkozásom számára?

Intro

Manapság a legtöbb iparágban online történik az álláskeresés és a tehetségkutatás. Ez kényelmesebb és hatékonyabb módja a jelentkezők szűrésének és a legjobb jelöltek továbbításának. Ugyanakkor az online álláspályázatok is keményebb versenyt jelentenek, mivel mindenki hozzáférhet hozzájuk.

Egy átlagos álláshirdetésre több száz vagy még több jelentkező érkezik, képzelje csak el! Sok embert kell szerveznie és nyomon követnie, és mi mással tehetné ezt jobban, mint egy pályázókövető rendszerrel vagy ATS-szel? Nem kell majd órákig kézzel átrostálnia mindent, és véletlenül kihagynia a jó jelölteket. A sok dokumentum átnézése miatt egy pillanatra elidőzhet és elveszítheti a fókuszt, ami döntő fontosságú lehet.

Statisztikák szerint a toborzók 75%-a és a Fortune 500 vállalat 98%-a használ pályázókövető rendszert. Az eszközök segítségével mind a vállalat, mind a pályázó számára kényelmesen kezelhetik a jelentkezési folyamatot. Ezáltal a folyamatot ésszerűbbé teheti, de a szoftverek keresésekor tartsa szem előtt egyedi vállalkozását.

Mi az a Pályakövető rendszer?

A pályázók nyomon követésére szolgáló rendszer a toborzással kapcsolatos információkat a folyamat során rendszerezi. A világon mindenhol egyre fontosabb része a HR felvételi stratégiáknak. A pályázókövetési rendszer hatékony és kényelmes módja a tehetségek felvételének minden méretű vállalkozás számára. Míg a nagyvállalatoknak előnyös, mert számos jelentkezést kapnak, addig a kisvállalkozásoknak is.

A kisvállalkozások mindent megtesznek azért, hogy olyan gyakran növekedjenek, hogy nincs sok idejük a jelöltek szűrésére. Egy ATS-rendszer azonban megfizethető és időtakarékos módja a tehetségek szűrésének és felvételének. Lehetővé teszi, hogy csökkentse a felvételi költségeket, és ezt a megtakarított pénzügyeket más műveletekre fordítsa.

A toborzástól az aláírásig a pályázók nyomon követése szervezést igényel, és az ATS segíthet ebben. Néhány pályázókövetési képesség megtalálható a szélesebb körű HR-szoftverekben, de nem kell aggódni! Ezek gyakran önálló megoldásként is elérhetőek online.

Hogyan segít az ATS szoftver a kisvállalkozásoknak?

Minden kisvállalkozásnak eleget kell tennie a pénzügyeiért, hogy fizessen a személyzetért és a marketingért, beleértve a SEO-szolgáltatások költségeit is. Gazdálkodniuk kell az árukkal és még a bérleti díjjal is, ha van egy fizikai üzletük. Ezért az összes technológiai fejlesztés hozzáférést biztosít számukra megfizethető, de hatékony lehetőségekhez, beleértve az ATS-t is.

Míg van olyan ATS, amely fejlett és drága, vannak olyanok, amelyek ingyenesek, de teljesek. Az ingyenes pályázókövető szoftverek nem rendelkeznek az összes olyan funkcióval, amelyre egy profi toborzónak szüksége lehet. De minden olyan eszközzel rendelkezik, amely segít nyomon követni az állásajánlatokat és a jelentkezőket.

Az is tetszeni fog, hogy némelyikük lehetővé teszi, hogy ingyenes állásbörzéken és néhány fizetős álláskereső oldalon is közzétehesse állásajánlatait. De ne feledd, hogy az ATS-ért fizetve népszerűbb állásoldalakat szabadíthatsz fel. Ahelyett, hogy egyedi webhely-előfizetésért fizetnél, csak a szoftverért fizetsz. Lényegében több pénzt takaríthat meg, és értéket nyerhet vállalkozása számára az ATS használatával.

Milyen funkciókat kell keresnie az ATS szoftverben?

1. Tehetségbázisok

Ez arra vonatkozik, hogy a szoftver képes a potenciális jelöltek listáját összeállítani. Ez a tehetségek és újoncok tárháza egy olyan hely, ahonnan a jövőbeni álláslehetőségek esetén meríthet. Ezzel időt takaríthat meg a jelentkezők aktáinak magolásával kapcsolatos keresgéléstől, amikor szükségessé válik. Különösen annak fényében, hogy a kisvállalkozások több mint fele nehezen talál jó alkalmazottakat.

2. Tehetségcsatornák

Ez azokra a vizualizációs eszközökre vonatkozik, amelyek segítségével a HR a toborzási folyamat során nyomon követheti a jelölteket. Akkor tudja, hogy ezek a legjobb tehetségkutató eszközök, ha vizuálisan rendszerezettek. Általában oszlopokat használnának a toborzási folyamat minden egyes kulcsfontosságú lépéséhez. Például külön oszlopok lennének az átvilágításhoz, az interjúkhoz és a háttérellenőrzésekhez.

Természetesen az eszköznek felhasználóbarát funkciókkal kell rendelkeznie, mint például az egy kattintással történő továbbfejlesztés. Emellett drag-and-drop módosításokkal is rendelkezhetnek, hogy könnyebb legyen megtanulni és használni őket.

3. Munkafolyamat automatizálás

A toborzási folyamat fárasztó lehet, ezért a legjobb ATS rendszernek automatizálási funkciókkal kell rendelkeznie. Ezek gondoskodnak az ismétlődő és alantas feladatokról, például az interjúkra való emlékeztetők küldéséről. Emellett nyomon követhetik a hiányos referenciákat és a tehetségek által támasztott követelményeket is.

Egyéb hasznos automatizálási eszközök és funkciók közé tartozik a tömeges, testreszabott e-mailek küldése. Néhány automatizálási eszköz értesítést is küld az interjúk automatikus ütemezéséhez. Ez segít a toborzóknak abban, hogy a fontosabb, hatékonyabb feladatokra összpontosíthassanak.

4. Jelöltek szűrőeszközei

Ez a funkció arra vonatkozik, hogy beépített funkciókkal rendelkezik a kérdőívek és a pontozólapok szűrésére. Képesnek kell lennie a készségfelmérések szűrésére és a jelentkezők rangsorolására is, hogy segítse a HR-esek döntését. Hatékonyabban tudják összehasonlítani a jelölteket, mielőtt továbblépnének a folyamat következő szakaszába.

5. Közvetlen linkek az álláshirdetési oldalakkal

Az eszköznek érdemes figyelni arra a funkciójára, hogy új álláshirdetéseket nyújtson be az állásbörzéken. Minden egyes platformon más és más listát és számot ad ki a honlapok közül. Azonban akkor tudja, hogy a rendszer a legjobb, ha automatikusan és azonnal elküldi a hirdetését a népszerű állásbörzéken. A legjobb jelentkezők megszerzéséért mindig verseny folyik, ezért nem szeretne lemaradni.

6. Hozzáférhetőség mobilon

A mobilalkalmazások fejlődése a különböző iparágak számára nagy változást hozott. Ma már több vállalkozás rendelkezik mobilalkalmazással, vagy gyakran mobileszközökön történik. A kompakt eszköz lehetővé teszi, hogy bárhol, bárhová eljutva üzleti és egyéb tevékenységeket végezzenek. Ezért ez a funkció nagyon fontos a toborzók és a jelöltek számára egyaránt.

Ha egy ATS-t használ, amely teljes mértékben kompatibilis a mobileszközökkel, az növeli a jelöltek válaszainak sebességét. Emellett könnyebben tudnak majd válaszolni a toborzóknak a folyamat során. Így a toborzók is nyomon követhetik a jelentkezőket, és bárhol képben lehetnek a frissítésekkel.

Tippek a megfelelő ATS rendszer kiválasztásához a kisvállalkozások számára

1. Ellenőrizze az ügyfélvéleményeket és a márka hírnevét

Ahogy korábban említettük, az ATS-nek a teljes felvételi folyamatot központosítania kell. Az állásigénylések összegyűjtésétől a felvételig képesnek kell lennie arra, hogy megkönnyítse a toborzók életét. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy a keresett rendszer rendelkezzen a fent említett funkciókkal.

A fent említett funkciók biztosítják, hogy Ön képes legyen megoldani a modern kor toborzási kihívásait. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy nagyon drága szoftvereket kell befektetnie. Ez könnyen visszafelé sülhet el, különösen, ha kisvállalkozásról van szó, ezért tudnia kell, mire van szüksége, és aztán döntenie kell.

Ennek érdekében mindig érdemes ellenőrizni az ügyfélvéleményeket és a márka hírnevét. Az ügyfelek véleménye nagyszerű módja annak, hogy megismerje az ATS-szoftverrel kapcsolatos tapasztalataikat. Milyen problémákkal találkoztak, és hogyan oldották meg azokat? Ajánlanák-e ezt a programot más toborzóknak/felvételi csapatoknak vagy sem? Ha a ló szájából hallja, az szilárd bizonyíték arra, hogy a szoftver mit tud és mit nem.

2. Nézze meg az integrációját a Tech Stackbe

Vállalata valószínűleg rendelkezik olyan eszközökkel, amelyek segítenek más feladatok, például a bérszámfejtési nyilvántartások és a foglalkoztatási dokumentumok kezelésében. Ha igen, akkor olyan ATS-szoftvert kell választania, amely ezekkel az eszközökkel együtt tud működni.

Problémás lehet, ha az ATS megköveteli, hogy frissítse a többi eszközét. Ez inkább lelassítja a csapat munkáját, mintsem felgyorsítja azt. Bár ez apró kellemetlenségnek hangzik, ez attól függ, hogy mennyire van szüksége az új munkatársra. Ha azt remélte, hogy minél hamarabb be tudja őket fogadni, a tervei biztosan késni fognak.

Ezért javasoljuk, hogy beszélje meg az informatikai szakemberrel, hogy az Ön által választott ATS integrálható-e a technológiai stackbe. A hatékonyság érdekében a legjobb, ha már a konzultáció előtt elkészít egy listát. Ezzel a döntéssel több időt és erőforrást takaríthat meg a jövőben, és megelőzheti a fent említett kellemetlenségeket.

Következtetés

Az álláshirdetések és -pályázatok az internetnek köszönhetően hatalmas fordulatot vettek. A pályázók könnyebben át tudják szűrni azokat az állásokat, amelyekre jelentkezni szeretnének. Ugyanakkor a toborzók hatalmas jelöltállományhoz férhetnek hozzá, bár ez túlterhelő lehet. Ezért vannak itt a pályázókövető rendszerek, amelyek mindkét fél számára hatékonyabbá és kényelmesebbé teszik a folyamatot.

Ha ATS-t kíván választani, néhány tényezőt figyelembe kell vennie. Képesnek kell lennie a tehetségek összegyűjtésére és szűrésére, valamint felhasználóbarát tehetséggondozó rendszerrel kell rendelkeznie. Így a toborzási folyamat során megfelelően nyomon követheti a jelölteket, amíg azok alá nem írnak Önnel. A szoftvernek képesnek kell lennie arra is, hogy automatikusan közzétegye a különböző álláshirdetési oldalakon, amikor Ön közzéteszi a hirdetést. Így sok időt takaríthat meg, és sok embert érhet el álláshirdetéseivel. De ennek teljes körű kihasználásához nagy jelentőséggel bír a mobilalkalmazás, illetve a mobilokkal való kompatibilitás.

A kisvállalkozások esetében néhány dolgot figyelembe kell vennie, amikor kiválasztja a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszert. Például ellenőriznie kell az ügyfélértékeléseket és a márka hírnevét. Így tudni fogja, hogy a felhasználók és a szakértők mit mondanak róla, mielőtt erőforrásokat fordítana a beszerzésére. Azt is meg kell fontolnia, hogyan integrálódik a jelenlegi technológiai stackjébe, hogy elkerülje a felesleges kellemetlenségeket. Az ATS-szoftverek listájának elkészítése és az informatikai szakemberrel való konzultáció nagy segítség lesz ebben a kérdésben.