5 hatékony belső kommunikációs eszköz az üzleti munkafolyamatok javításához

Intro

Egy startup vállalkozás működtetése a részlegek és a csapattagok közötti szilárd kommunikációs rendszer nélkül kaotikus lehet.

Olyan, mint egy zenekar karmester nélkül. Mindenki játszik a hangszerén, de a hangzás nem harmonikus.

A projektek időben történő befejezéséhez olyan kommunikációs rendszerre van szükség, amely mindenkit összehangol. Ennek legegyszerűbb módja egy belső kommunikációs eszköz használata.

A legtöbb belső kommunikációs eszköz képes kezelni az olyan feladatokat, mint a szöveges üzenetküldés, a videokonferencia és a projektütemezés.

Mégis nehéz lehet választani az interneten található különböző lehetőségek közül.

Ezért úgy döntöttünk, hogy összegyűjtjük a könyvek szerint legjobb öt belső kommunikációs eszközt, amelyet Önnek és a csapattagoknak érdemes megfontolniuk.

Azonnali üzenetküldő alkalmazás: Slack

A Slack egy üzenetküldő alkalmazás vállalkozások számára, amely összekapcsolja az embereket a szükséges információkkal.

A "Csatornák" nevű szervezett térben a csapata minden szükséges információhoz hozzáférhet, függetlenül a helytől, időzónától és a saját kényelmétől.

Így a helyes döntések meghozatala könnyedén rögzítheti a folyamatban lévő projektet.

A felhasználói felület könnyen kezelhető, így az első felhasználók gyorsan megismerhetik a platformot.

A Slack felhasználói fájlokat oszthatnak meg, valamint hang- és videohívásokat bonyolíthatnak, így kiváló belső kommunikációs eszközzé válik.

Emellett lehetővé teszi szoftverek és egyéni alkalmazások integrálását közvetlenül a Slackbe. Segít Önnek és csapatának időt megtakarítani és egyik feladatról a másikra váltani.

Árképzés:

Ingyenes csomag korlátozott funkciókkal

Business Plus terv: 12,50 $/hó

Enterprise Grid (kapcsolatfelvétel értékesítés)

A csapatkommunikációt támogató funkciók

• Csatornák: A Slack segítségével létrehozhatsz egy olyan helyet, ahol egy dologról kommunikálhatsz a csapattagokkal, hogy mindenki egy oldalon álljon.

Előnyök: Csatornákat hozhat létre konkrét témák, csapatok vagy projektek számára, hogy a beszélgetéseket rendszerezze és könnyen elérhetővé tegye. A csatornák lehetnek nyilvánosak vagy privátak.

Hátrányok: A Slack számos módon értesít, ha új üzenet(ek) érkezik, ami kiváltja a kiváltó hatást, hogy lássuk, mi történik.

• Közvetlen üzenetküldés: Ez egy kisebb beszélgetés a Slackben, amely a csatornákon kívül zajlik.

Előnyök: Egyes beszélgetések nem általánosak. Egyenesen belecsúszhatsz a DM-jeikbe, és privát üzeneteket küldhetsz a csapattagoknak a négyszemközti beszélgetésekhez.

Hátrányok: Az üzenetek előzményei eltűnnek.

• Fájlmegosztás: Megoszthat dokumentumokat, képeket, videókat és egyéb fájlokat közvetlenül a Slack-beszélgetésekben.

Előnyök: Megkönnyíti a megosztást és az együttműködést valakivel valós időben. Ez nagyszerű, ha azonnali válaszra van szüksége egy határidővel kapcsolatban.

Hátrányok: Minimális fájltárolás van, mert csak annyi tárhelyet kap, amennyit cégként fizet. A Slack idővel lassan törli a fájlokat.

• Integrációk: A Slack lehetővé tette a munkavállalók számára, hogy hatékonyan dolgozzanak más szoftverekkel.

Előnyök: A Slack összekapcsolható más alkalmazásokkal vagy szoftverekkel (pl. Google Drive, Trello és GitHub) az információk központosítása és a folyamatok automatizálása érdekében.

Hátrányok: A sok funkció és integráció miatt a Slack túlterhelő lehet az új felhasználók számára. Időbe telhet, amíg megszokják az összes funkciót, és megtanulják, hogyan használhatják hatékonyan.

• Videó- és hanghívások: A Slack segítségével valós idejű beszélgetéseket folytathatsz a csapattagjaiddal videó- és hanghívásokon keresztül, hogy elvégezd a feladatokat.

Előnyök: Könnyen használható.

Hátrányok: A Slackből indított videó- vagy hanghívások során a felhasználók a hívás fogadójának lassú válaszai miatt problémákat észlelhetnek.

Intranet platform: Microsoft SharePoint

A Microsoft SharePoint bemutatja a csapatával való együttműködés és információmegosztás egyszerű módját.

A világszerte több mint 190 millió ember által használt SharePoint átalakítja a csapata kapcsolatteremtésének, kommunikációjának és együttműködésének módját.

A Microsoft SharePoint egy webalapú együttműködési és dokumentumkezelési platform, amely különböző alkalmazásokkal együttműködve tárolja a dokumentumokat és kommunikálja az információkat egy szervezeten belül.

Nagyfokú rugalmasságának köszönhetően a szervezetek a SharePointot olyan intranet (vagy belső internetes rendszer) létrehozására használják, amely minden projekt, csapat, osztály és részleg számára ugyanúgy működik, mint bármely más weboldal.

Egy adott részleg vagy csapat számára aloldalak hozhatók létre. Ezeken a központosított, biztonságos helyeken keresztül a felhasználók hozzáférhetnek, megoszthatják és szerkeszthetik a dokumentumokat.

A csoportos együttműködést és a dokumentummegosztást támogató funkciók

• Fájlok és tartalmak külső megosztása:

A SharePoint lehetővé teszi a dokumentumok és mappák tárolását külső felhasználók számára, ellenőrzött hozzáférést biztosítva számukra.

Előnyök: A SharePoint időt takarít meg. Könnyen hozzáférhet a megosztott fájlokhoz és dokumentumokhoz.

Hátrányok: Biztonsági problémákkal szembesülhet.

• Tartalomkezelés: A SharePoint könyvtárak, listák, metaadatok, nyilvántartáskezelés és megőrzési irányelvek segítségével szervezi és kezeli a tartalmat.

A dokumentumok a minőségi és megfelelőségi szabványok betartása érdekében jóváhagyási folyamaton is átmehetnek.

Előnyök: A SharePoint lehetővé teszi a csapat számára, hogy értékes szervezeti adatokat és dokumentumokat tároljon és gyűjtsön.

Hátrányok: Bár a SharePoint felülete könnyen kezelhető, mégis sok képzést igényelhet, hogy a csapata megfelelően használja.

• **Team helyszínek: **A SharePoint olyan helyet biztosít, ahol felhasználói csoportok megtekinthetik és együttműködhetnek a tartalmak, adatok és hírek tekintetében.

Előnyök:

• Csapata együttműködhet a tartalmakon és adatokon, és egyidejűleg dolgozhat a dokumentumokon.

Hátrányok:

• A nem műszaki felhasználók számára nehéz lehet a beállítás és a testreszabás.
• Kommunikációs oldalak: Ossza meg és kommunikálja az üzeneteket a szervezeteken belül testreszabható, dinamikus aloldalakkal.

Előnyök:

• Hatékony az üzenetek és információk szervezeten belüli továbbítására.
• Lehetővé teszi a dinamikus és márkás aloldalakat.
• Integráció más Office 365 alkalmazásokkal az átfogó kommunikáció érdekében.

Hátrányok:

• A különböző aloldalak létrehozása és karbantartása némi technikai szakértelmet igényelhet.
• Mobilalkalmazásokon keresztül is elérhető, hogy a csapattagok bárhol együttműködhessenek.

Előnyök:

• Biztosítja az Android, iOS és Windows eszközöket használó csapattagok együttműködését útközben.
• A mobilalkalmazások hozzáférést biztosítanak az intranetekhez, a csapatoldalakhoz és a tartalmakhoz.

Hátrányok:

• A mobilalkalmazások nem biztos, hogy ugyanazokat a funkciókat és funkciókat kínálják, mint az asztali verzió.
• Automatizálja az üzleti folyamatokat riasztások és munkafolyamatok létrehozásával.

Előnyök:

• A munkafolyamatok és értesítések egyszerűsítése és automatizálása.
• Segít a termelékenység és az üzleti folyamatok következetességének javításában.
• Integráció a Power Automate-tel a széleskörű automatizálási lehetőségekhez.

Hátrányok:

• Az összetett munkafolyamatok beállítása technikai szakértelmet igényelhet.
• Keresési funkciók, amelyek segítenek felszínre hozni a releváns embereket és fontos tartalmakat.

Előnyök:

• Hatékony keresési lehetőségek a releváns emberek és tartalmak megtalálásához.
• Segít a fontos információk és források gyors megtalálásában.
• Személyre szabott keresési eredmények a felhasználók számára.

Hátrányok:

• A keresési relevancia néha kihívást jelenthet az egyedi igényekre való finomhangolásban.

Projektmenedzsment szoftver: ClickUp

A ClickUp egy mindenre kiterjedő projektmenedzsment eszköz, amely megoldásokat kínál a csapatok számára minden típusú munka kezelésére, a feladatokon való együttműködésre és a munkafolyamatok egyszerűsítésére.

Élvezetes élményt nyújtani a csapattagok számára, hogy hatékonyan dolgozzanak és jó eredményeket érjenek el.

Rugalmas hierarchikus infrastruktúrájával csapata a saját kényelme szerint szervezheti a projekteket, kezelheti a feladatokat és részfeladatokat, valamint nyomon követheti a célokat.

Több mint 1000 munkaeszköz, például a Slack, a Google Drive, a Figma és a Loom integrálásával felgyorsíthatja a projektmenedzsment folyamatát, és csapatát egy lépéssel közelebb viheti a céljához.

A ClickUp többféle árkategóriával kínálja Önnek, hogy mindenből a legjobbat élvezhesse, és a termelékenységet egy szinttel feljebb tornázza.

Árképzés

Free Forever Plan (a legjobb személyes használatra)

Korlátlan csomag (a legjobb kis csapatoknak) - -

$7/tag havonta.

Üzleti terv (a legjobb közepes méretű csapatok számára) - $12/tag havonta.

**Enterprise Plan **(a legjobb sok nagy csapat számára) - Kapcsolatfelvétel az értékesítéssel

A kommunikáció integrálása a projektmenedzsment munkafolyamatokba

• Szervezze projektjeit a ClickUpban Spaces és mappák létrehozásával. Ez segít megteremteni a munkája környezetét.

Előnyök:

• Világos és szervezett projektstruktúrát határoz meg.
• Dolgozzon különböző projektek és munkaterületek között.

Hátrányok:

• A sok lehetőség miatt bonyolult lehet az első felhasználók számára.
• A kommunikációhoz használja a megjegyzés rovatot a részletek megvitatására, frissítések közlésére és kérdések feltevésére. A csapattagokat is megemlítheti, hogy felkeltse a figyelmüket.

Előnyök:

• Konkrét feladatokon belüli célzott megbeszélésekre ösztönöz.
• Segít a kommunikáció megfelelő személyekhez való irányításában.
• Minden kommunikáció a munkához kapcsolódik.

Hátrányok:

• Ha nem jól kezelik, akkor túlterhelővé válhat, különösen a nagy projektek esetében.
• Testre szabhatja a feladatnézetét a ClickUpban a projekt követelményei és a kommunikációs stílusa alapján. Válasszon a listák, táblák vagy naptárak közül, hogy megtalálja az Önnek legmegfelelőbb nézetet.

Előnyök:

• Válassza ki a munkafolyamatának megfelelő nézetet (listák, táblák, naptárak).
• Vizualizálja a munkát úgy, hogy az a csapat számára a leghasznosabb legyen.
• Szűrők és rendezési lehetőségek a feladatnézet finomhangolásához.

Hátrányok:

• A nézetek beállításának és konfigurálásának tanulási nehézségei, különösen az új felhasználók számára.
• Ha az idő nyomon követése fontos a projektje számára, használja ki a ClickUp időkövetési funkcióját. Ez lehetővé teszi a munkaórák rögzítését és a projektre fordított erőfeszítések átláthatóságát.

Előnyök:

• Könnyen nyomon követheti és jelentheti a munkaórákat a jobb projektmenedzsment érdekében.
• Integráció időkövető alkalmazásokkal vagy a ClickUp beépített időzítőjével.
• Betekintés abba, hogyan oszlik meg az idő a feladatok és projektek között.

Hátrányok:

• Fegyelmet igényel az idő következetes nyomon követése, amit egyes csapattagok nehézkesnek találhatnak.
• A fejlett időkövetési funkciók korlátozottak lehetnek a dedikált időkövetési eszközökhöz képest.

Videokonferencia eszköz: Zoom

A Zoom az egyik legnépszerűbb videokonferencia-szoftver a piacon, amely összeköti az embereket, elősegíti az együttműködést és megkönnyíti a termelékenységet.

A Zoom egy felhőalapú videokonferencia-platform, amely lehetővé teszi a munkatársakkal való virtuális találkozást, akár csak videón, akár csak hangon, akár mindkettőn keresztül, ha a személyes találkozók nem lehetségesek.

Elengedhetetlen eszköz a kis-, közép- és nagyméretű csapatok számára, amelyek szeretnék tartani a kapcsolatot és minimális fennakadással folytatni a napi munkafolyamatokat.

Könnyen használható funkcióival, amelyek a következőkből állnak: Egyszemközti megbeszélések, csoportos videokonferenciák, képernyőmegosztás és rögzítés, Ön és csapata a legtöbbet hozhatja ki a hatékony stratégiakészítésből, és kívánatos eredményt érhet el minden beilleszkedési projekt esetében.

Árképzés

Basic Plan - Ingyenes terv, amely 100 résztvevővel 40 perces csoportos találkozókat tart.

Pro Plan - $15,99/£11,99 havonta, amely lehetővé teszi egy személyes tárgyalási azonosító létrehozását az ismétlődő Zoom találkozókhoz, és 30 órán keresztül rögzítheti a találkozókat, 5 GB felhőalapú tárolási lehetőséggel.

Üzleti terv - $19.99/£15.99 havonta. A Zoom-értekezleteket hiúsági URL-címekkel és vállalati márkajelzésekkel is megjelölheti, és a Zoom-értekezletek rögzítésre kerülnek. Legfeljebb 300 résztvevő számára 30 órás időkorlátozással rendelkezik, 5 GB felhőalapú tárolási lehetőséggel.

Business Plus - havi 25,00 $, minimum 10 felhasználó esetén. 30 órás megbeszélések, 10 GB felhőalapú tárhely és legfeljebb 300 résztvevő.

_ Forrás: Cím: Zoom_

Enterprise Plan - Ez a szint a több mint 1000 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára készült, és az ár meghatározásához fel kell vennie a kapcsolatot az értékesítési részleggel.

Legjobb gyakorlatok a produktív virtuális megbeszélések lebonyolításához

• Állítson össze egy napirendet: Előzetesen ossza meg a világos napirendet, amelyben felvázolja a megbeszélés céljait és a megvitatandó témákat. Ez segít a résztvevőknek felkészülten érkezni.
• Időzítse okosan: Válasszon olyan időpontokat, amelyek minden résztvevő számára megfelelőek, és tartsa a megbeszélés időtartamát a lehető legrövidebbre, ugyanakkor biztosítsa, hogy minden kulcsfontosságú pontra kiterjedjen.
• Vizsgálati technológia: Győződjön meg róla, hogy a Zoom-fiókja és a felszerelése megfelelően működik a megbeszélés előtt. Tesztelje a kamerát, a mikrofont és az internetkapcsolatot.
• Résztvevők bevonása: Ösztönözze az aktív részvételt kérdések feltevésével, szavazások használatával, illetve azzal, hogy a résztvevők szükség esetén megoszthatják a képernyőjüket, vagy feloldhatják a némaságot.
• Némítás, ha nem beszél: Tartsa a mikrofont némán, amikor nem beszél, hogy minimalizálja a háttérzajt és a zavaró tényezőket.
• Felvétel: Vegye fel a megbeszélést azok számára, akik nem tudnak részt venni rajta, és ossza meg a felvételt utólag, hogy hivatkozhassanak rá.
• Háttér: Válasszon professzionális vagy semleges hátteret, hogy megőrizze a fényes megjelenést.

Együttműködési lakosztályok: Notion

A Notion sokoldalú, felhasználóbarát és adaptálható együttműködési csomagjával megváltoztatta a csapatok munkamódszerét, lehetővé téve a csapatok számára, hogy produktívabbak, szervezettebbek és kreatívabbak legyenek.

Ez több mint egy eszköz.

A Notion egy minden egyben komplex eszköz, amely többféle célra használható: jegyzetelésre, feladatmenedzsmentre, tudásmenedzsmentre és adatbázis-kezelésre. Ez az egyik jellemzője, ami kiemeli a többi közül - a sokoldalúság.

A Notion drag-and-drop felületének köszönhetően a felhasználók sablonokat kapnak, amelyek segítségével a munkaterületet az igényeikhez igazíthatják, és gyorsan elkezdhetik a munkát.

Az egyik legerősebb együttműködési platformként a felhasználók pontosan úgy oszthatnak ki feladatokat, állíthatnak be határidőket, követhetik a folyamatban lévő projektek előrehaladását, vagy akár egy egész vállalatot is irányíthatnak, ahogyan azt ők szeretnék.

A nagy teljesítményű keresési funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagy mennyiségű adatmennyiséggel rendelkező felhasználók másodpercek alatt megtaláljanak egy adott jegyzetet, feladatot vagy adatbázis-bejegyzést.

Íme 5 módja annak, hogyan használhatja a Notiont munkája során:

• Célok követése
• Tervezési rendszerek létrehozása
• Automatizálás API használatával
• A tartalom nyomon követése és kezelése
• Komplex projektek kezelése

Árképzés

Ingyenes terv: A legjobb egy olyan egyén számára, aki életének és munkájának minden szegletét meg akarja szervezni.

Ár: Ingyenes

Plusz terv: A legjobb olyan kiscsoportok számára, amelyek tervezési és szervezési eszközt szeretnének.

Ár: 8 $/felhasználó/hó/évenként számlázott (10 $/felhasználó/havi számlázott)

Üzleti terv: A legjobb a Notiont több csapat és eszköz összekapcsolására használó vállalatok számára.

Ár: 15 $/felhasználó/hónap éves számlázással ( 18 $ havonta számlázva)

_ Forrás: Notion_

**Vállalkozás: **Felfejlett vezérlés és támogatás a teljes szervezet működtetéséhez.

**Ár: **Kapcsolat az értékesítési csapattal

**A csoportos együttműködést támogató funkciók **

• Valós idejű együttműködés: A csapat több tagja egyszerre dolgozhat ugyanazon a dokumentumon vagy oldalon, így a valós idejű együttműködés egyszerűvé válik.

Előnyök:

• Egy dokumentumon egyszerre több felhasználó is dolgozhat.
• Könnyű kommunikáció a dokumentumokon belül.
• A változások nyomon követése és a korábbi verziók visszaállítása.

Hátrányok:

• A valós idejű együttműködéshez internetkapcsolat szükséges.
• Csak Notion-fiókkal rendelkező felhasználókra korlátozódik.
• Megosztott munkaterület: A Notion lehetővé teszi egy megosztott munkaterület létrehozását a csapatod, kiválasztott személyek vagy az egész web számára, megkönnyítve az információk közös rendszerezését és elérését a megmunkált oldalakon.

Előnyök:

• Az Ön igényeihez igazodó megosztott munkaterületeket hozhat létre.
• Minden, a csapattal kapcsolatos információ egy helyen található.
• Engedélyek kiosztásával szabályozhatja, hogy ki láthatja és szerkesztheti a tartalmat.

Hátrányok:

• Nehézségek a beállítás és a testreszabás elsajátításában.
• Ingyenes terv korlátozások a munkaterület méretére vonatkozóan.
• Adatbázis és sablonok: Egyéni adatbázist hozhat létre, és sablonokkal testre szabhatja munkaterületét, hogy együttműködve kezelhesse a projekteket, feladatokat és egyéb információkat.

Előnyök:

• Könnyen rendszerezheti és szűrheti az adatokat.
• Sablonok széles választéka különböző felhasználási esetekhez.
• Hozzon létre sablonokat az egyedi igényeknek megfelelően.

Hátrányok:

• Az adatbázis kezdeti beállítása időigényes lehet.
• A sablonok nem feltétlenül fedik le a nagyon speciális követelményeket
• Feladatkezelés: A Notion feladat- és projektkezelési funkciói lehetővé teszik a csapatok számára, hogy nyomon kövessék az előrehaladást és feladatokat osszanak ki a csapattagoknak.

Előnyök:

• A feladatok és projektek vizualizálása táblák segítségével.
• Egyszerű feladatkezelés jelölőnégyzetekkel.
• Tartsa szemmel a határidőket.

Hátrányok:

• Egyes felhasználók a fejlettebb funkciókat biztosító, dedikált feladatkezelési eszközöket részesítik előnyben.
• A feladatok kezelése kevésbé intuitív lehet azok számára, akik még nem ismerik a Notiont.
• Integráció az eszközökkel: A Notion számos alkalmazást és eszközt, például a Slacket, a Google Drive-ot és másokat is hozzáad a munkafolyamatok egyszerűsítéséhez.

Előnyök:

• Támogatja a különböző integrációkat harmadik féltől származó alkalmazásokon és Zapieren keresztül.
• API-hozzáférés az egyéni integrációkhoz.
• Web clipper bővítmény a gyors tartalomrögzítéshez.

Hátrányok:

• Korlátozott beépített integrációk a speciális eszközökhöz képest.
• Egyes integrációkhoz fizetős terv vagy harmadik féltől származó szolgáltatások igényelhetnek.

A belső kommunikációs eszköz kiválasztásakor figyelembe veendő tényezők

Most, hogy már ismeri ezeket az eszközöket, rendkívül fontos, hogy eldöntse, melyik eszközt használja.

A vállalkozásának legmegfelelőbb eszköz kiválasztása nagyban függ a célkitűzéseitől és a megszólítani kívánt emberek méretétől.

Ezért a csapat növekedésével párhuzamosan egyre nagyobb szükség van a kiváló minőségű kommunikációs és dokumentációs eszközökre, amelyek megkönnyítik és javítják a csapat interakcióját, ami a folyamatban lévő projektek megkönnyítésének egyik legfontosabb piaci tényezője.

Hogyan válassza ki a vállalkozásának megfelelő eszközt?

Üzleti igények és célok

A kommunikációs eszköz kiválasztásakor elsősorban egy probléma megoldása a cél, de egyes vállalkozások esetében ez változhat.

Egyeseknek elsősorban a valós idejű csevegésre van szükségük, hogy megkönnyítsék a kommunikációt, míg másoknak olyan fejlett funkcióra van szükségük, mint a projektmenedzsment, a dokumentummegosztás vagy a videokonferencia.

Bármiről is legyen szó, az Ön üzleti igényeinek megértése összhangban van azzal a céllal is, hogy ezeket az eszközöket beszerezze, akár a termelékenység növelése, akár a kommunikáció megkönnyítése, akár a munkafolyamatok javítása érdekében.

Felhasználóbarátság

A bonyolult kezelőfelület akadályozza az elfogadást, és meghiúsítja a problémamegoldó funkciót.

A felhasználóbarát felület kiválasztása kulcsfontosságú tényező a kommunikációs eszköz kiválasztásakor, mivel a jól megtervezett felület csökkenti a csapat vagy az alkalmazottak tanulási nehézségeit.

Egy könnyen használható eszköz valószínűleg a szervezet napi működésének szerves részévé válik.

Integrációs képességek

A kommunikációs eszköznek képesnek kell lennie arra, hogy kapcsolódjon a szervezetében használt egyéb eszközökhöz és rendszerekhez, például projektmenedzsment, CRM vagy e-mail platformokhoz.

Ez a kapcsolat zökkenőmentes munkafolyamatokat hoz létre, csökkentve a kézi adatbevitel és -bevitel szükségességét, és javítva az általános hatékonyságot.

Emellett a belső kommunikációs eszköz kiválasztása lehetővé teszi a szervezet számára, hogy kihasználja a meglévő szoftverbefektetéseket, és olyan digitális környezetet hozzon létre, amely támogatja az adott üzleti igényeket és célkitűzéseket.

Költségek

Az eszköz költségeinek és a szervezet sikeréhez való hozzájárulásának egyensúlya teszi költséghatékony választássá.

A költséghatékony kommunikációs eszköz kiválasztása biztosítja, hogy a szervezet bölcsen ossza be erőforrásait, optimalizálva a megtérülést.

A beszerzési költségek mellett a belső kommunikációs eszköz kiválasztásakor az előfizetési díjakat, a karbantartási költségeket és a testreszabási költségeket is figyelembe kell venni.

Így összehangolja a szervezet költségvetését, hogy az eszköz ne terhelje meg a pénzügyi forrásokat.

Következtetés

Amikor a szervezeten belüli kommunikációról van szó, az üzenet közvetítésének módja legalább olyan fontos, mint az üzenet, amelyet küld.

Ezért a belső kommunikációs eszközök alkalmazása vállalkozásában biztosítja, hogy csapata aktívan részt vesz a munka vagy a projekt elvégzésében.

A tárgyalt öt eszköz - a Slack, a Microsoft SharePoint, a ClickUp, a Motion és a Zoom - mindegyike rendelkezik a szervezeti igényeknek megfelelő funkciókkal.

Legyen szó feladatmenedzsmentről, projekt-együttműködésről, dokumentummegosztásról vagy chat-üzenetküldésről, minden üzleti igényre van megfelelő eszköz.

Az ingyenes próbaverziók és demók tökéletes módja annak megállapítására, hogy ezek az eszközök megfelelőek-e az Ön számára.

Tehát bármilyen előnye, funkciója vagy költségvetése van is a vállalkozásának legmegfelelőbb eszköz kiválasztásakor, az Ön üzleti igényeit figyelembe kell venni.