7 frusztráló dolog a távmunkával kapcsolatban, és hogyan kezeljük őket

Intro

Ha nem akarja a reggeleit azzal tölteni, hogy a forgalomban várakozik, vagy egy zsúfolt vonatútra kell elviselnie, akkor nézze meg, hogy otthonról dolgozik-e.

Vannak azonban kihívások is, amelyek a területtel járnak - ne szégyellj segítséget kérni a témában!

Az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban mindenkinek megvannak a maga kihívásai. Ha nem veszi kézbe ezt a hét frusztrációt, előfordulhat, hogy a tapasztalata nem éri el azt, amit szeretne.

Hozzáférés az erőforrásokhoz

Az irodai munka kihívást jelenthet, ha nem rendelkezik a munkájához szükséges eszközökkel. Úgy érezheti, hogy minden adott a sikerhez, de az idő előrehaladtával a dolgok elkezdenek összeomlani.

Az iroda a termelékenység központja. Az alkalmazottaknak szükségük van:

• Megbízható, nagy sebességű internet a dokumentumok biztonságos feltöltéséhez és letöltéséhez a felhőből vagy más kollégákból, zökkenőmentesen, videócsevegési lehetőséggel.
• A digitális nyomtatási munkafolyamatok napjainkban, amikor a nyomtatott példányok nyomtatása nem mindig szükséges, de egyes vállalkozások, amelyek a szó szoros értelmében papírtermékekkel dolgoznak, amelyek túl nagyok ahhoz, hogy könnyen digitalizálhatók legyenek (pl. építkezések), még mindig előnyben részesítik a nyomtatást,iparágspecifikus berendezésekre és eszközökre, például nyomtatókra/szkennerekre van szükség.
• Az olyanirodai kellékek, mint a tollak, ceruzák és asztali naptárak mindig jól jönnek, amikor a határidők közelednek, és fontos, hogy nyomon kövessük az esedékes dátumokat!

Remélhetőleg ez a lista világossá tette, hogy mennyi váratlan baleset történhet a költözés során. Fontos, hogy minden lehetséges forgatókönyvre felkészüljön, és még a szabadnap előtt készítsen tervet , hogy minden zökkenőmentesen menjen.

Az irodai munka előnyeit nehéz otthon megtalálni. Soha nem férhetsz hozzá a saját személyes ivóvízhűtődhöz, és nincs takarító személyzet, aki munkaidő után szolgálatban lenne. Ez azt jelenti, hogy korlátozottak a lehetőségei a munkahely tisztán tartására.

Az otthoni munka megszokást igényel, és frusztráló, ha nem állnak rendelkezésre ugyanazok az erőforrások, mint a személyes alkalmazottaknak.

Ha nélkülük nehéz produktívnak lenni vagy leküzdeni az akadályokat, próbáld meg megtalálni a módját, hogy változtass ezen a helyzeten!

Mi a teendő?

Az otthoni irodája a legjobb hely az Ön számára a munkavégzéshez, de hogyan versenyezhet egy cég irodájával? Van néhány dolog, amit mindannyian tudunk a termelékenységről és a szervezésről. De vannak olyan módszerek is, amelyekkel az otthoni helyiség hatékonyabb lehet, mint egy tényleges irodai környezet!

Íme, hogyan:

1. Erőforrás-támogatás

Nem gyakori, hogy az ember kettőt kap egyért, de ebben az esetben a főnöke ad és kap.

Az otthoni munkavégzésért járó ösztöndíjak pénzt takaríthatnak meg a vállalatnak az irodahelyiségek költségeinek csökkentése vagy a közüzemi számlák mérséklése révén, ugyanakkor azoknak a munkavállalóknak is kényelmes lehet, akik a megnövekedett munkahelyi terhelés miatt a szakmai életüket otthonukba helyezték át.

Mivel ma már számos iparágban szükség van ezekre a készségekre, érdemes megnézni, milyen típusú juttatásokra van lehetőség!

2. Az irodai élet hiányzó luxusai?

Az irodai luxust otthon is meg lehet ismételni, ha eléggé előre felkészülünk.

Ez azzal kezdődik, hogy a munkanap kezdete előtt fel kell tölteni a rágcsálnivalók és italok készletét. Vásárolja ezeket a dolgokat ömlesztve egy nagykereskedésből, hogy adagolhassa őket a munkanapokra.

Ugyanígy járjon el az irodaszerekkel is - szerezze be az összes alapvető kelléket, például tollakat, nyomtatópapírt, kapcsokat stb., és spóroljon időt magának is!

Tartsa egy helyen az összes irodai kellékét. Tárolja őket otthon, hogy könnyen hozzáférjen, és soha többé nem lesz hiány, amire szüksége van!

3. Utolsó mentsvár: Co-Working Spaces

Kevés az esélye annak, hogy nem találja meg a módját annak, hogy otthoni irodája ugyanolyan jól felszerelt legyen, mint a régi.

Az otthoni munkavégzés egyik hátránya, hogy nem lehet mindig ugyanolyan irodai berendezést használni, mint a régi munkahelyen. Ha ez problémának tűnik, fontolja meg, hogy keres egy közeli co-working teret, ahol szükség esetén bérelhet néhány íróasztalt vagy irodát.

Szerencsédre a közelben vannak olyan co-working terek, amelyek kiváló internetet és bútorzatot kínálnak nagyon alacsony áron!

Ez nem csak azért nagyszerű, mert most már nem jönnek azok a bosszantó zavaró tényezők a munkaidő között - hanem azért is, mert ezek a helyekről ismert, hogy több alkalmazottat termelnek, mint maguk a hagyományos irodák, ami azt jelenti, hogy tele vannak olyan emberekkel, akik folyamatosan új ötleteket várnak egymástól, ami gyakran innovatív együttműködésekhez vezethet.

Fizikai és mentális határok

Trükkös dolog ugyanabban a térben dolgozni, ahol pihensz.

Ha a munka és a szabadidős tevékenységek átfedik egymást, az agyad nehezen tudja ezeket különálló feladatokként elkülöníteni.

Az emberi elme veleszületett képessége, hogy megosztja a munkát, ha elég teret kap - ezért győződjön meg róla, hogy világosan elkülönül, mi történik otthon a személyes kötelezettségekkel, és mi a munkahelyen!

Amikor egész nap nem voltunk otthon, és visszajövünk, egy kapcsoló átkapcsol. Az egyik pillanatban még a munkahelyi határidők miatt stresszelünk, aztán hirtelen úgy tűnik, mintha ezek a gondolatok elszállnának, amikor aznap este először lépünk be a bejárati ajtón.

Mintha egy láthatatlan vonal húzódna a mentális térképünkön a "máshol" és az "otthon" között, amelynek egyik oldala a stresszel teli aggodalomnak felel meg, míg a másik oldal a pihenésnek, amely abból fakad, hogy egyszerűen csak nyugodtan vagyunk egy olyan környezetben, amelynek ismerősnek kellene lennie - de gyakran nem vesszük elég komolyan!

Az otthoni munkavégzés könnyen stresszessé és nehézzé válhat, ha nem tesz megfelelő óvintézkedéseket a munka és a magánélet szétválasztása érdekében. Ezek egyike a terek közötti mentális határok kiépítése, amelyek segítenek abban, hogy erősebb asszociációt hozzunk létre bizonyos feladatok és az egyes terek között, amelyekben végezzük őket.

Az irodában dolgozva mentális határokat építesz ki, amelyek segítenek megerősíteni bizonyos feladatok egyes különálló helyekkel való társítását, ami segít a dolgok térbeli rendben tartásában, valamint mentálisan elkülöníteni őket, amikor különböző tevékenységek elvégzésére kerül a sor.

Fontos, hogy amikor otthon vagy egy irodai környezetben dolgozunk, ahol nincsenek egyértelmű fizikai különbségek, hogy mi tartozik egyik oldalra sem (vagy mindkettőre), még fontosabbá válik, hogy biztosítsuk, hogy ezek a vonalak ne legyenek annyira elmosódottak, hogy életünk minden aspektusa összekeveredjen egy potom pörköltbe, amelyben semmi sincs egyértelműen meghatározva.

Amint azt a Digital Ocean otthoni fejlesztők körében végzett felmérése is bizonyítja. Az amerikai válaszadók 82%-a és a brit válaszadók 77%-a otthon számolt be arról, hogy csak 2019-ben valamilyen mértékben kiégettnek érezte magát. Az egyik tényező, amely nagyban hozzájárul ehhez a jelenséghez, a határok: úgy érezheted, hogy a munkának sosincs igazán vége, mert nincsenek határok az idődnek vagy annak helyszínének.

Mi a teendő?

Úgy tűnik, hogy soha nincs elég óra a nap folyamán ahhoz, hogy mindent elvégezzünk.

Lehet, hogy túlterheltnek és kiégettnek érzi magát a túl sok munkától, de nem lehet egyensúlyban a munka és a magánélet, ha mindig az íróasztalánál ül!

A határok számítanak - itt az ideje néhány új szokásnak, amelyek segítenek megoldani ezt a problémát a jövőben.

1. Dedikált munkaterület

Egy külön munkaterület a legjobb módja annak, hogy mentálisan határokat alakítson ki.

Minden irodának szüksége van egy zárt ajtóra, vagy esetleg egy fél falra? A függönyök és a különleges székek is akadályokat állíthatnak a munka és a magánélet közé!

A dedikált munkaterületnek nem kell egy egész szobát elfoglalnia. Csak azért, mert nincs rengeteg helyed, még nem jelenti azt, hogy nem tudod megteremteni a saját privát oázisodat a minket egész nap körülvevő káoszból.

Bár ez nem tűnik soknak, még ha otthonában csak egy asztal és egy szék van is - nincs mentség arra, hogy egész nap a bútor ugyanazon oldalán üljön. Ha végeztél a munkával, válts oldalt, hogy teret adj magadnak a munkától, így amikor holnap reggel újra leülsz; minden friss és új lesz!

2. Rutin, a siker kulcsa

A rutin fenntartása fontos része a mentális határok fenntartásának, és segít fenntartani a stressz alacsony szintjét.

Minél gyakrabban csinálsz valamit, annál könnyebben tud az elméd felkészülni és összpontosítani az egyes feladatokra, ahogy azok egymás utáni sorrendben felmerülnek.

A rutinokról újra és újra bebizonyosodott, hogy csökkentik a stressz-szintet, mivel olyan levezető utat biztosítanak számunkra, amely nemcsak produktív, hanem időnként pihentető is: gondoljunk csak arra, mennyivel nyugodtabbnak érezzük magunkat, ha képesek vagyunk rá!

3. Öngondoskodási szokások

A mai rohanó világban nehéz szétválasztani a munkát és a magánéletet.

A legsikeresebb emberek tudják, hogy mentális egészségük megőrzéséhez többre van szükségük, mint az irodából való kilépés utáni megkönnyebbülés.

Olyan dolgokra is szükségük van, amelyek a munkán kívül is lekötik őket. Ez lehet bármi, legyen az egy edzési rutin vagy hobbi, amely hozzájárul a hosszú távú jóléthez, nem pedig a rövid távú elégedettséghez vagy figyelemeltereléshez.

4. A kapcsolat megszakadása

Az otthoni munka sok képernyőidőt és elérhetőséget igényel. Ha ez a helyzet Önnél, vezessen be kikapcsolási időt minden nap bizonyos órákban.

Amikor az ügyfelek, csapattársak vagy más munkatársak folyamatosan elérhetnek a munkával kapcsolatban, sosem érzed úgy, hogy tényleg az irodád ajtaján kívül vannak, mert senki sem jön érted, mintha valaki a saját házában dolgozna egy megbízáson, nyitott chatablakokkal, ahelyett, hogy teljesen kijelentkezne holnap reggelig, amikor a dolgok újra a szokásos módon kezdődnek!

Kapcsolódjon ki a munkából úgy, hogy egy bizonyos időpontig nem ellenőrzi az e-maileket, SMS-eket vagy a közösségi médiát. Ez megadja a szükséges mentális szünetet anélkül, hogy úgy éreznéd, hogy ez túl sokat vesz el a napközbeni termelékenységedből, hiszen még rengeteg óra van hátra, hogy elvégezd az aktuális feladatokat!

Állandó megszakítások

Az otthoni munka vegyes áldás.

Egyrészt pizsamában dolgozhatsz, és kihagyhatod a reggeli ingázást, hogy időt és benzinpénzt spórolj. Másrészt azonban több lehetőség adódik arra, hogy elterelje a figyelmét, például a közelben élő gyerekek vagy lakótársak, vagy akár csak a túl zajos lakókörnyezet.

Az állandó megszakítások megnehezítik - ha néha nem is lehetetlen -, hogy bármely feladatra összpontosítson, amikor mindig váratlanul újabb és újabb zavaró tényezők jönnek!

Az állandó figyelemelterelés biztos módja a stressz fokozásának.

Nem tudsz koncentrálni, előfordulhat, hogy háromszor egymás után ugyanazt a mondatot olvasod, vagy elveszíted a gondolatmenetedet! Ez megnehezíti az élet minden területén - magánéletben és szakmában egyaránt - a boldogulást.

A zavaró tényezők minden formában és méretben előfordulnak. Legyen az a macska, amelyik az ajtó előtt nyávog, vagy a mobiltelefonon érkező felesleges hívások áradata, miközben Ön keményen dolgozik azon, hogy a határidőre elkészüljön a jelentéssel; bármi megzavarhatja az összpontosítást.

Ha a fókusz megszakad, nehéz lesz folytatni a munkát anélkül, hogy a jobbra-balra felbukkanó zavaró tényezők miatt időt veszítenénk.

Mi a teendő?

Ha megszakítások miatt megszakad a munkafolyamat, itt az ideje cselekedni! Íme négy lépés, amely segít visszaterelni a figyelmet a helyes útra.

1. Önértékelés

Az önértékelés a siker egyik legfontosabb szempontja.

Ha tudod, hol vannak a gyengeségeid, akkor könnyebb lesz idővel és erőfeszítéssel kijavítani őket.

Miután megtörtént az önértékelés, szánj egy pillanatot arra, hogy megnézd, mi okozza a zavaró tényezőket mind magad, mind mások részéről, hogy változtass, hogy ezek többé ne álljanak az utadba!

2. Fizikai akadályok

A legjobb módja a figyelemelterelés megelőzésének a fizikai akadályok használata.

Ha van zárható ajtaja, ez a legegyszerűbb akadály a nemkívánatos zajok és az olyan emberek kizárására, akik megpróbálják elterelni a figyelmét a munkáról.

Ellenkező esetben használjon valami mást egy tényleges fal vagy ajtó helyett, például az egyik íróasztal két oldalán lévő díszléceket, hogy két különálló tér legyen benne - az egyik munkaterület csak akkor legyen elérhető, amikor szükség van rá, míg a másik tér minden munkaidőben elzárt marad, de szükség esetén karnyújtásnyira van!

3. Hang - ki!

A zaj az egyik legzavaróbb dolog, amikor dolgozni próbálsz.

Még ha nem is jön oda hozzánk senki, a zaj megakadályozza, hogy hatékonyan dolgozzunk, mert leköti a figyelmünket, és megakadályozza, hogy másra koncentráljunk.

Szerencsére a hangot többféleképpen lehet blokkolni vagy kiiktatni.

Kipróbálhatjuk a zajszűrő fejhallgatót, amely kizárja a zavaró tényezőket, például a más telefonján játszott hangos zenét, az olcsó hangszigetelést, amely gátat képez a szomszédban lakó zajos szomszédok között, vagy akár a füldugót, hogy ne zavarjon minket semmi, miközben fontos dokumentumokat olvasunk.

4. Helyzetének értékelése

Az otthonról történő munkavégzés hosszú távú része a karrierjének?

Ha igen, fontos, hogy értékelje jelenlegi életkörülményeinek fenntarthatóságát.

A mentális egészség és a karrier fejlődése érdekében érdemes lehet olyan lehetőségeket megvizsgálni, amelyek jobban illeszkednek ezekhez a célokhoz, például új helyre költözni, ahol több lehetőség van.

Irodai FOMO

Az irodai élet kemény tud lenni, ha nem a munkatársaiddal vagy az irodában.

Úgy érezheti, hogy olyan beszélgetések zajlanak, amelyekben szeretne részt venni, vagy olyan eseményeket terveznek, amelyekben Ön nem vesz részt, még akkor is, ha ezek nem igazak, és csak az otthonról dolgozó FOMO (fear of missing out) termékei.

De hogyan bizonyítja be magának, hogy valójában nem marad le semmiről, ha távolról dolgozik?

Mi a teendő?

A kimaradástól való félelem hatalmas zavaró tényező a csapattagok és az egyének számára. Ez az elmefoglalkoztatás egy másik formája, amely megakadályozhatja, hogy gondolatai produktívak legyenek a munkában, különösen akkor, amikor ehelyett az előttünk álló feladatra kellene koncentrálnunk.

Íme néhány dolog, amit kipróbálhatsz, ha a FOMO nem hagyott alább:

1. Szilárd csapatkultúra

Távoli csapatok esetében nehezebb, de nem lehetetlen a csapatkultúra kialakítása.

A szilárd csapatkultúra segít enyhíteni a FOMO-t azáltal, hogy a vállalat tagjai úgy érzik, jobban összekapcsolódnak, és hogy valami nagyobb dolog részesei, mint ők maguk.

Még mindig van remény arra, hogy kiépítsük ezt a kapcsolatot!

Íme néhány módszer:

• gyakran és megnyerő módon kommunikáljon a küldetésről,
• szükség esetén rendszeresen erősítsük meg a normákat (és eleinte állítsuk fel őket!),
• hozzon létre rituálékat olyan dolgok köré, amelyekben minden alkalmazottnak részt kell vennie, vagy amelyekkel törődnie kell - a pénteki elismeréstől kezdve a kéthetenkénti közös ebédig.

2. Beépített pihenőszobák

Nehéz lehet időt találni a kapcsolatokra a munkahelyen. Ha azonban olyan teret biztosítunk az embereknek, ahol nem foglalkoznak a munkával kapcsolatos témákkal, az segít nekik abban, hogy a saját feltételeik szerint alakítsanak ki tartalmas barátságokat és kapcsolatokat egymással.

Ha olyan online eszközöket használ, mint a Slack vagy a Teams, elég egyszerű létrehozni egy külön csevegőszobát, amelyet csak munkaidőn kívül használnak, hogy ne legyen félreértés a barátok és a kollégák között, amikor személyes ügyekről csevegnek.

A számítógép képernyője körüli extra pufferzónával - legyen az fizikai vagy virtuális - a munkatársak értelmesen szocializálódhatnak, miközben az irodában is megmarad a professzionalizmus.

Mindig otthon lenni

Néha mindannyiunknak ki kell mozdulni a házból!

Nyugtalannak, magányosnak és frusztráltnak érezheti magát, ha soha nem hagyja el otthonát. Pedig könnyű csak otthon maradni, ha onnan is dolgozol, mert akkor mindig "otthon" leszel.

A napi oda-vissza járás a munkahelyedről új ingereket hoz az életedbe, amelyek segítenek megtörni a túl sokáig egy helyen végzett munka monotóniáját!

Ha otthonmaradó dolgozó vagy, aki most kezdte el ezt az életstílus-választást, vagy már egy ideje ezt csinálja, ügyelj arra, hogy változatos feladatokat adj magadnak, hogy ne érezd magad állandóan unatkozónak a ház körül - próbálj meg itt-ott szabadúszó munkát vállalni, amikor csak lehet (ezeket akár úgy is felállíthatod, hogy közben még mindig kényelmesen otthon ülsz), mivel ezek új kihívásokat jelentenek, valamint lehetőséget, hogy időnként kiszabadulj a képernyők mögül anélkül, hogy elhagynád a nappalidat.

Ha egész nap otthonról dolgozol, könnyen kialakulhat az az érzés, hogy soha nem hagyod el az otthonodat.

Úgy érezheti, hogy nincs értelme elmenni, és minden elérhető a telefonon vagy a számítógép képernyőjén keresztül. Ez magányérzethez vezethet, mert az embernek szüksége van a másokkal való társas érintkezésre az egészséges mentális állapothoz.

Ha ez túl gyakran fordul elő, krónikus magány alakul ki, ami súlyosbíthatja a meglévő mentális problémákat, például a depressziót.

Az otthonról dolgozók számára nem ritka az az érzés, hogy állandóan a munkahelyükön vannak. Nem is érzik úgy, hogy betegszabadságot vehetnének ki, és inkább azt választják, hogy akkor is itt maradnak, ha betegek.

Az állandó "otthon" gondolkodásmód és más tényezők, mint például a betegeskedés és az, hogy nem veszel ki szabadságot, ha szükséges, megviselhetik a mentális egészségedet!

Mi a teendő?

Ha otthonról dolgozik, nehéz lehet kimozdulni a házból. De ez nem jelenti azt, hogy nincsenek egyszerű dolgok, amelyeket megtehetsz annak érdekében, hogy gyakrabban mozdulj ki a saját négy faladból, vagy hogy javítsd az egészséged.

1. Tervezett utazások

A téli rosszkedv ellen sokféleképpen lehet küzdeni. Az egyik ilyen módszer az, hogy minden nap kimegyünk egy kicsit a szabadba, akár a kutyát sétáltatjuk, akár csak egy kis kertészkedést végzünk az előkertben.

A legegyszerűbb módja, ha tervezel néhány olyan fizetett szabadidős utazást, amely azzal jár, hogy elhagyod az otthonodat és rendszeresen találkozol a barátaiddal/családoddal, hogy ne érezd magad "behavazott" Scrooge-nak, amikor az évnek ebben az időszakában másokkal való társadalmi elköteleződésekre gondolsz!

2. Gyakorlási szokások

A legjobb módja annak, hogy rendszeresen kimozdulj, a testmozgás. A testmozgás nem csak a vérkeringésedet és a szabadban töltött időt segíti, de segít leküzdeni a magányt és az elszigeteltséget is!

Ez lehet olyan egyszerű, mint egy reggeli séta, vagy hetente egyszer-kétszer elmenni az edzőterembe!

3. Tudatos helyettesítés

Szeretné új módon felfedezni a világot? Próbáld ki a tudatos helyettesítést! Ez a felvilágosító technika a kényelemtől a felfedezés felé ösztönöz.

Ahelyett, hogy mindent online rendelne meg, tegye célul, hogy az irodán kívüli ebédszüneteket a közeli parkokban vagy kertekben töltse. Keressen meg másokat, akik otthonról dolgoznak a közösségi médiában, és tervezzenek meg egy közös kirándulást.

Döntse el, hogy kalandvágyó lesz, és gyakrabban hagyja el a házat. Könnyű olyan életet építeni, amelyhez ma nem kell elhagyni az otthonodat, de aktívan is dönthetsz az életmódod megváltoztatásáról.

Emberek irányítása és elszámoltathatóság

Vezetőnek lenni egy irodában is elég nehéz, de ha az irodát elveszi az ember, és távolról próbál dolgozni, minden bonyolultabbá válik.

Egyszerűen nehezebb kommunikálni a csapattagokkal, vagy frissítéseket kapni az előrehaladásukról anélkül, hogy szemtől-szemben láthatnánk őket; ami még nehezebbé teszi a magas stressz-szintben szenvedő vezetők dolgát, mint azokét, akiknek egyáltalán nem kell embereket irányítaniuk.

A távmenedzsmentet gyakran kevéssé vonzónak tekintik, mivel az időzóna-különbségek és a csapatokon belüli kisebb sokszínűség miatt kevesebb lehetőség van a kollégák közötti alkalmi interakcióra.

A vezetőknek nehézséget okozhat az emberekkel való bánásmód, ha távolról dolgoznak. Hajlamosak magasabb szintű stresszt tapasztalni, és nehezebb elvégezni a munkát, mert nem vagy azok közelében, akiknek szükségük van a közreműködésedre!

Mi a teendő?

Sajnos, nincs könnyű megoldás erre a problémára a láthatáron. De ne bosszankodjon! Még mindig van néhány hasznos dolog, amit most azonnal megtehet:

1. Elszámoltathatósági eszközök

Néha csak a megfelelő eszközkészletre van szükséged ahhoz, hogy nyomon tudd követni a fejlődést és a céljaidat.

Ha például fontos, hogy a csapattagok elszámoltathatóak legyenek (és beszéljenek a munkájukról), az olyan eszközök, mint az időkövető szoftverek vagy a felhőalapú együttműködési projektek segíthetnek abban, hogy mindenki naprakészen tudja, min dolgozik, és mennyi időt tölt vele munkaidőben, hogy a termelékenység ne csökkenjen a határidők közeledtével.

Bár az ilyen típusú elszámoltathatósági rendszerek használatához további képzésre lehet szükség.

2. Rendszeres találkozók

A munkatársakkal való találkozók segíthetnek abban, hogy a pályán tartsák őket. Adjon a csapatnak minden héten egy meghatározott időpontot, amikor tudják, hogy Ön jelentést fog kérni az elért eredményekről, és használjon személyes találkozókat is, hogy az emberek kevésbé érezzék magukat megfélemlítve mások előtt.

A kapcsolattartás nehézségei

Néhányan úgy gondolják, hogy az otthoni munka nagyszerű ötlet, mások számára azonban nagyon magányos és nehéz lehet. Az egyetlen lehetőség, hogy valakivel kommunikáljon, a videohívás vagy a hanghívás, ami azt jelenti, hogy nem mindig érzi magát kapcsolatban a környezetében lévőkkel.

Sajnos a távmunkában dolgozó munkatársak számára nincs mód arra, hogy csak úgy felálljanak és személyesen beszélgessenek a gondolataikról - a távmunkásoknak mindezt egy Skype-hoz hasonló alkalmazáson keresztül folytatott csevegésen keresztül kell megtenniük.

A kulcsfontosságú információk kihagyása nem olyan hiba, amelyet el akarsz követni, különösen, ha ez feltételezésekből adódik.

Mi a teendő?

Könnyen elveszítheti a kapcsolatot a kollégáival, ha nem kommunikál aktívan. A jó hír az, hogy vannak módszerek arra, hogy naprakész maradjon.

1. A "hivatali idő" beállítása

A munkaidő meghatározása remek módja annak, hogy megmutassa a csapatának, hogy elkötelezett.

Nem kell állandóan elérhetőnek lennie, mert az elvonhatja a figyelmét. Ha bizonyos határokat szabunk, a csapatban mindenki számára könnyebbé válhat, hogy a napi munkája során elvégezze, amit kell, és mégis úgy érezze, hogy mindig van valaki az e-mail vagy a csevegőszoba másik végén, aki törődik velük, mint emberekkel, nem pedig mint erőforrásokkal.

Győződjön meg róla, hogy minden nap egy meghatározott időpontban elérhető, és tudassa ezt az emberekkel, hogy elérhessék Önt.

Ez olyan, mint a tanároknak a fogadóóra, ahol a napnak ebben az időszakában a munkájuk már befejeződött, de még mindig nyitottak arra, hogy beszélgessenek a diákokkal, akik segítséget vagy tanácsot kérnek.

2. Legyen a kezdeményező

A nap végén a munkatársakkal való kapcsolattartás a munkád része. Időigényes minden apró részletre odafigyelni, és úgy érezheted, hogy nem éri meg az embereket zavarni, ha nem veszik a fáradságot, hogy először felvegyék veled a kapcsolatot.

De ha a kapcsolattartásról van szó - légy te a kezdeményező!

Hívjon fel egy régi ügyfelet, aki legutóbb nem vásárolt tőlünk, de lehet, hogy még mindig érdekli, hogy mit csinálunk most az üzleti igényeiknek megfelelően? Tegyen közzé valami megnyerő, vicces vagy érdekes dolgot valamelyik közösségi médiacsoportban, ahol mindenki szeret magáról kedves gondolatokat posztolni - csak arra ügyeljen, hogy jelölje meg.

Végső gondolatok

Az otthoni munkavégzésnek megvannak a maga előnyei, de ez is jár kihívásokkal.

Ha sikerül azonosítani és megoldani néhányat a legrosszabb frusztrációk közül, amelyek gyakoriak azok körében, akik alkalmanként vagy teljes munkaidőben otthon dolgoznak, akkor még sok örömöt okozhat ez a helyzet!