Intro
Business Intelligence (BI) -ohjelmistojen maailmanlaajuiset markkinat kasvavat 5,83 prosentin vuosivauhdilla, ja ne voivat saavuttaa 34,26 miljardia dollaria vuonna 2028. Kasvu johtuu monista pienistä yrityksistä, jotka ovat alkaneet luottaa BI:hen voittaakseen suuryritysten kilpailun. Lisäksi se on ratkaisu, joka on osoittautunut tehokkaaksi toimintojen tehostamisessa muun muassa terveydenhuollossa, teollisuudessa, kiinteistöalalla ja rahoitusalalla. Pienten yritysten omistajien on kuitenkin vaikea löytää kustannustehokkaita Business Intelligence -ratkaisuja, varsinkin kun pääomaa on vähän.
BI-markkinat ovat kyllästyneet, ja tarvitset tietotaitoa luotettavan ja samalla edullisen ratkaisun löytämiseksi. Miten siis valitset ratkaisun, joka vastaa yrityksesi tarpeita tyhjentämättä taskuasi? Tämä opas tarjoaa tietoa kustannustehokkaiden BI-ratkaisujen tunnistamisesta, mutta ennen kuin syvennymme siihen, miten olisi nopea muistutus siitä, mitä BI tarkoittaa ja miksi se on tärkeä yrityksellesi?
Business Intelligence Määritelmä, merkitys ja kustannustehokkaan ratkaisun löytäminen
BI:hen kuuluu teknologian käyttöönotto, jolla kerätään, tallennetaan ja hyödynnettävissä olevia oivalluksia saadaan yrityksen toiminnasta. Yritysten omistajat tai johtajat luottavat BI:hen tarkkojen ja täydellisten tietojen saamiseksi, mikä on elintärkeää reaaliaikaisten, tietoon perustuvien päätösten tekemisessä. Ottamalla BI:n käyttöön yrityksesi voi nauttia eduista, kuten kilpailuedusta ja kyvystä ennustaa markkinatuloksia.
Vielä tärkeämpää on, että BI-ratkaisut voidaan räätälöidä vastaamaan yrityksen erityistarpeita. Mitä sinun pitäisi siis pitää mielessäsi BI-ratkaisuja budjetoidessasi? BI-ratkaisujen kustannukset voivat vaihdella sen jälkeen, kun on otettu huomioon hankinta, käyttö, ylläpito ja muut maksulliset näkökohdat. On kuitenkin mahdollista löytää luotettava ja edullinen BI-ratkaisu, jos otat huomioon useita tekijöitä seuraavasti:
Yrityksesi tarvitsema identiteetti
Miksi tarvitset liiketoimintatietoa? Millaisia ongelmia BI voi ratkaista yrityksessäsi? BI-ratkaisun budjetointi on helpompaa, kun tiedät, mitä haluat saavuttaa. Kun olet tunnistanut liiketoimintasi tarpeet, etsi BI-vaihtoehtoja, joilla voit ratkaista liiketoimintasi ja kuluttajien tarpeet. BI-markkinoilla on riittävästi vaihtoehtoja kaikenkokoisille yrityksille. Tutustu niiden ominaisuuksiin ja tyydy vaihtoehtoon, joka vastaa tavoitteitasi ja budjettiasi.
Teknologian talousarvio
BI-teknologiaan investoimisen kokonaiskustannusten määrittäminen on tärkeää, jotta voit työskennellä tietoon perustuvan budjetin kanssa. Hankintakustannusten lisäksi on otettava huomioon myös käyttöönotto-, päivitys- ja ylläpitomaksut. Joihinkin BI-työkaluihin saattaa sisältyä myös piilokustannuksia, joista saat tietää vasta oston jälkeen. Älä mieti alkuperäistä hintaa, vaan keskity kokonaiskustannusten määrittämiseen, jotta vältyt tulevilta yllätyksiltä. Varaa realistinen budjetti, ja jos tarvitset apua, ota yhteyttä BI-asiantuntijaan.
Tutustu avoimen lähdekoodin BI-työkaluihin
Joistakin BI-työkaluista on ilmaisia ja maksullisia versioita. Käyttäjät voivat käyttää ilmaista versiota arvioidakseen työkalua ja selvittääkseen, kannattaako siihen investoida heidän liiketoiminnassaan. Pienet yritykset, joilla on rajallinen pääoma, voivat käyttää ilmaisia BI-työkaluja päivittämättä niitä maksullisiin versioihin. Kun yrityksesi kasvaa, voit päivittää maksulliseen versioon. Voit myös hankkia räätälöityjä BI-palveluja, jotka on suunniteltu vastaamaan liiketoimintaasi. Esimerkkejä avoimen lähdekoodin BI-työkaluista, joita voit käyttää, ovat RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho ja Metabase.
Hyödynnä kokeilujaksoja
Ennen BI-työkaluun sitoutumista on tärkeää määrittää, onko se oikea valinta liiketoimintamallillesi. Siksi useimmat BI-työkalut tarjoavat käyttäjille jopa kuukauden kokeilujakson. Jotkin BI-työkalut saattavat sisältää kaikki ominaisuudet, myös edistyneet ominaisuudet, kokeilujakson aikana, kun taas toiset saattavat rajoittaa niitä. Voit avata premium-ominaisuudet, kun tilaat tai ostat työkalun. Kokeilujakso auttaa yrityksen omistajia myös määrittämään työkalun yhteensopivuuden olemassa olevan liiketoimintainfrastruktuurin kanssa.
Neuvottele hinnoittelusta
Tiesitkö, että voit neuvotella onnistuneesti BI-ratkaisuista? Monet BI-palvelujen toimittajat eivät välitä hinnan alentamisesta, jos päätät sitoutua heidän palveluunsa pitkäksi aikaa. Neuvottelu voi auttaa sinua hankkimaan BI-työkalun, joka ei ollut budjetissasi, joten älä epäröi sitoutua myyjiin alennuksen saamiseksi. Tulet yllättymään siitä, kuinka paljon saatat lopulta säästää.
Huomioi skaalautuvuus
Investoiminen BI-malliin, joka ei pysty mukautumaan liiketoiminnan kasvuun, olisi resurssien tuhlausta, ja sinun pitäisi ostaa toinen työkalu, kun liiketoimintasi laajenee. Skaalautuvuus on ratkaisevan tärkeää, jotta voit valita BI-työkalun, joka kasvaa yrityksesi mukana. Skaalautuvan BI-työkalun avulla maksat vain lisätyistä ominaisuuksista sen sijaan, että hankkisit kokonaan uuden mallin.
Käyttöliittymä Käyttäjäystävällisyys
Jotkin BI-työkalut voivat olla monimutkaisia ja haastavia käyttää, ja jos valitset sellaisen, joudut maksamaan työntekijöiden koulutuksesta. Voit säästää rahaa ja aikaa valitsemalla käyttäjäystävällisen BI-työkalun, jota kaikkien on helppo käyttää. BI-työkaluja, joissa on ystävälliset käyttöliittymät, on paljon, ja toiset ovat myös mobiiliystävällisiä, jolloin tiimisi voi käyttää niitä missä tahansa. Lisäksi voit valita räätälöityjä BI-sovelluksia, jotka vastaavat nimenomaisia liiketoimintatarpeitasi.
Käyttäjien arvostelut ja suosittelut
Voit välttää rahan käyttämisen vialliseen tai alikehittyneeseen BI-ratkaisuun lukemalla muiden käyttäjien kokemuksia ja arvosteluja. Työkalua jo käyttäneiden käyttäjien palaute auttaa ratkaisevasti päättämään, kannattaako työkalu hankkia yritykseesi. Positiivisen palautteen pitäisi olla negatiivisia arvosteluja tärkeämpää. Varmista, että arvostelut ovat luotettavia eivätkä ole peräisin vaarantuneista lähteistä.
Bottom Line
Sopivan ja kustannustehokkaan BI-työkalun löytämisen ei pitäisi stressata sinua, kunhan ymmärrät tavoitteesi ja budjettirajoitteesi. Markkinoilla on niin paljon BI-työkaluja, että edellä mainitut seikat voivat auttaa sinua löytämään parhaan vaihtoehdon yrityksesi tarpeisiin rikkomatta pankkia. Vaikka tavoitteena on löytää edullinen BI-ratkaisu, vältä halpoja vaihtoehtoja, jotka lupaavat taivaan, mutta joilla ei ole mitään annettavaa. Varo myös halpoja ratkaisuja, joissa on paljon piilotettuja maksuja. Voit aina tutkia ja luottaa hyvämaineisiin BI-asiantuntijoihin, jotta voit navigoida tulvimilla markkinoilla ja löytää ratkaisun, joka vastaa tarpeitasi ja budjettiasi.
