Hogyan írjunk üzleti tervet a webes digitális korszakban: A Step-by-Step Guide

Intro

Ma már nem lehet eléggé hangsúlyozni a digitális marketing jelentőségét. Ahogy egyre több fogyasztó tér át az online platformokra, a vállalkozásoknak is alkalmazkodniuk kell digitális jelenlétük fokozásával. Mielőtt azonban digitális stratégiáján gondolkodna, fontos, hogy szilárd üzleti tervvel rendelkezzen.

Annak ellenére, hogy hihetetlen élmény lehet, egy vállalkozás elindítása kihívásokkal jár. Egy hatékony üzleti terv alapvető eszköz, amely segít túllépni ezeken a kihívásokon. Tekintse ezt a siker útitervének. Körvonalazza a céljait, küldetését és azokat a lépéseket, amelyeket meg fog tenni az elérés érdekében.

Akár bővítést tervez, akár finanszírozást vagy befektetést keres, egy megbízható üzleti terv a legjobb barátja. Ez az útmutató végigvezeti Önt az egyes szakaszokon. Készen áll a kezdésre?

Kép forrása: https://ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

1. lépés: Összefoglaló

Kezdjük az összefoglalóval. Ahogy a szó már mondja, ez egy gyors pillanatkép az üzleti tervedről. Ez az első dolog, amit az emberek látnak, ezért legyen ütős és világos. A következőkről kell szólnia:

• Üzleti koncepció: Mit csinál a vállalkozásod.
• Pénzügyi jellemzők: A legfontosabb pénzügyi szempontok, mint például az értékesítés és a nyereség.
• Pénzügyi követelmények: Mennyi pénzre van szüksége, és hová fog menni.
• Jelenlegi üzleti pozíció: A vállalkozás jelenlegi helyzete.
• Főbb eredmények: Bármilyen nagy siker, amit elértél.

Az összefoglaló elkészítésekor ügyeljen arra, hogy tömör legyen. Rövidnek és szépnek kell lennie. Csak a vállalkozásának legfontosabb aspektusaira összpontosítson. Tekintse úgy, mint a "lift pitch"-jét: ragadja meg az olvasó figyelmét azonnal.

Azt is fontos észben tartani: az összefoglalót írja meg utoljára. Furcsának tűnik, igaz? De így az üzleti terved minden lényeges pontját lefeded. Ha először csomagolja be a tervét, pontosan tudni fogja, hogy mit kell kiemelnie az összefoglalóban.

2. lépés: A vállalat leírása

A cégleírás az a rész, ahol a vállalkozásáról beszél. Ez tartalmazza a küldetésnyilatkozatot, a történelmet és a célokat. Ez az Ön lehetősége, hogy megossza történetét és jövőképét. A következőket kell tartalmaznia:

• Küldetésnyilatkozat: Miért létezik az Ön vállalkozása.
• Avállalat története: Hogyan és mikor indult a vállalkozás.
• Vízió: Mit akar a szervezet végső soron elérni.
• Célok: A célok és hogyan fogod elérni őket.
• Mi különbözteti meg Önt: Mi teszi Önt egyedivé a versenytársakhoz képest.

Kezdje a küldetésnyilatkozatával. Meg kell magyaráznia, hogy miért létezik a vállalkozása, és fel kell keltenie néhány érzelmet. Ez az érzelmi kötődés kulcsfontosságú ahhoz, hogy az érdekeltek is beszálljanak a vállalkozásba. Legyen rövid, inspiráló, és maradjon hű az alapértékeihez és céljához.

Következik a jövőkép nyilatkozata. Ez arról szól, hogy mivé szeretné tenni a vállalkozását. Ez vezérli a döntéseket és motiválja a csapatát. Ahhoz, hogy elérje a jövőképét, bontja le konkrét célokra negyedévenként és évente.

Ha konkrét célok vannak, mindenki számára könnyebben érthetővé válik az irány. Ne felejtse el kiemelni egyedi értékesítési ajánlatait (USP). Vállalkozása lényegét megfelelően kommunikálni fogja, és a terv keretét ez a világosság és annak hangsúlyozása, hogy mi teszi egyedivé vállalatát, megteremti.

3. lépés: Piacelemzés

Kép forrása: https://www.shopify.com/blog/market-analysis

A piac és az iparág megértése kulcsfontosságú. Ez segít abban, hogy tudja, hol helyezkedik el vállalkozása, és hogyan versenyezhet. Vegye fel ezeket a részeket a piacelemzésébe:

• Iparági leírás: Áttekintés az Ön iparágáról.
• Célpiac: Kik az Ön vásárlói.
• Piac mérete: Mekkora az Ön piaca.
• Piaci trendek: Mi történik az Ön piacán.
• Versenyelemzés: Kik a versenytársai és mit csinálnak.

Kezdje azzal, hogy áttekintést ad az iparágáról. Ez megteremti a terepet azáltal, hogy kontextust ad a piacról, ahová belép. Határozza meg a célpiacát, hogy megértse, kik az ügyfelei. Ez segít termékeinek és digitális marketingstratégiáinak hatékony testre szabásában. A statisztikák azt mutatják, hogy az ügyfélközpontú vállalkozások 60%-kal jövedelmezőbbek.

A potenciális ügyfélkör felméréséhez a piac méretét is fel kell mérnie. Figyelje meg a piaci trendeket a lehetőségek és nehézségek azonosítása érdekében. Elemezze a versenytársai által alkalmazott technikákat és módszereket, hogy megállapítsa, hogyan különböztetik meg magukat.

Talán jobb lenne, ha az alacsony és a középső piacot céloznánk meg, ahelyett, hogy a felső kategóriába mennénk. Ezt a döntést csak megfelelő elemzés elvégzésével hozhatja meg.

A pontos adatokért használjon megbízható forrásokat, például kormányzati jelentéseket és iparági kiadványokat. Mutassa be megállapításait grafikonokkal és diagramokkal, hogy az összetett információkat könnyen érthetővé tegye, és hatékonyan emelje ki a legfontosabb pontokat.

4. lépés: Szervezés és irányítás

Az Ön üzleti struktúrája a dolgok beállításának módjáról szól. Arra vonatkozik, hogy ki a vállalat tulajdonosa és vezetője. Az alábbiakat kell tartalmaznia:

• Tulajdonjog: Ki a vállalat tulajdonosa.
• Vezetői csapat: A vállalkozást vezető kulcsemberek.
• Igazgatótanács: Ha van, sorolja fel a tagokat és szerepüket.

A vezetői csapat leírásakor minden egyes kulcsszemély rövid életrajzát és releváns tapasztalatát adja meg. Ez azt mutatja, hogy vállalkozása hozzáértő kezekben van, és bizalmat épít.

További hasznos eszköz a szervezeti diagram. Az ábra megmutatja a hierarchiát, valamint azt, hogy a különböző szerepek és részlegek hogyan kapcsolódnak egymáshoz. Ez az áttekinthetőség különösen hasznos az összetett struktúrák magyarázatához és annak biztosításához, hogy mindenki ismerje a feladatkörét. A részletes életrajzok és a szervezeti ábra csatolása világos és hiteles képet ad a vállalkozás vezetéséről és szervezetéről.

5. lépés: Termékek vagy szolgáltatások

Írja le, hogy mit árul vagy kínál a vállalkozása. Legyen világos és részletes.** **Íme, mit kell leírni:

• Termékek vagy szolgáltatások: Magyarázza el, mit kínál.
• Termék életciklusa: Írja le a termékek vagy szolgáltatások szakaszait a fejlesztéstől a piacra kerülésig.
• Kutatás és fejlesztés: Ossza meg a K+F tevékenységeket. Ez mutatja az innovációt.

Amikor termékeiről vagy szolgáltatásairól beszél, emelje ki az ügyfelek számára nyújtott előnyöket. Ezeknek az előnyöknek a bemutatása segít a potenciális befektetőknek és ügyfeleknek az értéket látni. Magyarázza el például, hogy terméke hogyan old meg egy adott problémát, vagy hogyan javítja az ügyfél életét. Ezáltal vonzóbbá válik az ajánlata.

A leírások legyenek egyszerűek és könnyen érthetőek. Hagyja ki a túlságosan technikai zsargont vagy a bonyolult nyelvezetet. Használjon világos és egyszerű kifejezéseket az ajánlatok leírására.

Az olvasók könnyebben megértik és értékelik az Ön termékeit vagy szolgáltatásait, ha kiemeli az előnyöket és egyszerű nyelvezetet használ. Fontos továbbá, hogy a termékek vagy szolgáltatások fejlesztése során szem előtt tartsa az ügyfelek visszajelzéseit, mivel az új termékötletek 72%-a az ügyfelek visszajelzéseiből származik.

6. lépés: Marketing és értékesítési stratégia

Kép forrása: https://clariongr.com/course/sales-marketing/

Egy jó marketingterv segít az ügyfelek elérésében. Ez magában foglalja az árképzést, a promóciót és a forgalmazást:

• Árképzés: Árképzés: Mennyit kérsz a termékeidért vagy szolgáltatásaidért.
• Előléptetés: Hogyan fogja reklámozni és népszerűsíteni vállalkozását.
• Elterjedés: Hogyan jutnak el termékei vagy szolgáltatásai az ügyfelekhez.

Minden módszer és stratégia, amelyet az áru vagy szolgáltatás értékesítésére és értékesítésére alkalmaz, az értékesítési terv részét képezi. Emlékszik, hogy a 2. lépésben a konkrét célok meghatározásáról beszéltünk?

Ez itt különösen fontos. Például tűzzük ki célul, hogy hat hónap alatt 20%-kal növeljük az eladásokat, vagy 5%-kal javítsuk a marketingkampány konverziós arányát. A világos célok segítségével a helyes úton maradhat és összpontosíthat.

Emellett az adatvezérelt taktikák felhasználásával optimalizálhatja marketing- és digitális marketingtevékenységét. Ez segít abban, hogy jobban megfeleljen az ügyfelek igényeinek és preferenciáinak, ami ebben a digitális korszakban kulcsfontosságú. Az adatok garantálják, hogy marketing taktikái hatékonyak és célzottak, ami javítja az eredményeket. E stratégiák végrehajtásával eléri ügyfeleit és megvalósítja üzleti céljait.

A mai digitalizált világban nem lehet eléggé hangsúlyozni a digitális marketing fontosságát. Alapvető fontosságú annak felmérése, hogy rendelkezik-e megfelelő szakértelemmel ahhoz, hogy házon belül kezelje a digitális marketinget, vagy hatékonyabb lenne kiszervezni egy digitális ügynökséghez. Egy digitális ügynökség speciális tudással és tapasztalattal rendelkezik, így biztosítva, hogy marketingtevékenységei a legmodernebbek legyenek, és igazodjanak a legújabb trendekhez.

7. lépés: Finanszírozási kérelem

A finanszírozási kérelem megmutatja, hogy mennyi pénzre van szüksége a következő 3-5 évben. Elmagyarázza, hogyan fogja felhasználni a forrásokat.** **Az alábbiakra kell kitérnie:

• Finanszírozási összeg: A szükséges pénzösszeg.
• A pénzeszközök felhasználása: Hogyan tervezi felhasználni a pénzt.
• Jövőbeni finanszírozás: Minden lehetséges jövőbeli finanszírozási igény.

Legyen őszinte önmagához azzal kapcsolatban, hogy valójában mennyi pénzre van szüksége az adománygyűjtési javaslat elkészítésekor. Ennek meg kell felelnie az üzleti céljainak. Elfogyhat a pénz, ha túl keveset kér, vagy a túl nagy összeg ésszerűtlennek tűnhet. Világosan magyarázza el, hogy a pénz hogyan fogja növelni vállalkozását.

Kérését részletes adatokkal és magyarázatokkal támassza alá. Mutassa meg a potenciális befektetőknek, hogyan fogja felhasználni a forrásokat. Ha például munkaerő-felvételre van szüksége, adja meg, hány alkalmazottat és milyen szerepkörben fog felvenni. Ha felszerelésre, részletezze, hogy mit fog vásárolni, és hogyan fogja fellendíteni a működést.

Értékelje jelenlegi tőkéjét és pénzforgalmát, hogy megtudja, szüksége van-e külső finanszírozásra. Ha a pénzforgalma erős, fontolja meg a növekedés belső finanszírozását. Nagyobb tőkeigény esetén azonban lehet, hogy bankhoz vagy befektetőkhöz kell fordulnia.

8. lépés: Pénzügyi előrejelzések

Itt az ideje megvizsgálni a számokat. Ez magában foglalja a mérlegeket, a pénzforgalmi kimutatásokat és az eredménykimutatásokat. Továbbá a nullszaldós elemzés megmutatja, hogy mikor várható nyereség. A következőkre kell kitérni:

• Bevételi kimutatások: Mutassa be a várható bevételeket és kiadásokat.
• Cash flow kimutatások: A be- és kifizetett pénz nyomon követése.
• Mérlegek: Sorolja fel az eszközöket, a kötelezettségeket és a saját tőkét.
• Anullszaldós elemzés: Mikor fedezi a költségeket, és mikor kezd el pénzt keresni.

Amikor a pénzügyi előrejelzéseken dolgozik, ragaszkodjon a konzervatív becslésekhez. A reális számok hitelessé teszik a befektetők számára. Ha az előrejelzései túl optimisták, az kétségeket ébreszthet, és árthat a terve megbízhatóságának. Törekedjen olyan számadatokra, amelyek gondos tervezésről és őszinte várakozásokról tanúskodnak.

Győződjön meg róla, hogy világosan elmagyarázza az előrejelzések mögött álló feltételezéseket. Ossza meg a számadatait alátámasztó adatokat és érvelést. Ha például 10%-os forgalomnövekedést vár, magyarázza meg, hogy miért, például a piaci trendek vagy az új termékek miatt. Az egyértelmű feltételezések segítenek az olvasóknak jobban megérteni az előrejelzéseit.

Következtetés

Összefoglalva, egy erős üzleti terv az Ön útiterve a sikerhez a digitális korszakban. Minden lényeges szakasz - az erős összefoglalótól a pontos pénzügyi előrejelzésekig - lefedett.

Tartsa szem előtt a küldetését, tanulmányozza a piacát, népszerűsítse termékeit vagy szolgáltatásait, és használja a digitális marketing stratégiákat termékei vagy szolgáltatásai népszerűsítésére. Legyen meggyőző, tömör és világos. Ezzel az útmutatóval felkészült arra, hogy üzleti céljait valóra váltsa. Tartsa dinamikusan a tervét, és rendszeresen vizsgálja felül.