A legjobb alkalmazások a termékenységhez és ADHD-hoz bloggerek és digitális marketing számára

Intro

Egész nap a számítógép előtt ülve dolgozni a digitális marketing területén vagy bloggerként a legjobbak számára is kihívást jelenthet. Különösen nehéz lehet, ha otthonról dolgozunk, és struktúra és meghatározott feladatok nélkül könnyen előfordulhat, hogy a munkánkon kívül bármi más elvonja a figyelmünket az interneten.

Az ADHD-vel kapcsolatos tudatosság növekedésével sokan kezdik megérteni, hogy a gyenge koncentráció és a figyelemelterelés nem csupán lustaság, hanem egy idegrendszeri fejlődési rendellenesség tünete, amely a 18 éves és annál fiatalabb emberek 6-7%-át érinti.

James Smythe, a Mighty Gadget munkatársa évek óta küzd ezzel a problémával, és mindig keresi a módját, hogyan lehet leküzdeni a motivációval és a termelékenységgel kapcsolatos kihívásokat, akár ADHD-sak, akár nem.

ADHD vagy sem, sokan küzdenek a munkakezdéssel, a motiváció fenntartásával és a figyelemeltereléssel. Ez különösen nagy kihívást jelenthet a digitális marketing világában, ahol gyakran kell kreatív tartalmi ötletekkel előállni olyan ügyfélágazatok számára, amelyek nem különösebben érdekelnek. Aztán megtalálni a motivációt a kutatáshoz és a tartalom megírásához.

James úgy találta, hogy a strukturált rutin kialakítása fontos a termelékenységéhez, és a feladatlisták használata alapvető fontosságú.

A feladatlisták egyik trükkje az, hogy reális célokat kell kitűzni, és ez gyakran azt jelenti, hogy a feladatot részfeladatokra kell bontani, ami lehetővé teszi, hogy a kis győzelmekből származó dopaminlöketet kapjon, és elkerülje az egyetlen nagy feladat be nem fejezésének dopaminhiányos problémáját.

Az új év beköszöntével James segített összeállítani egy listát azokról a hasznos alkalmazásokról, amelyek a jól ismert megoldásokon kívül, mint például a Google Calander, a Keep és a Todoist, segítenek jobb munkaszokások kialakításában, amelyek remélhetőleg hasznosak lesznek a termelékenység javításában és a halogatás elkerülésében az előttünk álló évben.

Számos ajánlás előfizetést igényel, ami korlátozza a vonzerőt a Google Calanderhez/Keephez képest. Azonban jellemzően lenyűgöző funkciókészlettel rendelkeznek, amely a jobb termelékenységgel igazolja a költségeket.

Pomodoro technika

Bár ez nem egy alkalmazás, mégis egy népszerű megoldás a fókuszálás segítésére, amelyet sokan használnak feladatlistákkal és naptárakkal együtt.

A Pomodoro technika egy egyszerű koncepció, amelynek lényege, hogy a munkát 25 perces szakaszokra bontja, és a végén 5 perc szünetet tart.

Egyszerűen:

1. Szerezzen be egy tennivalólistát és egy időzítőt.
2. Állítsa be az időzítőt 25 percre, és koncentráljon egyetlen feladatra, amíg az időzítő megszólal.
3. Amikor a munkamenet véget ér, jelöljön ki egy Pomodorót, és jegyezze fel, hogy mit végzett.
4. Ezután élvezze az ötperces szünetet.
5. Négy Pomodoro után tartson egy hosszabb, pihentető 15-30 perces szünetet.

Ez természetesen jól működik, ha a munkákat kisebb feladatokra bontja, amelyeket úgy érzi, hogy minden 25 perces időszakon belül el tud végezni.

Pomodoro alkalmazások / Feladatlisták / Időgazdálkodás

Az alábbi alkalmazások vegyesen rendelkeznek különböző funkciókkal, sok közülük a Pomodoro technikát feladatlistákkal integrálja.

LifeAt (freemium, fizetős csomagok 8 dollártól kezdődően)

A LifeAt egy ingyenes online termelékenységi platform, amely a felhasználók számára átfogó eszközkészletet biztosít egyetlen rendszeren belül a termelékenység növelése érdekében.

A funkciókat fókuszra és tervezésre bontjuk.

A fókusz üzemmód funkciói alatt virtuális munkaterületek állnak rendelkezésre, amelyek egyedi digitális munkaterületet hoznak létre, ahol a megfelelő környezet, a nyugtató zene és a kellemes esztétika könnyedén keveredik a termelékenység fokozása érdekében. Van beépített Pomodoro időzítő, és lehetőség van együttműködő Pomodoro munkamenetekre is, ahol szinkronizálódhat más felhasználókkal, és hozzáférhet a chat- és videóeszközökhöz a megbeszélésekhez, ötleteléshez és alkalmi beszélgetésekhez.

A tervező funkciói még fejlesztés alatt állnak, de ez tartalmazni fog feladatlistákat, naptárakat Outlook/Google naptár integrációval, Pomodoro időkövetést és jegyzetelési funkciókat.

Az eszközök központosításával, a kontextusváltás csökkentésével és a hiperfókusz lehetővé tételével a LifeAt növeli a termelékenységet az ADHD-sok számára. Sokoldalúsága a csapatok és az egyének számára egyaránt vonzóvá teszi az eszközt az egyéni vállalkozók, a távmunkások és az együttműködő csapatok számára.

Amazing Marvin ($8 havonta vagy $300 egész életen át)

Az Amazing Marvin egy testreszabható online feladatkezelési és termelékenységi csomag. A viselkedéspszichológiai alapelveket alkalmazva segít a felhasználóknak a feladatok rendszerezésében, a napjuk megtervezésében, a szokások nyomon követésében, a halogatás minimalizálásában és a termelékenység növelésében. A legfontosabb funkciók közé tartoznak a rugalmas feladatkezelési lehetőségek, naptárak (harmadik féltől származó naptárszinkronizálással), Pomodoro időzítő és nyomon követés, időkövetés, jegyzetek, emlékeztetők, a figyelemelterelést csökkentő fókuszfunkciók és játékelemek. A funkciók köre túl széles ahhoz, hogy teljes körűen felsorolhassuk.

A digitális marketingesek és mindenki számára, aki koncentrációval küzd, az Amazing Marvin erőteljes projektmenedzsment funkciókat kínál a kampányok és a tartalom zsonglőrködéséhez, miközben a fókuszban marad. Rugalmassága lehetővé teszi a tervezés és a munkafolyamatok optimalizálását a kreatív munka követelményeihez. Az olyan funkciók, mint az időkövetés, az emlékeztetők és a fókuszálási módok enyhíthetik a halogatás és a szétszórt figyelem kialakulását.

TickTick (Freemium, prémium tervekkel 36 dollárért)

A TickTick egy intuitív, mégis hatékony feladatkezelő és termelékenységi alkalmazás. A legfontosabb funkciók közé tartoznak a rugalmas feladatlisták, a naptárintegráció, az emlékeztetők, a jegyzetek, a szokáskövetés és a fókuszálási módok, köztük a Pomodoro idő. Vannak gamification elemek is, a határidőre elvégzett feladatok száma alapján elért pontszámokkal.

RescueTime (ingyenes próbaverzió, majd 6,50 $ havonta)

A RescueTime egy automatizált időkövetési és termelékenység-elemző alkalmazás. Csendben fut a háttérben, és figyeli, hogyan töltöd az idődet az eszközeiden, a tevékenységeket produktív, zavaró vagy semleges kategóriákba sorolva. Ezután részletes jelentéseket és betekintést nyújt a termelékenységi minták feltárásához és a jobb időgazdálkodáshoz. A legfontosabb funkciók közé tartozik az automatikus nyomon követés az eszközök között, a termelékenységi pulzus, a célok és emlékeztetők, a figyelemelterelés csökkentésére szolgáló fókuszfunkciók, az integrációs támogatás és az offline nyomon követési lehetőségek.

Nem rendelkezik szigorúan véve Pomodoro időzítővel, de ezt a koncepciót a következő szintre emeli a fókuszálási munkamenetekkel, ahol blokkolja azokat az oldalakat, amelyek a leginkább negatívan befolyásolják a fókuszt.

Az ADHD-sok vagy a fókusz fenntartásával küzdő emberek számára a RescueTime elősegíti a figyelemelterelés és a szétszórt fókusz önismeretét, miközben eszközöket biztosít a jobb szokások kialakításához. Az olyan funkciók, mint a koncentrációs ülések, a figyelemelterelés blokkolása és az emlékeztetők lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy optimalizálják környezetüket és munkafolyamataikat a termelékenység érdekében.

Sunsama (14 napos ingyenes próbaidőszak, $16pcm éves számlázás esetén vagy $20pcm havi számlázás esetén)

A Sunsama egy intuitív napi tervezés és időgazdálkodás alkalmazás. A napi termelékenység optimalizálására összpontosít olyan funkciókkal, mint a naptárak, teendőlisták és a saját rutinhoz igazított ütemtervek.

A legfontosabb funkciók közé tartoznak a napi tervezési sablonok, a naptárintegráció, az emlékeztetők, a jegyzetek, az időzítők és az időkövetés, valamint az egyéni címkék és szűrők a feladatok rendszerezéséhez.

Számos népszerű projekt- és feladateszközzel is integrálható, mint például az Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist és Trello.

Bár Pomodoro időzítővel nem rendelkezik, fókuszálási móddal igen.

Magic ToDo / Todobot AI (ingyenesen használható)

A Magic ToDo és a Todobot ingyenesen használható feladatkezelő alkalmazások. A legfontosabb dolog, ami megkülönbözteti ezeket a Google Keep-hez hasonló alkalmazásoktól, hogy olyan mesterséges intelligencia funkciókat integrálnak, amelyek képesek egy feladatot részfeladatokra bontani.

Mindkét eszközzel a mesterséges intelligencia funkciók segítségével megbecsülhetik, hogy az egyes feladatok mennyi időt vesznek igénybe.

A Magic ToDo segítségével ezután lehetősége van arra, hogy a mesterséges intelligencia funkciókat használja az egyes részfeladatok további, kisebb feladatokra való bontására, korlátlan számú egymásba ágyazott feladattal. Ha elégedett a feladatlistával, opcionálisan exportálhatja azt Todoist sablonba vagy iCal fájlba.

Termelékenység / koncentráció

A következő alkalmazások változatosabbak, és különböző szempontok szerint segítenek, amelyek hasznosak lehetnek a termelékenységünk növelésében.

Finch (ingyenesen használható, de alkalmazáson belüli vásárlásokkal)

A Finch egy öngondoskodó mobilalkalmazás, amely egy virtuális háziállatot tartalmaz, amellyel a felhasználók a napi öngondoskodási tevékenységek gyakorlásával interakcióba lépnek és gondoskodnak róla. Játékos felületének célja, hogy az egészséges mentális egészséggel kapcsolatos szokások kialakítása vonzóvá és kifizetődővé váljon.

A legfontosabb funkciók közé tartozik a hangulatkövetés, a szokások/célok meghatározása, a légzési/meditációs gyakorlatok, a naplóbejegyzések és a kalandozás a Pinty háziállattal.

Az öngondoskodás játékosításával és pozitív megerősítésével a Finch következetességet biztosít az ADHD-sok számára, akik hajlamosak elfelejteni az öngondoskodást. Sokoldalúsága értéket biztosít a munkájuk mellett a wellness optimalizálására törekvő egyéni vállalkozók számára.

Focusmate ( 3 ingyenes ülés hetente, korlátlan számú ülés $6pcm-től évente számlázva)

A Focusmate új szintre emeli a LifeAt együttműködő foglalkozások koncepcióját a 25, 50 és 75 perces foglalkozásokkal, amelyeket más Focusmate-tagokkal együtt foglalhat, ahol egy videohíváson keresztül csatlakozhat egy virtuális coworking-környezethez.

Az ötlet lényege, hogy a partnerekkel való online együttműködésen keresztül megkönnyíti az elszámoltathatóságot és a fókuszálást. A felhasználók minden egyes ülés előtt felvázolják céljaikat, majd együtt, nyugodt összpontosítással dolgoznak céljaik elérésén.

A legfontosabb funkciók közé tartozik az ülések ütemezése és a naptárak integrálása, a munkastílus alapján összeállított partnerek és a termelékenység ülések utáni értékelése.

Az ADHD-sok számára, akik hajlamosak a figyelemelterelésre, a Focusmate külső motivációt biztosít a feladatra való összpontosításhoz. A csendes, de társas munkatársi környezet az agyat arra készteti, hogy aktiválja a fókuszáló rendszerét. A foglalkozások ütemezése is ösztönzi a következetességet.

Obsidian (Személyes használatra ingyenes, de $8pcm, ha szinkronizálni szeretné az eszközök között)

Az Obsidian egy nagy teljesítményű tartalomkészítő alkalmazás, amely számos bővítményt kínál, hogy a funkciókat az Ön igényeihez igazíthassa Sok funkciója hasonló a Microsoft OneNote-hoz, de a következőkkel kiegészülve

Integrálja a jegyzetelést és a tennivalólistákat is, és képes linkek hozzáadására, amelyek segítségével vizuális grafikon hozható létre, amely megmutatja a jegyzetek közötti kapcsolatokat.

A szinkronizálási funkciókkal a változattörténet segítségével nyomon követheti a változásokat, és egy csapattal együttműködve megoszthatja jegyzeteit és fájljait.

Ha elkészült a jegyzeteivel, lehetősége van a tartalom közzétételére az Obsidian Publish webhelyen, így könnyen létrehozhat egy wikit, tudásbázist vagy dokumentációs központot.

Habitify (Ingyenes alapcsomag, prémium £ 14-tól évente, £ 24 élethosszig)

A Habitify egy szokáskövető és termelékenységi alkalmazás, amely arra összpontosít, hogy segítsen a felhasználóknak pozitív rutinokat kialakítani. A legfontosabb funkciók közé tartoznak a rugalmas szokáskövető táblák, az emlékeztetők, a motivációs eszközök, mint például a sorozat és a szintek, valamint az időbeli teljesítményre vonatkozó elemzések.

A Habitify a szokások kialakulásának motivációval és elszámoltathatósággal történő ösztönzésével a következetességre ösztönzi azokat, akik hajlamosak a figyelemelterelésre vagy a feledékenységre. Sokoldalúsága értéket biztosít a kreatív szakemberek számára, akik produktív rutinokat szeretnének strukturálni.

Az ingyenes verzióval hetente legfeljebb 15 szokást jelenthet be. A prémium verzió korlátlan számú szokást és további előnyöket kínál.