Az 5 legjobb ChatGPT-felszólítás értékesítési szakemberek számára

Intro

A ChatGPT 2022-es indulása óta forradalmasította a munkánkat, különösen az értékesítésben. Ez az AI-alapú eszköz lehetővé teszi a szakemberek, köztük az értékesítők számára, hogy időt takarítsanak meg, automatizálják az ismétlődő feladatokat, és még kreatív ötletekkel is előálljanak az érdeklődők jobb meggyőzésére. Röviden, a megfelelő ChatGPT-felszólításokkal átalakíthatja a napi munkafolyamatokat, és nagyobb hatékonyságot érhet el!

Azonban vigyázz: a mesterséges intelligencia csak akkor fog kiábrándító eredményeket produkálni, ha nem tartasz be néhány alapvető szabályt, amikor utasításokat adsz neki. Ebben a cikkben fedezze fel az 5 legjobb ChatGPT-felszólítást értékesítési szakemberek számára.

Miért használja a ChatGPT Prompts-t értékesítési szakemberként?

Egy értékesítési szakember számára az idő optimalizálása kulcsfontosságú. Az ügyféltalálkozók, telefonhívások és nyomon követések között kevés idő marad az ismétlődő vagy időigényes feladatokra. Szerencsére a ChatGPT megbízható virtuális asszisztensként képes ellátni ezeket a feladatokat.

Mit tud a ChatGPT egy értékesítő számára?- Személyre szabott érdeklődő e-mailek írása, - Hívás forgatókönyvek generálása, - Ellenvetések kezelése és előrejelzése, - Követési vagy LinkedIn üzenetek szerkesztése, - Képek, PDF-ek, sőt Excel fájlok (CSV) elemzése, - És még sok más!

A pontos és hasznos eredmények elérése azonban nem csak magától az eszköztől függ. Minden egy lényeges elemtől függ: a prompttól - vagy a ChatGPT-nek adott utasítástól.

Mi az a Prompt?

A kérés egy írásos utasítás, amelyet a ChatGPT-nek ad, hogy konkrét és pontos választ kapjon. Segít a mesterséges intelligenciának megérteni, hogy pontosan mit vársz.

A jól megtervezett kérés biztosítja, hogy a ChatGPT releváns és használható válaszokat adjon. Ha a kérés túl homályos, a mesterséges intelligencia általános vagy irreleváns eredményeket generálhat. Ezzel szemben, ha túlságosan összetett, a válasz nehezen használhatóvá válhat. A kulcs a tökéletes egyensúly megtalálása az optimális útmutatás érdekében.

A legjobb ChatGPT-felszólítások érdekében az értékesítési szakembereknek az ügyféladatok alapján kell testre szabniuk az utasításaikat. Kerülje azonban, hogy bizalmas vagy érzékeny információkat adjon meg a ChatGPT-nek, mivel a megadott adatok potenciálisan nyilvánosságra kerülhetnek.

ChatGPT felhívás hívás forgatókönyv létrehozására

Az érdeklődő hívások gyakran kritikus pillanatot jelentenek az értékesítők számára. Egy jól felépített forgatókönyv jelentheti a különbséget a sikeres beszélgetés és az elszalasztott lehetőség között. A ChatGPT néhány másodperc alatt képes személyre szabott hívásforgatókönyveket generálni minden egyes érdeklődő számára.

Az értelmes forgatókönyv elkészítéséhez adja meg a ChatGPT-nek az összes szükséges információt az Ön helyzetéről és céljairól. Az alábbiakban egy példa egy értékesítési hívás felépítésére szolgáló felszólításra:

Súgó sablon a hívásszövegekhez:"Képzelje el, hogy Ön egy [termékre/szolgáltatásra] szakosodott értékesítő. Az a célod, hogy meggyőzd [ügyfél/cég típusa], hogy tűzzön ki egy találkozót, ahol bemutatod [terméket/szolgáltatást], és bemutatod, hogy az hogyan hat [fő vásárlási motiváció]. Ez az ügyfél [helyzetük vagy igényeik leírása]. Írjon egy részletes hívás forgatókönyvet a következő szakaszokba rendezve:

- Egy magával ragadó kapocs (1-2 mondat) a figyelem felkeltésére. - Egy tömör ajánlati bemutató (max. 50 szó). - Három célzott kérdés az ügyfél igényeinek vagy kifogásainak azonosítására. - Három-négy lehetséges válasz a gyakori kifogásokra (pl. költségek, megvalósítás, kockázatok). - Egy egyértelmű javaslat a következő lépésre (pl. egy bemutató vagy egy nyomon követő találkozó ütemezése)."."

Az eredmények javítása érdekében a hangnemet vagy a nyelvi stílust a célközönség vagy a kommunikációs preferenciák alapján határozza meg. Ez biztosítja, hogy a mesterséges intelligencia még inkább az Ön igényeihez igazodó kimeneteket generáljon.

H2 : ChatGPT Prompt a kifogások előrejelzésére és megválaszolására

Az ellenvetések az értékesítési beszélgetések elkerülhetetlen részét képezik. A ChatGPT segítségével proaktívan felkészülhet a gyakori aggályokra, és előre kidolgozhatja a meggyőző válaszokat.

Prompt sablon a kifogáskezeléshez:"Képzelje magát egy olyan értékesítő helyébe, aki [terméket/szolgáltatást] értékesít [ügyféltípus] számára. Ez az ügyfél gyakran habozik [3 elsődleges kifogás] miatt. Sorolja fel az 5 leggyakoribb ellenvetést, amelyet ez az ügyfél felvethet, és adjon meg 3 eredeti, de mégis professzionális módszert arra, hogyan válaszoljon mindegyik ellenvetésre."

ChatGPT Prompt for Writing a LinkedIn üzenet írásához

A LinkedIn alapvető platform az értékesítési szakemberek számára. Akár a felkutatásról, akár a nyomon követésről, akár a találkozó utáni kapcsolattartásról van szó, egy jól megfogalmazott üzenet új üzleti lehetőségeket tárhat fel.

Használja ki a ChatGPT-t, hogy bármilyen helyzetben hatásos üzeneteket hozzon létre ezzel a felszólítással:

Prompt egy LinkedIn meghívóhoz vagy követő üzenethez:"Ön szakértője az értékesítési lehetőségek felkutatásának. Az Ön célja, hogy egy megnyerő LinkedIn meghívó üzenetet írjon [érdeklődő típusa] számára. Íme a kontextus: - Ön [cég neve] képvisel, amely [termék/szolgáltatás]. - Az érdeklődő [helyzetének és igényeinek leírása]. - Az üzenet célja [cél vagy vásárlási motiváció]. - Fogadja el a hangnemet [pl. professzionális, de meleg, közvetlen, hivatalos].

Az üzenet felépítése a következő: - Bevezetés, amely megemlíti a közös kapcsolatot vagy a kapcsolatfelvétel okát (pl. egy azonosított szükséglet, egy közös esemény vagy közös érdeklődési kör). - A [termék/szolgáltatás] tömör bemutatása 30 szónál rövidebben, kiemelve [kulcsfontosságú előny]. - Egy világos zárómondat, amely cselekvésre való felhívással ösztönzi az érdeklődőt, hogy válaszoljon vagy egyeztessen egy találkozót.".

ChatGPT felhívás kereskedelmi e-mail írására

A kereskedelmi e-mailek továbbra is az egyik legerősebb eszköz a potenciális ügyfelek megtérítésére. A ChatGPT segíthet Önnek meggyőző e-maileket készíteni gyorsan, a célközönségéhez és célkitűzéseihez igazítva, akár tömeges kampányok, akár személyre szabott válaszok esetén.

Prompt egy tömeges e-mail kampányhoz

Íme egy példa egy tömeges kereső e-mail felkérésre: "Ön egy értékesítő, aki e-mailt szeretne küldeni a [ügyféltípus] listájára. A cél az, hogy meggyőzze őket, hogy próbálják ki a [termék/szolgáltatás] terméket, kiemelve a [kulcsfontosságú előny]. Használjon hangnemet [pl. professzionális, hivatalos, alkalmi, energikus].

Írj egy strukturált e-mailt: - Tárgysor (max. 8 szó, frappáns, emojival). - Magával ragadó bevezető (1-2 mondat). - Tömör ajánlati bemutató (max. 50 szó). - Egyértelmű felhívás a cselekvésre (1 mondat)."

ChatGPT felszólítás az ügyfél e-mailjére való válaszadásra

Egy ügyfél e-mailjére való válaszadás gyorsaságot és pontosságot igényel. A ChatGPT segíthet Önnek professzionális válaszokat készíteni, amelyek hatékonyan kezelik az ügyfél problémáit.

Felszólítás sablon az ügyfél e-mail válaszaihoz:"Képzelje magát egy olyan értékesítő helyébe, aki [terméket/szolgáltatást] értékesít [érdeklődő típusának]. Kapott egy e-mailt egy olyan érdeklődőtől, aki már [írja le a jelenlegi állapotot, pl. korábbi ügyfél, próbavásárlást kért, mintát kapott], de [fő aggodalmát fejezte ki, pl. ár, biztonság]. Írjon egy rövid, szakszerű választ (max. 150 szó). Használjon megnyugtató és barátságos hangnemet. Térjen ki közvetlenül az aggodalmára, javasoljon konkrét megoldást, és zárja azzal a javaslattal, hogy ütemezzenek be egy további megbeszélést."

Olvassa el ezt a cikket, hogy többet tudjon meg a "Hogyan használhatja a ChatGPT-t az ügyféltámogatás és az elkötelezettség fokozására" témában

ChatGPT felszólítás egy Excel fájl (CSV) elemzésére

Az Excel-fájlok felbecsülhetetlen értékű eszközök az értékesítési szakemberek számára, de elemzésük gyorsan túlterhelővé válhat. A ChatGPT képes a kulcsfontosságú információk kinyerésére, sőt, stratégiai ajánlásokat is hatékonyan nyújt.

Ügyfélfájl elemzése ChatGPT-vel

"Képzelje el, hogy van egy Excel-fájlja, amely az elmúlt 12 hónap értékesítési adatait tartalmazza a [ügyfél vagy iparág típusa] számára. A célod az, hogy azonosítsd a bevételnövelési lehetőségeket. Elemezze az adatokat, és azonosítsa az 5 legjövedelmezőbb és az 5 legkevésbé jövedelmező ügyfelet. Mutassa be az eredményeket egy táblázatban, amelynek oszlopai a következők: ügyfél neve, bevétel és a teljes bevételhez való százalékos hozzájárulás. Ezután javasoljon 5 megvalósítható stratégiát az értékesítés maximalizálására ezekkel az ügyfelekkel."

Az értékesítési tendenciák azonosítása

"Képzelje el, hogy van egy CSV-fájlja, amely több termék negyedéves értékesítési adatait tartalmazza. A célod a trendek (növekedés vagy csökkenés) azonosítása és stratégiák javaslata. Elemezze az adatokat negyedévenként, és azonosítsa a 3 leggyorsabban növekvő és a 3 legnagyobb visszaesést mutató terméket. Írjon 100 szavas összefoglalót, és javasoljon stratégiákat minden egyes csökkenő termékre."

BÓNUSZ: Készíts saját ChatGPT Promptet!

Szeretné létrehozni a saját egyéni promptját? Egy hatékony felszólítás elkészítése egyszerűbb, mint amilyennek látszik, ha követi a strukturált megközelítést. Gondoljon úgy a felkérésre, mint egy receptre: a megfelelő összetevőkre van szükség, a megfelelő sorrendben és arányban.

Kontextus biztosítása

Képességei ellenére a ChatGPT nem varázslatos. Nem ismeri a céljait, a közönségét vagy az iparágát.

Mielőtt bármit kérdezne tőle, adja meg a kontextust: - Határozza meg a szerepét: "Cselekedjen [munkakör]." - Ossza meg a célközönségére vonatkozó részleteket: életkor, munkakör, fájdalmas pontok, érdeklődési kör stb. - Ossza meg a termékére, vállalatára vagy kommunikációs stílusára vonatkozó releváns információkat.

Adjon egyértelmű utasításokat

A ChatGPT világos és pontos utasításokkal működik a legjobban: - Határozza meg a formátumot: "Írjon egy e-mailt", "Hozzon létre egy táblázatot" vagy "Listázza az elemeket." - Adja meg a struktúrát: "Hozzon létre egy táblázatot 3 oszloppal, amelyek feliratai: [1. oszlop], [2. oszlop], [3. oszlop]." - Határértékek meghatározása: "Legfeljebb 150 szó", "Használjon professzionális hangnemet".

Komplex kérések lebontása

Ha a kérése túl összetett, bontsa azt kisebb lépésekre. Ez a darabos megközelítés biztosítja a tisztánlátást és a jobb eredményeket.

Példák egy értékesítő számára:- 1. lépés: "Sorolja fel a bevétel növelését célzó értékesítési igazgató igényeit." - 2. lépés: "Írjon egy érdeklődő e-mailt, amely foglalkozik ezekkel az igényekkel és kiemeli [termék/szolgáltatás]." - 3. lépés: "Adjon hozzá egy egyértelmű felhívást a cselekvéshez, például javasoljon bemutatót vagy találkozót.".

Következtetés

A ChatGPT sokkal több, mint egy eszköz az értékesítési szakemberek számára - ez egy hatékony asszisztens, amely képes átalakítani a munkafolyamatokat. Legyen szó e-mailek írásáról, hívások strukturálásáról, kifogások kezeléséről vagy adatok elemzéséről, értékes időt takarít meg, miközben javítja tevékenységei relevanciáját és hatékonyságát.

Ne feledje, hogy a ChatGPT nem hibátlan vagy teljesen biztonságos. Kerülje az érzékeny vagy bizalmas információk megosztását, és mindig ellenőrizze kétszer a kimeneteit, mielőtt használja őket.