7 trükk a hatékony hideg e-mail írásához példákkal

Intro

Az e-mail marketing már jó ideje segíti a vállalkozásokat marketingkampányaikban. A vállalkozások számára ez egyúttal eszközt jelent a hálózatuk bővítésére és a célközönséggel való kapcsolatuk javítására.

Az első hideg e-mail kampányok küldése egy vállalkozás célközönségének azonban kockázatos, mivel az ilyen e-mailek címzettjének fogalma sincs arról, hogy ki küldött neki e-mailt. Ez megnehezíti a vállalkozások számára a hatékony e-mail kampányok létrehozását.

A hideg e-maileknek rövidnek kell lenniük, ugyanakkor erőteljes és közvetlen üzenetet kell tartalmazniuk, hogy növeljék a válaszadás esélyét. Ehhez képesnek kell lennie hatékony hideg e-maileket írni néhány trükk alkalmazásával, hogy biztosítsa a magas válaszadási arányt.

Mi az a hideg e-mail?

A hideg e-mailezés egy módja annak, hogy a vállalkozások bővítsék online hálózatukat. A hideg e-mailezés egyenértékű lehet azzal, amikor egy értékesítő megpróbál találkozni a rendszeres és új ügyfelekkel, és beszélgetést kezdeményezni velük. Az értékesítők azonban az első beszélgetés során nem próbálják meg reklámozni a vállalkozásukat és elmagyarázni, hogy mit kínálnak; inkább csak arra összpontosítanak, hogy maradandó benyomást keltsenek, ami garantálja a hálózatuk bővülését.

Ugyanazt a stratégiát, amelyet az értékesítők követnek, kell alkalmazni a hideg e-mailek írása során is. Mivel a hideg e-mailek az online világ beszélgetésindítói, nem az a célod, hogy már az első e-mailben a szolgáltatásaidat reklámozd, hanem az, hogy apránként építsd ki a kapcsolatokat.

Hogyan működik a cold emailing?

Egyesek úgy vélik, hogy az e-mail marketing idő- és fáradságpocsékolás. A hatékony hideg e-mailek írása azonban az egyik legjobb módja lehet annak, hogy egy vállalkozás terjeszkedjen, és végül belépjen a globális piacra.

Az Adobe által készített, az e-mail használatról szóló 2019-es tanulmány szerint a legtöbb ember többet ellenőrzi a munkahelyi e-maileket, mint a személyes e-maileket. Ez előnyös a vállalkozások számára, amelyek marketingkampányaikban hideg e-mailezési stratégiát valósítanak meg.

A vállalkozásoknak lesz előnyük, mert ha hatékony hideg e-maileket küldenek, és tudják, hogy mikor van a megfelelő időpont a célközönségük számára, akkor biztosítják, hogy erőfeszítéseik nem vesznek kárba. Cserébe magas válaszadási arányt kapnak. Mielőtt hideg e-maileket küldene, célszerű az e-mail domainjét DMARC-vel biztosítani, hogy megelőzze az adathalász- és hamisító támadásokat, és növelje az e-mail kézbesíthetőségét.

Mérhető-e a cold emailing?

A hideg e-mailezés előnye, hogy a folyamat könnyen mérhető. A hideg e-mailekről szóló jelentés elemzése jó módja annak, hogy megértse, hogy a megfelelő stratégiákat alkalmazza-e, vagy meg kell találnia az akadályokat (pl. az e-mail kézbesítéssel kapcsolatos kihívásokat), és ki kell javítania azokat. A konverziós arány optimalizálására hajlamos vállalkozások mérik és elemzik az e-mail mérőszámokat, például az átkattintási, megnyitási és válaszadási arányokat, hogy javítsák a hideg e-mail kampányuk általános teljesítményét, és jobb élményt nyújtsanak minden egyes címzettnek.

Most, hogy már tisztában van azzal, hogy a hideg e-mail stratégia megvalósítása működhet az Ön vállalkozása számára, itt az ideje, hogy megismerje a hideg e-mail kampányokban használt trükköket, amelyek biztosítják a magas válaszadási arányt.

Hét trükk a hideg e-mailek írásához

1. A lehető legszemélyesebbé tegye a hideg e-mailt

A személyre szabott hideg e-mailek küldése fárasztó lehet, mert további időt kell befektetnie a kutatásba. Kihasználhatja azonban azt a lehetőséget, hogy szinte mindenkinek van közösségi média profilja, és ezt a vállalkozása javára fordíthatja.

Ha az e-mail elküldése előtt néhány perc kutatást végez, az jelentősen befolyásolhatja az eredményeit, mivel az e-mail személyre szabottan a címzettre van szabva.

Mielőtt elküldi a személyre szabott hideg e-mailt, figyelnie kell a hideg e-mail tárgysorára. A tárgysoroknak mindenekelőtt személyre szabottnak kell lenniük, mert ezek azok az első dolgok, amelyek megragadják az olvasó figyelmét. A tárgysorok határozzák meg, hogy valaki folytassa-e a hideg e-mail olvasását.

Megpróbálhatod megtudni a pozíciójukat a vállalatnál, megkérdezheted, hogy milyen volt a napjuk, humorral is megspékelheted, és még azt is megpróbálhatod kitalálni, hogy mikor küldd el az e-mailt.

2. Ismerje az embereket, akiknek e-mailt küld

Mielőtt hideg e-maileket küldene, tudnia kell, hogy kinek küld e-mailt. Előfordulhat, hogy rossz e-mail címet kapott, és olyan személynek küld hideg e-maileket, akinek semmi köze önhöz.

Ha tehát olyan helyzetben van, hogy van egy e-mail címe, de nem biztos benne, hogy a megfelelő személyről van szó, akkor próbálja megkérdezni az alábbi e-mail sablon segítségével.

Hello [név],

Hogy vagy?

A nevem --, és jelenleg [munkakör] vagyok a [vállalat neve] vállalatnál. Már régóta szeretnék kapcsolatba lépni és megismerni néhány embert az Önök vállalatából, akik esetleg érdekeltek lennének a velem való együttműködésben.

Nem vagyok azonban biztos benne, hogy a megfelelő személyt keresem - tájékoztatna, kérem, hogy Ön a megfelelő személy-e, akivel erről beszélhetek?

3. Gyorsan térjen a lényegre

Sok embernek nincs ideje arra, hogy hosszú e-maileket olvasson el olyan emberektől, akikkel csak néhányszor beszélgettek e-mailben. Ezért a legjobb, ha rövidre és lényegre törőre fogja az üzenetét.

Szia [név],

Szerettem volna újra kapcsolatba lépni, és megnézni, hogy képesek vagyunk-e együttműködni azokban a szolgáltatásokban, amelyekről az előző e-mailes beszélgetésünkben beszéltünk. Úgy gondolom, hogy ez az üzlet mindkettőnk számára előnyös lesz.

Tudasd velem, hogy mit gondolsz!

4. Tartalmazzon egy CTA (Call to Action) gombot.

A CTA (Call to Action) gombok nagyszerűen maximalizálják a válaszadási arányt, és hatékony módja a weboldal látogatottságának növelésének.

A CTA-gomb beépítése a weboldalára mutató link hozzáadásával megkönnyíti, hogy a címzettet az Ön szolgáltatásaihoz irányítsa. Győződjön meg arról is, hogy a CTA gombok jól láthatóak, és a megfelelő és releváns linkre irányítják az olvasókat.

Az olvasó figyelmének a CTA-ra való irányítására jó módszer, ha az e-mail szövegében megemlíti azt.

Ha többet szeretne megtudni a [cég neve] vállalatról, akkor kövesse az általam megadott linket, vagy küldjön nekem üzenetet, és szívesen adok további információkat a [cég neve] vállalatról.

5. Következő e-mailek küldése

Előfordulhat, hogy olyan helyzetbe kerülsz, amikor egy hideg e-mailre kell nyomon követést küldened. A nyomon követés elküldésének oka, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett elolvasta az e-mailt.

Különböző okok miatt előfordulhat, hogy egy hideg e-mail címzettje nem látta az e-mailt. Ez lehet olyan egyszerű, mint az a tény, hogy aznap elárasztották a postaládájukat, és lemaradtak az Ön e-mailjéről.

Nem szabad azonban ugyanazt a pontos e-mailt másolnia és beillesztenie a nyomon követésbe. Előfordulhat, hogy az olvasó nem értette meg a fő üzenetet, és úgy döntött, hogy figyelmen kívül hagyja azt. Írja át az e-mailt, és ne felejtse el megváltoztatni a tárgysorát sem, hogy vonzóbb legyen az olvasó szeme számára.

Próbálja meg ezt a sablont követni:

Üdv újra,

Csak egy gyors folytatás a legutóbbi e-mailemhez, ha esetleg lemaradtál volna róla. Arra gondoltam, hogy érdekel-e a partnerség. Úgy gondolom, hogy ez a partnerség mindkettőnk számára számos előnyt biztosítana, mivel mindkettőnk vállalkozásához igazodik.

Ha többet szeretnél megtudni, szólj. Bármilyen módon segítek neked!

6. Legyen magabiztos a hangszínével

Amikor hideg e-maileket küld, próbáljon meg minél magabiztosabb lenni a szolgáltatásait vagy termékét illetően. A magabiztosság arra ösztönzi az olvasókat, hogy tovább olvassák a hideg e-mailt, és növeli a válaszadási arányt.

Ugyanakkor óvatosnak kell lenned, amikor ígérsz valamit az olvasóidnak, mert ha nem tudod betartani az ígéretedet, akkor negatív visszahatást kapsz a célközönségedtől.

7. Ne küldjön túl sok nyomon követést a hideg e-mailekhez.

Az utolsó trükk leginkább arra szolgál, hogy időt és energiát takarítson meg. Sok vállalkozás számos utókövetést küld hideg e-mailekre, azt gondolva, hogy ezzel növelni tudják a válaszadási arányt.

Azonban a számos nyomon követés küldése anélkül, hogy növekedne a vállalkozás értékesítési konverziós aránya, egyszerűen sikertelen hideghívás.

A hideghívás ebben az értelemben az e-mailek küldését jelenti, tudva, hogy a címzettől nem fog választ kapni.

Spórolj időt és energiát azzal, hogy nem fektetsz több időt a hideg e-mailekkel való kapcsolatfelvételbe, amelyek nem adnak semmit cserébe.

Befejezésül

A hideg e-mail kampányok trükkösek a digitális marketingesek számára, különösen az e-mail marketingesek számára.

Azonban a hideg e-mailek személyre szabása, a magabiztos hangnem, a hideg e-mailek ésszerű mennyiségű nyomon követése, valamint az e-mail tartalmában szereplő cselekvésre való felhívás, ugyanakkor a magas minőségű szolgáltatások vagy termékek rövid leírásával történő ígéret, csökkentheti az akadályokat és a trükközéseket, amelyekkel nagy valószínűséggel szembesülni fog, amikor e-mail marketingkampányait elindítja.