A virágzó távmunka-kultúra támogatása: Stratégiák a valódi sikerhez

Intro

A távmunka, amely valaha csak egy aprócska előny volt, mára a vállalkozások új szabványává vált. Az utóbbi időben az iparágakban hatalmas teret nyert, és egyre fontosabbá vált, mivel a legtöbb csapat világszerte nagymértékben szétszóródott.

Bár a távmunka számos előnnyel jár, mint például a könnyebbség, a költségcsökkentés és a rugalmasság, ugyanakkor kihívásokkal is jár. Ezek közül a legfontosabb a virágzó munkakultúra fenntartása. Hogyan segíthetik elő a vállalkozások a valóban sikeres munkakultúrát?

Olvassa tovább.

A távmunka-kultúra megértése

A távmunka-kultúra a távmunkában dolgozó csapatokban alkalmazott hiedelmekre, értékekre, gyakorlatokra és kommunikációs stílusokra utal. Ez határozza meg, hogy a csapat - a vezető és a munkavállaló egyaránt - mit képvisel.

A COVID-19 világjárvány idején, amikor a világot le kellett zárni, sokak számára szükségszerű volt a távmunka . Mások számára azonban, akik tudják, hogy a távmunka már egy ideje sok vállalkozás alapfelszereltségévé vált.

A Global Workplace Analytics tanulmánya szerint 2005 és 2017 között 159%-kal nőtt a távmunka aránya.

A munkakultúra általában fizikai találkozókon, közös tereken és hagyományos irodai környezetben folytatott beszélgetéseken keresztül alakul ki. Távoli környezetben azonban a vállalkozásoknak sokkal stratégiai és szándékosabban kell eljárniuk.

Matt di Vincere, a Money Transfer Comparison PR-felelőse megosztott néhány gondolatot,

"A távmunka területén a virágzó kultúra megteremtése legalább annyira fontos, mint amennyire nagy kihívást jelent. A digitális pénzügyi terület vezetőjeként megfigyeltem, hogy a sikeres távmunka-kultúrák alapja az átlátható kommunikáció és a céltudatos kapcsolat. A technológia kihasználása a kötetlen interakciók megkönnyítésére és a csapat eredményeinek megünneplésére áthidalhatja a fizikai szakadékot, míg a világos célok és a rugalmas munkaszervezés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a legjobb munkájukat nyújtsák, függetlenül a helyszíntől.""

A virágzó távmunka-kultúra támogatása a valódi siker receptje a vállalkozások számára világszerte.

Hogyan támogassuk a virágzó távmunka-kultúrát?

Távoli munkakörülmények között nem szabad, hogy a szem elől tévesszenek. A dolgozókat fel lehet hatalmazni a valódi siker érdekében egy távoli csapatban. Íme néhány stratégia a virágzó távmunka-kultúra elősegítésére:

Hatékony kommunikáció kialakítása

A csapatoknak nyíltan, hatékonyan és következetesen kell kommunikálniuk videókon keresztül. Ez segít fenntartani a rendet és megelőzni a viszálykodást. Azt is biztosítja, hogy a tagok naprakészek legyenek a feladataikkal és az általános üzleti célokkal kapcsolatban.

Az olyan kommunikációs eszközök, mint a Slack vagy a Zoom felhasználhatók erre a célra. Továbbá, a rendelkezésre állási időszak mellett meghatározható egy tipikus virtuális megbeszélési idő is az általános kommunikáció és a felülvizsgálatok céljából (ha szükséges).

A befogadás és az autonómia előmozdítása

A vállalatoknak olyan befogadó gyakorlatokat kell bevezetniük, mint a rugalmas munkaidő, a különböző vélemények megünneplése és a társadalmi kötődésre irányuló események szervezése. A távoli csapattagoknak megbecsültnek kell érezniük magukat, mivel ez javíthatja a termelékenységet.

Autonómiával kell felruházni őket, hogy hatékonyan irányíthassák munkájukat, mivel ez javítja a bizalmat, a döntéshozatalt és a hatékonyságot. Így mindkét fél részéről átláthatóságnak, elszámoltathatóságnak és egyenlőségnek kell lennie minden ügyletben.

A munka és a magánélet egyensúlyának ösztönzése

Egy távoli csapatban fenn kell tartani a munka és a magánélet egészséges egyensúlyát. A vállalkozásoknak világos munkahatárokat kell felállítaniuk, és a kiégés megelőzése érdekében támogatniuk kell a rendszeres szüneteket.

A vállalkozásoknak fizikai és mentális egészségügyi forrásokat is biztosítaniuk kell, például tanácsadási szolgáltatásokat, terápiát, tornatermi szolgáltatásokat stb., hogy támogassák alkalmazottaik jólétét. Az egészséges alkalmazottak motiváltak, elégedettek és produktívak maradnak.

Befektessen a szakmai fejlődésbe

Olyan távoli környezet előmozdítása, ahol a szakmai növekedés és fejlődés prioritást élvez. Olyan virtuális tanulási források, például webináriumok, workshopok, tanfolyamok stb. biztosítása, amelyek segítik a tagok továbbképzését és fejlődését.

Emellett jutalmazza a kiváló teljesítményt, és ösztönözze a csapat alulteljesítő tagjait. Ez egy innovatív távmunka-kultúrához vezet, amelynek tagjai mindig fejlődni akarnak.

A technológia kihasználása a termelékenység érdekében

Biztosítson és szerelje fel a csapattagokat olyan eszközökkel, amelyek növelik a termelékenységet, mint például a Slack, a Google Workspace, a Trello stb. Integrálja őket a mindennapi használatba, és adjon lehetőséget az alkalmazottaknak, hogy teljes mértékben felfedezzék őket.

Maradjon naprakész az új technológiai fejlesztésekkel kapcsolatban, és folyamatosan frissítse eszközeit a legjobb használat érdekében. Szervezzen virtuális képzéseket, hogy segítse az alkalmazottakat az eszközök jobb használatának elsajátításában. A technológia lehetővé teszi a termelékenységet, és megfelelően ki kell használni.

Értékelje a távmunka-kultúrát

Mérje, elemezze és adaptálja a távmunka gyakorlatát az optimális teljesítmény biztosítása érdekében. Végezzen teljesítményértékeléseket, felméréseket és kérdőíveket a munkakultúra felmérésére és a visszajelzések felajánlására.

Kommunikáljon hatékonyan az alkalmazottaival, alkalmazza azt, ami működik, javítsa azt, ami nem, és maradjon nyitott a változásokra. A távmunka-kultúrának rugalmasnak kell lennie, és lépést kell tartania a korral.

A virágzó távmunka-kultúra előmozdításának előnyei

Egy virágzó távmunka-kultúra áldás mind a munkavállalók, mind a vállalat számára. A következő előnyökkel jár a virágzó távmunka-kultúra ápolása:

Hozzáférés a globális tehetségbázishoz

A globális tehetségek egy olyan távoli csapatban akarnak dolgozni, amely sikeres. Ez elősegíti az innovációt, a kreativitást és a sokszínűséget a különböző eredetű alkalmazottak között, felkészítve a csapatot arra, hogy jobban kiszolgálja globális közönségét.

Munkavállalói elégedettség és megtartás

A munkavállalók elkötelezettek lesznek a munka iránt, és egy olyan távoli csapatban maradnak, amely jól prosperál. Ez ösztönzi a lojalitást, serkenti a motivációt, és csökkenti a fluktuációt.

Magasabb termelékenység

Az elégedett alkalmazottak produktívak lesznek a munkahelyükön. Ráadásul az ügyfélmegtartással és a technológiai integrációval a működési költségek jelentősen csökkennek, ami növeli a vállalkozás bevételeit.

A virágzó távmunka-kultúra kialakításának kihívásai

Néhány kihívás akadályozhatja Önt abban, hogy virágzó távmunka-kultúrát alakítson ki. Íme néhány:

Technológiai hiba

A távmunka hatékony működése a technológiától függ. Bármilyen technikai probléma befolyásolhatja a munkafolyamatokat és csökkentheti a termelékenységet. Ráadásul az érzékeny munkavállalói vagy vállalati adatokat is veszélyeztethetik a hackerek.

Kommunikációs kérdések

A távmunka folyamatos és hatékony kommunikációt igényel az előrehaladás érdekében. Azonban,
előfordulhatnak félreértések vagy félreértések. Ez akadályozhatja az együttműködést és a csapat egységét.

Csapatirányítás

Egy távoli csapat irányítása nehéz lehet, mivel a hatékony vezetéshez a technikai és a személyközi készségek finom keveréke szükséges. Minden alkalmazottnak éreznie kell, hogy megbecsülik, hogy a legjobbat nyújtsa, és ez nem kis teljesítmény.

Azok a vállalatok, amelyek virágzó távmunka-kultúrát támogatnak

Néhány vállalat a távmunka tekintetében megelőzte a korszakot. Tökéletesítik a virágzó távmunka-kultúra kialakításának művészetét. Nézze meg!

Automattic

Az Automattic, a WordPress anyavállalata közel 20 éve rendelkezik távoli beállításokkal. Ma már több mint 1000 alkalmazottat foglalkoztat, és több mint 70 országban van jelen. Az Automattic ösztöndíjat biztosít az otthoni irodák beállításához, befektet a munkaeszközökbe, és rugalmas munkaidőt tesz lehetővé.

Puffer

A Buffer 2015 óta működik távoli környezetben. Prioritásként kezeli a munka és a magánélet egyensúlyát, az átláthatóságot, a nyílt kommunikációt és a befogadást. Ösztöndíjat biztosít az otthoni irodák kialakításához, rendszeres csapatszemináriumokat szervez, és kihasználja a technológiát a munkatársai felhatalmazása érdekében. Több mint 70 tagja van több mint 15 országban.

Zapier

A Zapier egy több mint 200 fős, több mint 15 országban működő, teljesen távoli csapattal működik. Befektet az illetékes eszközökbe, létrehozza a távmunkát támogató folyamatokat, és rendszeres csapatösszevonásokra ösztönöz.

Következtetés

A virágzó távmunka-kultúra kialakítása a sikeres vállalkozások egyik meghatározó jellemzője. Ez szándékos és következetes erőfeszítést igényel mind az alkalmazottak, mind a vezetők részéről. Sőt, egyszerre jelent kihívást és lehetőséget is.

Ezért valódi hangsúlyt kell helyezni az olyan létfontosságú stratégiákra, mint a kommunikáció, a befogadás, a munka és a magánélet egyensúlya, a technológia és a szakmai fejlődés. Ezek megvalósításával a vállalkozások elősegíthetik a motiváció, a megtartás és a termelékenység távmunka-kultúráját.

Az Upwork felmérése szerint 2025-re az amerikai munkaerő 22%-a fog távolról dolgozni. Ennek érdekében az Ön érdeke, hogy olyan távmunka-kultúrát építsen ki, amely virágzik.