Sähköpostiviestintä

Mitä on sähköpostiviestintä?

Sähköpostiviestintä on prosessi, jossa lähetetään kohdennettuja sähköpostiviestejä potentiaalisille henkilöille (yksityishenkilöille tai organisaatioille), joiden tavoitteena on rakentaa suhteita, edistää tuotetta tai palvelua tai saavuttaa tietty tavoite. Erityisesti hakukoneoptimoinnissa sähköpostiviestintä on linkkien rakentamismenetelmä, jossa tavoitat webmastereita, kirjailijoita ja toimittajia pyytääkseen tai neuvotellaksesi linkin verkkosivustollesi.

Sähköpostin välityksellä tapahtuvalla yhteydenpidolla on yleensä seuraavat tarkoitukset:

• Uuden sisällön mainostaminen
• Suhteiden luominen vaikuttajiin ja alan kollegoihin
• Lehdistökatsauksen pyytäminen
• Vieraskirjeiden lähettämismahdollisuuksien varmistaminen
• Brändin tunnettuuden lisääminen
• Pätevien liidien tuottaminen

On syytä huomata, että on olemassa erilaisia sähköpostiviestinnän muotoja; kaksi tärkeintä ovat kylmät ja lämpimät sähköpostit:

• Kylmä sähköpostiviestintä: Yhteydenotto potentiaalisille asiakkaille ensimmäistä kertaa ilman aiempaa suhdetta.
• Lämmin sähköpostiviestintä: Yhteydenotto mahdollisiin asiakkaisiin, joiden kanssa olet aiemmin ollut vuorovaikutuksessa tai jotka joku muu on esitellyt sinulle.

Lisäksi on olemassa kaksi tapaa lähestyä sähköpostitse tapahtuvaa yhteydenottoa, joita kutsutaan "haulikko-" ja "tarkka-ampuja"-menetelmiksi:

• Haulikkoammunta: Sähköpostien massalähetys suurelle määrälle potentiaalisia asiakkaita keskittyen määrään laadun sijaan. Tämä menetelmä on vähemmän aikaa vievä, mutta vastausprosentti on usein alhaisempi ja se voi vaikuttaa roskapostilta.
• Tarkka-ampuja lähestyy: Perusteellisen tutkimuksen tekeminen jokaisesta yksittäisestä mahdollisesta asiakkaasta ja hyperpersoonallisten sähköpostiviestien lähettäminen. Tällä menetelmällä rakennetaan pitkäaikaisia suhteita ja vastausprosentti on yleensä korkeampi.

Miksi sähköpostiviestintä on tärkeää?

Sähköpostiviestintä on tärkeää, koska se on yksi tehokkaimmista tavoista kehittää verkkoläsnäoloasi, saada laadukkaita linkkejä ja luoda laadukkaita johtolankoja. Oikein toteutetulla sähköpostiviestintäkampanjalla on yleensä korkea ROI, joten se on tärkeä osa markkinointikampanjoita.

SEO:n kannalta sähköpostiviestintä on tehokas tapa mainostaa sisältöäsi ja ansaita takalinkkejä, mikä lisää verkkosivustosi auktoriteettia Googlen silmissä ja auttaa sivujasi sijoittumaan korkeammalle SERP-listalla.

Parhaat käytännöt sähköpostiviestinnässä

Aluksi konsepti sähköpostien lähettämisestä tietyille kohderyhmille - pyytää heitä tutustumaan uuteen postaukseen ja linkittämään siihen omassa sisällössään - vaikuttaa yksinkertaiselta. On kuitenkin olemassa oikea ja väärä tapa toimia sähköpostin välityksellä, ja jos teet sen väärin, vaarana on, että sähköpostisi leimataan "roskapostiksi".

1. Tutki mahdollisuuksiasi

Yksi onnistuneen sähköpostikampanjan tärkeimmistä tekijöistä on varmistaa, että lähetät sähköpostiviestit oikeille henkilöille - niille, jotka todennäköisesti ovat kiinnostuneita tarjouksestasi ja ryhtyvät toimiin.

• Määrittele tavoitteesi: Perustu tavoitteisiisi tavoitteisiisi sekä demografisiin ja psykografisiin tietoihin.
• Analysoi kilpailijat: Analysoi tärkeimpien kilpailijoidesi linkkiprofiileja, jotta näet, ketkä linkittävät heidän verkkosivustolleen mutta eivät sinun. Voit käyttää tähän työkaluja, kuten Ranktrackerin Backlink Checkeriä.
• Etsi oikeat yhteystiedot: Käytä mieluummin sähköpostiosoitteita, jotka kuuluvat tietyille henkilöille, sen sijaan että ottaisit yhteyttä yrityksen yleiseen "Ota yhteyttä" -sähköpostiin.

2. Ole luova otsikkorivien kanssa

Aihe on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee. Se kiinnittää hänen huomionsa kaikkien muiden sähköpostiviestien joukossa ja saa hänet mieluiten avaamaan viestisi ja tarkistamaan, mistä siinä on kyse.

• Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä: Enintään 60 merkkiä pitkä.
• Henkilökohtaistaminen: Käytä heidän nimeään tai jonkun tuntemanne henkilön nimeä lisätäksesi henkilökohtaisen kosketuksen.
• Kiihota uteliaisuutta: Esitä kiinnostava kysymys.
• Käytä tilastoja: Sisällytä todellisia numeroita ja tilastoja epämääräisten väitteiden sijaan.
• Luo kiire: Käytä sanoja ja lauseita, jotka luovat kiireen tunteen.

3. Personoi sähköpostit

Mallin käyttämisessä ei ole mitään väärää. On kuitenkin suuri ero yleisten mallien ja "suunnitelmien" välillä, jotka jättävät paljon tilaa yksilölliselle suunnittelulle.

• Mene nimeä pidemmälle: Käsittele heidän erityisiä kipupisteitään tai kiinnostuksen kohteitaan, mainitse yhteinen yhteys tai viittaa heidän äskettäin julkaisemaansa sisältöön.
• Rakenna luottamusta: Näytä, että olet käyttänyt aikaa tutkimukseen ja että sähköpostisi on tarkoitettu nimenomaan heille.

4. Tarjoa selkeä arvo

Muista, että et todennäköisesti ole ainoa, joka yrittää ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön, ja sähköpostisi on vain yksi monista. Jos olet vakuuttanut vastaanottajan antamaan aikaa ja huomiota sähköpostiviestillesi, viimeinen asia, jonka haluat tuhlata, on hukata sitä kiertelemällä puskista.

• Ole ytimekäs ja selkeä: Kerro, mitä aiot tehdä ja mihin toimiin haluat heidän ryhtyvän.
• Keskity vastaanottajan hyötyyn: Tee selväksi, miten ehdotuksesi hyödyttää vastaanottajaa.

Lue lisää

Jos haluat lisätietoja linkkien rakentamisstrategioista ja SEO:sta, käy Ranktrackerin blogissa ja tutustu SEO-sanastoon.