Comment créer une calculatrice de productivité

Intro

La calculatrice de productivité évalue l'efficacité du processus de travail comme aucun autre outil. La comparaison de vos résultats à divers indicateurs est bénéfique pour votre développement personnel ou votre entreprise. Déterminons ce qui se passe si vous n'utilisez pas la calculatrice de productivité.

Le problème de la non-mesure de la productivité

Ne pas mesurer la productivité à l'aide de la calculatrice de productivité conduit à perdre du temps, de l'argent, des ressources, des priorités, etc. Si vous n'utilisez pas la calculatrice de productivité, vous aurez probablement besoin de plus de ressources pour atteindre votre objectif. Vous êtes curieux de savoir pourquoi ? Vous ne savez pas où vous déplacer lorsque votre résultat est caché, tout comme un aveugle.

La calculatrice de productivité vous permet de prévoir chaque étape jusqu'à l'objectif final. N'oubliez pas : votre productivité est parfaite si elle vous conduit au succès.

Le modèle classique de la productivité et ses failles (douleur)

Productivité = sortie / entrée

La productivité a toujours été mesurée selon une formule simple décrite ci-dessus. Ainsi, au sens traditionnel, en améliorant la productivité, les scientifiques entendaient augmenter la production tout en maintenant les intrants au même niveau. Cela semble logique, n'est-ce pas ? Essayons donc de comprendre ce qui ne va pas dans cette formule.

1. Qualité et quantité

Si l'on considère le modèle classique de productivité, nous devrions parler davantage de quantité. Arrêtez-vous et réfléchissez ! Etes-vous sûr de la stratégie qui consiste à augmenter uniquement la quantité sans se soucier de la qualité ?

Certains employés s'efforcent d'améliorer leur productivité pour gagner plus. Si une entreprise est orientée vers la productivité, elle vise à vendre plus, quelle que soit la qualité. Même si cette stratégie fonctionne à court terme, elle n'a malheureusement pas d'avenir.

Lorsqu'il s'agit d'activité intellectuelle, ils font partie des cas les plus difficiles de mesure de la productivité. Comment pouvons-nous évaluer le rendement si une personne doit réfléchir à une idée pendant des jours sans rien produire pendant une période prolongée ?

Les emplois intellectuels sont une question de qualité. Une personne peut n'inventer qu'une seule solution brillante en dix ans, qui peut dépasser tous les modèles précédents. Comment estimer la valeur de cette excellente idée qui a soudainement germé dans l'esprit d'une personne ? La question la plus compliquée est d'évaluer la valeur de l'expérience antérieure et des qualités personnelles innées, qui ont conduit à cette idée.

La programmation est un métier tel qu'il ne peut évaluer la productivité par la quantité de code. La qualité du système et la complexité des tâches sont beaucoup plus importantes.

"Si j'avais eu plus de temps, j'aurais écrit un court article."

Les écrivains utilisent cette phrase comme une devise. C'est logique, car une écriture longue est une mauvaise écriture, qui fait perdre du temps à vos lecteurs. Cela n'a pas de sens si vous devez vous efforcer de comprendre de longues phrases. Les paragraphes brefs et précis demandent plus de temps.

Vous voyez que les sphères de résolution de problèmes ont des problèmes de mesure de la productivité. C'est pourquoi la formule classique de productivité n'est pas pertinente dans ce cas.

2. Spécifier la tâche

Lathéorie de la productivité de Taylor était remarquable en 1911 lorsqu'il l'a partagée avec le monde. Cependant, le temps a passé, faisant passer "l'économie industrielle" à "l'économie de la connaissance". Bien que la formule de productivité de Taylor soit utilisée depuis plus de 100 ans, elle ne peut plus être appliquée à toutes les activités.

Par exemple, une personne qui emballe 1000 gobelets par jour dans l'usine est bien plus productive qu'une autre qui ne peut réaliser que 100 pièces par jour.

De plus, la tâche est évidente. La personne sait que le travail consiste uniquement à emballer les gobelets - plus il y en a, mieux c'est. La qualité de l'emballage est moins importante que la quantité dans le cas de la plupart des emplois de fabrication.

Si vous demandez à un chef de projet d'un spécialiste du marketing numérique quelle est sa tâche, cette personne pourra vous dresser une longue liste de fonctions. Ces professions impliquent de multiples tâches, comme la communication, la réflexion, le contrôle des autres, l'écriture, etc.

Comment évaluer la productivité d'un designer qui n'a pas réussi à inventer un bon logo en un mois de travail à plein temps, mais qui a réussi à dessiner son idée géniale en une heure ? Et si un programmeur résolvait un problème en une minute grâce à ses 10 ans d'expérience professionnelle ? Comment estimer les multiples travaux d'un manager ? Ces questions ne manqueront pas d'être débattues car elles modifient l'idée même de la formule de productivité.

À l'ère de la connaissance, nous ne pouvons pas évaluer la productivité d'une personne en nous basant uniquement sur ses tâches. Nous devons accorder une grande attention aux résultats finaux et à leur valeur.

3. La nature humaine compte

Certains managers utilisent encore des méthodes de motivation dépassées, comme la théorie de Maslow, mais elles ne fonctionnent pas comme elles le devraient au 20e siècle. Les employeurs qui réussissent sont bien plus intéressés par les méthodes modernes de motivation des employés. Les éternels conflits entre les hommes d'affaires et les travailleurs ne sont plus d'actualité.

Au contraire, les chefs d'entreprise accordent aujourd'hui une attention particulière à la motivation. Ils ont enfin compris - que la productivité dépend de la motivation, et que l'encouragement immatériel fonctionne efficacement.

Les relations au sein de l'entreprise, la satisfaction du travail accompli et le confort exceptionnel sur le lieu de travail sont généralement encore plus importants que le salaire pour les employés.

De nos jours, la plupart des entreprises prospectives reposent sur des exigences précises et sur la confiance. Les employeurs traités avec respect et gratitude obtiennent de meilleurs résultats que ceux qui ne sont motivés que par l'argent. Selon David K. Williams, chaque employé comprend son rôle dans l'entreprise ; cela conduit à des relations positives et à une réussite globale.

Comme vous pouvez le constater, les entreprises ne peuvent plus mesurer la productivité de la même manière qu'il y a un siècle. À l'ère de la connaissance, nous devons nous concentrer sur les avantages que cet employé apporte à l'entreprise. De plus, sa personnalité et sa motivation sont cruciales pour ses objectifs.

Comment la mesure de la productivité affecte vos résultats

Selon des centaines d'études, la mesure de la productivité a une incidence positive sur les résultats. Lorsque les gens sont conscients de leur niveau de productivité, ils souhaitent inconsciemment l'augmenter ou du moins ne pas le détériorer. Nous devons être fiers de nous - il en va de notre nature humaine.

Mesurer la productivité garantit la responsabilité. La responsabilité conduit à l'amélioration des résultats. Essayez simplement de mesurer votre productivité, et vous serez étonné par vos résultats personnels et ceux de votre entreprise.

Fixez vos objectifs intermédiaires pour corriger immédiatement votre processus de travail. Cela vous aide à établir de nouveaux plans et jalons, en vous indiquant la direction à suivre pour l'avenir.

Grâce au processus de mesure, vous pouvez analyser l'ensemble du processus commercial et ses parties. Tenez compte à la fois de la quantité et de la qualité pour atteindre vos objectifs dans le complexe.

Mesurer la productivité de différentes périodes est exceptionnellement efficace. Apprenez séparément ce que vous pouvez faire en un jour, en une semaine, en un mois, en un an. Faites également attention au temps. Cela vous aidera à déterminer quels facteurs ont le plus influencé vos résultats.

Le nouveau modèle de productivité (développer l'idée)

Comme l'indicateur de productivité ne mesure que la quantité, l'efficacité n'est pas moins importante pour les fabricants. L'efficacité indique la qualité du processus de travail.

Il existe deux stratégies de fabrication en fonction de votre priorité : la qualité ou la quantité. Si vous produisez beaucoup de produits de mauvaise qualité, vos clients ne reviendront peut-être pas vers vous. Cependant, vous pouvez gérer une entreprise prospère en vous basant sur des produits bon marché.

Pensez-y : il vaut mieux évaluer la productivité en fonction du bénéfice que du nombre d'unités. Augmentez votre bénéfice en fabriquant moins d'unités de qualité et en les vendant plus cher. Calculez l'efficacité et prenez votre décision.

En ce qui concerne le nouveau modèle de productivité, vous pouvez l'envisager à différents niveaux : employé, organisation et même logiciel. Voyons en quoi consiste chaque niveau et comment les améliorer.

Productivité des employés

La productivité des employés montre ce qu'un employé peut accomplir dans certaines circonstances. Vous pouvez améliorer de plus en plus la productivité des employés en suivant trois étapes fondamentales :

• fournissent toujours un retour constructif et communiquent efficacement avec vos employés, en discutant de la manière dont ils peuvent augmenter leur productivité ;
• fixer des objectifs raisonnables pour l'entreprise et les expliquer à chaque employé afin d'établir des relations de confiance au sein de l'entreprise ;
• fournir des équipements de qualité aux employés - sinon, ils ne seront pas en mesure d'afficher des résultats élevés.

Productivité de l'équipe

La productivité de l'équipe dépend de celle des employés, car elle est liée à un objectif général. En même temps, vous devez distinguer ces types de productivité pour les augmenter efficacement. Gardez à l'esprit ces trois moyens de faire travailler votre équipe de manière productive.

• cultiver la culture d'équipe comme l'aspect central de la motivation immatérielle ;
• encourager l'horaire flexible et d'autres moyens d'améliorer les conditions de travail ;
• créer des conditions propices à l'épanouissement de dirigeants capables de soutenir la productivité de l'entreprise à tous les niveaux.

Productivité des logiciels

La productivité des logiciels implique une manière efficace d'utiliser le logiciel actuel. Plus votre équipe a de connaissances, plus elle est productive.

• encouragez votre équipe à utiliser la même application pour la planification et la réalisation des objectifs, comme Basecamp, Asana, TimeDoctor, etc ;
• fournir une formation gratuite pour améliorer la spécialisation primaire et la compétence générale sur des sujets tels que la gestion du temps, la communication, la résolution des conflits, etc ;
• Connectez-vous avec vos employés sur les services en nuage pour faciliter votre processus de travail. Utilisez également Google App, Dropbox, Evernote avec les personnes avec lesquelles vous créez le même projet.
• Améliorez vos processus financiers à l'aide d'outils et de techniques avancés afin d'accroître l'efficacité, de réduire les coûts et d'améliorer votre performance financière globale. Le logiciel de facturation de Billdu est une excellente solution qui peut vous aider à rationaliser votre entreprise.

Comment créer une calculatrice de productivité dans l'économie de la connaissance ?

Vous connaissez maintenant de nombreuses raisons de créer une calculatrice de productivité d'un nouveau format, et nous sommes prêts à vous la présenter. Il existe quelques nouvelles façons de mesurer la productivité.

1. Productivité par heures de travail

Le nouveau modèle de productivité tient compte des heures de travail. Vous devez comparer le nombre d'heures que vous prévoyez de consacrer à la tâche (ou simplement une moyenne) avec les heures de travail réelles. Créons une nouvelle formule de productivité :

Productivité (%) = Heures planifiées / Heures réelles * 100

Par exemple, vous deviez rédiger un article en 2 heures mais vous y avez consacré 4 heures. Votre productivité est alors de 2/4*100 = 50 %.

Si votre productivité est supérieure à 100 %, félicitations - vous avez travaillé dur.

2. Rapport de temps de repos

Vous pouvez avoir besoin du ratio de temps d'inactivité pour estimer le pourcentage d'heures passées à ne rien faire.

Taux d'inactivité = Temps d'arrêt / Heures de travail au total * 100

Si vous avez passé 40 heures par tâche, mais que le temps d'inactivité est de 5, vous pouvez calculer le ratio de temps d'inactivité par la formule : 5/40*100 = 12/5%.

3. Capacité de travail

Cet indicateur montre le rapport entre vos heures de travail effectives et celles qui vous ont été payées pour votre travail. Trouvons une formule :

Capacité de travail = Heures de travail au total / Heures budgétées * 100

Cela signifie que vous avez travaillé 6 heures, mais que vous n'avez été payé que pour 3 heures. Votre capacité de travail est donc de 6/3*100 = 200%.

Comme vous pouvez le constater, le nouveau modèle de productivité comporte de multiples facettes. Vous devez vous concentrer sur tous les aspects de l'évaluation de votre processus de production sous différents angles pour atteindre vos objectifs.

Cependant, n'oubliez pas qu'une quantité élevée n'est que parfois raisonnable, car vos clients veulent acheter des produits de haute qualité. En détériorant la qualité, vous risquez de perdre rapidement vos clients.

Conclusion

Le calculateur de productivité permet d'améliorer votre efficacité personnelle et le processus de travail dans votre entreprise. En faisant des recherches sur l'histoire, nous pouvons découvrir que la formule de productivité de Taylor n'est plus demandée. Même si de nombreux fabricants utilisent encore une formule dépassée, il faut la changer.

La formule de Taylor peut montrer correctement la productivité dans le cas du travail manuel uniquement. Pour évaluer un travail plus complexe dans l'économie de la connaissance, nous devons prendre en compte beaucoup plus d'aspects qu'au XXe siècle.

Nous disposons désormais d'un nouveau modèle de productivité, qui repose sur la qualité plutôt que sur la quantité. Nous devons donc modifier le processus de mesure de la productivité.

La nouvelle calculatrice de productivité permet d'évaluer le processus de travail sous différents angles. Elle comprend des options d'estimation, le calcul tel quel et l'analyse du processus de travail réel. Sur la base du calcul, vous serez en mesure de prévoir un certain niveau de productivité à l'avenir et de créer les conditions nécessaires pour améliorer l'efficacité.

Pensez au-delà des limites pour améliorer votre productivité !