3 tipp, hogy az adatbevitel kiszervezése hatékonyabbá váljon

Intro

Bár az adatbevitel jelentéktelen feladatnak tűnhet, az Ön szervezetének működési hatékonysága függ tőle. Segít a szervezet működésével kapcsolatos információk karbantartásában, ami lehetővé teszi a megalapozott döntések meghozatalát, a stratégiák megtervezését és az üzleti növekedés lehetővé tételét.

Az adatbevitel valóban fontos az üzleti siker szempontjából, és minden szervezetnek a pontos adatbevitelre kell összpontosítania. Ez azonban fárasztó és időigényes feladat, és a jelenlegi csapata nem biztos, hogy rendelkezik a szükséges sávszélességgel a feladat elvégzéséhez. Ebben az esetben a kiszervezett adatkezelési szolgáltatások segíthetnek levenni a terhet a válláról. De mivel annyi lehetőség áll rendelkezésre, hogyan válassza ki a megfelelőt? A következő cikk három olyan stratégiáról szól, amelyek hatékonyabbá teszik az adatbevitel kiszervezését.

Mit tartalmaznak a kiszervezett adatbeviteli szolgáltatások?

Az adatbeviteli feladat kiszervezése azt jelenti, hogy egy harmadik fél szolgáltatót bíz meg a szervezet adatbevitelével. Ezek a szakemberek fenntartják a szervezet működésével kapcsolatos alapvető információkat, és racionalizálják az adatkezelést.

Bár nem tartoznak az Ön szervezetének belső csapatához, mégis minden adatbevitellel kapcsolatos feladatot ők végeznek. Szolgáltatásaik a következőkre terjednek ki:

• A szervezet információinak bevitele az adatbázisba, táblázatkezelői vagy CRM-rendszerekbe.
• Hangfájlok átírása szöveges formátumba.
• A számlák, megrendelések, űrlapok vagy kérések feldolgozása.
• A különböző dokumentumok nyomtatott példányainak átalakítása puha másolatokká.

Ha egy kiszervező cég segítségét kéri, akkor adatbeviteli szakértőkből álló csapatot alkalmaznak az Ön szervezete számára. A csapat nagy tapasztalattal és a nagy mennyiségű adat kezeléséhez szükséges eszközökkel rendelkezik.

Az adatbeviteli feladat kiszervezésével a világ minden tájáról származó különböző tehetségeket tud összefogni, hogy a szervezetében végzett alapvető műveletek egy részét elvégezzék, és a legjobb az, hogy nem kell semmilyen munkavállalói juttatást biztosítania számukra.

Stratégiák az adatbevitel kiszervezésének hatékonyabbá tételéhez

Az adatbevitel kiszervezése számos előnnyel jár. De hogyan lehet ezt még hatékonyabbá tenni? Derítsük ki az alábbiakban:

1. Vizsgálja meg az adatbiztonságot

Az adatbiztonság minden szervezet számára elengedhetetlen. Ha kiszervezi adatbeviteli feladatát, valószínűleg aggódik amiatt, hogy egy harmadik fél hozzáférhet az Ön személyes és érzékeny adataihoz és feldolgozhatja azokat. Ha nem érdeklődik a szolgáltató speciális biztonsági igényeiről, kockáztathatja érzékeny információit és adatainak bizalmas kezelését.

Határozza meg a szervezet számára szükséges adatbiztonsági szintet, és beszélje meg a szolgáltatóval. Elemezze a jelenlegi biztonsági beállításokat is. Ha azt tervezi, hogy házon belüli eszközeivel látja el őket, mindenképpen mérje fel az érzékeny adatok és információk kezelésére vonatkozó adatkezelési készségeiket.

2. Egyértelmű szerződés végrehajtása

Ha átlátható szerződést köt szolgáltatójával, amelyben meghatározza az általa betartandó adatvédelmi és megfelelőségi szabályokat, biztosítja a szervezet biztonsági normáinak egyértelmű kommunikációját.

A kiberbiztonsági kockázatok csökkentése érdekében adatvédelmi záradékot is be kell építenie a szerződésébe. A megállapodásnak a lehető legátfogóbbnak kell lennie, és meg kell említenie azokat az eljárásokat, amelyeket az adatbiztonság és az adatvédelem érdekében követniük kell.

3. Gondosan számolja ki a ROI-t

A legtöbb szervezet azért választja az adatbeviteli feladatok kiszervezését, mert csökkenteni szeretné működési költségeit. Ezért amikor szakemberekből álló csapatot vesz fel, számszerűsítse az általuk nyújtott előnyöket. Az előnyök között pénzbeli és nem pénzbeli előnyök egyaránt szerepelnek, kezdve a megnövekedett ügyfél-elégedettségtől, a jobb pénzforgalomtól, a bevételek csökkenésétől és még sok minden mástól.

Hasonlítsa össze az előnyöket a befektetéssel, hogy meghatározhassa a megtérülést. Ha a kiszervezési folyamat kielégítő ROI-t eredményez, akkor jó úton jár. Ha azonban nem, akkor tovább kell kutatnia, hogy olyan szolgáltatást találjon, amely kielégítő megtérülést biztosít.

Következtetés

Az adatbevitel alapvető fontosságú feladat, amely a szervezet működésével kapcsolatos érzékeny információk kezelését és szisztematikus rendszerezését jelenti. Ugyanakkor fárasztó és időigényes is. Ezért a kiszervezés a legjobb út, amelyet vállalkozása választhat.

De ne feledje, hogy ha a legtöbbet szeretné kihozni az adatbeviteli feladat kiszervezéséből, akkor olyan jó hírű szolgáltatót kell alkalmaznia, amely megfelel a szervezet biztonsági előírásainak.