Parhaat SaaS-hallinta-alustat 2022

Intro

SaaS eli ohjelmisto palveluna -hallinta-alusta on mullistanut teknologiateollisuutta valtavasti. Se on muuttanut tapaa, jolla yritykset käsittelevät pilvipohjaisten työkalujen ja sovellusten käyttöä. SaaS-hallinta-alustojen avulla yritysorganisaatiot voivat vähentää riskejä, optimoida kustannuksia ja lisätä työn tuottavuutta. Tiesitkö, että SaaS-markkinoiden ennustetaan saavuttavan noin 173 miljardia dollaria vuoteen 2022 mennessä?

SaaS-hallintaohjelmisto on ainutlaatuinen paikka, josta voi helposti käyttää yrityksen käyttämiä erilaisia SaaS-sovelluksia. Tämän lisäksi eri alustoissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka tekevät niistä enemmän kuin pelkkiä työkaluja SaaS-sovellusten hallintaan.

Näiden alustojen tarjoamat monet edut tekevät niistä kuitenkin niin houkuttelevia yritysorganisaatioille. Asiantuntijat uskovat, että organisaatiot käyttävät 85 prosenttia SaaS-tuotteista vuoteen 2025 mennessä.

SaaS-hallintatuotteet

Markkinoilla on saatavilla lukuisia SaaS-hallintatuotteita. Nämä alustat auttavat erilaisten pilvipohjaisten työkalujen oston, käyttöönoton, lisenssin ja muiden käyttötapojen hallinnassa. Tutustu parhaisiin SaaS-hallinta-alustoihin -

1. ControlHippo

ControlHippo on äärimmäinen SaaS-hallinta-alusta , jonka avulla voit aloittaa seurannan muutamassa minuutissa. Tämän SaaS-hallintatyökalun avulla voit järkeistää portfoliosi ja poistaa päällekkäiset sovellukset. Tunnistamalla eri sovellukset niiden käytön mukaan voit optimoida aikasi ja resurssisi. Hallitse tilauksia, neuvottele sopimuksia ja poista hukkaa kokonaisvaltaisen näkymän avulla organisaatiosi SaaS-hallinnasta.

2. Zluri

Zluri on huippuluokan SaaS-hallinta-alusta, joka palvelee tietovetoisia organisaatioita monilla ominaisuuksilla. Työkalu on nopea ja auttaa poistamaan päällekkäiset sovellukset, käyttämättömät sovellukset jne. Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat poikkeuksellinen näkyvyys, pääsynvalvonta, SaaS-automaatio ja hälytykset.

3. SailPoint Identity Platform

Jos etsit SaaS-hallinta-alustaa, joka huolehtii teknologian turvakäyttöoikeuksista, SailPoint Identity Platform on ihanteellinen valinta. Ratkaisu tarjoaa poikkeuksellista liiketoiminnan näkyvyyttä ja samalla täydellistä automaatiota eri tehtäviin. Sen lisäksi se auttaa myös parantamaan tuottavuutta ja vähentämään turvallisuusriskejä.

4. Onetool

Onetoolin avulla saat useiden SaaS-ohjelmistojen edut yhdeksi ratkaisuksi. Tämän alustan avulla voit käyttää kaikkia työkaluja eri IT-toimintojen hoitamiseen. Kaikki nämä voidaan tehdä helposti keskitetystä kojelaudasta. Juuri alustan monipuolisuus tekee siitä houkuttelevan yrityksille.

5. Joukkueiden johtaja

Teams Manager on merkittävä SaaS-hallinta-alusta, jota käytetään Microsoft Teamsin hallintaan. Täältä löydät jännittäviä ominaisuuksia, kuten Microsoft Teamsin malleja, hallintakäytäntöjä, nimeämiskäytäntöjä, virtausintegraatiota jne. Käytettävissä olevien ominaisuuksien laaja valikoima tekee tästä työkalusta erinomaisen valinnan.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability on huippuluokan kustannusten optimointi- ja hallintatyökalu, joka perustuu pilvipalveluun. Se auttaa yrityksiä liiketoiminta-, talous- ja IT-osastojen hallinnassa ja toimii kustannusten optimoimiseksi. Tämän alustan avulla yritykset voivat hyödyntää näkyvyyttä ja tehostettua tehokkuutta. Se auttaa pilvikuluihin tarvittavan summan kohdentamisessa.

7. BetterCloud

Toinen erinomainen SaaS-hallinta-alusta, johon kannattaa tutustua, on BetterCloud. Yritykset käyttävät tätä työkalua erilaisten pilvipohjaisten sovellusten käsittelyyn ja suojaamiseen. Tämä alusta lieventää tehokkaasti erilaisia tietoturvariskejä ja tehostaa turvatoimia. Voit myös hyötyä kehittyneestä hälytysjärjestelmästä, nollakosketusautomaatiosta jne.

8. DocAve-ohjelmistoalusta

DocAve Software Platform on AvePointin tuote, ja se on tunnettu SaaS-hallinta-alusta. Tällä työkalulla voi hallita, varmuuskopioida ja jopa siirtää Microsoft Office 365:tä ja SharePointia. Alustan avulla yritykset voivat hallita yhtä tai useampaa SharePoint-ympäristöä. Se tarjoaa erinomaisen tietosuojan ja tarjoaa huippuluokan toiminnanohjauksen.

9. Productiv

Huippuluokan sovellusten sitouttamisanalytiikalla varustettu Productiv on paras SaaS-hallinta-alusta sovellusten sitouttamiseen. Tämän työkalun avulla yritykset voivat visualisoida yrityksen SaaS-portfolion ja arvioida eri sovellusten kustannuksia ja hyödyllisyyttä. Pääsy hyödyllisiin sitouttamisanalyyseihin auttaa kriittisten päätösten tekemisessä. Tämän lisäksi 90 päivän ilmainen kokeilujakso on vaikuttava.

10. Blissfully

Blissfully on erinomainen SaaS-hallinta-alusta, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia. Tämän alustan avulla yritykset saavat mahdollisuuden käsitellä myyjiä ja ylläpitää vaatimustenmukaisuutta helposti. Lisäksi on helppo virtaviivaistaa erilaisia IT-toimintoja ja varmistaa, että kokonaiskustannukset eivät ylitä ennalta asetettua rajaa. Voit kokeilla ilmaista kokeiluversiota.

11. Torii

Torii on huippuluokan SaaS-hallinta-alusta, joka auttaa löytämään, hallitsemaan ja optimoimaan SaaS:n käyttöä ja kokonaiskustannuksia yritysorganisaatiossa. Työkalu mahdollistaa täydellisen näkyvyyden yrityksen käyttämiin eri SaaS-sovelluksiin.

Näiden lisäksi tarjolla on monia muita vaihtoehtoja. Yrityksen tarpeisiin parhaiten sopivan työkalun valitseminen on tärkeää.

Mitä ovat SaaS-hallinta-alustat?

Mietitkö , mikä on saas-alusta? SaaS-hallinta-alustat eli SMP:t ovat ratkaisuja, jotka auttavat erilaisten SaaS-sovellusten päivittäisten toimintojen hallinnassa. Näitä ovat esimerkiksi Google G Suite ja Microsoft Office 365. Se tekee väistämättä IT-alan operatiivisen hallinnoinnin ja hallinnan työstä suoraviivaisempaa ja vaivattomampaa. Näin IT-ylläpitäjät voivat käsitellä sovelluskäytäntöjä ja seurata samalla sovelluksen käyttöä.

Lisäksi alustoja voidaan käyttää korjaavien toimien toteuttamiseen ja riskien vähentämiseen. Voit myös käyttää sitä erilaisten IT-hallinnollisten tehtävien automatisointiin.

Tietoturva on ensisijainen huolenaihe, koska SaaS-sovellukset suorittavat tehtävänsä pilvipalvelussa toisin kuin muut paikallisia verkkoja käyttävät sovellukset. Se lisää lisärasitusta IT-tiimeille, jotka jo nyt käsittelevät valtavaa työmäärää yrityksen teknologiainfrastruktuurin ylläpidossa.

Lisäksi lukuisten sovellusten käytön varmistaminen vaatimustenmukaisuuden ja turvatoimien noudattamisen yhteydessä on aikaa vievää ja työlästä. Tässä SaaS-hallinta-alustat tulevat apuun. Näiden alustojen avulla eri SaaS-sovelluksia voidaan hallita suhteellisen helposti.

Vaikka pk-yrittäjät hoitavat usein monia tehtäviä, on olemassa joitakin välttämättömiä tehtäviä. Nämä toiminnot ovat -

1. Turvallisuusasetusten käsittely ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
2. Erilaisten IT-tehtävien yksinkertaistaminen erinomaisen hallinnan avulla
3. SaaS-sovellusten seuranta

SaaS-hallinta-alustojen ominaisuudet

SaaS-hallinta-alustat tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia. Juuri ominaisuudet auttavat alustojen erottautumisessa toisistaan. SaaS-hallinta-alustojen erityisominaisuudet todellakin eroavat toisistaan. On kuitenkin olemassa joitakin perusominaisuuksia, joita voi tarkkailla valitessaan SaaS-hallinta-alustoja. Katso -

• SaaS-sovellusten löytäminen: Se auttaa tunnistamaan käyttötarkoitukseen täydellisesti soveltuvat työkalut.
• SaaS-sovellusten turvallisuuden hallinta: Sovellusten luvattomasta käytöstä aiheutuvien riskien vähentäminen.
• SaaS-budjetin hallinnointi ja yksityiskohtainen raportointi: Se auttaa vähentämään epäoptimaalisesta käytöstä johtuvaa rahan tuhlausta.
• Hallinnollinen valvonta: Tämä ominaisuus mahdollistaa erilaisten hallinnollisten toimintojen käsittelyn yhdessä paikassa.
• SaaS-lisenssien hallinta: Se varmistaa, että tarvittavat lisenssit on maksettu ja että ne ovat voimassa päivittäistä käyttöä varten.
• SaaS-sovellusten vaatimustenmukaisuus: Ominaisuus auttaa ylläpitämään eri SaaS-sovellusten yhteensopivuutta ennalta asetettujen säännösten kanssa.
• Myyjien hallinta: Se auttaa ylläpitämään tietokantaa, joka sisältää myyjään liittyviä tietoja.
• Käyttäjien hallinta: Se tallentaa sovellusta käyttävät henkilöt ja sen käyttötarkoituksen.
• Tietoa käytöstä: Se tarjoaa tietoa siitä, miten ja miksi tiettyä ohjelmistoa käytetään liiketoiminnassa.

SaaS-hallinta-alustojen vertailu

Oikean SaaS-hallinta-alustan valinta on ratkaisevan tärkeää yrityksesi menestyksen kannalta. On kuitenkin olemassa erilaisia tekijöitä, jotka on otettava huomioon ennen SaaS-hallinta-alustan valintaa. Tässä ovat tarkistettavat tekijät -

• Turvallisuus: Turvallisuus on ehkä SaaS-hallinta-alustojen jännittävin ominaisuus. Tarkista, pystyykö alusta tunnistamaan erilaisia tietoturvariskejä ja tietääkö se muita ratkaisuja niiden korjaamiseksi. Vaikka eri SaaS-hallinta-alustat tarjoavat erilaisia turvatoimia, on olemassa joitakin olennaisia toimenpiteitä, jotka sinun on otettava huomioon.
• Tunnettu SaaS-katalogi: SaaS-hallinta-alustat voivat todellakin tunnistaa useita SaaS-sovelluksia. Mitä enemmän sovelluksia alusta pystyy tunnistamaan ja käyttämään, sitä parempi se on yrityksen organisaatiolle. Katso alustan tuotekattavuusaluetta saadaksesi lisätietoja.
• Käytettävyys: Käytettävyys on yksi tärkeimmistä parametreista, jotka on otettava huomioon. On tärkeää tarkistaa, onko SaaS-sovelluksia hallinnoiva alusta helppokäyttöinen. Ratkaisun on tarjottava helppo navigointijärjestelmä ja autettava käyttämään erilaisia SaaS-työkaluja. Tarkista myös, tarjoaako alusta koulutusta, opetusohjelmia ja teknistä tukea.

SaaS-hallinta-alustojen edut

SaaS-hallintaohjelmistojen käytöstä on useita etuja, joita yritykset voivat saada. Nämä ovat -

1. Kustannusten vähentäminen

SaaS:n ja sen mukana tulevien erilaisten työkalujen hyödyllisyys on kiistaton. SaaS-menojen kasvava budjetti on kuitenkin huolenaihe. Vaikka SaaS-pakettiin sisältyvien erilaisten pilvipohjaisten työkalujen käyttö on siunaus, niiden hinta nousee räjähdysmäisesti. Pienelle tai keskisuurelle yritykselle tämä on suuri ongelma. Tässä SaaS-hallinta-alustat tulevat apuun. Se auttaa tunnistamaan tarpeettomat kustannukset ja optimoimaan menot.

2. Yritysorganisaation turvallisuus

SaaS-työkalujen käyttöönotto tuo mukanaan huomattavia tietoturvaongelmia. Esimerkiksi muiden kuin hyväksyttyjen SaaS-työkalujen käyttö voi lisätä turvallisuusongelmia merkittävästi. Siksi SaaS-hallinta-alustat tarjoavat laajan valikoiman tietoturvaominaisuuksia. Ratkaisu hälyttää aina, kun yrityksen ekosysteemissä on uusi SaaS-sovellus. Näin IT-tiimi voi tarkastaa sovelluksen ja määrittää sen laillisuuden ennen sen käyttöä. Lisäksi sovelluksen käyttöoikeuden poistaminen on mahdollista, jos se ei läpäise tietoturvasäännöksiä.

3. Vaatimustenmukaisuuden ylläpito

Vaatimustenmukaisuus on monimutkainen näkökohta SaaS-sovelluksissa. Tietosuojaa varten on noudatettava CCPA:n ja GDPR:n kaltaisia säännöksiä. SaaS-hallinta-alustat varmistavat, että sovellukset noudattavat ennalta asetettuja säännöksiä ja ovat niiden mukaisia. Varjo-IT:n käyttö voi lopulta johtaa mojoviin rangaistuksiin, jos se jää kiinni sääntöjen noudattamista koskevien sääntöjen rikkomisesta. Siksi on elintärkeää varmistaa, että organisaatio noudattaa hallituksen asettamia säännöksiä.

SaaS-hallinta-alustojen tyypit

SaaS-hallinta-alustoja on pääasiassa kahta eri tyyppiä. Näitä ovat SaaS-toimintojen hallinta ja SaaS-menojen hallinta.

SaaS-toimintojen hallintajärjestelmä

SaaS-toimintojen hallinta- tai SaaSOps-alustat ovat työkaluja, jotka tarjoavat yrityksille SaaS-portfolion paremman näkyvyyden ja valvonnan. Alusta lajittelee, käsittelee ja jopa turvaa lukuisia SaaS-sovelluksia.

SaaSOps-ratkaisut on usein integroitu SaaS-menojenhallintatuotteisiin, jotta SaaS-käyttö saadaan paljon paremmin näkyviin. Näiden työkalujen avulla IT-ylläpitäjät voivat käsitellä tiimien ja käyttäjien käyttöoikeuksia, IT-työnkulkuja, käytäntöjen noudattamista jne.

SaaS-menojenhallintajärjestelmä

SaaS-menojen hallintajärjestelmä on ratkaisu, joka auttaa hallinnoimaan ja valvomaan erilaisia SaaS-sovelluskustannuksia. Näiden alustojen avulla yritykset voivat keskittää eri SaaS-sovellusten tilausten näkyvyyden. Se auttaa myös yksityiskohtaisen käyttörakenteen luomisessa. Käyttölukujen ja tilaushinnoittelun vertailu voi auttaa tunnistamaan epäolennaiset menot.

Tämän lisäksi työkalu auttaa myös SaaS-lisensseihin liittyvien piilokustannusten poistamisessa. Voit käyttää alustaa sopimusten hallinnan tehostamiseen, SaaS-sovellusten tilauskustannusten ennustamiseen jne.

Päätelmä

SaaS-hallinta-alustat auttavat liiketoimintaorganisaation kasvussa hallinnoimalla SaaS-sovelluksia. Tämän työkalun avulla on helpompi varmistaa, että nämä sovellukset ovat lisensoituja, turvassa verkkohyökkäyksiltä ja että ne voidaan optimoida asianmukaisesti. Lisäksi se tarjoaa tietoa sovelluksista, joita käytetään harvoin ja jotka voidaan näin ollen poistaa.