Comment créer une équipe à distance pour le référencement - le guide ultime

Intro

Dans le scénario de verrouillage de la pandémie, de nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance comme solution pour développer leurs activités et rester en contact avec les clients. Lorsque les mesures de confinement ont été assouplies après la pandémie, elles ont continué à adopter le modèle de travail à distance, ce qui les a aidées à contrôler les coûts et à rester plus compétitives.

Elle leur a également donné l'occasion d'embaucher les meilleurs talents du monde entier dans des domaines spécialisés tels que le marketing numérique, la création de contenu, le référencement, etc. qui jouent un rôle important dans la croissance organique d'une entreprise.

L'un des principaux enseignements tirés au fil des ans en matière de marketing numérique est l'importance du référencement et son rôle dans la génération de prospects de bonne qualité pour votre entreprise.

En termes simples, le référencement est l'art d'optimiser votre contenu, qu'il s'agisse de votre site web, de vos blogs, de vos vidéos ou même de vos podcasts, de manière à ce que les moteurs de recherche puissent facilement l'indexer et l'afficher lorsqu'il fait l'objet d'une recherche.

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Cependant, les moteurs de recherche optimisent et mettent à jour leurs algorithmes en permanence, ce qui rend le référencement assez difficile. Ainsi, lorsque vous pensez savoir précisément ce que Google ou d'autres moteurs de recherche recherchent, une mise à jour de l'algorithme vous obligera parfois à tout recommencer. L 'optimisation des moteurs de recherche est une stratégie de marketing à long terme dont les avantages peuvent être récoltés par une entreprise pendant de nombreuses années.

Pour que votre stratégie de référencement soit efficace, vous devrez peut-être modifier votre contenu en fonction des derniers algorithmes. Pour cela, vous devez connaître les bases du référencement et son fonctionnement. Cela peut facilement être accompli avec une équipe d'experts en référencement.

La bonne nouvelle, c'est que même votre équipe de référencement peut être à distance et collaborer en ligne pour vous assurer d'être là quand les clients vous cherchent. La mise en place d'une équipe à distance a ses défis et ses avantages, alors pour vous aider, nous partageons certains des avantages de l'embauche d'une équipe à distance.

Le premier avantage du recrutement de travailleurs à distance est qu'il n'y aura jamais de pénurie de talents. Vous pouvez choisir les meilleurs candidats dans le monde entier. L'embauche de travailleurs provenant de pays où le coût de la vie est moins élevé réduira vos coûts de main-d'œuvre. De plus, avec des plateformes comme Wishup offrant des assistants à distance pour différents rôles, la construction d'une équipe à distance devient sans problème et sécurisée.

En outre, des études montrent que les travailleurs à distance sont plus productifs que ceux qui travaillent dans des bureaux, car ils ont moins de réunions et d'interruptions.

Lors de la constitution d'une équipe de référencement à distance, le secteur dans lequel vous opérez, le profil de vos clients et votre stratégie de référencement influenceront la manière dont vous pouvez constituer votre équipe de référencement à distance.

Voici huit directives pour vous aider à mettre en place et à développer une équipe de référencement à distance :

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Embaucher le responsable du référencement

Le responsable du référencement sera chargé de générer des idées de mots-clés pour votre entreprise. La personne occupant ce poste choisira les articles de blog qui nécessitent des liens et une promotion supplémentaires et optimisera les articles pour qu'ils soient mieux classés sur Google.

Google utilise 200 indicateurs pour déterminer le classement d'une page. La création de liens retour n'est qu'un des facteurs SEO pris en compte par Google pour déterminer le classement d'un article de blog. Le classement de votre article sera également déterminé par d'autres facteurs tels que la densité des mots clés, le taux de clics, l'intention de l'utilisateur et le temps passé sur la page.

Le responsable du référencement veillera à ce que l'équipe tienne compte de ces indicateurs lors de l'optimisation du contenu marketing.

Organiser les équipes de liaison et de recherche

Votre équipe de création de liens fera le travail de proximité nécessaire pour produire des liens vers votre contenu. Par exemple, si vous prévoyez de publier un article par semaine, vous pouvez garder 5-6 créateurs de liens et leur donner la liberté d'optimiser le contenu jusqu'à ce qu'il obtienne le meilleur classement possible dans les moteurs de recherche.

Cependant, votre équipe de création de liens aura besoin d'adresses électroniques pour contacter les gens. Par conséquent, vous aurez besoin d'une équipe de recherche. La tâche de l'équipe de recherche consistera à localiser les adresses électroniques afin que les créateurs de liens puissent mener les actions de sensibilisation nécessaires pour établir rapidement des liens. Comme cette tâche prend beaucoup de temps, vous devez réunir une équipe de chercheurs experts.

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Embaucher un gestionnaire de contenu

La responsabilité du gestionnaire de contenu consiste à superviser les rédacteurs et à garantir que les articles de blog soumis sont "conformes à la marque". Cela consiste en deux éléments cruciaux :

Le gestionnaire de contenu doit d'abord être capable de modifier les articles de blog. Il doit notamment s'assurer que tous les articles ont une "voix" cohérente et qu'ils utilisent une grammaire et une ponctuation correctes.

La prochaine responsabilité du gestionnaire de contenu est de posséder une connaissance approfondie des offres et des rivaux de l'entreprise.

Souvent, les auteurs ne sont pas conscients qu'ils mentionnent un rival direct ou indirect dans leur message. Ils peuvent également ignorer que le message peut ou non mettre en avant une caractéristique spécifique du produit. Par conséquent, l'embauche d'un gestionnaire de contenu permet de s'assurer que la copie est polie avant d'être envoyée au responsable du référencement.

Employer des rédacteurs de contenu

Enfin, il y a les rédacteurs de contenu ou les blogueurs. Naturellement, pour vous développer, vous devez créer uniquement du contenu de haute qualité. Pour écrire à votre place, vous pouvez engager des assistants virtuels.

Certains membres de l'équipe devront occuper plusieurs fonctions si vous débutez ou si vous ne disposez pas d'un budget important. Dans cette situation, engagez un rédacteur de contenu au profit de votre entreprise, car il possède de nombreuses compétences et aptitudes. Accordez une attention particulière aux rédacteurs de contenu qui peuvent créer de bons titres.

Mise en place de votre équipe de référencement à distance

Votre capacité à mettre en place avec succès une équipe à distance dépendra de la structure de votre équipe. Par exemple, les équipes de référencement à distance situées dans un seul pays auront des considérations différentes de celles des équipes dispersées sur plusieurs fuseaux horaires.

Toutes les équipes à distance n'ont pas évolué de la même manière.

Par conséquent, les membres de ces équipes peuvent avoir des attentes et des expériences différentes en matière de travail à distance. Par conséquent, la structuration est cruciale lors de la création ou du développement d'une équipe de référencement entièrement à distance. Il est également important de prévoir une solide formation d 'accueil des employés et une première réunion individuelle avec les nouveaux employés pour s'assurer qu'ils s'adaptent à leur nouveau rôle à distance.

Choisir un support de formation

Votre équipe peut recevoir la formation SEO de l'entreprise de différentes manières. Le support que vous préférez influencera le style d'apprentissage de votre équipe.

Parmi les options, citons

Sessions en direct.

Vous pouvez programmer des réunions d'équipe de routine pour la formation par vidéoconférence en utilisant ce moyen de formation. La plupart des sessions initiales peuvent être dirigées par le responsable du référencement, qui est très probablement l'expert en référencement le plus chevronné ayant la meilleure proposition de référencement.

Formation en ligne

Envisagez d'utiliser un système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour créer un cours en ligne à rythme libre.

Les avantages de cette stratégie consistent à créer des leçons plus structurées et à les mettre à jour facilement si nécessaire. En outre, elle permettra à votre équipe d'apprendre à son propre rythme.

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Créer un système d'évaluation et de responsabilité

Votre programme de formation sera plus efficace s'il comporte un mécanisme d'évaluation et de responsabilité.

Voici quelques stratégies que vous pouvez utiliser :

Quiz et tests

Bien qu'il s'agisse d'une stratégie conventionnelle, elle fonctionne. Une fois que vous avez terminé une leçon, pensez aux quiz non notés. Cela permettra de soutenir l'apprentissage et de corriger les erreurs. En outre, vous pouvez avoir un aperçu de la quantité de connaissances retenues en administrant régulièrement des tests.

Projets

Vous pouvez créer des projets simulés ou "réels" dans lesquels vos employés à distance sont invités à démontrer la leçon apprise. Par exemple, vous pouvez donner une leçon sur la recherche de mots-clés et demander aux stagiaires de trouver quinze nouveaux mots-clés qu'un site Web devrait cibler et d'expliquer pourquoi.

C'est également le cas lorsque vous exercez votre activité sur plusieurs plates-formes, comme WooCommerce et eBay; chaque plate-forme a des stratégies de référencement différentes, et votre équipe de référencement devra donc prendre la responsabilité de chaque campagne pour obtenir un meilleur classement dans les moteurs de recherche et plus encore.

Après une leçon, le manager doit observer le travail de l'équipe lié à la leçon et rechercher des signes d'application des principes appris. Il doit également essayer de communiquer régulièrement avec les employés pour solliciter leur avis.

Établir une culture d'équipe réussie

Le facteur le plus important à prendre en compte lors de la formation d'une équipe de référencement à distance est la façon dont chaque membre s'épanouit au sein de l'équipe. Il existe plusieurs façons d'aider votre équipe à être performante individuellement.

Avant tout, les managers doivent veiller à ce que chaque membre se sente à l'aise dans son nouveau rôle. Il est possible que l'équipe n'ait jamais collaboré auparavant. Ils devront donc investir du temps pour aider l'équipe à devenir efficace dès le départ.

Cela peut impliquer de programmer à l'avance des discussions sur les "méthodes de travail" et des séances pour "apprendre à vous connaître".

Passer du temps en personne n'est pas toujours nécessaire pour aider votre équipe à bien travailler ensemble à distance. Il ne suffit pas d'organiser quelques escape rooms en ligne ou de prendre un verre après le travail avec Zoom.

S'assurer que vous communiquez régulièrement avec les membres de votre équipe est le deuxième aspect crucial de votre rôle dans la création d'une équipe de référencement à distance. Vous devez évaluer leur satisfaction et leur productivité et réfléchir à la manière dont vous pouvez contribuer à lever les obstacles éventuels.

Il n'y a qu'une légère différence entre un manager qui soutient et un manager autoritaire. Il est donc essentiel de discuter de la manière dont chaque membre de l'équipe fonctionne le mieux avec lui.

Une conversation hebdomadaire de 15 minutes pour passer en revue le travail de la semaine serait-elle utile ?

L'équipe préfère-t-elle vous tenir au courant par le biais de courriels hebdomadaires et d'un examen mensuel plus approfondi en face à face ?

Quelle que soit la décision, les managers doivent la noter dans leur agenda. L'équipe doit avoir la possibilité de partager ses succès ou ses doléances. Pour déterminer le type de soutien, les managers doivent également prévoir des points de contact fréquents.

Conclusion

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Mettre en place et développer une équipe de référencement à distance demandera du temps et des efforts. Mais au final, cela en vaut la peine. Il faut investir beaucoup de temps et d'efforts dans la création d'une équipe de référencement virtuelle.

Vous ne passerez pas soudainement de 0 à 100 000 visiteurs par mois ou peut-être en un an. Mais votre entreprise se développera certainement plus rapidement, et ce à un coût nettement inférieur à celui du marketing payant.

Le travail à distance étant désormais la norme, c'est le meilleur moment pour mettre en place une équipe de référencement entièrement à distance et commencer à développer votre entreprise.