Qu'est-ce que la sensibilisation par courrier électronique ?
La prospection par courrier électronique consiste à envoyer des courriers électroniques ciblés à des prospects (personnes ou organisations) dans le but de nouer des relations, de promouvoir un produit ou un service, ou d'atteindre un objectif spécifique. Dans le domaine du référencement, la prospection par courrier électronique est une méthode de création de liens qui consiste à contacter des webmasters, des auteurs et des journalistes pour leur demander ou négocier, sous une forme ou une autre, un lien vers votre site web.
La sensibilisation par courrier électronique répond généralement aux objectifs suivants :
- Promouvoir un nouveau contenu
- Établir des relations avec des personnes influentes et des pairs du secteur
- Demande de couverture médiatique
- Obtenir des opportunités de publication de messages d'invités
- Accroître la notoriété de la marque
- Générer des prospects qualifiés
Il convient de noter qu'il existe différents types de sensibilisation par courrier électronique, les deux principaux étant les courriers froids et les courriers chauds :
- Envoi d'e-mails froids : Tendre la main à des prospects pour la première fois sans aucune relation préalable.
- Envoi d'un courrier électronique de sensibilisation : Contacter des prospects avec lesquels vous avez déjà eu des contacts ou qui vous ont été présentés par quelqu'un d'autre.
En outre, il existe deux façons d'aborder la prospection par courrier électronique : la méthode "shotgun" et la méthode "sniper" :
- Approche par fusillade : L'envoi massif de courriels à un grand nombre de prospects, en privilégiant la quantité à la qualité. Cette méthode prend moins de temps, mais son taux de réponse est souvent plus faible et elle peut donner l'impression d'être du spam.
- Approche sniper : Effectuer des recherches approfondies sur chaque prospect et envoyer des courriels hyper-personnalisés. Cette méthode permet d'établir des relations durables et d'obtenir un taux de réponse plus élevé.
Pourquoi la sensibilisation par courrier électronique est-elle importante ?
La prospection par courrier électronique est importante car elle constitue l'un des moyens les plus efficaces de développer votre présence en ligne, d'obtenir des liens de qualité et de générer des prospects de qualité. Une campagne de sensibilisation par courrier électronique correctement exécutée a généralement un retour sur investissement élevé, ce qui en fait un élément essentiel des campagnes de marketing.
Dans le contexte du référencement, l'envoi d'e-mails est un moyen efficace de promouvoir votre contenu et d'obtenir des liens retour, ce qui renforce l'autorité de votre site web aux yeux de Google et permet à vos pages d'être mieux classées dans les SERP.
Meilleures pratiques en matière de sensibilisation par courrier électronique
Au départ, l'idée d'envoyer des courriels à des cibles spécifiques - en leur demandant de consulter un nouvel article et d'y faire un lien dans leur contenu - semble assez simple. Cependant, il y a une bonne et une mauvaise façon d'aborder la prospection par courrier électronique, et si vous vous trompez, vous courez le risque que vos courriels soient qualifiés de "spam".
1. Recherchez vos prospects
L'un des principaux aspects d'une campagne de sensibilisation par courrier électronique réussie est de s'assurer que vous envoyez des courriers électroniques aux bonnes personnes, celles qui sont susceptibles d'être intéressées par votre offre et de passer à l'action.
- Définissez vos cibles : Basez vos cibles sur vos objectifs et sur des données démographiques et psychographiques.
- Analysez vos concurrents : Si vous faites de la prospection par courrier électronique dans le cadre de vos efforts de création de liens, analysez les profils de liens retour de vos principaux concurrents pour voir qui crée des liens vers leur site web, mais pas vers le vôtre. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils tels que Backlink Checker de Ranktracker.
- Trouvez les bonnes informations de contact : Utilisez de préférence des adresses électroniques qui appartiennent à des personnes spécifiques plutôt que d'utiliser l'adresse électronique générale de l'entreprise "Contactez-nous".
2. Soyez créatifs avec les lignes d'objet
La ligne d'objet est la première chose que voit le destinataire. C'est ce qui attire son attention parmi tous les autres courriels de sa boîte de réception et, idéalement, le persuade d'ouvrir votre message et d'en vérifier l'objet.
- Le texte doit être court et précis : Pas plus de 60 caractères.
- Personnalisez : Utilisez leur nom ou le nom d'une personne que vous connaissez tous les deux pour ajouter une touche personnelle.
- Piquez la curiosité : Posez une question convaincante.
- Utilisez des statistiques : Incluez des chiffres et des statistiques réels plutôt que des déclarations vagues.
- Créer un sentiment d'urgence : Utilisez des mots et des phrases qui créent un sentiment d'urgence.
3. Personnaliser les courriels
Il n'y a rien de mal à utiliser un modèle. Toutefois, il existe une grande différence entre les modèles génériques et les "plans" qui laissent une large place à la personnalisation.
- Allez au-delà du nom : abordez leurs problèmes ou intérêts spécifiques, mentionnez un lien mutuel ou faites référence à un contenu qu'ils ont récemment publié.
- Instaurez la confiance : Montrez que vous avez pris le temps de faire des recherches et que votre courriel leur est spécifiquement destiné.
4. Fournir une valeur claire
Gardez à l'esprit que vous n'êtes probablement pas le seul à essayer de contacter cette personne, et que votre courriel n'est qu'un parmi d'autres. Si vous avez convaincu le destinataire d'accorder du temps et de l'attention à votre courriel, la dernière chose à faire est de le gaspiller en tournant autour du pot.
- Soyez concis et clair : énoncez vos intentions et l'action que vous souhaitez qu'ils entreprennent.
- Mettezl'accent sur les avantages : expliquez clairement en quoi votre proposition serait bénéfique pour le destinataire.
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