Sisällysluettelo
Intro
On olemassa monia linkkien etsintästrategioita, ja sähköpostiviestintä on yksi suosituimmista vaihtoehdoista sitä yrittäneiden markkinoijien määrän perusteella. Sähköpostiviestintä on vaikea toteuttaa oikein, mutta se voi tuoda melko paljon menestystä. Jos et kuitenkaan tiedä, mitä tehdä, se ei todennäköisesti onnistu haluamallasi tavalla.
Yksi sähköpostiviestinnän parhaista puolista on se, että se voi tuoda yleisöllesi käyttökelpoista tietoa. Linkkien etsimiseen liittyy kuitenkin monia eri osa-alueita, jotka sinun on otettava huomioon. Sinun on rakennettava prosessi oikein ja varmistettava, että sinulla on vahva asiakaskunta.
Kun aloitat sähköpostiviestinnän, on tärkeää oppia lisää perusasioista. Tänään opetamme sinulle, miten valmistautua sähköpostiviestintään. Kun olet lukenut tämän oppaan läpi, ymmärrät, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit hyödyntää tavoittelustrategiaasi täysimääräisesti.
Miksi on tärkeää jäsentää sähköpostiviestintäsi?
Miksi tämä prosessi on ylipäätään tarpeellinen?
Vaikka et olisikaan tietoinen sähköpostiviestinnästä, prosessi on ollut käytössä jo pitkään. Jos esimerkiksi tarkistat sähköpostilaatikkosi, olet varmasti löytänyt roskapostikansiostasi lukemattomia sähköpostiviestejä. Näin käy, kun et tee sähköpostiviestintää kunnolla.
Jos teet samat virheet kuin nämä yritykset, on yhtä todennäköistä, että päädyt roskapostikansioon. Tämä tarkoittaa, että olet epäonnistunut. Sen sijaan sinun kannattaa luoda sähköposteja, jotka herättävät ihmisten huomion ja saavat heidät vastaamaan. Tämä on mahdollista, jos noudatat muutamia ohjeita.
Sinun on lähetettävä oikea viesti oikeille vastaanottajille, jos haluat varmistaa, että ihmiset edes huomaavat sähköpostisi. Tämä tarkoittaa, että sinun on tunnettava yrityksen kohderyhmä, jos teet sitä asiakkaalle tai jopa omalle yrityksellesi.
Miten voit oikein Outreach Email Outreach?
Pahinta, mitä voit tehdä sähköpostikampanjaa toteuttaessasi, on saada itsesi näyttämään siltä, että lähetät roskapostia. Jos yrität toteuttaa jotakin näistä strategioista, haluat selvittää, kuka on tärkein kohderyhmäsi, jotta voit aloittaa sähköpostiviestinnän heille mahdollisimman pian.
Suhteiden ja liidien luominen on helpompaa, jos lähetät oikeanlaisia sähköpostiviestejä asiakkaillesi. Yhteydenpito uusiin ihmisiin tuo sinulle lisälinkkejä, jotka ovat valtava osa minkä tahansa sivuston rakentamista Googlen algoritmin silmissä.
Jos sinulle on vastattu vain kerran tai kahdesti, vaikka olet lähettänyt yli sata sähköpostia viime kuukausien aikana, et todennäköisesti tee jotain oikein. Muista, että täydellisimmälläkään yhteydenottostrategialla ei saavuteta 100 prosentin onnistumisprosenttia, mutta voit odottaa, että se kasvaa ajan myötä.
Gmailin luominen omalle kapealle alueellesi
Kapean markkinarajan välttämättömyys
Sinun on aluksi määriteltävä, mikä on yrityksesi markkinarako, ennen kuin aloitat yhteydenpitostrategian. Muista, että pienemmät yritykset eivät voi olettaa, että ne voivat kattaa useita markkinarakoja, koska se vaatii resursseja. Kun sinulla on markkinarako, voit keskittyä enemmän siihen, mitä asiakkaasi tarvitsevat. Esimerkkinä mainittakoon, että sisällöntuotantoyrityksen pääasiallinen markkinarako olisi sisältö.
Yksi parhaista asioista markkinarajan löytämisessä on se, että voit selvittää kohdeyleisösi ja sen tarpeet. Jos sinulla ei ole kohdeyleisöä, on mahdotonta toteuttaa tavoitekampanjaa. Tarvitset sekä aiheen että markkinarajan, jos aiot saada vierasviestejä ja pääkirjoituksia. Sivustot eivät edes harkitse yhteistyötä kanssasi, jos olet epäselvä.
Miten luoda markkinarako?
Ensimmäinen askel oman markkinaraon perustamiseen on Gmail-tilin valmisteleminen. Tämän tilin tulisi perustua siihen markkinarakoon, jonka parissa aiot työskennellä. Jos esimerkiksi olet sisältömarkkinoija, kuten aiemmin mainitsimme, haluat luoda sähköpostin, josta se käy ilmi. Hyvä esimerkki olisi"[email protected]".
Kun ihmiset näkevät sähköpostisi, he näkevät, että olet selvästi sillä markkinasektorilla, jolla sanot olevasi. Tämä lisää heidän luottamustaan sinuun. Jos luot sähköpostiviestin, jossa ei hahmotella markkinarakoa, ihmiset eivät oikeastaan tiedä, oletko omistautunut sille työlle, jota teet heille.
Yhteydenotto potentiaaliseen asiakkaaseen
Hienoa on, että asiakkaat huomaavat sinut todennäköisemmin, kun käytät Gmailia, jossa hahmotellaan markkinarajaasi. Jos lähetät sähköpostia tavoitellessasi, se saattaa päätyä jonkun roskapostikansioon. Tämä tarkoittaa, että tarvitset Gmail-tilin, joka ei ole tunnettu roskapostin lähettämisestä.
Muista, että haluat lähettää sähköpostiviestejä, jotka päätyvät tavoittelemiesi henkilöiden pääasialliseen postilaatikkoon. Jos hahmotat selkeästi markkinarajaasi, vastaanottaja saa todennäköisesti helpommin yhteyden sinuun. Vaikka et saisikaan vastausta, haluat varmistaa, että sähköpostisi avataan ja luetaan.
Jokaista markkinarakoasi varten kannattaa luoda eri Gmail-tili. Et voi käyttää sähköpostiviestejäsi ristiin eri markkinarakojen välillä, koska se vaikeuttaa yhteydenpitoa vastaanottajiin.
Pidä mielessä, että haluat varmistaa, että mahdollisuutesi ymmärtää, että olet oikea ihminen, joka lähettää sähköposteja, etkä automaattinen robotti, joka lähettää sähköposteja.
Gmail-tilisi valmistelu Outreach-toimintaa varten
Kun tilisi on luotu, sinun on aloitettava sähköpostiosoitteesi valmistelu. Sinun on muutettava muutamia asetuksia varmistaaksesi, että tilisi vastaa kaikkia tarpeitasi. Jos sähköpostitililläsi ei ole tarvittavia kosketuksia, vastaanottajien on vaikeampi mieltää sinua oikeaksi henkilöksi.
Tässä osiossa käymme läpi joitakin tärkeimpiä muutoksia, jotka sinun on tehtävä, jotta sähköpostiosoitteesi näyttää mahdollisimman lailliselta. Sinun on esimerkiksi lisättävä tilillesi profiilikuva, jotta se näyttää henkilökohtaisemmalta:
Profiilikuvan muuttaminen
Profiilikuvan lisääminen Gmailiin ei ole mitenkään monimutkaista. Mene vain Google-tilisi asetuksiin ja napsauta sitten vaihtoehtoa profiilikuvan vaihtamiseksi. Haluat lisätä persoonallisen profiilikuvan, esimerkiksi kuvan kasvoistasi, jotta asiakkaasi eivät päätyisi luulemaan, että olet pelkkä roskapostiyritys.
Lisäämällä tunnistettava kuva oikeasta henkilöstä voit myös vakuuttaa vastaanottajat siitä, että sähköpostia ei ole lähetetty koneella. Jos sinulla on yrityksen logo, se on hyvä toissijainen vaihtoehto, mutta se saatetaan silti mieltää roskapostiksi. Varmista myös, että kuvasi on mahdollisimman ammattimainen.
Allekirjoituksen luominen
Allekirjoitus on seuraava asia, jonka voit lisätä sähköposteihisi sen jälkeen, kun olet lisännyt profiilikuvan. Sinun on mentävä Asetukset-valikkoon, sieltä Yleistä-osioon ja sen jälkeen Allekirjoitus-kenttään. Voit täyttää sen tiedoilla, kuten yrityksesi nimellä, nimelläsi ja tittelilläsi. Näin ihmiset saavat tietää sinusta enemmän.
Voit myös lisätä allekirjoitukseesi linkkejä sosiaalisen median sivuillesi, jotta vaikutat uskottavammalta. Esimerkiksi Instagram, LinkedIn ja Facebook ovat kaikki erinomaisia vaihtoehtoja. Haluat tietysti varmistaa, että nämä linkit viittaavat ammatillisiin sivuihisi eivätkä henkilökohtaisiin sivuihisi.
Muista myös välttää sisällyttämästä allekirjoitukseen tietoja, joita ei pidetä tarpeellisina. Allekirjoituksesta kannattaa tehdä mahdollisimman tiivis. Viimeisiä asioita, joita voit lisätä allekirjoitukseen, ovat sähköpostiosoitteesi, toimiston osoite tai jopa puhelinnumerosi.
Purkitetut vastaukset
Tyhjennetyt vastaukset on kehitettävä ajan myötä, joten älä kiirehdi luomaan niitä kaikkia kerralla, sillä todennäköisesti päädyt tekemään virheitä. Sinun on ensin mentävä laboratorioalueelle ja otettava valmiit vastaukset käyttöön. Kun asetus on valittuna, voit alkaa keksiä hyviä vastauksia.
Nämä vastaukset ovat öljyä sähköpostiviestintästrategian hammaspyörässä. Purkitettu vastaus on pohjimmiltaan jo valmiiksi kirjoitettu vastaus, jonka avulla voit vastata sähköpostiin nopeasti ilman, että joudut tekemään liikaa töitä sen eteen.
Muista, että voi olla vaikeaa kirjoittaa samaa asiaa useaan kertaan, kun lähetät sähköposteja sadoille vastaanottajille. Säilötyn vastauksen avulla voit lähettää vastaukset ajoissa ilman, että vastaanottajat luulevat, että olet pelkkä robotti.
Keksi hyviä vastauksia yleisimpiin saamiisi sähköpostiviesteihin ja tallenna ne valmiiksi vastauksiksi. Voit sitten siirtyä purkitetut vastaukset -valikkoon ja valita tallennetut vastauksesi luettelosta ja lähettää ne aina tarvittaessa.
Tiimitilin käyttöoikeuden antaminen
Jos sinulla on useita tiimin jäseniä, jotka työskentelevät kanssasi kampanjan parissa, voit antaa heille pääsyn postilaatikkoon, jotta he näkevät, mitä tapahtuu, ja voivat auttaa sinua. Koska tällainen strategia voi olla väsyttävä ja aikaa vievä, saatat jopa päätyä tarvitsemaan muiden apua.
Sinun on aloitettava antamalla tiimillesi pääsy Gmail-tilille, jota käytät tätä tiettyä markkinarakoa varten. Vaikka voisitkin yksinkertaisesti antaa tiimisi jäsenille tilin salasanan ja käyttäjätunnuksen, on yksinkertaisempi tapa antaa heille pääsy postilaatikkoosi.
Siirry Tilit ja tuonnit -osioon ja siirry kohtaan Tilin käyttöoikeuden myöntäminen -asetus. Voit sitten lisätä muita tilejä postilaatikkoon laittamalla muut sähköpostiosoitteet, joille haluat antaa pääsyn postilaatikkoon. Näin he voivat muokata, lähettää ja poistaa tilisi sähköposteja.
Jotta kaikki toimisi mahdollisimman sujuvasti, voit myös myöhemmin poistaa käyttäjiä käyttöpaneelista. Tämä on hyödyllistä, jos työntekijä tai tiimin jäsen on siirtynyt muihin projekteihin etkä halua sotkea hänen postilaatikkonsa.
Valmiiden vastausten merkitys
Kaikki eivät tee sähköpostiviestinnässä valmiita vastauksia, koska joidenkin mielestä se on valheellista. On kuitenkin monia syitä, miksi on hyvä idea pitää valmiita vastauksia valmiina milloin tahansa. Pääasiassa sen avulla voit tehdä prosessista hieman vähemmän hektisen kuin se jo on.
Sähköpostikampanjan käynnistämisen yhteydessä vallitsevan kaaoksen vähentämisellä on useita päähyötyjä. Oppaamme tässä osassa tarkastelemme joitakin tärkeimpiä etuja, joita saadaan käyttämällä purkitettuja vastauksia, kun otat yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin.
Ajan säästäminen
Oletetaan, että olet onnistunut jakamaan vastaanottajat kahteen eri ryhmään. Sen sijaan, että lähettäisit jokaiselle vastaanottajalle kussakin ryhmässä oman sähköpostin, voit kirjoittaa kaksi valmiiksi laadittua vastausta, yhden kummallekin ryhmälle.
Näin voit säästää valtavasti aikaa. Vaikka et esimerkiksi lähettäisikään sähköposteja heti, voit tallentaa valmiit vastaukset myöhempää käyttöä varten. Näin säästät aikaa jo lähettämiesi sähköpostien läpikäymiseltä, jotta voit kopioida ja liittää niiden sisällön uusiin sähköposteihin.
Stressin vähentäminen
Tällaisen kampanjan toteuttaminen voi olla melko stressaavaa, ja jos et halua työntekijöidesi tai itsesi palavan loppuun, sinun on vähennettävä stressitasoa. Sinulla voi esimerkiksi olla määräaikoja, jotka sinun on saavutettava, joten sinun on nopeutettava sähköpostiviestien lähettämistä ja saatettava ne ulos mahdollisimman pian.
Saatat myös olla epävarma siitä, mitä sinun on kerrottava asiakkaille. Kun sinulla on valmiita vastauksia, voit varmistaa, että mainitset aina ne keskeiset seikat, jotka halusit käsitellä. Jos olet stressaantunut, se ei muuta purkitetun vastauksen laatua lainkaan.
Virheiden tekemisen estäminen
Toinen hieno asia, kun lähetät purkitettuja vastauksia yleisöllesi, on se, että voit lähes välttää kirjoitusvirheet. Kun olet tarkistanut ja muokannut purkitetun vastauksen perusteellisesti, voit olla varma, ettei siinä ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä, mikä varmistaa, että sähköpostiviestisi näyttävät mahdollisimman ammattimaisilta.
Muista, että roskapostiviesteissä on yleensä paljon kirjoitusvirheitä, ja jokainen virhe, joka esiintyy purkitetuissa vastauksissasi, heikentää mainettasi asiakkaan silmissä.
Muista käydä valmiit vastauksesi läpi muutaman kerran, vaikka editointiohjelmalla, varmistaaksesi, että niissä on oikea kielioppi ja oikeinkirjoitus. Haluat varmistaa, että ne ovat mahdollisimman täydellisiä, jos haluat antaa oikean vaikutelman.
Miten asetat purkitetut vastaukset?
Tiedät todennäköisesti jo, miten tärkeitä valmiit vastaukset ovat, mutta sinun on myös tiedettävä pari asiaa niiden määrittämisestä, jotta ne ovat käyttövalmiita. Tämä on luultavasti helpoin osa tykistettyjen vastausten käyttämistä, koska siihen liittyy oikeastaan vain kaksi vaihetta.
Käytiin jo läpi, miten voit ottaa valmiit vastaukset käyttöön, mutta nyt sinun on laadittava sähköpostiviesti, jota aiot käyttää valmiiksi laadittuna vastauksena.
Sähköpostin laatiminen
Aloita napsauttamalla Lähetä-painiketta ja aloita sitten sähköpostin kirjoittaminen. Voit joko kirjoittaa sähköpostin itse tai käyttää siihen mallia.
Haluat kirjoittaa keskustelevan sähköpostiviestin, joka kuulostaa persoonalliselta eikä siltä, että se olisi kirjoitettu ulkoa. Sinun pitäisi kertoa mahdolliselle asiakkaalle, mitä sinulla on tarjota hänelle. Vaikka haluat säilyttää keskustelevan sävyn, sinun ei pitäisi käyttää slangia, koska se vaikuttaa epäammattimaiselta.
Mallien käyttäminen on hyvä idea ensimmäisten vastausten kohdalla, mutta jos olet tarpeeksi kokenut kirjoittamaan sähköpostin itse, älä anna minkään estää sinua tekemästä niin.
Muista poistaa allekirjoitus purkitetuista vastauksistasi tai se näkyy kahdesti, koska allekirjoitus sisältyy jokaiseen lähettämääsi sähköpostiviestiin.
Vastausten tallentaminen
Kun olet kirjoittanut sopivan purkitetun vastauksen, voit tallentaa sen, jotta voit käyttää sitä tulevaisuudessa. Siirry kohtaan Lisää vaihtoehtoja>Pakattu vastaus>Uusi pakattu vastaus. Sen jälkeen voit tallentaa sen.
Jos haluat varmistaa, että olet tallentanut sen valmiiksi vastaukseksi, voit avata uuden ikkunan ja aloittaa sähköpostin laatimisen. Avaa valmiit vastaukset ja valitse sitten juuri tallentamasi vastaus. Jos se tulee esiin, olet onnistunut tallentamaan purkitetun vastauksen ongelmitta.
