8 conseils pour créer un rapport de référencement informatif

Intro

Les rapports de référencement, tout comme les rapports de travail, sont des ressources primaires pour vos clients, vos managers ou vos patrons pour suivre la progression de votre travail et son impact. Il ne s'agit pas seulement de fusionner des mesures pour qu'elles aient l'air présentables, mais d'atteindre des mesures qui soient réelles et correctes, montrant les progrès de votre contenu à vos clients.

En tant qu'analyste en référencement, vous devez comprendre à quel point les rapports sont essentiels - pour apporter des améliorations, prendre de meilleures décisions concernant les campagnes et suivre les performances de votre site web pendant une période donnée.

Bien que cela puisse sembler être un concept simple et même basique en théorie, les rapports de référencement sont bien plus compliqués qu'il n'y paraît. Ils doivent être aussi bénéfiques pour le référencement que pour vos clients.

Qu'est-ce qu'un rapport de référencement ?

Un rapport sur le référencement offre une vue d'ensemble des principales mesures qui reflètent les performances d'un site web dans les moteurs de recherche.

Chaque rapport de référencement n'est pas forcément le même, mais il y a des éléments essentiels contenus dans un rapport de référencement. Ce sont :

• KPI de référencement : il s'agit de valeurs utilisées par les équipes de marketing pour mesurer les performances de leur site web pour les résultats de recherche organique.
• Croissance des liens retour : Les backlinks sont des votes précieux provenant d'autres sites web qui indiquent aux moteurs de recherche que votre contenu est crédible et digne de confiance.
• La santé du référencement : elle vous donne un aperçu crédible de l'état de votre référencement.
• Le trafic de recherche organique : il témoigne de l'efficacité d'au moins un aspect de votre stratégie de référencement.

Maintenant que vous savez ce qu'est un rapport de référencement, voici quelques conseils simples pour en créer un.

9 conseils pour créer un rapport de référencement exceptionnel

La création d'un rapport de référencement ne se limite pas à exporter quelques mesures et à les soumettre à votre client. Suivez ces conseils pratiques pour créer et optimiser vos rapports :

1. Établissez vos objectifs de référencement

Bien que le référencement soit un outil marketing important, vous devez déterminer ce que vous voulez atteindre. Cela vous aidera à déterminer les paramètres de référencement à suivre et à prendre les mesures nécessaires.

Votre objectif peut être d'améliorer le classement pour des mots clés spécifiques, d'accroître la visibilité des recherches, ou même de fournir ce que vos clients désirent.

Rencontrez les clients pour connaître la stratégie de marketing qu'ils souhaitent. Incluez des objectifs commerciaux tangibles et expliquez pourquoi vous les avez choisis comme objectifs.

2. Choisir les outils de rapport appropriés

Compte tenu de l'importance du référencement et des objectifs de votre client, le choix d'outils de reporting adaptés jouera un rôle énorme pour l'aider à prendre les bonnes décisions. Vous devez trouver des outils dotés de fonctionnalités complètes et des métriques nécessaires que vous prévoyez d'ajouter à votre rapport.

Choisissez des outils de base pour surveiller les performances du site Web et du marketing, tels que Google Analytics et Google Search Console. Ces outils vous fourniront des analyses pertinentes du site Web, essentielles pour élaborer votre stratégie de référencement et suivre vos résultats dans le temps.

Ensuite, vous devriez également vous procurer quelques outils de référencement tiers supplémentaires comme Ninja Reports pour une analyse de référencement plus détaillée. Son Keyword Rank Checker Online suit en temps réel le classement des mots-clés de votre projet, vous permet d'analyser vos positions actuelles et de recueillir des données supplémentaires sur les mots-clés, précieuses pour l'établissement de rapports sur le référencement et l'élaboration d'une stratégie de référencement exploitable.

3. Sélectionnez les indicateurs clés de performance du référencement que vous devez inclure dans votre rapport.

La plupart des entreprises veulent voir des mesures et des conversions, montrer des chiffres sur lesquels vous pouvez compter et suivre facilement dans le temps. Des indicateurs clés de performance solides peuvent faire gagner du temps à votre entreprise, fournir des informations, orienter la gestion et maintenir votre entreprise sur la voie de la croissance à long terme.

Définissez les indicateurs clés de performance du référencement que vous pourriez suivre avec les outils de référencement sélectionnés. Par exemple, le trafic organique, le taux de rebond, le classement des mots clés, le taux de clics (CTR), les liens retour et d'autres données nécessaires pour votre rapport.

4. Utiliser des graphiques et des tableaux

L'utilisation de représentations graphiques permet de communiquer facilement des informations. Tout d'abord, déterminez les paramètres de votre rapport et de sa présentation. Représentez correctement les données de manière à ce qu'elles puissent s'accorder.

Il est très important que vos rapports soient courts et succincts. Ils doivent contenir les points essentiels et des tableaux et graphiques à partager.

Si les diagrammes et les graphiques ne sont pas votre tasse de thé, cherchez un freelance pour vous aider. Ne sous-estimez pas le pouvoir des données visuellement attrayantes pour plaire et renforcer votre crédibilité auprès de vos clients.

5. Inclure un résumé

Un résumé est une brève introduction et un aperçu de votre rapport. Il permet à toute personne qui le lit de comprendre la nature et les informations pertinentes nécessaires dans le rapport. En le regardant simplement, vos clients devraient être en mesure de dire si l'objectif de référencement est atteignable.

Résumez le travail que vous avez effectué et la manière dont vous vous y êtes pris. Le résumé de votre rapport de référencement doit se trouver sur la première page pour être facilement accessible.

6. Rassemblez vos backlinks

Les backlinks sont essentiels pour votre site Web si vous voulez recevoir des visiteurs gratuits de moteurs de recherche comme Google, Yahoo ! et Bing. Un lien retour se forme lorsqu'un site Web est lié à un autre site Web.

Les moteurs de recherche le reconnaissent et considèrent que ce site web est crédible pour apparaître dans les résultats de recherche. Google, par exemple, a classé certains domaines, tels que les sites gouvernementaux et universitaires, comme étant dignes de confiance.

Rassemblez tous les liens que vous avez construits dans votre rapport de référencement, et assurez-vous d'ajouter les mesures de l'autorité du domaine dans votre rapport de référencement, y compris les nouveaux et les anciens domaines de référence.

7. Prévoyez du temps pour analyser vos performances avant de créer le rapport

Avant de personnaliser un rapport sur le référencement, analysez les matrices et les chiffres pour connaître votre classement et vos performances.

Prenez le temps de comprendre et d'évaluer vos performances avant de créer pour vos clients. Cela vous permettra de répondre à toutes les questions que le client pourrait se poser.

8. Informez votre client avant de lui remettre le rapport

Imaginez que vous donniez un rapport médical à un professeur de littérature ; il le comprendrait à peine. La plupart des clients sont tellement occupés qu'ils n'ont pas le temps de s'informer sur les rapports de référencement. Passer un coup de fil pour les informer les aidera à comprendre vos efforts dans le rapport. N'oubliez pas que l'hypothèse est la forme la plus basse de la connaissance.

Les clients qui sont nouveaux sur le marché de l'Internet peuvent avoir besoin de comprendre ce qu'est le référencement. Commencez donc par expliquer l'acronyme et tout le travail "en coulisses" que vous avez effectué.

Vous pouvez utiliser des analogies pertinentes afin que toutes les mesures et informations que vous communiquerez ne leur soient pas étrangères.

Conclusion

La création d'un excellent rapport de référencement peut prendre un peu de votre temps, mais grâce aux conseils efficaces ci-dessus, vous pouvez réduire cet effort de moitié.

Commencez par définir vos objectifs de référencement avant de choisir un outil. Ne sélectionnez que les indicateurs clés de performance essentiels et représentez-les à l'aide de graphiques et d'éléments visuels pour une meilleure compréhension. N'oubliez pas de donner un cours préalable sur les termes du référencement à vos clients, si vous travaillez avec eux.