Koetellut ja testatut strategiat loistavaan tiimityöskentelyyn

Intro

Hyvä tiimityöskentely on välttämätöntä, jos haluat menestyä yrityksessäsi. Jos tiimisi jäsenet eivät tee hyvää yhteistyötä, yritykselläsi voi olla vaikeuksia kilpailla digitaaliaikana. Miten siis saavutat tiimityön?

Hyvän tiimiyhteistyön saavuttaminen yrityksessäsi edellyttää useiden strategioiden käyttöä. Lisäksi sinun on ymmärrettävä hyvin, miksi tiimityö on tärkeää. Lue lisää.

Miksi hyvä tiimiyhteistyö on tärkeää?

Lähde

Tiimiyhteistyö takaa yrityksellesi useita etuja, kuten seuraavat;

Lisääntynyt kannattavuus

Yhteistoiminnallinen oppiminen työpaikalla varmistaa, että tiimin jäsenet vaikuttavat myönteisesti yrityksesi kannattavuuteen. Jos esimerkiksi myynti- ja markkinointitiimit työskentelevät yhdessä, yrityksesi myynti voi kasvaa. Tämä lisääntynyt myynti tarkoittaa sinulle enemmän voittoa.

Lisääntynyt asiakastyytyväisyys

Tiimityö tarkoittaa, että työntekijäsi työskentelevät yhdessä tuottaakseen laadukasta työtä. Laadukas työ puolestaan johtaa suurempaan asiakastyytyväisyyteen. Lisäksi tutkimukset osoittavat, että tiimityöskentely voi lisätä asiakastyytyväisyyttä jopa 41 prosenttia.

Nopea konfliktinratkaisu

Kun tiimin jäsenet tekevät hyvää yhteistyötä, konfliktit ratkaistaan yleensä nopeasti. Miksi? Koska tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä luodakseen perusteellisia ratkaisuja. Lisäksi tiimityöskentely antaa työntekijöillesi mahdollisuuden vahvoihin ihmissuhteisiin. Tämä tarkoittaa, että he luottavat toisiinsa tuen, palautteen ja avun saamiseksi.

*Toinen huomioitava seikka on myös se, että yhteistyö takaa nopean konfliktinratkaisun edistämällä;

• Vähäinen kilpailu työntekijöiden välillä
• Avoin viestintä tiimin jäsenten välillä
• Keskinäinen kunnioitus toisia kohtaan
• Vaikuttaminen useista näkökulmista

Työtyytyväisyyden lisääntyminen

Kun työntekijäsi tekevät yhteistyötä, he näkevät, miten heidän roolinsa vaikuttavat muihin. Lisäksi he saavat käsityksen siitä, miten tärkeitä he ovat yrityksellesi. Näin he ovat itsevarmempia, mikä voi vaikuttaa myönteisesti tiimin moraaliin.

Kannustamalla työntekijöitäsi yhteistyöhön he voivat tunnistaa, että heidän roolinsa yrityksessä liittyvät toisiinsa, mikä edistää heidän merkityksensä syvempää ymmärtämistä. Tämä lisääntynyt tietoisuus voi vahvistaa heidän itseluottamustaan ja viime kädessä lisätä työtyytyväisyyttä, mikä vaikuttaa myönteisemmin tiimin moraaliin.

Henkilöt, jotka tuntevat olonsa hyväksi työssään, ovat todennäköisesti tyytyväisempiä kuin ne, jotka eivät tunne oloaan hyväksi.

Rakentavan palautteen vaihto

Rakentava palaute on välttämätöntä, jotta työntekijät voivat kehittyä. Kun työntekijäsi tekevät tehokasta yhteistyötä, he voivat antaa ja vastaanottaa rakentavaa palautetta. Työntekijäsi voivat käyttää palautetta esteiden voittamiseen ja myönteisten muutosten tekemiseen. *Tämä voi helpottaa tiimin ja yksilön kasvua.

Kannustaa osallisuuteen

Osallisuus on välttämätöntä nykymaailmassa. Miksi? Se kannustaa työntekijöitä hyväksymään toistensa erilaisuuden. Tämä hyväksyntä antaa heille mahdollisuuden käyttää erilaisia näkökulmia tuottavampaan toimintaan.

Tuotettujen tuotteiden laadun parantaminen

Erinomainen tiimiyhteistyö takaa palvelujen ja tuotteiden laadun parantamisen. Laadun paraneminen johtuu siitä, että yhteistyö helpottaa seuraavia asioita;

• Tehostaa viestintää

• Palvelujen ja tavaroiden tuottamiseen tarvittavien resurssien nopea ja vaivaton saatavuus.

• Hyvä tiimityö voi parantaa tuotteiden laatua 34 prosenttia. Se voi myös helpottaa tuotekehitystä 30 prosenttia. Olipa kyse sitten suuresta tai pienestä yrityksestä, hyvän tiimityön varmistamisen pitäisi olla kulmakivi brändin kehittämisen tehostamisessa kaikenkokoisille yrityksille.

Testatut strategiat erinomaiseen tiimityöskentelyyn

Kuten huomaat, tehokas tiimityö hyödyttää yritystäsi. Miten voit siis saavuttaa tämän vaikuttavan tiimityön? Seuraavassa on muutamia testattuja strategioita, joiden avulla voit varmistaa loistavan tiimiyhteistyön;

Kuvaile tiimisi tehtävää

Tiimisi tehtävä on sen olemassaolon ensisijainen syy. Ensimmäinen asia, joka sinun on siis tehtävä, on kuvata tiimisi tavoitteet. Tämä tehtävä antaa tiimisi jäsenille selkeän käsityksen siitä, mitä heidän on tehtävä ja miten heidän on tehtävä yhteistyötä.

Sen pitäisi olla jotakin, jonka avulla tiimisi jäsenet voivat työskennellä yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Lisäksi tiimin tehtävän tulisi sisältää seuraavat osatekijät;

• Sen on oltava voimakas, lyhyt ja helposti muistettava.
• Sen tulisi kuvata yrityksesi tavoite tavalla, joka innostaa kaikkia.
• Siinä olisi oltava aikataulu sille, milloin ryhmän olisi saavutettava tavoitteensa.
• Siinä pitäisi olla mittareita, joilla mitataan tiimiyhteistyön onnistumista.

Kun kuvaat tiimisi tehtävän, sinun on helppo onnistua.

• Suuri johtaja käyttää aikaa tiimin tehtävän määrittelyyn. Tehtävä varmistaa, että tiimilläsi on konkreettinen tarkoitus ja että kaikilla on tavoite, jota kohti työskennellä.

Kehitetään ympäristöä uusille ideoille

Lähde

Jokaisella työntekijällä on ideoita. Jotkut ovat huonoja, jotkut hyviä, ja joitakin ei ole koskaan ennen kuultu. Siksi auttaisi, jos antaisit kaikkien ilmaista ajatuksensa. Hyvässä yhteistyöympäristössä tiimisi jäsenten pitäisi voida ehdottaa ideoita pelkäämättä tuomitsemista. Heidän pitäisi myös pystyä antamaan palautetta toisten ideoista.

• Näiden ideoiden toteuttaminen tarjoaa erinomaisen tavan;

• Osallisuuden lisääminen

• Omistajuuden tunteen tarjoaminen

• Halukkuuden varmistaminen parhaiden tulosten aikaansaamiseksi

Kannusta työntekijöitäsi "ajattelemaan laatikon ulkopuolelta", jos haluat luoda yhteistyöhön perustuvan ympäristön. Tämä yhteistyö voi johtaa vaikuttaviin innovaatioihin, varsinkin jos yrityksesi on innovaatiokeskeinen. Yritykset, jotka asettavat innovoinnin etusijalle, kasvavat 16 prosenttia nopeammin kuin yritykset, jotka eivät sitä tee.

Edistetään yhteistyökulttuuria

Työntekijät etsivät erittäin todennäköisesti muita työmahdollisuuksia, jos he tuntevat itsensä aliarvostetuiksi. Gallupin raportin mukaan tämä pätee erityisesti vuosituhannen vaihteen ikäisiin. Jos siis haluat varmistaa työntekijöiden pysyvyyden ja paremman työyhteistyön, edistä yhteistyökulttuuria.

Mutta miten tällainen yhteistyökulttuuri luodaan?

• Järjestä toimistotilasi yhteistyötä varten
• Tukijärjestelmät
• Tiimin jäsenet ovat erilaisia

*Yhteistyöhön perustuva yrityskulttuuri johtaa seuraaviin asioihin;

• Työntekijöiden lisääntynyt sitoutuminen
• Parempi yhteisöllisyys
• Parempi tuottavuus
• Innovaatioasteen parantaminen
• Työntekijöiden tyytyväisyys
• Työntekijöiden pysyvyysaste on noussut

Kannustaa avoimeen viestintään

Viestintä on erinomaisen tiimityön perusta. Miksi? Koska rehellinen ja avoin viestintä rakentaa luottamusta ja antaa tiimeille mahdollisuuden tunnistaa parannusalueita. Miten voit siis edistää avointa viestintää työpaikalla?

Voit tehdä tämän rohkaisemalla tiimin jäseniä kertomaan ideoistaan, tunteistaan ja ajatuksistaan. Lisäksi auttaisi, jos rohkaisisit heitä ilmaisemaan kritiikkinsä ääneen. Varmista, että kuuntelet tarkkaavaisesti, mitä tiimisi jäsenillä on sanottavaa ilman häiriötekijöitä tai keskeytyksiä.

Johtajana tämä osoittaa, että olet kiinnostunut siitä, mitä tiimisi jäsenillä on sanottavaa. Lisäksi voit oppia heiltä ja saada uusia näkökulmia, jotka voivat vaikuttaa myönteisesti tiimisi menestykseen.

*Yleensä avoin viestintä johtaa seuraaviin etuihin;

Se rikkoo viestintäesteet

• Se ehkäisee työntekijöiden stressiä ja työuupumusta, koska väärinkäsityksiä esiintyy harvemmin.
• Se parantaa tiedonkulkua.
• Se avaa tilaa innovaatiolle, sillä tiimisi jäsenten on helpompi osallistua keskusteluihin.
• Se vähentää ajanhukan ja tuotannon viivästymisen todennäköisyyttä, koska ongelmista ilmoitetaan ajoissa.

Kehu ja juhli tehokasta tiimityötä

Lähde

Kaikki rakastavat arvostusta tai tunnustusta hyvin tehdystä työstä. Lisäksi tutkimusten mukaan 69 prosenttia työntekijöistä työskentelee ahkerammin, jos heidän ponnistuksiaan arvostetaan. Varmista siis, että annat työntekijöillesi heidän ansaitsemansa huomion, kiitoksen ja tunnustuksen.

Anna heille tilaisuus selittää, miten he työskentelivät ja tekivät hyvää yhteistyötä tavoitteidensa saavuttamiseksi. Heidän pitäisi myös saada selittää, mitä he tekivät oikein.

Näytä esimerkkiä

Onko yhteistyöhön kykenevä tiimi helppo, jos johtaja ei ole? Ei ole. Työntekijät noudattavat hyvin todennäköisesti johtajiensa määräämää tahtia. Jos siis teet yhteistyötä työympäristössä, myös työntekijäsi tekevät yhteistyötä.

Tämä yhteistyö tapahtuu, koska;

• Johtajien toiminta innostaa työntekijöitä ympärillään
• Johtajat ohjaavat eettisiä sopimuksia työpaikalla.
• Johtajat luovat perustan hyväksyttävälle käytökselle
• Johtajat ovat vastuussa yrityskulttuurin heijastamisesta.

Miten voit siis näyttää esimerkkiä?

• Noudata sääntöjä
• Ole avoin
• Ole tietoinen vaikutusvallastasi

Ota kaikki mukaan ongelmanratkaisuun

Ongelmanratkaisun tulisi työpaikalla olla yhteistoiminnallista. Johtajana sinun ei siis pitäisi jättää ketään pulman ilmaantuessa yksin. Työntekijöilläsi voi olla yllättäviä ideoita, joiden avulla voit varmistaa, että ratkaiset ongelmat hyvin nopeasti.

Mutta miten voit ottaa kaikki mukaan ongelmanratkaisuun?

• Esittele ongelmasi tiimille
• Pyydä jokaista jäsentä keksimään ainutlaatuinen ratkaisu.
• Pyydä tiimin jäseniä esittämään uusia ideoita ja puhumaan avoimesti kokemistaan haasteista.
• Pyydä tiimin jäseniä antamaan ja vastaanottamaan rehellistä palautetta.

Aseta selkeät tavoitteet

Kun asetat selkeät tavoitteet, tiimisi jäsenet tietävät, mitä heidän on saavutettava. Tavoitteet voivat olla tavoitteita, jotka kunkin tiimin on saavutettava. Tämä tavoitteiden asettaminen auttaa tekemään seuraavaa;

• Se lisää motivaatiota
• Se ehkäisee epäselvistä odotuksista johtuvaa turhautumista.
• Se auttaa työntekijöitäsi olemaan tuottavampia ja keskittyneempiä.
• Se vähentää hukkaan heitettyä aikaa ja kaksinkertaistaa työmäärän.

Miten voit asettaa selkeät tavoitteet?

• Hallittavissa olevat tehtävät
• Tarjoa yksityiskohtaiset kuvaukset tehtävistä
• Kehitä tiimillesi ohjeet yhteistyötä ja viestintää varten.
• Pidä työntekijäsi ajan tasalla

Lopulliset ajatukset

Innovatiivisen ja menestyksekkään yrityksen selkäranka on hyvä tiimityö. Sillä voidaan varmistaa, että työntekijäsi työskentelevät yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Johtajana tavoitteesi tulisi siis olla esimerkkinä toimiminen ja yhteistyöhön perustuvan työympäristön tarjoaminen.