5 tipp egy erős távoli csapat felépítéséhez

Intro

A távolról dolgozó alkalmazottak száma világszerte jelentősen nőtt az elmúlt években, és 2023-ra 28%-ra emelkedik. Ez a szám több tényezőnek köszönhetően nőtt, például a COVID-19 járványnak és a munka és a magánélet jobb egyensúlya iránti vágynak köszönhetően.

Az okoktól függetlenül, a távmunkások növekvő száma rávilágít egy erős távoli csapat kialakításának fontosságára. A 3M, a Twitter és a HubSpot is azon nagyvállalatok közé tartozik, amelyek már áttértek a távmunkára.

A távmunka-modell rendkívül sikeresnek bizonyult a termelékenység növelésében. A jól strukturált távmunka-csapat kialakítása azonban időt és gondos végrehajtást igényel. Ez a cikk öt tippet mutat be a robusztus távoli csapat kialakításához.

Óvatos toborzás

Egy erős távoli csapat felépítéséhez el kell ismernie azokat az alkalmazottakat, akiknek megvan a fegyelem, a lendület és a készség ahhoz, hogy otthonról dolgozzanak, mivel Ön nem lesz ott, hogy felügyelje őket.

Szánjon több időt a felvételi folyamatra, és részesítse előnyben a kiváló kommunikációs készségekkel, gyors reakcióidővel és a szakterületükön jártassággal rendelkező jelölteket. Emellett győződjön meg arról, hogy a felvett munkatársak szorosan illeszkednek a vállalati kultúrához és célokhoz.

(Kép forrása: Statista)

Szerencsére, mivel egyre több munkavállaló igényli a távmunka rugalmasságát, a toborzási folyamat egy kicsit könnyebbé válik a legjobb tehetségek felvételére törekvő vállalatok számára.

Legyen világos a munka elvárásaival kapcsolatban

A távoli csapatoknak már az első naptól kezdve meg kell érteniük az elvárásokat. Kezdje a távmunkával kapcsolatos egyértelmű elvárások , például a kommunikáció, a feladatok elvégzésének határideje és a munkaidő meghatározása révén. Íme néhány tipp, amellyel biztosíthatja, hogy a távmunkában dolgozó csapata egy oldalon álljon:

• Használjon célmeghatározási kereteket annak biztosítására, hogy a távoli alkalmazottak céljai összhangban legyenek a vállalati célkitűzésekkel.
• Hozzon létre egyértelmű kommunikációs módszereket, például e-mailt vagy azonnali üzenetküldő szoftvert.
• Rendszeres teljesítmény-visszajelzés és a fejlesztendő területek kezelése.
• Határozza meg a munkakötelezettségeket, például a várható napokat, a megengedett szüneteket és az éves szabadságot.

Az egyértelmű irányelvek és elvárások meghatározása után a csapata tudni fogja, hogy mit vár el tőlük, és nem lesz kifogásuk arra, hogy ne feleljenek meg az elvárásoknak.

Távoli alkalmazottakkal való kapcsolattartás

Ne feledje, hogy számos alapvető különbség van a távmunkások és a személyes alkalmazottak irányítása között, amelyek közül a legfontosabb a kommunikáció.

Használjon megbízható kommunikációs eszközöket a távoli csapattal való rendszeres kapcsolattartáshoz. Az elszakadt és nem elkötelezett alkalmazottak nem lesznek olyan boldogok és produktívak.

Használjon kommunikációs eszközöket, például Microsoft Teams, Slack vagy Zoom, hogy rendszeresen jelentkezzen a távmunkásokkal, tartson csapatértekezleteket, és adjon otthont virtuális csapatépítő tevékenységeknek. A videokonferencia kulcsfontosságúvá vált, a távmunkások 90%-a támaszkodik rá.

A kommunikáció mellett a csoportos együttműködés is különösen fontos, ha távmunkásokat próbálunk bevonni. Az olyan projektmenedzsment eszközök, mint a Zoho, a Monday és a Trello segíthetnek a projektek hatékony együttműködésében.

Használja az időkövetést

Lehet, hogy nem tudja személyesen ellenőrizni a távmunkavállalókat, de attól még meg kell győződnie arról, hogy a munkaidő alatti termelékenységük megfelel az elvárásoknak.

Használjon munkaidő-nyilvántartó szoftvert, hogy biztosítsa, hogy akkor dolgoznak, amikor kell. Ezenkívül az időnyilvántartó szoftver segíthet azonosítani, hogy hol lehetne hatékonyabbá tenni a munkafolyamatokat, és hogy mely csapattagoknak van szükségük több képzésre vagy struktúrára.

Számos ingyenes és fizetős időnyilvántartó alkalmazás és szoftver létezik az interneten, köztük a TSheets, a Zoho Projects, a Hubstaff, a VeriClock és a Clockify. Ezek az eszközök képesek időalapú emlékeztetőket küldeni az Ön által választott kommunikációs platformokon keresztül, vagy automatikus időbeosztást biztosítanak.

A megfelelő berendezések és szoftverek biztosítása

A csapat munkájának jellegétől függően szükségük lehet számítógéphez vagy laptophoz, egérhez és billentyűzethez, nyomtatóhoz, okostelefonhoz vagy más eszközökhöz való hozzáférésre.

Egyes vállalkozások arra kérik az alkalmazottakat, hogy saját számítógépüket és egyéb eszközeiket használják. Azonban nem mindenki engedheti meg magának a jó minőségű technológiát, ezért jobb, ha a távoli csapatát ellátja a szükséges eszközökkel, hogy növelje a távoli csapat sikerének esélyeit.

Emellett a távoli alkalmazottaknak hozzáférést kell biztosítania a munkájuk hatékony elvégzéséhez szükséges szoftverekhez. Ez magában foglalhat kommunikációs szoftvereket, mint például a Slack, szerkesztőszoftvereket, mint például az Adobe, tartalomkezelő rendszert, stock image-fiókot és üzleti e-mailt.

Készen áll egy erős távoli csapat felépítésére?

Kutatások szerint a távmunkások 35-40%-kal termelékenyebbek, mint az irodai dolgozók.

Ugyanakkor tisztában vagyunk azzal, hogy nem könnyű olyan elkötelezett és együttműködő munkatársakból álló csapatot létrehozni, akik az ország vagy akár a világ különböző pontjain élnek. Ha követi az ebben a cikkben bemutatott öt tippet, élvezheti a távoli csapatépítés előnyeit.