Smartsheet arvostelu

Intro

Smartsheet on tehokas työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä suunnittelemaan, seuraamaan ja hallitsemaan projekteja ja työnkulkuja. Joustavuudestaan ja käyttäjäystävällisestä suunnittelustaan tunnettu Smartsheet mukautuu eri toimialoille ja tiimikokoihin, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan organisaatioille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan toimintoja ja lisäämään tuottavuutta. Tässä on perusteellinen katsaus Smartsheet-ohjelman ominaisuuksiin, etuihin, haittoihin ja hinnoitteluun, jotta voit päättää, onko se oikea työkalu tiimillesi.

Smartsheet-ohjelman ominaisuudet ja ominaisuudet

1. Joustavat näkymät

Smartsheet tarjoaa joustavat näkymät, jotka tarjoavat käyttäjille useita tapoja visualisoida ja hallita tehtäviä, jolloin tiimit voivat työskennellä tarpeisiinsa parhaiten sopivassa muodossa.

• Ruudukkonäkymä: Ruudukko: Järjestä ja hallitse tietoja taulukkolaskentataulukon kaltaisessa asettelussa, joka sopii yksityiskohtaiseen tehtävien seurantaan.

• Gantt-näkymä: Visualisoi projektin aikataulut ja riippuvuudet, mikä auttaa tiimejä pysymään aikataulussa.

• Kalenterinäkymä: Hallitse tehtäviä eräpäivien mukaan kalenteriasettelussa helppoa suunnittelua varten.

• Korttinäkymä: Järjestä tehtävät Kanban-tyyliseen muotoon, joka sopii ketteriin työnkulkuihin.

2. Automaatio

Smartsheetin automaatio-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tehostaa toistuvia tehtäviä ja vähentää manuaalista työtä, mikä parantaa tiimin tehokkuutta.

• Sääntöpohjainen automaatio: Määritä automaattisia toimintoja, kuten muistutuksia, hyväksyntöjä ja ilmoituksia, jotka perustuvat tiettyihin käynnistimiin.

• Työnkulun automatisointi: Automatisoi monimutkaisia työnkulkuja, jotta tehtäviä voidaan viedä eteenpäin ilman manuaalisia toimenpiteitä.

• Toistuvat muistutukset: Ajoita automaattiset muistutukset määräajoista ja tärkeistä päivityksistä.

3. Yhteistyövälineet

Smartsheet-yhteistyökalujen avulla tiimien on helppo työskennellä yhdessä reaaliaikaisesti, jolloin kaikki pysyvät linjassa ja ajan tasalla.

• Jaetut arkit: Jaa arkkeja tiimin jäsenten kanssa reaaliaikaista muokkausta ja yhteistyötä varten.

• Huomautukset ja liitteet: Lisää kommentteja ja liitä tiedostoja suoraan tehtäviin, jolloin kaikki niihin liittyvät tiedot pysyvät yhdessä paikassa.

• Hälytykset ja ilmoitukset: Aseta ilmoituksia, jotta tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla tehtävien muutoksista ja projektin edistymisestä.

4. Integraatiot

Smartsheet-integraatioiden avulla käyttäjät voivat yhdistää alustan muihin suosittuihin työkaluihin, mikä parantaa tuottavuutta ja keskittää työprosesseja.

• Suosittuja integraatioita: Yhdistä työkaluihin, kuten Google Workspaceen, Microsoft Office 365:een, Slackiin ja Salesforceen, tehtävien yhdistämiseksi ja työnkulkujen virtaviivaistamiseksi.

• API-yhteys: Käytä Smartsheet API:ta luodaksesi mukautettuja integraatioita, jotka on räätälöity yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin.

• Automaatio kolmannen osapuolen sovelluksilla: Automatisoi toimintoja eri sovelluksissa ja vähennä manuaaliseen tietojen syöttämiseen kuluvaa aikaa.

5. Raportointi ja mittaristot

Smartsheetin raportointi ja kojelaudat tarjoavat käyttäjille tietoa projektin suorituskyvystä ja tiimin tuottavuudesta, mikä tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

• Mukautetut raportit: Luo mukautettuja raportteja, joilla voit seurata keskeisiä mittareita, kuten tehtävien suorittamista ja resurssien jakamista.

• Reaaliaikaiset kojelaudat: Visualisoi tietoja mukautettavien kojelautojen avulla, jolloin tiimit voivat seurata projektin tilaa yhdellä silmäyksellä.

• Resurssien hallinta: Seuraa resurssien käyttöä tasapainoisen työmäärän varmistamiseksi ja tiimikapasiteetin optimoimiseksi.

Smartsheetin käytön edut

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Smartsheetin intuitiivinen muotoilu ja tuttu taulukkolaskentataulukkoa muistuttava ulkoasu tekevät siitä helppokäyttöisen ja omaksuttavan.

• Skaalautuvuus: Smartsheet mukautuu hyvin eri kokoisiin tiimeihin pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin.

• Mukauttaminen: Tarjoaa räätälöitävissä olevia arkkeja, työnkulkuja ja raportteja, jotka sopivat tiettyihin projektitarpeisiin ja organisaation tavoitteisiin.

Smartsheetin käytön haitat

• Kehittyneiden ominaisuuksien oppimiskäyrä: Joidenkin lisäominaisuuksien ja automaatioiden hallinta voi vaatia aikaa ja koulutusta, vaikka ne ovatkin käyttäjäystävällisiä.

• Kustannusnäkökohdat: Tämä voi vaikuttaa budjettitietoisiin tiimeihin.

Vertailu Ranktrackerin ominaisuuksiin

Smartsheet ja Ranktracker palvelevat erilaisia liiketoiminnan tarpeita, mutta ne voivat täydentää toisiaan tehokkaasti.

• Painopiste: Ranktracker puolestaan keskittyy hakukoneoptimointiin avainsanaseurannan, kilpailija-analyysin ja sivustojen tarkastusten työkaluilla.

• Tiedot ja näkemykset: Ranktracker tarjoaa SEO-tietoja hakunäkyvyyden parantamiseksi.

• Automaation erikoisuudet: Ranktrackerin automaatio auttaa SEO-seurannassa ja raportoinnissa.

Käyttämällä Smartsheetiä projektinhallintaan ja Ranktrackeria hakukoneoptimointiin tiimit voivat parantaa sekä sisäisiä työnkulkujaan että verkkoläsnäoloaan.

Hinnoittelun yleiskatsaus

Smartsheet tarjoaa useita hinnoittelusuunnitelmia:

• Pro: 9 dollaria/käyttäjä/kk, sisältää keskeiset ominaisuudet pienille tiimeille.

• Business: 19 dollaria/käyttäjä/kk, tarjoaa kehittyneitä ominaisuuksia, kuten oikoluvun tarkistuksen, asiakirjojen luomisen ja integraatiot.

• Yritys: Enterprise: Räätälöity hinnoittelu, joka on räätälöity organisaatioille, jotka tarvitsevat kehittynyttä tietoturvaa, vaatimustenmukaisuutta ja tukea.

• Kehittynyt työnhallinta: Räätälöity hinnoittelu organisaatioille, joilla on paljon kysyntää projektinhallinnan tarpeisiin.

Huomautus: Hinnat perustuvat vuosilaskutukseen. Viimeisimmät hinnoittelut löydät Smartsheetin virallisilta verkkosivuilta.

Onko Smartsheet oikea sinulle?

Smartsheet on erinomainen valinta kaikenkokoisille tiimeille, jotka etsivät joustavaa ja skaalautuvaa työnhallinta-alustaa. Sen laaja ominaisuusvalikoima, mukaan lukien automaatio-, raportointi- ja yhteistyövälineet, tekee siitä ihanteellisen erilaisille toimialoille ja projektityypeille. Tiimien on kuitenkin arvioitava erityistarpeensa ja budjettinsa varmistaakseen, että Smartsheet vastaa niiden tavoitteita.

Jos hakukoneoptimointi on etusijalla, Ranktracker voi täydentää Smartsheetiä tarjoamalla työkaluja avainsanojen seurantaan, sivustojen tarkastuksiin ja kilpailija-analyyseihin, mikä parantaa verkkonäkyvyyttä Smartsheet-projektinhallintaominaisuuksien ohella.

Lopullinen tuomio

Smartsheet on vankka työnhallintaratkaisu, joka yhdistää projektinhallinta-, yhteistyö- ja automaatiotyökalut yhdeksi alustaksi. Sen käyttäjäystävällinen rakenne yhdistettynä kykyyn skaalautua ja mukauttaa sitä tekee siitä huippuvalinnan tuottavuuteen ja tehokkuuteen keskittyville tiimeille. Vaikka joidenkin ominaisuuksien hallitseminen voi viedä aikaa, alustan monipuolisuus ja joustavuus tekevät siitä arvokkaan työkalun organisaatioille, jotka ovat sitoutuneet toiminnan tehostamiseen.

Ranktracker on puolestaan erikoistunut hakukoneoptimointiin ja auttaa yrityksiä parantamaan hakusijoituksia ja lisäämään orgaanista liikennettä. Yhdessä Smartsheet ja Ranktrackerin SEO-työkalut tarjoavat kokonaisvaltaisen lähestymistavan työnhallintaan ja digitaaliseen optimointiin.