Hogyan racionalizálhatja az üdülő- és bérlemény-karbantartást hatékony logisztikai és tárolási megoldásokkal?

Intro

Az ingatlanok hatékony kezelése és fenntartása három területet befolyásol közvetlenül:

• Bérlői és lakói elégedettség.
• Működési költségek. Nevezetesen a költségek alacsonyan tartása.
• Az ingatlan értéke.

Akár családi házakról, lakóingatlanokról, akár kereskedelmi ingatlanokról, például üdülőhelyekről van szó, egy jól karbantartott ingatlan biztonságos és barátságos környezetet teremt a lakók számára.

Mégis, a zökkenőmentes ingatlanfenntartás megvalósítása könnyebben mondható, mint megvalósítható!

Az ingatlankezelőknek az a fáradságos feladata, hogy:

• Rutinfeladatok kezelése.
• A biztonsági ellenőrzéseken való megfelelés.
• Megfelelő válaszadás a reaktív karbantartási kérésekre.

És ha ez még nem lenne elég, biztosítaniuk kell, hogy minden karbantartási tevékenységet a zsebükben is kezelni tudjanak.

Ha Ön ingatlankezelő vagy tulajdonos, akinek ingatlanai fejfájást okoznak, akkor a legjobb helyen jár. Ebben a blogban olyan stratégiákról lesz szó, amelyekkel az üdülőhelyek és a bérbeadó ingatlanok a logisztikai és tárolási megoldások révén racionalizálhatják karbantartási műveleteiket.

Mi az ingatlan karbantartása?

Az ingatlankarbantartás az épület vagy létesítmény folyamatos gondozását jelenti, amely magában foglalja a vízvezeték-szivárgások javítását, a kártevőirtási problémák megoldását, valamint a horpadások és repedések kezelését.

Az ingatlanok karbantartásának négy típusa létezik:

• Megelőző karbantartás: Ez magában foglalja a rendszeres ellenőrzéseket és szervizeléseket, hogy megelőzzük a problémákat, mielőtt azok felmerülnének.
• Reaktív karbantartás: Például a vízkárok kijavítása vagy az elromlott berendezési tárgyak cseréje.
• Állapot alapú karbantartás: Ez a berendezések vagy ingatlanok állapotának figyelemmel kísérése annak eldöntése érdekében, hogy mikor van szükség karbantartásra, elkerülve a felesleges munkálatokat vagy a hirtelen meghibásodásokat.
• Karbantartási vagy biztonsági ellenőrzések. Ezekre az otthoni javítási tevékenységekhez van szükség, mint például egy elektromos kandalló beszerelése esetén.

Az ingatlankezelő cég egyensúlyt teremt e négy karbantartási réteg között, miközben minimalizálja a költségeket és maximalizálja a bérlő vagy vendég elégedettségét.

A nem megfelelő karbantartás következményei

A rossz karbantartási gyakorlat negatív értékelésekhez, megnövekedett biztonsági kockázatokhoz, sikertelen egészségügyi ellenőrzésekhez és magasabb hosszú távú költségekhez vezethet. Konkrétan a következő területeket érinti.

Ingatlan értéke

Az ingatlan értéke zuhanórepülésbe kezd. Nem vet jó fényt az ingatlantulajdonosra, ha az ingatlana a biztonsági ellenőrzések elmulasztása és a rutinszerű karbantartás elhanyagolása miatt van a múltban. Az ilyen ingatlanok alacsonyabb bérleti díjakat vonzanak, és nehezen értékesíthetők.

Megnövekedett javítási költségek

A javítások késleltetése hegyet csinálhat a vakondtúrásból. Kiterjedt károkat és vakondtúrást kockáztat, ha elhanyagol egy olyan hétköznapi dolgot, mint egy vízszivárgás. Ami egyszerű javításnak tűnt, az most háromszoros vagy négyszeres költséggel jár.

Ez nem tartalmazza az olyan rejtett költségeket, mint a bérleti díj kiesése (ha például a bérlőknek azért kell elköltözniük, mert az ingatlan nem biztonságos), valamint a jogi tanácsadás és a szabályszegések miatti büntetések utólagos költségei.

Nem akarsz ilyen helyzetbe kerülni! Beszéljünk tehát a logisztikai és tárolási stratégiákról, hogy a lehető legalacsonyabb szinten tartsa az ingatlanportfólió fenntartási költségeit.

Mik a logisztikai stratégiák?

Az ingatlanok karbantartásával összefüggésben a logisztikai stratégia az erőforrások tervezését, koordinálását és kezelését foglalja magában oly módon, hogy az épület karbantartási tevékenységeinek hatékony elvégzése biztosított legyen.

Arról van szó, hogy a megfelelő eszközök és készletek akkor és ott állnak rendelkezésre, amikor és ahol szükség van rájuk.

Az ilyen stratégiákat többféleképpen lehet megvalósítani.

Központosított irányítási rendszer

A karbantartás irányítása számos változóval való zsonglőrködést igényel, mint például:

• E-mailek
• Táblázatok
• Telefonhívások
• Karbantartási kérelmek és feladatok
• Menetrendek

Ezeknek a (gyakran dinamikus és folyamatosan változó) változóknak a különböző rendszerekben történő kezelése hibalehetőséget hagy a karbantartó technikusoknak, és késedelmet okoz a karbantartási feladatok elvégzésében.

A megoldás egy olyan központosított kezelőrendszer, mint a SiteCapture.

Projektmenedzsment megoldásként segít a feladatok automatizálásában, a karbantartási ütemtervek nyomon követésében és a valós idejű frissítések biztosításában, így a csapatok szinkronban maradnak, és készen állnak a problémák gyors kezelésére. A napelemes projektmenedzsment eszközei további támogatást nyújtanak a napelemes létesítményekkel rendelkező ingatlanok számára, biztosítva, hogy az energiarendszerek hatékonyak maradjanak. E képességek kombinálásával az üdülőhelyek és a bérleményeket üzemeltető ingatlanok racionalizálhatják a műveleteket, javíthatják a logisztikát és optimalizálhatják az energiafelhasználást.

Az ingatlankarbantartó csapat szemszögéből nézve pontosan tudják, hogy min kell dolgozniuk, és mit kell prioritásként kezelniük. Ez azt jelenti, hogy a legsürgősebb, a mindennapi életet befolyásoló dolgokat intézik el először, így a bérlők elégedettek maradnak.

Ha bizonyítja karbantartási kompetenciáját az ingatlantulajdonosok számára, könnyebbé válik több ingatlanügynöki leadet generálni szájpropaganda útján.

Készletgazdálkodás és automatikus utánrendelés

A gondos és precíz leltárkezelés biztosítja, hogy a készletek és berendezések csak akkor és csak a megfelelő mennyiségben álljanak rendelkezésre, amikor szükség van rájuk. Ez csökkenti a felesleges kiadások valószínűségét, és minimálisra csökkenti az állásidőt.

Egy forgatókönyv szerint például nyomon követheti az olyan készleteket, mint a vízvezeték-szerelvények, tisztítószerek, elektromos tartalék alkatrészek és a karbantartók által használt szerszámok. Pontosan tudni fogja, hogy mi van raktáron és hol tárolja, így időt takaríthat meg, és csökkentheti az utolsó pillanatban történő rendelések szükségességét.

A készletgazdálkodást kombinálhatja az automatikus utánrendeléssel. Ebben az esetben digitális rendszert használ a készletszintek nyomon követésére. Amikor egy készletelem egy meghatározott mennyiség alá csökken, a rendszer automatikus újrarendelést indít.

Tegyük fel, hogy azt szeretné, hogy az automatizált rendszerek hatékonyan működjenek. Ebben az esetben bele kell merülnie a múltbeli készletfelhasználásba, hogy meghatározhassa, mit használnak fel a legtöbbet, mit rendelnek újra a legtöbbször és milyen mennyiségben. A rendszert úgy állíthatja be, hogy a múltbeli, ember által vezetett leltárkezelési gyakorlatot utánozza.

Az üdülő- és bérleménytulajdonosok kihasználhatják a szállodai üzleti intelligencia megoldásokat a berendezések használatának és a készletszinteknek az elemzésére, hogy optimalizálják a karbantartási műveleteket. Ezzel az eszközzel az ingatlantulajdonosok és -üzemeltetők valós adatokra alapozhatják műveleteiket, és így biztosíthatják a hatékony eszközkarbantartást.

Megelőző karbantartás ütemezése

A tárgyak internetének (IoT) érzékelői felszerelhetők olyan berendezésekre, mint a vízmelegítők, a HVAC-rendszerek vagy a vízvezeték-szerelvények, hogy valós idejű teljesítményüket figyelemmel kísérjék.

Ezek az eszközök adatokat gyűjtenek a használatról, a hőmérsékletről vagy a nyomásszintekről, és riasztásokat küldenek, ha a leolvasott értékek kopásra vagy potenciális meghibásodásra utalnak.

Egy IoT-eszköz adatokat nyer az eszközökről, és valós időben figyeli azokat. (A szerző által biztosított kép.)

Például egy HVAC-egységen lévő érzékelő értesítheti a rendszert, ha a szűrőket ki kell cserélni, vagy ha a készülék nem működik hatékonyan.

Az ingatlankarbantartó szoftverek összegyűjthetik ezeket az adatokat, és automatikusan ütemezhetik a karbantartást a tényleges körülmények, nem pedig az előre meghatározott időközök alapján. Ennek eredményeként a karbantartás akkor történik, amikor a legnagyobb szükség van rá, megelőzve a hirtelen meghibásodásokat és meghosszabbítva az eszköz élettartamát.

Útvonal-optimalizálás használata

Az útvonal-optimalizálás praktikus a több helyszínt, például üdülőhelyeket vagy apartmanegységeket kezelő csapatok számára.

Az olyan útvonal-optimalizáló szoftverek, mint a Badger Mapping, segítenek a csapatoknak megtervezni a leghatékonyabb útvonalakat, amikor elkezdik a karbantartási kérések teljesítését. A szoftver több változó, például a forgalmi viszonyok, az útépítési munkálatok és az ingatlan címe alapján kínálja fel a legjobb útvonalat.

Az útvonal-optimalizáló szoftver holisztikus képet nyújt az adott időszakra vonatkozó összes karbantartási kérésről.

Segít továbbá az ingatlankezelőknek a feladatok logikus kiosztásában. Például a karbantartó technikusokat meghatározott terület vagy a karbantartási kérés típusa szerint oszthatják fel.

Ennek eredményeképpen:

• Az utazási idő minimálisra csökken.
• Az üzemanyagköltség optimalizálva.
• A vendégek továbbra is elégedettek.

Tárolási megoldások optimalizálása

A tárolási megoldások a karbantartási feladatokhoz szükséges berendezések és kellékek tárolásának és elérésének művészete.

A hatékony tárolási megoldások támogatják a zökkenőmentes munkafolyamatokat azáltal, hogy csökkentik az erőforrások keresésére fordított időt, biztonságosan és biztonságosan tárolják az elemeket, és biztosítják, hogy a kritikus készletek mindig rendelkezésre álljanak, amikor szükség van rájuk.

Vizsgáljunk meg néhány tárolási megoldást.

Fémépületek

Kiváló stratégia az üdülőhely értékes berendezéseinek és készleteinek védelmére, ha azokat fémépületben tárolja. Ezek a testre szabható szerkezetek költséghatékony és tartós megoldást kínálnak, amelyek megvédik eszközeit az elemektől és csökkentik a karbantartási költségeket.

Így egy teljes fémszerkezetű épület ellenáll az idő és az anyatermészet próbájának.

A fémépületek árai az Ön igényeitől függően változhatnak, de megtalálhatja az Ön költségvetéséhez és egyedi igényeihez illeszkedő megoldást.

Függőleges tárolás optimalizálása

A függőleges tárolás optimalizálása maximalizálja a rendelkezésre álló hely kihasználását a falak, polcok és többszintes állványok felhasználásával a szerszámok, berendezések és készletek tárolására.

A tételek úgy vannak szervezve, hogy a gyakran használt tételek könnyen elérhetőek legyenek, míg a kevésbé használt tételek magasabban vannak tárolva.

Függőleges tárolás optimalizálása:

• Csökkenti a rendetlenséget.
• Javítja a hozzáférhetőséget.
• Időt takarít meg a szükséges szerszámok kinyerésével - különösen sürgős javítások esetén.
• Jól látható és kategorizált címkékkel rendezettebb tárolási környezetet teremt.
• A lehető legjobban kihasználja a korlátozott helyet.

Raktárirányítási rendszerek

A raktárkezelő rendszer (WMS) segít a készletek nyomon követésében, a tárolás megszervezésében és az árumozgás racionalizálásában, biztosítva a tételek hatékony tárolását, komissiózását és elosztását.

A WMS valós idejű betekintést nyújt a készletszintekbe, a helyszínekbe és a felhasználási mintákba, megkönnyítve a készletek pontosságának fenntartását és a túlkínálat vagy a hiány elkerülését.

Automatizálja az olyan folyamatokat is, mint a küldemények fogadása, a raktározási helyek kijelölése és a készletfeltöltési figyelmeztetések generálása, javítva a termelékenységet és csökkentve a raktári műveletek hibáit.

Végső gondolatok

Az ingatlankezelésnek nem kell stresszesnek lennie.

A kérések teljesítéséhez szükséges eszközök tárolásának finomhangolásával és a karbantartási feladatok elvégzésének folyamatának egyszerűsítésével az ingatlankezelő produktívabb karbantartási munkafolyamatot hozhat létre, amely a tulajdonosok, a technikusok és a lakók számára is előnyös.

Fontolja meg az ebben a blogban javasolt stratégiák végrehajtását, hogy egy jól karbantartott és megbízható, professzionalizmust és gondosságot tükröző ingatlankarbantartó ökoszisztémát építsen ki.