Hogyan győzzük le az ATS-t: Tippek az ATS-barát önéletrajz elkészítéséhez

Intro

Mivel a Fortune 500 vállalat több mint 98%-a alkalmaz pályázókövető rendszereket (ATS) a felvételi folyamataiban, az ATS-barát önéletrajz elkészítésének megértése fontosabb, mint valaha. Ezek a rendszerek segítenek a munkáltatóknak a nagy mennyiségű jelentkezés kezelésében azáltal, hogy az önéletrajzokat speciális algoritmusok alapján szűrik, de ugyanakkor a képzett jelölteket is kiszoríthatják, ha nem megfelelően formázzák meg a dokumentumokat.

Ez az útmutató megvalósítható stratégiákat kínál önéletrajzának ATS-kompatibilitás szempontjából történő optimalizálásához, ezáltal növelve az esélyét arra, hogy a mai versenyképes munkaerőpiacon interjút kapjon.

Mielőtt belemerülnénk a tennivalókba és a tilalmakba, íme egy érdekes statisztika a Forbes-tól - Becslések szerint az önéletrajzok 75%-át elutasítják az ATS-ek, és ember soha nem nézi át őket.

Az ATS szerepének megértése a modern munkaerő-felvételben

Az ATS a munkáltatók által a felvételi folyamat kezelésére használt szoftver. A rendszer meghatározott algoritmusok és kritériumok alapján szortírozza, átvizsgálja és rangsorolja az álláspályázatokat, hatékonyan szűrve az önéletrajzokat, hogy csak az állás szempontjából legmegfelelőbbeket mutassa meg.

Az ATS-rendszerek nélkül a felvételi folyamat fárasztó feladat lenne a felvételi menedzserek számára, különösen akkor, amikor minden egyes álláshirdetésre több ezer pályázat érkezik.

Ezeknek az ATS-rendszereknek a megértése az első lépés az önéletrajz optimalizálásában, hogy emberi szemek is láthassák.

Önéletrajz szerkezete és formátuma az ATS kompatibilitás érdekében

1. Formázzon okosan:

• Használjon egyszerű dokumentumformázást. A túlságosan összetett kialakítások összezavarhatják az ATS-t.
• Válassza az olyan egyszerű, de professzionális betűtípusokat, mint a Helvetica, az Arial vagy a Times New Roman 10-12px-es méretben.
• A dupla oszlopok helyett válasszon egyoszlopos elrendezést.

2. Szabványos címszavak:

• Maradjon az olyan hagyományos önéletrajzcímeknél, mint a "Szakmai tapasztalat", "Képességek", "Tanúsítványok" és "Végzettség".
• Ez segít az ATS-nek abban, hogy az információkat hiba nélkül a megfelelő kategóriákba helyezze.

Az önéletrajz tartalmának optimalizálása az ATS számára

1. Kulcsszó stratégia:

• Gondosan elemezze a munkaköri leírásokat, hogy azonosítsa az iparágspecifikus kulcsszavakat, és építse be őket önéletrajzába.
• Vegyesen tartalmazzon puha készségeket (például "csapatjátékos" vagy "vezetői") és kemény készségeket (konkrét programok, eszközök stb.).

2. Kiemelő készségek:

• Hozzon létre egy világos, tömör, készségekkel foglalkozó részt. Sorolja fel azokat a készségeket, amelyek megfelelnek a munkaköri leírásban találhatóaknak.
• A munkakör szempontjából legfontosabb készségeket helyezze a legfontosabbak közé, amelyek e szakasz elején szerepelnek.

3. Tapasztalatok részletezése:

• Kezdje szerepének leírását olyan erőteljes cselekvési igékkel, mint a "fejlesztett", "vezetett" és "megerősített".
• Amennyiben lehetséges, számszerűsíthető eredményeket is tüntessen fel, hogy mind az ATS, mind a jövőbeli munkáltatók számára kiemelkedő legyen.

Az önéletrajz javítása a humán toborzók számára

1. A kulcsszavak és az áramlás egyensúlyban tartása:

• Míg a kulcsszavak kulcsfontosságúak az ATS számára, ugyanilyen fontos, hogy az önéletrajz az emberek számára is jól olvasható legyen.
• Kerülje a kulcsszavak tömkelegét; ehelyett integrálja őket értelmes, a kontextusnak megfelelő módon.

2. Gömböcök használata:

• Használjon felsoroláspontokat a leírásokhoz, hogy javítsa az olvashatóságot, és felhívja a figyelmet a legjelentősebb eredményeire.

Az önéletrajz tesztelése és véglegesítése

1. Szemle és szakértői értékelés:

• A szigorú lektorálás nem tárgyalható. A helyesírási vagy nyelvtani hibák miatt az ATS félreolvashatja vagy elutasíthatja az önéletrajzot.
• Fontolja meg, hogy visszajelzést kérjen társaitól vagy mentoroktól, akik új nézőpontot nyújthatnak.

2. ATS tesztelési eszközök:

• Az olyan eszközök, mint a ResumeUp AI Resume Builder, AI építő és ellenőrző funkciókat kínálnak, hogy az ATS-rendszereken való átjutáshoz az AI segítségével önéletrajzot készítsenek.
• A visszajelzések alapján igazítson az önéletrajz hatékonyságának javítása érdekében.

Közös hibák elkerülése az ATS Friendly Resume létrehozása során

Az ATS-barát önéletrajz elkészítése többről szól, mint a kulcsszavak hozzáadásáról. Fontos, hogy elkerüljünk bizonyos buktatókat, amelyek megakadályozhatják, hogy önéletrajza átmenjen az ATS szűrőin. Íme néhány gyakori hiba, és hogyan kerülheti el őket:

1. Képek vagy diagramok használata:

Az ATS-szoftverek gyakran nem tudják elemezni a képeket, grafikonokat és egyéb grafikákat. Ez azt jelenti, hogy az ezekben az elemekben található fontos információk teljesen kimaradhatnak.

2. Fancy betűtípusok és stílusok:

A nem szokványos betűtípusok összezavarhatják az ATS-t, amely csak a szabványos betűtípusokat ismeri fel, mint például az Arial, Helvetica vagy Times New Roman és más hasonló szabványos betűtípusokat. A dekoratív stílusok és a dőlt betűk vagy aláhúzások túlzott használata szintén elemzési hibákat okozhat.

3. Hiányzó kulcsszavak:

Az ATS nagymértékben támaszkodik a kulcsszavakra az önéletrajzok rangsorolásában és szűrésében. Ha nem tartalmazza a munkaköri leírásban szereplő releváns kulcsszavakat, akkor az önéletrajzát figyelmen kívül hagyhatják. A Glassdoor jelentése szerint a felvételi menedzserek 63%-a olyan önéletrajzokat szeretne kapni, amelyek személyre szabottan illeszkednek a munkaköri leíráshoz, nem pedig általános önéletrajzokat.

4. A teljesítmények számszerűsítésének hiánya:

Ha nem ad meg konkrét, számszerűsíthető eredményeket, akkor az önéletrajz kevésbé lesz hatásos. A toborzók 40%-a szerint a legnagyobb hiba, amit az álláskeresők elkövetnek az önéletrajzukban, hogy nem számszerűsítik az elért eredményeiket.

5. A készségekre vonatkozó rész figyelmen kívül hagyása:

A készségek az egyik első dolog, amit a toborzók az önéletrajzban keresnek. A McKinsey jelentése szerint a toborzók 41%-a a készségeket nézi meg először az önéletrajzban. A munkaerő-felvételi menedzserek 88%-a a kemény készségekre összpontosít az önéletrajzok elolvasásakor.

Önéletrajzod testreszabása különböző állásokhoz

Az önéletrajz személyre szabása minden egyes pályázathoz elengedhetetlen. A személyre szabott önéletrajz kiemeli a legfontosabb készségeket és tapasztalatokat, így növeli az esélyét, hogy mind az ATS, mind a felvételi menedzserek figyelmét felkeltse.

Tippek az önéletrajz személyre szabásához:

1. Elemezze a munkaköri leírást: Határozza meg a legfontosabb készségeket és kifejezéseket, és építse be őket önéletrajzába.
2. Kulcsszavak: Használja ugyanazt a terminológiát, amely az álláshirdetésben is megtalálható, hogy az ATS felismerje Önt mint erős jelöltet.
3. Állítsa be szakmai összefoglalóját: Az összefoglalóját úgy alakítsa ki, hogy az tükrözze az adott munkakörhöz kapcsolódó tapasztalatokat és készségeket.
4. Jelölje ki a releváns tapasztalatot: Rendezze át a munkatapasztalatát úgy, hogy a munkakörhöz kapcsolódó szerepeket és eredményeket helyezze előtérbe.
5. A készségekkel foglalkozó részleg testreszabása: Mutassa be a munkakör szempontjából legfontosabb készségeket, beleértve a kemény és a puha készségeket is.
6. Használja az önéletrajz-ellenőrző eszközöket: Használjon olyan eszközöket, mint az ATS Resume Checker, hogy biztosítsa, hogy önéletrajza megfelel az ATS kritériumainak és összhangban van a munkaköri leírással. Ezenkívül, ha további betekintést szeretne nyerni az álláspályázati folyamat optimalizálásába, akkor nézze meg ezt az erőforrást a SEO-stratégiákról a HR számára, amely javíthatja az álláshirdetések és a láthatóság megértését.

Az ATS-barát önéletrajz elkészítése kritikus lépés a mai álláskeresési folyamatban. Ha megérti, hogyan működnek az ATS-rendszerek, és követi a legjobb formázási, kulcsszóhasználati és tartalmi optimalizálási gyakorlatokat, jelentősen növelheti az esélyét annak, hogy önéletrajzát az emberi toborzók is megnézik.

Ne feledje, hogy önéletrajzának nemcsak az ATS-en kell átmennie, hanem a felvételi menedzsereket is meg kell szólítania. Az ATS-optimalizálás és az olvashatóság egyensúlyban tartása biztosítja, hogy önéletrajza mind a szoftver, mind a felvételi folyamat mögött álló emberek számára kiemelkedő legyen.