Mikä hakijaseurantajärjestelmä minun pitäisi valita pienyritykselleni?

Intro

Useimmat alat tekevät nykyään työnhakua ja kykyjen etsintää verkossa. Se on kätevämpi ja tehokkaampi tapa seuloa hakijoita ja siirtää parhaat ehdokkaat prosessin läpi. Verkkotyöpaikkahakemukset ovat kuitenkin myös kovempi kilpailu, koska kaikilla on pääsy niihin.

Keskimääräinen työpaikkailmoitus saisi satoja hakijoita tai enemmänkin, joten kuvittele se! Sinun on organisoitava ja seurattava monia ihmisiä, ja mikä olisikaan parempi tapa tehdä se kuin hakijaseurantajärjestelmä eli ATS? Sinun ei tarvitse seuloa kaikkea manuaalisesti tuntikausia ja ohittaa vahingossa hyviä hakijoita. Kaikkien näiden asiakirjojen läpikäyminen voi saada sinut loitontumaan ja menettämään keskittymisesi hetkeksi, mikä voi olla ratkaisevaa.

Tilastojen mukaan 75 prosenttia rekrytoijista ja 98 prosenttia Fortune 500 -yrityksistä käyttää hakijaseurantajärjestelmää. Työkalut auttavat heitä hallitsemaan hakuprosessia kätevästi sekä yrityksen että hakijan kannalta. Tämä voi tehdä prosessistasi virtaviivaisemman, mutta pidä ainutlaatuinen liiketoimintasi mielessä ohjelmistoa etsiessäsi.

Mikä on hakijaseurantajärjestelmä?

Hakijaseurantajärjestelmä järjestää rekrytointiin liittyvät tiedot koko prosessin ajan. Se on yhä tärkeämpi osa henkilöstöhallinnon rekrytointistrategioita kaikkialla maailmassa. Hakijaseurantajärjestelmä on tehokas ja kätevä tapa palkata osaajia kaikenkokoisille yrityksille. Suuret yritykset hyötyvät siitä, koska ne saavat lukuisia hakemuksia, mutta myös pienet yritykset hyötyvät siitä.

Pienyritys tekee parhaansa kasvaakseen niin usein, ettei sillä ole paljon aikaa seuloa ehdokkaita. ATS-järjestelmä on kuitenkin edullinen ja aikaa säästävä tapa seuloa ja palkata osaajia. Sen avulla voit vähentää palkkauskustannuksia ja käyttää säästyneet varat muihin toimintoihin.

Rekrytoinnista allekirjoittamiseen hakijaseuranta tarvitsee organisointia, ja ATS voi auttaa siinä. Jotkut hakijaseurantaominaisuudet löytyvät laajemmista HR-ohjelmistoista, mutta ei hätää! Ne ovat usein saatavilla myös verkossa erillisinä ratkaisuina.

Miten ATS-ohjelmistot auttavat pieniä yrityksiä?

Jokaisen pienyrityksen on hallittava talouttaan niin, että se pystyy maksamaan henkilöstöstä ja markkinoinnista, myös SEO-palvelujen kustannukset on otettava huomioon. Niiden on hallittava tavaroitaan ja jopa vuokraa, jos niillä on fyysinen myymälä. Näin ollen kaikki teknologiset edistysaskeleet antavat heille mahdollisuuden käyttää kohtuuhintaisia mutta tehokkaita vaihtoehtoja, mukaan lukien ATS.

Vaikka on olemassa ATS, joka on edistynyt ja kallis, on olemassa joitakin, jotka ovat ilmaisia mutta täydellisiä. Ilmaisissa hakijaseurantaohjelmistoissa ei ole kaikkia niitä ominaisuuksia, joita ammattimainen rekrytoija saattaa tarvita. Siinä on kuitenkin kaikki työkalut, joiden avulla voit seurata avoimia työpaikkoja ja hakijoita.

Pidät myös siitä, että joillakin niistä voit julkaista ilmaisia työpaikkoja ja joillakin maksullisilla työpaikkasivustoilla. Muista kuitenkin, että maksamalla ATS:stä saat käyttöön suositumpia työpaikkasivustoja. Sen sijaan, että maksaisit yksittäisen sivuston tilauksesta, maksat vain ohjelmistosta. Käytännössä säästät enemmän rahaa ja saat lisäarvoa yrityksellesi käyttämällä ATS:ää.

Mitä ominaisuuksia ATS-ohjelmiston pitäisi tarjota?

1. Talenttipooli

Tämä koskee ohjelmiston kykyä rakentaa luettelo mahdollisista ehdokkaista. Tämä lahjakkuuksien ja rekrytoitujen henkilöiden joukko on paikka, josta voit ammentaa, jos sinulla on tulevaisuudessa avoimia työpaikkoja. Näin säästät aikaa hakijatiedostojen ahtaalta katselulta, kun tarvetta ilmenee. Etenkin kun yli puolet pienyrityksistä kokee vaikeaksi löytää hyviä työntekijöitä.

2. Talenttiputket

Tämä koskee visualisointityökaluja, joiden avulla henkilöstöhallinto voi seurata ehdokkaita rekrytointiprosessin aikana. Tiedät, että ne ovat parhaita talenttiputkityökaluja, kun ne ovat visuaalisesti järjestettyjä. Niissä käytetään yleensä sarakkeita kutakin rekrytointiprosessin keskeistä vaihetta varten. Niissä on esimerkiksi erilliset sarakkeet seulonnalle, haastatteluille ja taustatarkastuksille.

Työkalussa on luonnollisesti oltava käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, kuten yhden napsautuksen etenemistä. Niissä voi olla myös vedä ja pudota -muutoksia, jotta ne olisi helpompi oppia ja käyttää.

3. Työnkulun automatisointi

Rekrytointiprosessi voi olla työläs, joten parhaassa ATS-järjestelmässä on oltava automaatio-ominaisuudet. Ne huolehtivat toistuvista ja vähäpätöisistä tehtävistä, kuten haastattelumuistutusten lähettämisestä. Ne voivat myös seurata mahdollisia keskeneräisiä suosituksia ja vaatimuksia, joita lahjakkuuksilla voi olla.

Muita hyödyllisiä automatisointityökaluja ja -ominaisuuksia ovat muun muassa irtotavarana lähetettävät räätälöidyt sähköpostit. Jotkin automaatiotyökalut lähettävät myös ilmoituksia haastattelujen automaattisesta aikatauluttamisesta. Tämä auttaa rekrytoijia keskittymään tärkeämpiin tehtäviin, jotka ovat tehokkaampia.

4. Ehdokkaiden seulontatyökalut

Tämä ominaisuus koskee sisäänrakennettuja ominaisuuksia kyselylomakkeiden ja tuloskorttien seulontaan. Sen pitäisi myös pystyä seulomaan taitoarviointeja ja asettamaan hakijat paremmuusjärjestykseen, jotta HR-päätöksenteko olisi helpompaa. He voivat vertailla hakijoita tehokkaammin ennen heidän siirtymistään prosessin seuraavaan vaiheeseen.

5. Suorat linkit työpaikkailmoitussivustojen kanssa

Yksi varteenotettava ominaisuus on työkalun kyky lähettää uusia ilmoituksia työpaikkatauluihin. Kullakin alustalla on erilainen luettelo ja määrä verkkosivustoja, joille se lähettää ilmoituksia. Tiedät kuitenkin, että se on huippuluokkaa, jos se lähettää ilmoituksesi automaattisesti suosituille työpaikkatauluille heti. Parhaista hakijoista käydään aina kilpaa, joten et halua jäädä jälkeen.

6. Saavutettavuus mobiililaitteilla

Mobiilisovellusten kehittäminen on muuttanut eri toimialojen toimintaa. Yhä useammalla yrityksellä on nykyään mobiilisovelluksia tai liiketoiminta tapahtuu usein mobiililaitteilla. Pienikokoinen laite mahdollistaa liiketoiminnan ja muiden toimintojen hoitamisen missä tahansa. Näin ollen tämä ominaisuus on erittäin tärkeä sekä rekrytoijille että hakijoille.

Jos käytät ATS:ää, joka on täysin yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa, se nopeuttaa hakijoiden vastauksia. Heidän on myös helpompi vastata rekrytoijille prosessin aikana. Näin rekrytoijat voivat myös seurata hakijoita ja pysyä ajan tasalla päivityksistä missä tahansa.

Vinkkejä oikean ATS-järjestelmän valitsemiseen pienyrityksellesi

1. Tarkista asiakkaiden arvostelut ja tuotemerkin maine

Kuten aiemmin mainittiin, ATS:n on tarkoitus virtaviivaistaa ja keskittää koko rekrytointiprosessi. Sen pitäisi pystyä helpottamaan rekrytoijien elämää työpaikkailmoitusten keräämisestä työhönottoon. Tämä edellyttää sen varmistamista, että etsimässäsi järjestelmässä on edellä mainitut ominaisuudet.

Edellä mainituilla ominaisuuksilla varmistetaan, että pystyt ratkaisemaan nykypäivän rekrytointihaasteet. Se ei välttämättä tarkoita, että sinun pitäisi investoida erittäin kalliisiin ohjelmistoihin. Se voi helposti kostautua, varsinkin jos olet pieni yritys, joten tiedä, mitä tarvitset, ja valitse se sitten.

Tätä varten on aina parasta tarkistaa asiakasarviot ja tuotemerkin maine. Asiakasarvostelut ovat hyvä tapa saada tietoa heidän kokemuksistaan ATS-ohjelmistosta. Mitä ongelmia he kohtasivat ja miten he ratkaisivat ne? Suosittelisivatko he tätä ohjelmaa muille rekrytoijille/vuokrausryhmille vai eivät? Hevosen suusta kuuleminen on vankka todiste siitä, mitä ohjelmisto osaa ja mitä se ei osaa.

2. Tutustu sen integrointiin Tech Stackiin

Yrityksellänne on todennäköisesti työkaluja, jotka auttavat muiden tehtävien, kuten palkkakirjanpidon ja työsuhdeasiakirjojen, hallinnassa. Jos näin on, sinun on valittava ATS-ohjelmisto, joka voi toimia yhdessä näiden työkalujen kanssa.

Se voi olla ongelmallista, jos ATS edellyttää muiden työkalujen päivittämistä. Se pikemminkin hidastaa kuin nopeuttaa tiimisi työtä. Vaikka se kuulostaa pieneltä haittapuolikselta, se riippuu siitä, kuinka paljon tarvitset uutta työntekijää. Jos toivoit voivasi ottaa hänet palvelukseen mahdollisimman pian, suunnitelmasi viivästyvät varmasti.

Siksi suosittelemme keskustelemaan IT-ammattilaisesi kanssa siitä, voidaanko valitsemasi ATS integroida teknologiapinoon. Tehokkuuden vuoksi on parasta laatia luettelo ennen konsultointia. Tämä päätös säästää tulevaisuudessa enemmän aikaa ja resursseja ja ehkäisee edellä mainittuja hankaluuksia.

Päätelmä

Työpaikkailmoitukset ja -hakemukset ovat muuttuneet valtavasti internetin ansiosta. Hakijoiden on helpompi seuloa työpaikkoja, joita he haluavat hakea. Samalla rekrytoijilla on käytössään valtava määrä hakijoita, vaikka se voi olla ylivoimainen. Siksi hakijaseurantajärjestelmät ovat täällä tekemässä prosessista tehokkaamman ja kätevämmän molemmille osapuolille.

Jos aiot valita ATS:n, sinun on otettava huomioon muutamia tekijöitä. Sen pitäisi pystyä yhdistämään ja seulomaan lahjakkuuksia ja sillä pitäisi olla käyttäjäystävällinen lahjakkuusputki. Näin voit seurata ehdokkaita asianmukaisesti rekrytointiprosessin aikana, kunnes he tekevät sopimuksen kanssasi. Ohjelmiston pitäisi pystyä julkaisemaan ilmoituksia eri työpaikkasivustoilla myös automaattisesti, kun julkaiset ilmoituksen. Näin säästät paljon aikaa ja tavoitat paljon ihmisiä työpaikkailmoituksellasi. Mutta jotta tätä voidaan hyödyntää täysimääräisesti, mobiilisovellus tai yhteensopivuus mobiililaitteiden kanssa on tärkeä tekijä.

Pienten yritysten on otettava huomioon muutamia asioita, kun valitset hakijaseurantajärjestelmääsi. Sinun on esimerkiksi tarkistettava asiakasarviot ja brändin maine. Näin tiedät, mitä käyttäjillä ja asiantuntijoilla on siitä sanottavaa, ennen kuin käytät resursseja sen hankkimiseen. Sinun on myös pohdittava, miten se integroituu nykyiseen teknologiapinoosi, jotta vältät tarpeettomat hankaluudet. ATS-ohjelmistojen luettelon laatiminen ja konsultointi IT-ammattilaisen kanssa on tässä asiassa suuri apu.