Az üzemeltetési költségek csökkentése menedzselt IT-szolgáltatásokkal - bevált technikák, amelyeket nem hagyhatsz ki

Intro

Egy vállalkozás működtetése nem olcsó mulatság. Az informatikai költségek - legyen szó hardverről vagy bérlésről - gyorsan felhalmozódhatnak. Sok vállalkozás küzd a magas működési költségekkel és az összetett technológiai igényekkel.

Ez nyomasztó, és gyorsan felemészti a nyereséget. Tudta, hogy a felhőfejlesztések önmagukban 30%-kal csökkenthetik az infrastrukturális költségeket? A menedzselt IT-szolgáltatások nem csak a műszaki hibák kijavításáról szólnak; megváltoztatják a vállalatok működésének módját, hogy minden lépésnél pénzt takarítsanak meg. Ez a blog gyakorlati módszereket oszt meg az IT-kiadások csökkentésére a minőség romlása nélkül.

Kevesebb kiadást, de okosabb megoldásokat szeretne? Olvasson tovább!

A helyszíni infrastruktúra költségeinek minimalizálása

Túl sok hardverrel működtetni egy vállalkozást olyan, mintha egy utazás során plusz poggyászt cipelnénk. Váltson okosabb megoldásokra, hogy könnyítsen a terheken és csökkentse a kiadásokat.

Felhőalapú megoldások kihasználása

Az informatikai költségek csökkentése nem kell, hogy nehéz legyen. A felhőalapú megoldások hatékony megoldást jelentenek a helyszíni infrastruktúra költségeinek csökkentésére.

1. A szerverek átállítása felhőalapú technológiára, ami 30%-kal csökkenti az infrastrukturális költségeket. A rugalmas erőforrás-menedzsment a túlfelszerelt hardvert alkalmazkodó virtuális szerverekkel helyettesíti.
2. A kezelt felhőszolgáltatások bevezetésével 25%-kal csökkentheti a működési költségeket. Ezek a szolgáltatások felügyelik a karbantartást, a felügyeletet és a skálázást az Ön csapatának minimális erőfeszítése mellett.
3. A felhőalapú katasztrófa-helyreállítási megoldásokra támaszkodva 60%-kal csökkentheti az állásidő költségeit. A gyors adathozzáférés biztosítja az üzletmenet folyamatosságát rendszerhibák vagy kibertámadások esetén.
4. Fokozza a mobileszközök biztonságát olyan felügyelt mobileszközökkel, amelyek a mobilfenyegetések 95%-át megelőzik. A végpontok védelme segít megóvni az érzékeny adatokat, mivel a távmunka egyre növekszik.
5. Távoli kiszolgálómegoldásokra való áttérés, amelyekkel elkerülhető a hardverfrissítési ciklusok és a drága frissítések. Ez a módszer csökkenti az elavult berendezések cseréjéhez kapcsolódó állandó költségeket.

A felhőrendszerek pénzt takarítanak meg, miközben az informatika hatékony és biztonságos marad a különböző méretű vállalkozások számára. Ha megbízható szolgáltatót keres az átálláshoz, látogasson el az OCCSI oldalára, és fedezze fel az Ön működésére szabott, biztonságos és skálázható IT-megoldásokat.

Hardverkövetelmények konszolidálása

A felesleges hardver csökkentése üzleti költségeket takarít meg. A beállítások egyszerűsítése erőforrásokat szabadít fel más prioritások számára.

1. A virtuális rendszerek 40%-kal csökkentik a karbantartási költségeket. A virtuális környezetekre való áttérés csökkenti a fizikai gépektől való függőséget.
2. A biztonságos "Bring Your Device" (BYOD) programok 48%-kal csökkentik a hardverkiadásokat. A saját eszközeiket használó alkalmazottak kevesebb eszközbeszerzést eredményeznek a vállalkozások számára.
3. Egyszerűsítse a helyhez kötött infrastruktúrát a konszolidációs erőfeszítésekkel. A felesleges hardver csökkentése csökkenti a javítási és csereköltségeket.
4. A felhőszolgáltatások átveszik a nagyméretű szerverek helyét, csökkentve az áramfelhasználást és a helyigényt. Ezek a megoldások további fizikai eszközök nélkül is támogatják a növekedést.
5. A hardverfunkciók egyetlen egységbe történő egyesítése jelentősen csökkenti a működési pazarlást. Emellett a rendszer általános hatékonyságát is javítja az osztályok között.

Az intelligens hardverstratégiák megteremtik a következő lépést az IT-folyamatok automatizálásának bevezetéséhez.

IT-folyamatok automatizálása

Egyszerűsítse az ismétlődő feladatokat, hogy időt és pénzt takarítson meg. Az automatizálás folyamatos emberi beavatkozás nélkül is zökkenőmentesen működteti a rendszereket.

A szoftverfrissítések és a telepítés egyszerűsítése

A szoftverek naprakészen tartása olyan érzés lehet, mintha mozgó célpontot üldöznénk. Az informatikai folyamatok automatizálása leegyszerűsíti ezt a feladatot, miközben csökkenti a költségeket és a hibákat.

1. Automatikus frissítések ütemezése minden eszközre. Ez csökkenti az elavult szoftverekből eredő kockázatokat, és 70%-kal csökkenti az IT-támogatási hívások számát.
2. Automatizált eszközkezelő eszközök használata. Ezek az eszközök időt takarítanak meg a csapatnak és növelik a hatékonyságot.
3. Gyorsítsa fel az alkalmazások telepítését menedzselt felhőszolgáltatásokkal. A statisztikák szerint ez 40%-kal csökkentheti a telepítési időt.
4. Riasztások beállítása a kritikus javításokra vagy frissítésekre. A gyors válaszok megelőzik a rendszer sebezhetőségét.
5. Infrastruktúra-automatizálási rendszerek bevezetése a manuális feladatok kezelésére. Ez a megközelítés kevesebb emberi hibával javítja az IT-műveleteket.

Ezeknek a folyamatoknak az automatizálása pénzt takarít meg és növeli a termelékenységet a csapatokban anélkül, hogy az ellenőrzés vagy a minőség csökkenne.

Az infrastruktúra automatizálásának megvalósítása

Az infrastruktúra automatizálása a folyamatok racionalizálásával és egyszerűsítésével jelentősen csökkenti a működési költségeket. Megszünteti az ismétlődő feladatokat, így időt és pénzt takarít meg.

1. Az automatizált IT-menedzsment a folyamatok szabványosításával csökkenti a hibákat. Ez felgyorsíthatja a munkát, miközben csökkenti a támogatási költségeket.
2. A munkafolyamatok automatizálása csökkenti a manuális feladatok terhét. A vállalkozások az informatikai problémák megoldása helyett fontosabb tevékenységekkel bízhatják meg a munkatársakat.
3. Az összehangolt informatikai folyamatok felgyorsítják a válaszidőt a rendszer kiesése vagy meghibásodása esetén. Az AI-alapú műveletek 62%-kal csökkentik a megoldásig eltelt átlagos időt.
4. Az automatizált rendszerkarbantartás növeli az üzemidőt és a megbízhatóságot anélkül, hogy további személyzetet igényelne. Ez idővel jelentősen csökkenti a leállási veszteségeket.
5. A telepítés automatizálása biztosítja, hogy a szoftverfrissítések órák vagy napok helyett percek alatt végrehajtsák a rendszereket. Ez garantálja a következetességet, és egyetlen eszköz sem marad figyelmen kívül.
6. Az önkiszolgáló informatikai műveletek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kisebb problémákat gyorsan, saját maguk oldjanak meg. Ez akár 70%-kal csökkenti a támogatási hívások számát.
7. Az infrastruktúra hatékonysága a skálázási eszközök segítségével minimalizálja az erőforrás-pazarlást, miközben fenntartja a kereslet egyensúlyát - 45%-kal csökkentve a felesleges kiadásokat.

Optimalizálja a szállítói menedzsmentet

Több szállító kezelése olyan érzés lehet, mintha lángoló fáklyákkal zsonglőrködne. Egyszerűsítse a folyamatot, hogy pénzt és fejfájást takarítson meg.

Szállítói kapcsolatok konszolidálása

A szállítók kezelésével kapcsolatos költségek csökkentése jelentős összegeket takaríthat meg a vállalkozásoknak. A modern menedzselt szolgáltatók (MSP) akár 70%-kal is csökkenthetik ezeket a kiadásokat, és hatékonyabb megközelítést kínálnak az IT-menedzsmenthez.

1. Egyesítse a szolgáltatásokat kevesebb szállító alatt. Ez egyszerűsíti a kommunikációt és csökkenti az adminisztratív terheket. A US Cloud például arról ismert, hogy központosítja az IT-szolgáltatásokat, miközben a költségeket csaknem a felére csökkenti.
2. Tárgyaljon tömeges szerződésekről. A szállítók gyakran jobb feltételeket kínálnak, ha a vállalkozások több szolgáltatást kötnek. Az igények összevonásával a vállalatok kedvezményeket biztosíthatnak, és elkerülhetik a dupla díjakat.
3. Automatizálja a licencmegújításokat a feladatok racionalizálása érdekében. A lejáratokat nyomon követő eszközökkel megelőzhetők az elévülések vagy a plusz díjak, így időt és erőforrásokat takaríthat meg.
4. A kulcsfontosságú szolgáltatókkal való kapcsolatok erősítése. A kevesebb partnerre való összpontosítás egyértelműséget teremt és javítja a koordinációt a kritikus projektek során.
5. Átállás a Gartner által 2023-ban elismert magas színvonalú vállalati IT-megoldásokra. Ezek a megoldások megbízható szolgáltatást nyújtanak alacsonyabb áron, a minőség fenntartása mellett.

Jobb szerződések tárgyalása

Az intelligens szerződéskötési tárgyalásokkal évente több ezer forintot takaríthat meg vállalkozása. Koncentráljon az ügyletek átértékelésére és a beszállítói kapcsolatok egyszerűsítésére.

1. Gondosan értékelje az összes jelenlegi szerződést. Keresse meg a felesleges szolgáltatásokat vagy az elavult feltételeket, amelyek már nem felelnek meg az Ön üzleti igényeinek. A rendszeres informatikai auditok 15-25%-os megtakarítási lehetőségeket tárhatnak fel.
2. Kombinálja a beszállítókat a menedzsment kihívásainak és költségeinek csökkentése érdekében. A kevesebb beszállítóra való támaszkodás gyakran jobb árképzést és zökkenőmentesebb működést eredményez.
3. A szerződések megújításakor a mennyiségi kedvezményekre való törekvés. A szállítók vonzóbb árakat kínálnak nagyobb kötelezettségvállalások vagy többéves megállapodások esetén.
4. Döntés előtt hasonlítsa össze az ajánlatokat egymás mellett. Használja a versenypiaci megbeszéléseket a jobb üzlet érdekében.
5. Tárgyaljon ki rugalmas fizetési feltételeket, például negyedéves terveket az éves számlák helyett előre. Terjessze el a kiadásokat anélkül, hogy a pénzforgalmat károsítaná.
6. A szoftverlicenc-költségek szisztematikus csökkentése a modern MSP-szolgáltatások révén, amelyek 20-30%-kal csökkentik a díjakat. Ezek a szolgáltatók hatékonyan csoportosítják a licenceket, minimalizálva a pazarlást.
7. Állítson be mérföldköveket a szerződésekben, amelyek a szállítói teljesítménymutatókhoz kapcsolódnak. Tartsa őket felelősnek azért, hogy az elvárásoknak megfelelő szolgáltatásokat nyújtsanak, különben szankciókkal kell számolniuk.
8. Használja a nulla alapú költségvetés-tervezést, hogy minden kiadási sort évente a semmiből igazoljon. Ez élesebbé teszi a költségellenőrzésre való összpontosítást, és rávilágít a megújításokban elrejtett felesleges díjakra.

A hardverigény csökkentése a következő lépés a működési költségek további csökkentése felé!

Csökkentse a személyzeti és képzési költségeket

A munkaerő-felvétel csökkentésével jelentős összegeket takaríthat meg. Az IT-feladatok kiszervezésével kevesebb időt kell a belső csapatok képzésére fordítani.

Bízzon a kiszervezett IT-szakértelemben

Az informatikai szakértelem kiszervezése jelentősen csökkenti a személyzeti és képzési költségeket. A menedzselt szolgáltatók (MSP-k) a teljes munkaidős alkalmazottak felvételének költségei nélkül biztosítanak hozzáférést tanúsított IT-szakemberekhez. A vállalkozások pénzt takaríthatnak meg azzal, hogy megfizethető IT-megoldásokat választanak, miközben igény szerint képzett szakembereket vehetnek igénybe. A hosszú távú rezsiköltségek nélküli, gyors reagálású, szakértői szintű támogatásért fontolja meg az OSG felbérlését üzleti technológiájának hatékony kezelésére.

Az MSP-k preventív támogatása 85%-kal csökkenti a nem tervezett leállásokat, fenntartva a zökkenőmentes és hatékony működést. A személyzet bővítése lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy rugalmasan, a projektigényekhez igazítsák csapataikat anélkül, hogy túlterhelnék a költségvetést. Ez a megközelítés hatékonyan átmegy a hatékony csapatirányítás érdekében alkalmazott skálázási stratégiákba.

IT, csapatok rugalmas méretezése

A menedzselt szolgáltatók (MSP-k) költséghatékony hozzáférést biztosítanak a tanúsított informatikai szakemberekhez. A vállalkozások állandó munkaerő-felvétel nélkül gyorsan módosíthatják a csapat méretét, csökkentve ezzel a személyzeti és képzési költségeket. A rugalmas erőforrás-kezelés segít a személyzet azonnali igények alapján történő elosztásában. Ez a megközelítés akár 30%-kal csökkenti az infrastrukturális kiadásokat. A kiszervezett csapatok a rezsiköltségeket is csökkentik, miközben az összetett feladatokhoz szükséges szakértelem megmarad. Az alkalmazkodó személyzeti megoldások révén a lassú időszakokban nem vesznek kárba erőforrásokat. Ahelyett, hogy nagy összegeket fektetnének be az alkalmazottak fejlesztésébe, a vállalatok szükség szerint kapnak szakképzett támogatást kiszámítható költségek mellett.

Az energiahatékonyság fokozása

Az energiafelhasználás csökkentése nem csak a bolygónak tesz jót, hanem a költségvetésnek is. A kis technikai változtatások nagy megtakarításokat eredményezhetnek.

Energiatakarékos technológiák alkalmazása

Az energiatakarékos technológiák alkalmazása segít a vállalkozásoknak a költségek csökkentésében és a környezetre gyakorolt hatásuk mérséklésében. Növeli a hatékonyságot, miközben csökkenti a működési terheket.

1. Telepítsen energiatakarékos világítást a napi villamosenergia-felhasználás csökkentése érdekében. Ez a kis változtatás évente több ezer forintot takaríthat meg.
2. Váltson virtualizációs technológiára az informatikai műveletek energiahatékonyságának növelése érdekében. A virtuális rendszerek 40%-kal csökkentik a karbantartási költségeket is.
3. Cserélje le az elavult szervereket modern, energiahatékony modellekre. Ezek a korszerűsített rendszerek kevesebb energiát fogyasztanak és hosszabb élettartamúak.
4. Rugalmas erőforrás-elosztás a jobb teljesítmény és a költségmegtakarítás érdekében, 30%-kal csökkentve az infrastrukturális kiadásokat.
5. Csökkentse az adatközpontok energiafogyasztását a hűtőrendszerek gondos ellenőrzésével. Egy kis hőmérséklet-beállítás nagy megtakarítást eredményezhet.
6. Az IT-költségek hatékony nyomon követése megbízható ITFM-eszközökkel, nem pedig táblázatokkal, és az energiafelhasználás további hatékony csökkentésére alkalmas területek azonosítása.

Az adatközpont energiafogyasztásának csökkentése

Az energiatakarékos technológiák bevezetése már egy erős lépés, de az adatközpontok energiafelhasználásának csökkentése még messzebbre vezet. Az adatközpontok működésének optimalizálása nemcsak a költségeket csökkenti, hanem támogatja a zöldebb üzleti gyakorlatokat is.

1. Használja a virtualizációs technológiát a kiszolgáló hatékonyságának növelésére és a karbantartási költségek akár 40%-os csökkentésére. A virtuális rendszerek konszolidálják a munkaterheket, így energiát és pénzt takarítanak meg.
2. Frissítsen energiatakarékos szerverekre, amelyeket a teljesítmény csökkenése nélkül, alacsonyabb energiafogyasztásra terveztek. Ezek a modern rendszerek úgy vannak kialakítva, hogy jelentősen csökkentsék az áramfelhasználást.
3. Intelligens hűtési megoldások, például folyosóelszigetelés vagy folyadékhűtés bevezetése az adatközponton belüli hőmérséklet-szabályozás javítása érdekében. A hűtés gyakran a létesítmény energiaigényének közel felét teszi ki.
4. A nem kritikus folyamatok felhőalapú számítástechnikára való átállítása jelentősen csökkentheti a helyben lévő infrastruktúra terhelését. A felhőalapú számítástechnika előnyei közé tartozik, hogy kevésbé támaszkodik a fizikai berendezésekre, ami összességében csökkenti az energiaigényt.
5. Figyelje a valós idejű energiafogyasztást fejlett szoftvereszközökkel, amelyek azonosítják a gazdaságtalanságokat. Ez biztosítja, hogy az üzleti technológia irányítása továbbra is a pazarló gyakorlatok csökkentésére összpontosítson.
6. A hardver összevonása kevesebb, továbbfejlesztett rendszerbe minimalizálja a felesleges eszközhasználatot, miközben hatékonyan fenntartja a katasztrófa utáni helyreállítási megoldásokat.
7. A zöld számítástechnikai kezdeményezések felé való elmozdulás a megújuló energiaforrások választásával, ahol azok rendelkezésre állnak, ami tovább növeli a hosszú távú költségcsökkentési stratégiákat.

Következtetés

A menedzselt IT-szolgáltatások nem csupán néhány dollár megtakarításáról szólnak - hanem okos üzletről is. Segítenek csökkenteni a pazarlást, egyszerűsítik a műveleteket, és zökkenőmentesen működtetik a rendszereket. Azáltal, hogy közvetlenül a nem hatékony működéssel foglalkoznak, a rendetlenséget tisztánlátássá változtatják. Kevesebb állásidővel és okosabb költekezéssel a vállalkozások túlköltekezés nélkül virágozhatnak. Készen áll a működési költségek csökkentésére? Kezdje el még ma!