Intro

Top 13 Finance Software pienille yrityksille vuonna 2024

Taloushallinto on tärkeä osa menestyvän pienyrityksen pyörittämistä. Taloushallinnon ohjelmistojen jatkuvasti kehittyvän valikoiman ansiosta pienyritysten omistajilla on vuonna 2024 runsaasti vaihtoehtoja, joista valita. Tässä kattavassa oppaassa tutustutaan parhaisiin saatavilla oleviin taloushallinnon ohjelmistoihin ja korostetaan niiden ominaisuuksia, etuja, hinnoittelua ja ihanteellisia käyttötapauksia. Etsitpä sitten kirjanpitoratkaisuja, budjetointityökaluja tai palkanlaskentajärjestelmiä, tämä opas auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen.

Lähde

1. QuickBooks Online

Yleiskatsaus

QuickBooks Online on edelleen hallitseva toimija pienyritysten rahoitusohjelmistomarkkinoilla. Se tunnetaan vankoista ominaisuuksistaan ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä, ja se vastaa monenlaisiin taloushallinnon tarpeisiin.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskutus ja maksut: Luo ja lähetä laskuja ja vastaanota maksuja suoraan.
• Kulujen seuranta: Seuraa kuluja automaattisesti yhdistämällä pankkitilit ja luottokortit.
• Raportointi: Tuottaa yksityiskohtaisia talousraportteja, mukaan lukien tuloslaskelmat ja taseet.
• Palkanlaskennan integrointi: Integroi palkanlaskentapalvelut saumattomasti.
• Varastonhallinta: Seuraa varastoa ja hallitse varastotasoja.

Edut

• Pilvipohjainen: Pääset käsiksi taloustietoihisi mistä tahansa ja millä tahansa laitteella.
• **Skaalautuvuus: **Sopii kaikenkokoisille yrityksille, eri hinnoittelusuunnitelmilla.
• Käyttäjäystävällinen: Intuitiivinen käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida myös muille kuin kirjanpitäjille.

Hinnoittelu

• Simple Start: 25 dollaria kuukaudessa
• Essentials: 50 dollaria kuukaudessa
• Plus: 80 dollaria kuukaudessa
• Edistyneet: $180 kuukaudessa

Ihanteellinen

Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka etsivät kattavaa, pilvipohjaista kirjanpitoratkaisua.

2. Xero

Yleiskatsaus

Xero on toinen tehokas kirjanpito-ohjelmisto, joka on räätälöity pienyrityksille. Se on tunnettu helppokäyttöisyydestään ja kattavista ominaisuuksistaan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskutus: Muokattavissa oleva laskutus ja automaattiset muistutukset.
• Pankkien täsmäytys: Yhteys pankkitileihisi automaattista täsmäytystä varten.
• **Kuluvaatimukset: **Helppo hallinnoida työntekijän kulukorvausvaatimuksia.
• Projektin seuranta: Seuraa projektien aikaa ja kustannuksia.
• Useita valuuttoja: Ihanteellinen yrityksille, joilla on kansainvälisiä liiketoimia.

Edut

• Mobiilisovellus: Xeron mobiilisovelluksen avulla voit hallita talouttasi liikkeellä ollessasi.
• Kolmannen osapuolen integraatiot: PayPal ja Stripe mukaan lukien.
• Käyttäjäystävällinen: Yksinkertainen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka soveltuu muillekin kuin kirjanpitäjille.

Hinnoittelu

• Starter: 12 dollaria kuukaudessa
• Standard: 34 dollaria kuukaudessa
• Premium: 65 dollaria kuukaudessa

Ihanteellinen

Pienyritykset, jotka etsivät käyttäjäystävällistä kirjanpito-ohjelmistoa, jossa on vankat ominaisuudet ja laajat integraatiot.

3. FreshBooks

Yleiskatsaus

FreshBooks on erityisesti pienyrityksille ja freelancereille suunniteltu kirjanpito-ohjelmisto. Se on erinomainen laskutuksessa ja työajanseurannassa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskutus: Luo ammattimaisia laskuja ja hyväksy verkkomaksuja.
• Ajanseuranta: Seuraa projekteihin käytettyä aikaa ja laskuta asiakkaita sen mukaisesti.
• Kulujen seuranta: Tallenna kulut ja järjestä kuitit.
• Raportointi: Luo talousraportteja, jotta saat tietoa liiketoiminnastasi.
• Arviot: Luo ja lähetä arvioita, jotka voidaan helposti muuntaa laskuiksi.

Edut

• **Käytön helppous: **Yksinkertainen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka on räätälöity pienille yrityksille.
• Asiakastuki: Erinomainen asiakastuki eri resursseilla.
• Mobiilisovellus: Hallitse laskuja, kuluja ja työajanseurantaa tien päällä.

Hinnoittelu

• **Lite: **15 dollaria kuukaudessa
• Plus: 25 dollaria kuukaudessa
• Premium: 50 dollaria kuukaudessa
• Valitse: Räätälöity hinnoittelu suuremmille yrityksille

Ihanteellinen

Freelancerit ja pienyritykset, jotka tarvitsevat suoraviivaisen, helppokäyttöisen kirjanpitoratkaisun, jossa on erinomaiset laskutus- ja ajanseurantaominaisuudet.

4. FuelFinance

**Yleiskatsaus **

FuelFinance on kattava taloushallinto- ja suunnitteluohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti startup-yrityksille. Automatisoimalla ja virtaviivaistamalla taloudellisia tehtäviä FuelFinance korvaa manuaalisen, aikaa vievän työn, joka usein kohtaa startup-yritysten perustajia ja taloushallinnon tiimejä. Sen työkalupaketti helpottaa kaikkea kirjanpidosta luotettavien tuloslaskelmien luomiseen ja edelleen taloussuunnitteluskenaarioihin, talousanalyyseihin ja kojelautoihin.

Tärkeimmät ominaisuudet

• **Kirjanpito: **Taloustapahtumien automaattinen seuranta ja hallinta.
• **Tuloslaskelma: **Tarkkojen ja luotettavien tuloslaskelmien laatiminen.
• **Rahoitussuunnittelu: **Työkalut taloudellisten skenaarioiden ja mallien luomiseen ja analysointiin.
• Mittaristot: Vuorovaikutteiset kojelaudat taloudellisten tietojen visualisointiin.
• Palamisnopeuden seuranta: Seuraa käteisvarojen kulutusta juoksutien hallitsemiseksi.
• **Kuukausittainen ja neljännesvuosittainen raportointi: **Kattavat raportit, mukaan lukien tuloslaskelma, kassavirta (CF) ja tase (BS).
• Palkanlaskennan hallinta: Yksinkertaistetut palkanlaskentaprosessit ja -hallinta.
• Toiminnalliset mittarit: Toiminnallisten mittareiden yksityiskohtainen seuranta ja suunnittelu.
• Skenaariosuunnittelu: Työkalut erilaisten liiketoimintaskenaarioiden simulointiin ja suunnitteluun.
• Sijoittajaraportit: Sijoittajille räätälöidyt raportit.
• Cap Table Management: Hallitse pääoma- ja omistusrakenteita tehokkaasti.

Edut

• Ajan säästö: Vähentää manuaalisiin taloushallintotehtäviin käytettyä aikaa, jolloin tiimit voivat keskittyä strategisiin päätöksiin.
• Luotettavat tiedot: Tarjoaa tarkat ja luotettavat taloudelliset tiedot parempaa päätöksentekoa varten.
• Skaalautuva: Tarjoaa hinnoittelusuunnitelmia, jotka voidaan räätälöidä eri kasvuvaiheessa olevien yritysten tarpeisiin.
• Asiantuntijatuki: Pääsy henkilökohtaista tukea ja neuvontaa tarjoaviin rahoitusjohtajiin ja asiantuntijoihin.
• Automaatio: Automatisointi virtaviivaistaa erilaisia talousprosesseja ja vähentää virheiden riskiä.

Hinnoittelu

• Essential Plan:
  • Hinta: $1199/kk
  • Ihanteellinen: Pienet tiimit, jotka ovat vasta aloittamassa liiketoimintaansa.
• Kasvusuunnitelma:
  • **Hinta: **Alkaen 2399 dollaria/kk.
  • Ihanteellinen: Kasvavat tiimit, jotka ovat hankkineet rahoitusta tai ovat saamassa vetoapua.
• Mukautettu suunnitelma:
  • **Hinta: **Tilaustyönä hinnoittelu
  • **Ideaalinen: **Suurille yrityksille, joilla on monimutkaiset rakenteet, tai nopeasti kasvaville startup-yrityksille.

5. Aalto

Yleiskatsaus

Wave on ilmainen kirjanpito-ohjelmisto, joka sopii pienille yrityksille ja freelancereille. Vaikka se on ilmainen, se tarjoaa vankan valikoiman ominaisuuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• **Laskutus: **Luo ja lähetä ammattimaiset laskut.
• Kirjanpito: Seuraa tuloja ja menoja ja hallitse kirjanpitoa.
• **Kuitit: **Skannaa kuitit ja seuraa kulujasi.
• Pankkien täsmäytys: Yhdistä pankkitilit automaattista täsmäytystä varten.
• Palkanlaskenta: Täyden palvelun palkanlaskentavaihtoehdot ovat käytettävissä (maksullinen ominaisuus).

Edut

• Kustannustehokas: Kirjanpitoa ja laskutusta varten ilmainen.
• Käyttäjäystävällinen: Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
• **Skaalautuva: **Maksullisia ominaisuuksia saatavilla kasvaville yrityksille.

Hinnoittelu

• **Tilinpito ja laskutus: **Vapaa
• Palkanlaskenta: $20 kuukaudessa plus $6 per työntekijä.

Ihanteellinen

Freelancerit ja hyvin pienet yritykset, jotka etsivät ilmaista, mutta tehokasta kirjanpitoratkaisua.

6. Zoho Books

Yleiskatsaus

Zoho Books on osa Zohon yrityssovellussarjaa. Se tarjoaa kattavat kirjanpito-ominaisuudet ja integroituu saumattomasti muihin Zoho-tuotteisiin.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskutus: Luo ja lähetä mukautettavia laskuja.
• **Kulujen seuranta: **Hallitse ja luokittele kulut.
• Pankkitoiminta: Yhdistä pankkitilit ja tee automaattinen täsmäytys.
• **Varastonhallinta: **Varaston seuranta ja tilausten hallinta.
• **Ajan seuranta: **Seuraa laskutettavia tunteja ja projektikuluja.

Edut

• Integrointi: Saumattomasti integroituu muihin Zohon sovelluksiin ja kolmannen osapuolen sovelluksiin.
• Automaatio: Automatisoi työnkulut ja toistuvat tehtävät.
• Edullinen: Kilpailukykyinen hinnoittelu ja laaja valikoima ominaisuuksia.

Hinnoittelu

• **Vakio: **20 dollaria organisaatiota kohti kuukaudessa
• Ammattilainen: 50 dollaria organisaatiota kohti kuukaudessa
• **Premium: **$70 per organisaatio kuukaudessa

Ihanteellinen

Pienet yritykset, jotka jo käyttävät tai suunnittelevat käyttävänsä muita Zohon tuotteita ja tarvitsevat integroidun kirjanpitoratkaisun.

Lähde

7. Sage Business Cloud Accounting

Yleiskatsaus

Sage Business Cloud Accounting tarjoaa kattavan valikoiman pienyrityksille räätälöityjä kirjanpitotyökaluja. Se tunnetaan luotettavuudestaan ja skaalautuvuudestaan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• **Laskutus: **Luo ja lähetä ammattimaiset laskut.
• Kassavirran hallinta: Seuraa tuloja, menoja ja kassavirtaa.
• Pankkien täsmäytys: Yhdistä ja täsmäytä pankkitilit.
• **Varastonhallinta: **Varaston hallinta ja seuranta.
• **Monivaluuttainen: **Tuki useille valuutoille.

Edut

• Luotettavuus: Luotettavuus: Yritykset ympäri maailmaa luottavat sen luotettavuuteen.
• Skaalautuvuus: Skaalautuvat ominaisuudet sopivat kasvaville yrityksille.
• Tuki: Asiakastuki: Erinomainen asiakastuki ja resurssit.

Hinnoittelu

• Aloitus: 10 dollaria kuukaudessa
• Standard: 25 dollaria kuukaudessa

Ihanteellinen

Pienet yritykset, jotka etsivät luotettavaa ja skaalautuvaa kirjanpitoratkaisua, jolla on vahva asiakastuki.

8. Kashoo

Yleiskatsaus

Kashoo on yksinkertainen, pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille yrityksille ja freelancereille. Se keskittyy helppokäyttöisyyteen ja tehokkuuteen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• **Laskutus: **Luo ja lähetä laskut nopeasti.
• Kulujen seuranta: Seuraa kuluja ja hallitse kuitteja.
• Pankkien täsmäytys: Yhdistä ja täsmäytä pankkitilit.
• Raportointi: Tuottaa keskeisiä talousraportteja.
• **Monivaluuttainen: **Tukee useita valuuttoja.

Edut

• **Käytön helppous: **Yksinkertainen käyttöliittymä, joka on suunniteltu muille kuin kirjanpitäjille.
• **Mobiilisovellus: **Hallitse raha-asioitasi tien päällä.
• **Sopiva: **Kilpailukykyinen hinnoittelu pienille yrityksille.

Hinnoittelu

• Kuukausisuunnitelma: 19,95 dollaria kuukaudessa
• Vuotuinen suunnitelma: 16,65 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

Ihanteellinen

Freelancerit ja pienyritykset, jotka etsivät suoraviivaista ja helppokäyttöistä kirjanpito-ohjelmistoa.

9. Patriot kirjanpito

Yleiskatsaus

Patriot Accounting on tunnettu edullisuudestaan ja helppokäyttöisyydestään. Se tarjoaa pienille yrityksille sopivia kirjanpidon perusominaisuuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskutus: Luo ja lähetä ammattimaisia laskuja.
• Kulujen seuranta: Hallitse ja luokittele kulut.
• **Pankkien täsmäytys: **Kytke ja täsmäytä pankkitilit.
• Raportointi: Perusrahoitusraporttien laatiminen.
• Palkanlaskennan integrointi: Saumaton integrointi Patriot Payrollin kanssa.

Edut

• **Sopiva: **Yksi markkinoiden kustannustehokkaimmista vaihtoehdoista.
• Helppokäyttöisyys: Yksinkertainen käyttöliittymä, joka on suunniteltu pienille yrityksille.
• Asiakastuki: Erinomainen asiakastuki eri resursseilla.

Hinnoittelu

• **Kirjanpidon perusteet: **15 dollaria kuukaudessa
• Kirjanpito Premium: 25 dollaria kuukaudessa

Ihanteellinen

Pienet yritykset, jotka etsivät edullista, helppokäyttöistä kirjanpitoratkaisua, jossa on perusominaisuudet.

10. Bonsai

Yleiskatsaus

Bonsai on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu kaikki yhdessä -liiketoiminnanhallintaratkaisu. Se tarjoaa laajan valikoiman muita ominaisuuksia kuin vain kirjanpitoa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• **Laskutus: **Luo ja lähetä laskut.
• **Ajan seuranta: **Seuraa aikaa ja laskuta asiakkaita sen mukaisesti.
• Kulujen seuranta: Hallitse ja luokittele kulut.
• Sopimukset: Luo ja hallinnoi sopimuksia ja ehdotuksia.
• Projektinhallinta: Hallitse projekteja ja tehtäviä.

Edut

• All-in-One: Kattava valikoima työkaluja yrityksen eri osa-alueiden hallintaan.
• **Käytön helppous: **Intuitiivinen käyttöliittymä on suunniteltu freelancereille ja pienyrityksille.
• Skaalautuvuus: Soveltuu erikokoisille yrityksille.

Hinnoittelu

• Starter: 24 dollaria kuukaudessa
• **ammattilainen: **39 dollaria kuukaudessa
• **Business: **79 dollaria kuukaudessa

Ihanteellinen

Freelancerit ja pienyritykset, jotka etsivät kaiken kattavaa liiketoiminnan hallintaratkaisua , jossa on kirjanpito-ominaisuudet.

11. FreeAgent

Yleiskatsaus

FreeAgent on pienyrityksille, freelancereille ja urakoitsijoille räätälöity pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan taloushallintoa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskutus: Luo ja lähetä ammattimaisia laskuja.
• **Kulujen seuranta: **Kulujen seuranta ja luokittelu.
• Ajanseuranta: Seuraa projekteihin käytettyä aikaa.
• Pankkien täsmäytys: Yhdistä ja täsmäytä pankkitilit.
• Verohallinto: Hallitse ja arkistoi veroja helposti.

Edut

• Käyttäjäystävällinen: Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
• Automaatio: Automatisoi toistuvat tehtävät ja ota käyttöön työnkulun automatisointi.
• **Asiakastuki: **Erinomainen asiakastuki ja resurssit.

Hinnoittelu

• Single Plan: 10 dollaria kuukaudessa ensimmäiset 6 kuukautta, sitten 20 dollaria kuukaudessa.

Ihanteellinen

Freelancerit, urakoitsijat ja pienyritykset, jotka etsivät helppokäyttöistä kirjanpitoratkaisua, jossa on kattavat ominaisuudet.

12. Yonda Tax

Yleiskatsaus

Yonda Tax on hallinnoitu palvelu- ja ohjelmistoalusta, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan liikevaihtoveron noudattamista Yhdysvalloissa toimiville verkkoyrityksille. Se automatisoi koko prosessin, jolloin yritykset voivat keskittyä myyntiin ja välttää Yhdysvaltain liikevaihtoverosäännösten monimutkaisuuden.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattiset liikevaihtoverolaskelmat: Yonda laskee liikevaihtoveron automaattisesti kassalla tai laskutuksen yhteydessä, mikä varmistaa tarkan veronkannon.
• Nexus-seuranta ja rekisteröinti: Yonda auttaa yrityksiä määrittämään, onko niillä liikevaihtoverotusta jossakin osavaltiossa, ja yksinkertaistaa rekisteröintiprosessia.
• Henkilökohtainen tuki: Asiantuntijapalvelut: Erityiset liikevaihtoverotuksen asiakaspäälliköt ovat käytettävissä vastaamaan kysymyksiin ja käsittelemään mahdollisia verokysymyksiä.
• **Toimialan asiantuntemus: **Yonda tarjoaa asiantuntijaryhmänsä toimialakohtaista liikevaihtoveroneuvontaa.
• Sähköisen kaupankäynnin integrointi: Yhdistetään saumattomasti tärkeimpiin sähköisen kaupankäynnin alustoihin ja kirjanpitojärjestelmiin.

Edut

• Virheriskin pienentäminen: Automatisoi liikevaihtoverolaskelmat, mikä minimoi virheiden ja seuraamusten mahdollisuuden.
• Lisääntynyt tehokkuus: Säästää aikaa ja resursseja hallinnoimalla liikevaihtoveron noudattamiseen liittyviä tehtäviä.
• **Mielenrauha: **Asiantunteva opastus varmistaa, että yritykset noudattavat kaikkia liikevaihtoverosäännöksiä.
• Skaalautuvuus: Skaalautuvuus: Sopii kaikenkokoisille verkkoyrityksille, kun ne kasvavat ja laajentavat toimintaansa.

Hinnoittelu

Yonda tarjoaa räätälöityjä hinnoittelusuunnitelmia, jotka perustuvat yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin.

Ihanteellinen

Yhdysvalloissa myyvätverkkoyritykset (sähköinen kaupankäynti, SaaS, digitaaliset tuotteet) ja/tai yritykset, jotka etsivät kattavaa ratkaisua liikevaihtoverotuksen noudattamiseen.

13. Workpay

Workpay on kattava HRMS- ja palkanlaskentaohjelmisto, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille. Se on erinomainen palkanlaskennan tehostamisessa, työntekijätietojen hallinnassa ja työlainsäädännön noudattamisen varmistamisessa. Lisäksi Workpay tarjoaa Employer of Record (EOR) -palveluita, joiden avulla yritykset voivat hallita maailmanlaajuista työvoimaansa saumattomasti.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Palkanlaskenta: Automatisoi palkanlaskenta, verovähennykset ja maksut tarkasti.
• **Työntekijöiden johtaminen: **Pitäkää yksityiskohtaisia työntekijätietoja, seuratkaa suorituksia ja hallinnoikaa etuja.
• Aika ja läsnäolo: Seuraa työntekijöiden läsnäoloa, vapaiden saldoja ja työtunteja.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Paikallisen, osavaltion ja liittovaltion työlainsäädännön noudattamisen varmistaminen.
• **Raportointi: **Luo kattavia raportteja, joiden avulla saat tietoa henkilöstö- ja palkkatoiminnasta.
• EOR-palvelut: Hallinnoi maailmanlaajuisia työntekijöitä perustamatta paikallista yksikköä ja hoitamalla kaikki työllistämisvastuut.

Edut

• Tehokkuus: Tehosta henkilöstö- ja palkanlaskentaprosesseja ja vähennä hallinnollista taakkaa.
• Tarkkuus: Varmista tarkat palkanlaskennat ja säännösten noudattaminen.
• **Skaalautuvuus: **Sopii kaikenkokoisille yrityksille ja tarjoaa joustavia ratkaisuja kasvaville yrityksille.
• Asiakastuki: Erinomainen asiakastuki ja runsaasti resursseja.
• **Mobiilisovellus: **Hallitse HR- ja palkanlaskentatehtäviä tien päällä.

Hinnoittelu (10 hengen joukkueelle)

• **Launch: **10 dollaria kuukaudessa
• **Kasva: **30 dollaria kuukaudessa
• **Lähde: **50 dollaria kuukaudessa
• **EOR: **$40 kuukaudessa

Ihanteellinen

Kaikenkokoiset yritykset, jotka tarvitsevat kattavan henkilöstö- ja palkanlaskentaratkaisun, joka tarjoaa erinomaista tukea, tai työnantajapalveluja globaalien työntekijöiden hallintaan.

Päätelmä

Oikean rahoitusohjelmiston valitseminen pienyrityksellesi vuonna 2024 riippuu erityistarpeistasi ja budjetistasi. Tämä opas tarjoaa kattavan katsauksen parhaista saatavilla olevista vaihtoehdoista, joista jokaisella on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa ja etunsa. Riippumatta siitä, asetatko etusijalle helppokäyttöisyyden, kattavat ominaisuudet vai kustannustehokkuuden, löytyy sinulle räätälöity ratkaisu. Käyttämällä oikeaa ohjelmistoa voit virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja, saada arvokasta tietoa liiketoiminnastasi ja lopulta edistää kasvua ja menestystä.