Intro

Bérleti szoftver a nehézgép-kölcsönzés digitalizálására Szaúd-Arábiában

Szaúd-Arábiában virágzik a nehézgép-kölcsönzés. Az iparág növekedésének fő mozgatórugói a kormányzati projektek. A "Vision 2030" keretében például Szaúd-Arábia több mint 555 000 lakóházat, 275 000 szállodát, 6,1 millió négyzetméter irodaterületet és 4,3 millió négyzetméter kiskereskedelmi területet kíván építeni a következő 7 évben.

Emellett az ország idegenforgalmi ágazatának fellendülésével a kormány célja, hogy fejlessze idegenforgalmi infrastruktúráját, hogy befogadja a turisták tömeges beáramlását az olyan városokba, mint Makkah, Madinah, Jeddah és Rijád.

Bár számos nehézgép-kölcsönző szereplő már jelen van az iparágban, hogy kielégítse a keresletet, megfelelő megoldásra van szükségük a bérbeadási műveletek racionalizálására és a többi szereplővel szembeni versenyelőny megszerzésére.

Próbáljuk meg megérteni, hogyan segíthet a bérbeadási üzletág digitalizálása abban, hogy előnyökhöz jusson.

A digitális átalakulás szükségessége az iparágban

A bérleti leltár kezelésének bonyolultsága és a számlázás, a kifizetések és a jelentéstétel pontosságának szükségessége miatt a bérleti díjak kézi, azaz papíralapú vagy akár Excel-táblázatokon keresztüli kezelése igen kockázatos. Az alábbiakban részletesebben olvashat néhány kulcsfontosságú aggályról:

**Bonyolultság: **A bérbeadási műveletek több folyamatot foglalnak magukban, beleértve a foglalásokat, a leltárt, a számlázást, a bérleti szerződéseket, a karbantartást, a szervizelést stb. Ezenkívül a bérleti megbízások is nagyon összetettek. Az automatizálással mindezek a folyamatok könnyen kezelhetők.

**Időfogyasztás: **A manuális ügyintézés jelentős mennyiségű időt emészt fel az olyan ismétlődő feladatokkal, mint a számlázás, a papírmunka, a belső levelezés és az ügyfélkommunikáció. Egy eszközkölcsönző szoftverrel mindez az idő megtakarítható és produktívabb feladatokra fordítható.

Adatpontosság: Képzelje el, hogy manuálisan beírja egy megrendelés összes részletét egy Excel-táblázatba, beleértve a tétellistát, a mennyiséget, a bérleti dátumokat, a szállítási címet, a számlázási címet, a fizetési információkat, a kauciót stb. A kézi bevitel esetén óriási a hibalehetőség. Ezzel szemben az automatizálás szinte azonnal pontosságot hozhat az adatokba.

**Backup és biztonság: **Nehézgépek bérleti megbízásai nagyon költségesek, és nagyon fontos üzleti adatokat tartalmaznak. A személyi számítógépek azonban könnyen feltörhetők. Ezért fontos, hogy ezeket magas biztonsági keretek között tárolja, és rutinszerű biztonsági mentéseket végezzen.

**Korlátozott skálázhatóság: **Automatizálás nélkül a nehézgép-kölcsönző vállalkozás csak korlátozott számú megrendelést tud kezelni. Ahogy növekednek, végül a digitális átalakulás irányába kell elmozdulniuk. Sőt, annak érdekében, hogy vállalkozása skálázhatóbbá váljon, a bérleti szoftverek segítenek online áruházak és piacterek indításában is a műveletekhez.

Hogyan segít a bérleti szoftver?

Amellett, hogy segít a fent említett kihívások leküzdésében, egy nehézgép-kölcsönző szoftver sokkal többre is képes. Olyan szinten leegyszerűsítheti a folyamatokat, hogy időt takaríthat meg a produktívabb feladatokra, és élvezheti a munka és a magánélet egészséges egyensúlyát.

**Automatizálás: **A bérleti szoftverek képesek automatizálni a fontos folyamatok többségét. A bérleti adatok bevitelétől, a számlázástól és a kifizetésektől kezdve a rendeléskezelésen, a készletkezelésen, a szerződéskezelésen, az eSign-on, a szállításon, a jelentéskészítésen és a levelezésen át a bérleti szoftverek képesek automatizálni ezeket a folyamatokat.

**Működési költségek csökkentése: **Mivel minden automatizált, nem kell további munkaerőt felvennie és közüzemi díjakat fizetnie. Így óriási mértékben csökkentheti a bérköltségeket, a közüzemi számlákat, a biztosítási és szállítási költségeket.

**Kiküszöböli a kézi hibákat: **A bérleti szoftveren az ügyfelei közvetlenül az adatbázisba írják be a rendelési adatokat. Ez kiküszöböli a kézi hibák lehetőségét a számlázás, fizetés, szállítás, számlavezetés stb. terén.

**Biztonságos bérleti műveletek: **Az online bérleti szoftver rendkívül biztonságos adatbázisokban tárolja az adatokat, amelyek szinte minden elismert kibertámadással szemben sebezhetetlenek. Sőt, biztonsági mentéseket is készíthet, és minden adatot letölthet a számítógépére is.

**Növelje az üzleti elérést: **A digitális marketing előnyeit élvezheti, és szélesebb közönséget célozhat meg, így az egész Szaúd-Arábiából szerezhet ügyfeleket.

Jellemzők, amiket keresni kell a berendezéskölcsönző szoftverben

Megértettük, hogy mennyire fontos, hogy a nehézgép-kölcsönző vállalkozásának eszközkölcsönző szoftvere legyen. Azonban nem minden bérleti szoftver rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal. Ahhoz, hogy olyan szoftvert kapjon, amely a legjobban megfelel az Ön üzleti követelményeinek, Önnek kell keresnie a piacon, és saját maga kell kiválasztania egy nehézgép-kölcsönző szoftvert.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a funkciókat, amelyeket egy nehézgép-kölcsönző szoftverben keresnie kell.

• **Bérleti foglalási naptár: **Az ügyfelek pontos bérleti időpont bevitele szükséges. Segít továbbá megelőzni a kettős foglalást és feldolgozni a bérleti dátumokat a számlázáshoz.
• **Szerződéskezelés: **A berendezés tulajdonosaként bizonyos feltételek és kikötésekkel rendelkezhet. Keressen egy olyan szoftvert, amely segít abban, hogy ezeket a feltételeket online aláírja, és a megállapodást is tárolja.
• **Bérbeadási biztonsági menedzsment: **Azért, hogy segítsen Önnek online gyűjteni és kezelni a bérleti kauciókat, és megtéríteni az ebből származó károkat.
• **Dokumentum-ellenőrzés: **Nagyon hasznos a személyazonossági igazolások, üzleti igazolások, engedélyek, engedélyek stb. összegyűjtése és ellenőrzése a bérlés előtt.
• **Ájánlatkérés (RFQ): **A komplex berendezések megrendelése esetén a vállalkozók és a vállalatok gyakran inkább egyedi árajánlatot kérnek. Az RFQ funkció segít az árajánlatkérések online átvételében és az árajánlatok megosztásában az ügyfelekkel.
• **Késedelmes lemondási díjak: **Ha az ügyfél a feldolgozás után lemondja a megrendelést, az a megrendelés feldolgozási díjait tekintve veszteséget okozhat. Ennek megelőzése érdekében szüksége lesz egy késedelmes lemondási díj modulra.
• **Késedelmes visszaküldés díja: **A késedelmes lemondásokhoz hasonlóan a késedelmes visszaszolgáltatás esetén is elveszíti az alkalmi költségeket. Ezért szükség van egy olyan modulra, amely ösztönzi az időben történő visszaküldést, és késedelmes visszaküldési díjakat is kivethet.
• **Készletgazdálkodás: **A raktárkezelés az egyik legfontosabb funkció, amelyre egy bérleti szoftverben szükség van. A funkció segít nyomon követni a valós idejű leltárt, a berendezések visszavételét, az egyéni készletszint-riasztásokat, és leltárjelentéseket is biztosít.
• **Szállítási menedzsment: **A szállítás és a visszaküldés kezelése fontos követelmény egy online bérleti áruházban. Ezen kívül a bérleti szoftver a szállítási címeket is közvetlenül az ügyféltől gyűjti be.
• **Bérleti puffer időszak: **A nehézgépek minden használat után ellenőrzést és karbantartást igényelnek. Amikor a berendezés karbantartás alatt áll, nem vehető vissza a leltárba. Ezért a karbantartási időszaknak az online leltárral való szinkronizálásához szükség van a bérleti pufferidőszakra.
• **Megosztott árképzési lehetőségek: **A többszintű árképzés nagyobb rugalmasságot biztosít a bérleti díjak megállapításában. Például beállíthatja a napi, heti és havi bérleti díjakat.
• **Tömeges rendelési kedvezmények: **Az RFQ egy másik alternatívája az előre beállított árengedmények biztosítása a tömeges megrendelésekre. Ez kiküszöböli az egyedi árajánlatkérések felülvizsgálatának és megválaszolásának szükségességét is.

Self-Hosted vs. SaaS szoftver

A modern világban már elmúltak azok az idők, amikor minden szoftvert a nulláról kellett fejleszteni. Ma már kész és sablonos bérleti megoldások állnak rendelkezésünkre, amelyekkel hatékony bérleti platformokat hozhatunk létre. Ezek a szoftverek két kategóriába sorolhatók, amelyek a saját üzemeltetésű és a SaaS.

A saját üzemeltetésű szoftver egyszerűen azt jelenti, hogy a vállalkozás tulajdonosa szabadon dönthet a kívánt tárhelyszerverről. Ez lehet egy házon belüli szerver, amely fizikailag az iroda helyiségeiben található, vagy akár egy harmadik féltől származó tárhelyszolgáltatás, mint például az AWS, a Bluehost és a HostGator.

Másrészt maga a SaaS kifejezés azt jelenti, hogy "Software as a Service". A szoftvert a szoftverszolgáltató saját szerverein tárolják, és havi szolgáltatásként bocsátják a vállalkozók rendelkezésére.

Mind a saját üzemeltetésű, mind a SaaS-szoftverek jók, de a vállalkozásoknak az önhostolt szoftverek esetében az árak átláthatóbbak, és már a kezdetektől fogva hozzáférnek a teljes körű funkciókhoz. Ez azért van, mert a vállalkozások teljes ellenőrzést kapnak a hosting szerver felett. Nem számít, a szoftverszolgáltató nem korlátozhatja a funkciókat, a listákat vagy a felhasználói profilokat egy saját hosztolt megoldásnál.

Ahhoz, hogy a SaaS-szoftverek ugyanolyan értéket képviseljenek, az üzleti vállalkozóknak a havi csomagjukat a legprémiumabb csomagra kell frissíteniük. Csak így férhetnek hozzá a teljes funkcionalitáshoz és kaphatnak teljes skálázhatóságot a listák, tranzakciók és felhasználói profilok tekintetében. A havi ismétlődő költségeket és a frissítési költségeket kiszámítva a saját üzemeltetésű eszközkölcsönző szoftverek hosszú távon mindenképpen költséghatékonyabbak.

Egyszállítós vs. többszállítós műveletek

A nehézgép-kölcsönző ágazatban egyszemélyes és többszemélyes működés egyaránt lehetséges. Míg az egyszemélyes üzleti modellben Ön az egyedüli eszközszolgáltató, addig a többszemélyes modellben lehetővé teheti más beszállítók számára is, hogy regisztráljanak az Ön piactéri platformján, és kölcsönözzenek ki berendezéseket.

Miért jövedelmezőbb egy több szállítót felvonultató piactér elindítása a nehézgép-kölcsönző ágazatban? A nehézgépek magas költségei miatt nagyon nehéz egyetlen eladónak minden típusú berendezéssel rendelkeznie, amely bérelhető. Ezért az Ön online útja során bölcsebb, ha kihasználja több kereskedő bérleti készletét, és elindít egy egyablakos célpontot az összes típusú bérelhető berendezés beszerzésére.

Ha abban az esetben, ha érdekli a nehézgépek bérleti piacának kiépítése, akkor a következő lehetőségekből fog bevételt generálni:

• Bérleti díj (a saját felszerelés bérbeadásából származó bevétel)
• Bérleti jutalék (a harmadik féltől történő bérbeadás engedélyezéséből az Ön piacterén)
• Forgalmazói regisztrációs díjak
• Kiemelt hirdetési díjak
• Berendezés előfizetési tervek
• Display hirdetések

Következtetés

Egy stratégiai digitális átalakítási tervvel és a nehézgép-kölcsönző vállalkozásának megfelelő technológiával való kezeléséhez a backendben óriási lehetőség nyílik az online bevételtermelésre és növekedésre. A kulcsfontosságú folyamatok automatizálásával működési költségeket takaríthat meg, amelyeket online piactere működtetésére és márkaértékének növelésére fordíthat. Ha érdekli az online váltás, a YoRent egy erősen ajánlott szoftver. Önállóan hosztolt, és támogatja mind az egy, mind a több szállítóval történő működést. Végül pedig a digitális átalakulással a csapata is élvezheti a munka és a magánélet jobb egyensúlyát.

=======================================================================

Szerzői életrajz:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria üzleti tanácsadó, aki vállalkozóknak és cégtulajdonosoknak nyújt segítséget életképes digitális érintkezési pontok és piacterek kialakításában. Abhishek kíváncsian kutatja és elemzi az új üzleti trendeket, és éles szemmel figyeli az e-kereskedelmi ágazat legújabb fejleményeit. Lépjen kapcsolatba vele: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/