Intro
Kokousten henkiset kustannukset voivat olla monenlaisia. Huono kokousterveys voi johtaa mielialaan, josta toipuminen voi kestää jopa 40-50 minuuttia. Stressi, joka aiheutuu siitä, että kokous kutsutaan ilman syytä, voi jättää jotkut tuottamattomiksi tuntikausiksi ennen kokousta. Tehottomasti johdetut tai väärin jäsennellyt kokoukset voivat jättää osallistujat kyllästyneiksi tai vihaisiksi. Tämä estää heitä suorittamasta muita tehtäviä ja käyttämästä aikaa tuottavammin muualla.
Tämä Atlassianin tutkimus osoittaa, millä eri tavoilla ja kuinka paljon aikaa tuhlataan kokouksissa. Rahallisten kustannusten lisäksi meidän on kuitenkin alettava ottaa huomioon myös inhimilliset kustannukset. Huono viestintä voi olla merkittävä stressin aiheuttaja - verywellmind.
Kokouksen terveys vaikuttaa fyysiseen terveyteen
Psyykkisen stressin ja fyysisen terveyden väliset yhteydet on hyvin dokumentoitu. Yhdysvalloissa OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) pitää stressiä "työpaikan vaarana". "Arvioiden mukaan stressi aiheuttaa vuosittain 190 miljardin dollarin kustannukset terveydenhuollon laskuina. Liian pitkään istuminen ja taukojen jättäminen väliin asianmukainen kokousterveys voi lieventää monia näistä kielteisistä seurauksista. Hybryd puuttuu tähän muutamalla tavalla:
- Tavoitteen asettaminen varmistaa, että tapaamista edes tarvitaan (voi olla sähköposti).
- Esityslistan laatiminen vähentää stressiä valmistelemalla osallistujia henkisesti siitä, mitä käsitellään.
- Esityslistan laatiminen varmistaa, että kokouksesta tulee mahdollisimman lyhyt.
- Hybrydin edistymispalkki ja hälytykset estävät kokouksen suorittamisen ajan kuluessa
- Wrap up varmistaa, ettei mitään jää huomaamatta ja ettei samaa tietoa tarvitse käsitellä kahdesti.
- Selkeiden muistiinpanojen saatavuus ja mahdollisuus jakaa niitä tarkoittaa, että kokouksia on kaiken kaikkiaan vähemmän.
Sijainti vaikuttaa kokousten terveyteen
Aivot ovat hämmästyttävä asia. Kun sinulla on oma tila, jossa voit pitää kokouksia, se vaikuttaa myös asiaan. Tutkimukset osoittavat, että oma tila voi auttaa vähentämään yleistä stressiä, kun työn ja rentoutumisen välinen raja on selkeästi määritelty. Fyysinen erottelu luo henkisen eron ja auttaa mieltä rentoutumaan yksinkertaisesti sillä, että fyysisessä tilassa ei olla, kun selkeät rajat on luotu.
Terveyden tapaaminen on hallittavissa oleva ongelma
Aikomus pitää terve kokous on avainasemassa. Ennakkosuunnittelu auttaa hallitsemaan kokouksen aiheuttamaa ympäristökuormitusta. Huono kokousterveys voi aiheuttaa fyysistä, henkistä ja sosiaalista haittaa sekä ryhmälle että yksilöille. Erityisesti freelancereilla, mutta kaikilla etätyöntekijöillä voi olla normaalia korkeampi ahdistuneisuus. Kun kokouksen terveellisyys otetaan huomioon kokouksessa, käyttäjät kokevat kokouksen helpommin hallittavaksi ja riskeille immuunimmaksi.
Hybrydillä tavoitteenamme on tehdä paremman kokousterveyden tavoittelusta helpompaa.
Rekisteröidy nyt ilmaiseksi ja katso, voimmeko auttaa sinua.
