Tranzakciós e-mailjei átalakítása: A legjobb sablonok most

Intro

Szeretné feldobni a tranzakciós e-mailjeit? Elege van abból, hogy újra és újra ugyanazokat az unalmas sablonokat használja? Nos, itt az ideje, hogy feldobja a dolgokat! Mostantól a következő szintre emelheti tranzakciós e-mailjeit néhány csodálatos sablon segítségével, amelyek könnyen testre szabhatók, hogy illeszkedjenek egyedi márkájához.

Nem kell e-mail marketing szakértőnek lennie, néhány kattintással olyan e-maileket hozhat létre, amelyek lenyűgözően néznek ki, és elkötelezik az ügyfeleit.

Tehát ne várjon tovább, adjon a tranzakciós e-mailjeinek egy ráncfelvarrást, és szerezze be a legjobb sablonokat még ma!

Mi az a tranzakciós e-mail?

A tranzakciós e-mailek olyanok, mint egy weboldal vagy alkalmazás kis digitális jegyzetei az Ön számára. Általában azután jelennek meg, hogy valamit csináltál, például regisztráltál egy fiókra, visszaállítottad a jelszavadat, vagy vásároltál valamit. A céljuk az, hogy folyamatosan tájékoztassanak, és tudasd velük, mi történik. A vállalkozások számára pedig remek módja annak, hogy baráti kapcsolatot építsenek ki ügyfeleikkel.

A tranzakciós e-mailek használatának előnyei

A tranzakciós e-mailek használata megváltoztathatja a vállalkozások életét. Íme néhány ok, amiért:

• Még több ember figyel: Ez azt jelenti, hogy ügyfelei közül többen figyelnek majd arra, amit mondani akar.
• Nagyobb az esélye, hogy eljut a postaládájukba: Mivel ezeket az e-maileket az ügyfél valamilyen cselekedete váltja ki, az e-mail szolgáltatók gyakran elsőbbséget biztosítanak számukra. Így nagyobb esélye van arra, hogy üzenete eljut az ügyfél postaládájába.
• Bizalmi kapcsolat kiépítése: Egy professzionális és jól megtervezett tranzakciós e-mail elküldése azt mutatja ügyfeleinek, hogy Ön a helyén van és megbízható.
• Gördülékenyebbé téve az élményt: A tranzakciós e-mailek segítenek abban, hogy ügyfelei folyamatosan tájékozottak legyenek, és még jobbá tegyék az Önnel kapcsolatos tapasztalataikat.
• A konverziók növelése: A tranzakciós e-mailek a fontos részletek megerősítésével és a releváns információkkal arra ösztönözhetik ügyfeleidet, hogy megtegyék a következő lépést, például vásároljanak vagy kipróbáljanak egy új funkciót.

A tranzakciós e-mailek tehát hatékony eszközök, amelyek segíthetnek az ügyfelek elkötelezettségének fenntartásában, a bizalom kiépítésében és a konverziók növelésében. Úgy hangzik, mintha mindenki nyerne, igaz?

A tranzakciós e-mailek típusai

A tranzakciós e-maileknek minden formája és mérete létezik, íme néhány a leggyakoribbak közül:

1. Rendelési visszaigazolások: Tudod, amikor vásárolsz valamit online, és kapsz egy e-mailt, amiben az áll, hogy "köszönjük a rendelést"? Ez egy tranzakciós e-mail!
2. Szállítási frissítés: Ez a funkció tájékoztatja Önt arról, hogy a csomagja úton van, és általános képet ad arról, hogy mikorra számíthat a csomag megérkezésére.
3. Fiók létrehozása: Amikor új fiókot hoz létre egy weboldalon vagy alkalmazáson, általában kap egy megerősítő e-mailt. Ez tartalmazza a bejelentkezési adatait és minden egyéb fontos adatot, amit tudnia kell.
4. Jelszó visszaállítása: Ha elfelejtette jelszavát, ez az e-mail megmenti. Utasításokat ad a visszaállításához.
5. Fizetési visszaigazolás: Ha fizetést teljesít, kap egy tranzakciós e-mailt, amely megerősíti, hogy a fizetés megtörtént, és tartalmazza a tranzakció minden részletét.
6. Üdvözlő e-mailek: Amikor feliratkozik egy hírlevélre vagy létrehoz egy fiókot, kaphat egy üdvözlő e-mailt. Ez csak egy barátságos "helló" a márkától, valamint néhány hasznos információ a kezdéshez.
7. Visszajelzési kérések: Néha a vállalatok egy nyomon követési e-mailt küldenek, amelyben megkérdezik, hogy mit gondol a tapasztalatairól. Lehet, hogy egy felmérést vagy űrlapot is mellékelnek, amelyet ki kell töltenie.
8. Elhagyott kosár: Ha valamit betesz a kosarába, és nem fizet ki, akkor kaphat egy e-mailt, amely emlékezteti, hogy fejezze be a vásárlást.

Hogyan hozzon létre tranzakciós e-maileket

Rendben, bontsuk le egyszerűbb fogalmakra! Íme, hogyan készítsünk tranzakciós e-maileket, amelyek barátságosak és beszélgetősek:

1. lépés: Mi a cél?

Kezdje azzal, hogy kitalálja, mit szeretne elérni az e-maillel. Például, szeretne köszönetet mondani egy megrendelésért, tájékoztatni valakit, hogy a csomagja úton van, vagy üdvözölni az oldaladon?

2. lépés: Mi váltja ki?

Döntse el, hogy minek kell történnie ahhoz, hogy az e-mail elküldésre kerüljön, például ha valaki vásárol, visszaállítja a jelszavát, vagy valamit a kosárban hagy.

3. lépés: Csináld szépen

Győződjön meg róla, hogy az e-mail jól néz ki és megfelel a márkájának. Tartsa a szöveget rövidre és tömörre, és csak olyan információkat tartalmazzon, amelyek fontosak az e-mail célja szempontjából.

4. lépés: Tesztelje ki

Küldd el az e-mailt magadnak és néhány barátodnak, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden jól néz ki és megfelelően működik. Ha szükséges, módosítson rajta.

5. lépés: Automatizálás

Csatlakoztassa az e-mailt a weboldalához vagy alkalmazásához, hogy automatikusan elküldje, amikor a kiváltó esemény bekövetkezik.

6. lépés: Tartsa szemmel

Nyomon követheti, hogy az e-mail hogyan teljesít, például hányan nyitották meg, és hányan kattintottak a linkekre. Ha szükséges, változtasson rajta, hogy jobbá tegye.

És ennyi! Ezekkel a lépésekkel olyan tranzakciós e-maileket hozhat létre, amelyek barátságosak és segítőkészek, és amelyekkel ügyfelei megbecsültnek érzik magukat.

Megjegyzés: A tranzakciós e-mail sablonok létrehozásakor fontos figyelembe venni az e-mail kézbesíthetőségét befolyásoló tényezőket, például az e-mail hitelesítést és a hírnévkezelést. Ezekről a témákról többet megtudhat a Hogyan javíthatja az e-mail kézbesíthetőségét című útmutatóban.

HTML e-mail átvételi elismervény sablon

Ez egy HTML-kód egy online megrendeléshez tartozó e-mailes nyugta számára. Az e-mail egy fejléccel kezdődik, amelynek címe "A megrendelés nyugtája", majd egy fő tartalom, amely megköszöni a vásárlónak a megrendelést, és összefoglalja, hogy mit vásárolt. A megrendelésben szereplő tételek egy táblázatban jelennek meg, a tétel, a mennyiség és az ár oszlopokkal. A táblázatnak van egy lábléce, amely a megrendelés végösszegét mutatja. Ezen kívül az e-mail tartalmaz egy üzenetet, amely jelzi, hogy a megrendelés hamarosan kiszállításra kerül, és hogy a vásárló kapcsolatba léphet az áruházzal, ha bármilyen kérdése van.

 <html> <head> <style> /* Adjunk hozzá néhány szórakoztató stílust az e-mailhez */ body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f9f9f9; } .header { background-color: #ffcc00; padding: 20px; text-align: center; } .header h1 { margin: 0; color: #333; font-size: 24px; } .content { padding: 20px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 8px; border: 1px solid #dddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- Adj hozzá egy vidám fejlécet az e-mailhez --> <div class="header"> <h1>A megrendelésed nyugtája!</h1> </div> <!-- Adja hozzá az email fő tartalmát --> <div class="content"> <p>Szia! Köszönjük, hogy nálunk vásároltál. Szerettük volna megmutatni neked a rendelésed gyors bontását:</p> <!-- Adj hozzá egy táblázatot a rendelés tételeinek megjelenítéséhez --> <table> <thead> <tr> <th>Tétel</th> <th>mennyiség</th> <th>ár</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Egy ciklus segítségével adjunk hozzá egy sort a rendelés minden egyes tételéhez --> <tr> <td> <td>Példa tétel</td> <td>1</td> <td>$10.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Adjunk hozzá egy sort a végösszegnek a táblázat alján --> <tr> <td colspan="2" class="total">Total:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- Adj hozzá néhány személyes vonást az e-mailhez --> <p> Reméljük, hogy tetszik a vásárlásod! Ha bármilyen kérdése van, vagy bármire szüksége van, csak kiáltson nekünk. Itt vagyunk, hogy segítsünk.</p> </div> </body> </html>

Ez a sablon hasonló felépítésű, mint az alapsablon, de néhány plusz elemmel kiegészítve, hogy barátságosabbá és társalgóvá tegye, mint például egy vidám fejléc, személyes jegyek a fő tartalomban és játékosabb stílus. Nyugodtan testre szabhatja tovább, hogy még személyesebbé és a márkájához illőbbé tegye.

Tipp: Ha javítani szeretné e-mail marketing stratégiáját, a Ranktracker kulcsszó kereső eszközével azonosíthatja a jövedelmező kulcsszavakat, és célzott e-mail kampányokat hozhat létre.

Így fog kinézni az elküldött e-mail:

Számla e-mail sablon HTML

Szóval egy édes HTML számla tranzakciós e-mail sablont keresel, ugye? Nos, egy ilyet létrehozni egyszerűbb, mint gondolná. Alapvetően néhány kulcsfontosságú elemet kell beépítenie a sablonjába:

1. Kezdje egy fejléccel, amely tartalmazza a cég logóját és nevét, valamint egy barátságos üdvözletet a címzettnek.
2. Ezután következik a számla összes részlete, például a számla száma, dátuma, fizetési határidő stb.
3. Fel kell sorolnia a számlázott tételeket vagy szolgáltatásokat, leírással, egységárral és teljes összeggel.
4. Győződjön meg róla, hogy az adókkal és illetékekkel együtt a teljes összeget is kiszámolta.
5. Adja meg a címzettnek az összes szükséges fizetési utasítást, például a fizetési módot és minden lényeges adatot (például bankszámlaadatokat vagy az online fizetés linkjét).
6. Csomagolja be egy lábléccel, amely tartalmazza a cég elérhetőségi adatait, például a címét, telefonszámát és e-mail címét.

Ezekkel az elemekkel a helyén lesz egy elegáns HTML számla tranzakciós e-mail sablonja, amely megkönnyíti a kifizetést.

Megjegyzés: Egy HTML e-mail létrehozása nagyon hasonlít egy hagyományos weboldal elkészítéséhez. Csak HTML-kódot használsz a szöveg, a képek és más elemek olyan elrendezéséhez, amilyennek szeretnéd, hogy kinézzenek. Ez egy egyszerű folyamat, amely nagy hatással lehet az e-mailek megjelenésére és hatékonyságára. Jó szórakozást hozzá!

Íme egy egyszerű HTML számla e-mail sablon példa:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left; } </style> </head> <body> <table> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Az Ön céglogója" width="150" height="150"> <h2>Az Ön cégének neve</h2> </td> </tr> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Számla</h3> </td> </tr> </tr> <tr> <td style="width: 50%;"> Számla száma: <td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Vevői adatok: #123456<br> Számla dátuma: 01/01/2023<br> Fizetési határidő: 01/15/2023 </td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Vevői adatok: <strong> Vevői adatok:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 12345 </td> </tr> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <th> <th>Tétel<th>./th> <th>leírás</th> <th>egység ára</th> <th>összeg</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td> 1. tétel</td> <td>10$.00</td> <td>$10.00</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Tétel 2</td> <td>$20.00</td> <td>40,00</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">összességében:</td> <td>50,00</td>$.00</td>
            </tr>
          </table>
        </td>
      </tr>
      <tr>
        <td colspan="2">
          <p>
            <strong>Payment Instructions:</strong><br> Kérjük, hogy a következő bankszámlára fizessen:<br> Számlaszám: 123456<br> Banknév: ABC Bank<br>
            Swift Code: ABCDEFGH </p> <p> Vagy fizessen online az alábbi linken keresztül:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Az Ön cégének neve<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 123 ...

Így fog kinézni az elküldött e-mail:

Fizetés sikeres e-mail sablon HTML

Szóval olyan sikeres fizetési e-mailt szeretnél küldeni, ami nem teljesen üzleti jellegű, ugye? Nem probléma! Íme egy egyszerű HTML sablon, amely barátságos hangulatú:

 <html> <head> <style> /* Adj hozzá néhány stílust, hogy jól nézzen ki */ </style> </head> <body> <body> <fejléc> <img src="[A céged logója URL]" alt="[A céged neve]"> </header> <main> <h1>Szia! Payment Received!</h1> <p>Hi [Ügyfél neve],</p> <p>Csak egy virtuális pacsit akartam adni 🙌 a [Fizetési összeg] összegű fizetés elküldéséért. Nagyra értékeljük az üzletedet!</p> <p>Ha bármilyen kérdésed vagy aggályod van, csak szólj nekünk. Itt vagyunk, hogy segítsünk.</p> <p>Vigyázz magadra,</p> <p>[Az Ön cégneve]</p> </main> <footer> <p>Adressz: <p>Az Ön cégneve]</p> </main> <footer> <p>Adressz: [Az Ön cégének címe]</p> <p>Telefon: [Az Ön cégének telefonszáma]</p> <p>Email: [Az Ön cégének e-mail címe]</p> </footer> </body> </html>

Ezzel a sablonnal van egy fejléc a cég logójával, egy fő rész egy vidám és barátságos, fizetést fogadó üzenettel, és egy lábléc a céginformációkkal. Nyugodtan hozzáadhatod a saját stílusodat és testreszabhatod, hogy tökéletes legyen a márkád számára!

Így fog kinézni az elküldött e-mail:

Egyéb hasznos sablonok

Ha olyan e-maileket szeretne küldeni, amelyek inkább a barátságos és kevésbé az unalmas vállalati oldalon állnak, akkor nézze meg ezeket a tranzakciós e-mail sablonokat:

• Üdvözlő e-mail - Üdvözölje új feliratkozóit vagy ügyfeleit egy meleg üdvözlettel! Tudasd velük, hogy örömmel fogadod őket.
• Megrendelés visszaigazolása - Yay! Valaki épp most rendelt Öntől! Küldjön nekik visszaigazolást az összes adatot, például a rendelés számát, a megrendelt terméket és azt, hogy mikorra számíthatnak rá.
• Szállítási frissítés - Itt az ideje, hogy figyelmeztesse vásárlóját, hogy rendelése már úton van! Adjon hozzá egy nyomon követési számot, hogy mindig láthassák, hol van a csomagjuk.
• Jelszó visszaállítása - Hoppá, valaki elfelejtette a jelszavát. Ne aggódjon, csak küldjön egy barátságos e-mailt, hogy segítsen neki visszaállítani.
• **Fiókellenőrzés **- Győződjön meg arról, hogy az ügyfél e-mail címe legális egy gyors ellenőrző e-mail segítségével.
• Elhagyott kosár emlékeztető - Valaki otthagyott valamit a kosarában? Küldjön egy barátságos emlékeztetőt, és nézze meg, hogy be akarják-e fejezni a vásárlást.
• Ajánlóprogram meghívó - Hívja meg ügyfeleit, hogy terjesszék az Ön vállalkozásának hírét, és szerezzen néhány édes jutalmat a folyamat során!

Ezek a sablonok elvégzik a munkát, miközben megtartják a keresett barátságos hangnemet. Keverje össze, adja hozzá a saját személyes hangvételét, és máris olyan e-maileket küldhet, amelyeket az ügyfelei imádni fognak!

Tranzakciós e-mail szolgáltatások

A tranzakciós e-mail szolgáltatásokkal szuperegyszerűvé válik a nagy mennyiségű e-mail küldése ügyfeleinek. Gondoljon rájuk úgy, mint az Ön személyes e-mail ninjájára! Egy csomó előre megtervezett sablont tartalmaznak mindenféle kiváltott kommunikációhoz, például rendelés-visszaigazolásokhoz, szállítási frissítésekhez és jelszó-visszaállításhoz.

Így ahelyett, hogy a HTML-sel és a kódolással küszködnél, ahogy én tettem fentebb, egyszerűen kiválaszthatod azt a sablont, amelyik a legjobban megfelel az igényeidnek, adsz neki egy gyors egyéni érintést, és bumm! Az e-mailje már úton van. A tranzakciós e-mailek optimalizálásához és az e-mail kézbesíthetőség javításához használhat egy olyan eszközt, mint a Ranktracker a backlinkek nyomon követéséhez és a weboldal auditálási jelentésekhez.

Figyeljen az alább felsoroltakra - ezeket a szolgáltatásokat kifejezetten tranzakciós e-mailekhez tervezték, így biztosítják, hogy az üzenetek valóban eljussanak ügyfelei postaládájába. Ráadásul az analitika segítségével szemmel tarthatja, hogyan teljesítenek az e-mailek. A tranzakciós e-mailek optimalizálásához és az e-mail kézbesíthetőség javításához használhat egy olyan eszközt, mint a Ranktracker, a backlinkek nyomon követéséhez és a webhelyaudit-jelentésekhez.

Postabélyegző

Igazi életmentőek, ha fantasztikus tranzakciós e-maileket szeretnél küldeni. Tudja, például nyugtákat, jelszó-visszaállításokat, rendelés-visszaigazolásokat és minden ilyesmit.

A Postmark előre megtervezett sablonokat kínál, amelyeket azonnal használhat. És a legjobb rész? Testre szabhatja a HTML-t, a CSS-t és minden apró részletet, hogy az e-mailek megfeleljenek márkája hangjának és személyiségének.

Sablonjaikat úgy tervezték, hogy bármilyen eszközön fantasztikusan nézzenek ki - a nagy asztali számítógépektől az apró okostelefonokig. A Postmark e-mail kézbesítési szolgáltatásával pedig nem kell aggódnia amiatt, hogy levelei elvesznek a spam mappákban. Minden alkalommal egyenesen az ügyfelei postaládájába kerülnek. Ha tehát gyors, egyszerű és megbízható módot keres arra, hogy nagyszerű tranzakciós e-maileket küldjön, nézze meg a Postmark tranzakciós e-mail sablonjait.

Mailtrap

A Mailtrap olyan, mint egy homokozó az e-mailek számára. Ahelyett, hogy közvetlenül elküldené őket ügyfeleinek, először elküldheti őket a Mailtrapba, hogy biztosan úgy nézzenek ki, ahogyan szeretné. Így még azelőtt észreveheti a hibákat, mielőtt azok eljutnának ügyfeleihez, és elkerülheti a kínos keveredéseket.

A Mailtrap azonban több mint egy egyszerű tesztelő. Egyéni sablonok létrehozására is használhatja az összes tranzakciós e-mailjéhez. Így személyesebbé és a vállalkozásának megfelelőbbé teheti őket. Amikor pedig készen áll a valódi küldésre, a Mailtrap minden szükséges betekintést megad ahhoz, hogy lássa, milyen jól teljesítenek az e-mailek.

Ha bizalommal szeretne tranzakciós e-maileket küldeni, akkor próbálja ki a Mailtrapot. Olyan, mintha lenne egy biztonsági háló az e-mailjeihez, és egy olyan eszköz, amely segít abban, hogy a következő szintre emelje az ügyfél-kommunikációt.

MySignature

Gondoljon az összes unalmas rendelés-visszaigazolásra, szállítási frissítésre és jelszó-visszaállítási e-mailre, amit kiküld. A MySignature segítségével feldobhatja ezeket egy kicsit, és személyesebbé teheti őket. Egyéni tranzakciós e-mail sablonokat hozhat létre, amelyek illeszkednek a márkájához, és hozzáadhatnak egy csipetnyi saját személyiséget.

És a legjobb rész? A MySignature email tracker képes szemmel tartani az e-mailjeit, és tudatja Önnel, ha valaki megnyitotta azokat, vagy rákattintott valamelyik linkre. Így láthatja, hogy mi működik, és szükség esetén változtathat.

Ráadásul a MySignature remekül együttműködik az Ön vállalkozásában használt egyéb eszközökkel, például az e-kereskedelmi platformmal vagy az e-mail marketing szoftverrel. Így az összes tranzakciós e-mailt egyetlen zökkenőmentes folyamatként küldheti el.

Következtetés

A tranzakciós e-mailek az ügyfelekkel való kommunikáció alapvető részét képezik. Ezek azok az e-mailek, amelyeket bizonyos műveletek eredményeként küldenek, például vásárlás, jelszó visszaállítása vagy a termékek kosárban hagyása után.

Ezek az e-mailek lehetőséget adnak arra, hogy bizalmat építsen ügyfeleivel, és folyamatosan tájékoztassa őket. És legyünk őszinték, ki ne szeretne frissítéseket kapni a megrendeléséről vagy a fizetés visszaigazolásáról? Emellett segíthetnek a konverziók növelésében is, ami mindig jó dolog.

Csak találd ki, mi a célod, határozd meg a kiváltó okot, tervezd meg az e-mailt, teszteld, automatizáld, és figyeld, hogyan teljesít. Még egy minta HTML e-mail átvételi sablont is mellékeltem a kezdéshez.

Röviden, a tranzakciós e-mailek elengedhetetlenek minden olyan vállalkozás számára, amely tájékoztatni és elégedetté akarja ügyfeleit.