Vaikuttavaa esitystapaa: miten parantaa PowerPoint-taitoja teknologiateollisuudessa?

Intro

Vangitsevien esitysten luominen on yksi teknologiateollisuuden tehokkaimmista taidoista, sillä se on erittäin joustavaa. Riippumatta siitä, kiipeätkö yritystikkaita vai oletko yrittäjä, hyvä esitys takaa, että otat askeleen ylöspäin urallasi. Lisäksi sinua pidetään auktoriteettina alalla, jota esittelet.

Tässä artikkelissa tarkastelemme tapoja parantaa PowerPoint-taitojasi teknologiateollisuudessa.

PowerPoint-diat: PowerPoint-esitykset: Yleiskatsaus

(Kuvan lähde: Wallpaper Flare)

PowerPoint-esitykset ovat digitaalisia, diapohjaisia esityksiä. Jotta voit välittää yleisölle sen, mitä haluat kertoa, sinun on jaettava se moniin dioihin. Jokaista diaa on kohdeltava tyhjänä kankaana, johon voit sijoittaa sanoja ja kuvia, jotka auttavat tarinasi kertomista. Sen toiminnot ovat helposti hahmotettavissa, mikä tekee siitä käyttäjäystävällisen aloittelijoille.

PowerPoint-dioissa on myös kehittyneitä ominaisuuksia, joita käytetään huippuluokan esityksissä. Haluat kuitenkin perehtyä näihin ominaisuuksiin Acuity Trainingin PowerPoint-kurssilla, jotta ymmärrät ne paremmin.

Miten parantaa PowerPoint-taitojasi?

PowerPoint-diojen laadun parantaminen edellyttää menetelmiä, joilla varmistetaan, että esityksesi on laadukas. Sen lisäksi se saa diasi näyttämään erittäin houkuttelevilta katsojan silmissä, mikä varmistaa, että he jäävät koukkuun siihen, mitä esität heille.

Tässä on keinoja, joilla voit parantaa PowerPoint-taitojasi laadukkaiden esitysten tekemiseen:

1. Muodosta esityksesi tavoite

Kaikki mukaansatempaavat esitykset vaativat perustan, ja se tehdään muodostamalla tavoite siitä, mitä esität. Mikä on tarkoituksesi esityksen takana? Onko se tiedottaminen? Yritätkö saada heidät kokeilemaan jotain uutta vai onko se kehotus toimintaan?

2. PowerPoint-esityksen rakenteen määrittäminen

Kun olet päättänyt tavoitteesi, seuraava tapa parantaa PowerPoint-esitystaitojasi on käyttää rakennetta. Esityksessäsi on oltava muoto diaesityksen alusta loppuun asti. Luo PowerPoint-diaesityksesi hahmotelma, jotta sinulla on vankka perusta sen kululle, ennen kuin siirryt visuaalisiin elementteihin.

3. Käytä kontrastikkaita diavärejä

Visuaalisuuden osalta sinun on ensimmäiseksi mietittävä, miltä diasi näyttävät. Ihanteelliset väriyhdistelmät kallistuvat kohti PowerPoint-dioja, joissa on suuria kontrasteja. Esimerkkejä ovat diat, joissa on tumma tausta, kuten tumma violetti tai syvä kastanjanruskea väri. Kun taas teksti on kirkasta tai vaaleaa väriä, kuten kultaa, keltaista ja valkoista, jotta teksti näkyisi paremmin.

Voit käyttää kontrastilaskuria varmistaaksesi, että sinun on helpompi keksiä ainutlaatuisia kontrastiväriyhdistelmiä.

4. Hyödynnä riittävän suuria fontteja

Tavallinen sääntö houkuttelevissa esityksissä on, että teksti ei saa olla liian suurta tai liian pientä. Käytettävän tekstin on oltava kooltaan noin 24-32 pistettä. Otsikoissa ja otsikoissa käytetään noin 36-44 pisteen fonttikokoa. Ota huomioon, että jos teksti on liian pientä, yleisölläsi on vaikeuksia lukea ja se menettää käsityksen siitä, mitä yrität välittää.

Huomaa, että tässä esitetyt koot ovat perustasoa, se toimisi myös pienempään tai keskikokoiseen huoneeseen. Mutta jos aiot esitellä suuremmassa huoneessa, kannattaa kokeilla suurempia fonttikokoja tässä esitetyn ulkopuolella.

5. Hyödynnä Bullet Point -luetteloita

Sen sijaan, että käytät kokonaisia lauseita, kannattaa luetella asiat luettelomaisesti ja esittää keskeiset ajatukset bullet points -kohtien avulla. Varmista, ettet ylikuormita luettelopisteitä tiedoilla, sillä muuten viesti, jonka yrität välittää, katoaa. Ihannetapauksessa kannattaa noudattaa kuuden kertaa kuusi -ohjeistusta, jonka mukaan jokaista luetelmakohtaa kohti saa käyttää enintään kuusi sanaa, ja diojen pituus saa olla enintään kuusi luetelmakohtaa.

6. Vähennä animaatioiden käyttöä

Pidä kiinni perustehosteista, kuten "ilmesty", jossa teksti ilmestyy juuri siihen kohtaan, johon olet kirjoittanut sen. Vaikka liikkuva teksti ja grafiikka voivat lisätä esitykseesi persoonallisuutta, ne voivat toisinaan myös häiritä yleisöä. Vältä liian yliampuvia animaatioefektejä.

7. Hyödynnä visuaalisia apuvälineitä tekstin sijasta, jos mahdollista.

Tarvittaessa voit käyttää visuaalisia apuvälineitä, kuten kaavioita ja piirakkakaavioita, jos esität tilastotietoja tekstin sijaan. Se tekee esityksistä hyvin mukaansatempaavia. Ihmiset jäävät todennäköisemmin koukkuun esitykseesi, kun he näkevät graafisen esityksen välittämistäsi tiedoista.

Toinen visuaalinen apuväline, joka voi lisätä yleisön sitoutumista, on kuvitus. Voit sijoittaa kuvia dioihisi edellyttäen, että ne liittyvät aiheeseen.

Muita huomioitavia huomautuksia

(Kuvan lähde: Pixabay)

Kun aiot tehdä kiinnostavia esityksiä, sinun on otettava huomioon muutama lisähuomautus, jotta ne voivat tehdä vaikutuksen. Haluat varmistaa, että yleisösi silmät ja huomio kiinnittyvät sinuun ja esitykseesi. Lisäksi nämä kohdat voivat auttaa varmistamaan, että viestisi saa vastakaikua yleisössäsi.

1. Käytännön johdonmukaisuus

Brändin johdonmukaisuus on erittäin hyvä tapa pitää yleisön huomio kiinnittyneenä sinuun. Haluat luoda esityksen, joka on temaattinen ja liittyy toimialaan, johon olet sidoksissa. Tämän tärkein etu on se, että se luo luottamusta ja ihmiset pitävät sinua auktoriteettina kyseisessä asiassa.

2. Käytä brändin värejä ja elementtejä

Varmista, että yleisö tietää, mitä tai ketä edustat, sisällyttämällä dioihin brändin värejä ja elementtejä. Dioissa voi olla värimaailma, joka perustuu brändisi logoon jne.

Tätä tehdessäsi sinun on otettava huomioon brändiohjeet, mutta oikein toteutettuna se edistää monien ihmisten tietoisuutta brändistä.

3. Yritä vähentää esityksessäsi esiintyvää pörröisyyttä.

Älä käytä esityksessäsi liikaa sanoja, sillä se on yleisön tylsistymiseen johtava tekijä. Sano liikaa, ja katsojasi todennäköinen reaktio on haukottelu. Selkeytä PowerPoint-esityksessäsi esitettävää. Tarkista ja poista tarpeettomat kuvat, ylimääräiset bullet pointit ja pörröiset asiat esityksestä.

Powerpoint-taitojen hyödyt teknologiateollisuudessa

1. Tehokas viestintä

PowerPointin avulla voit välittää tehokkaasti monimutkaisia teknisiä käsitteitä, ideoita ja projektin yksityiskohtia sekä teknisille että muille sidosryhmille. Voit käyttää visuaalisia apuvälineitä, kaavioita ja kuvituksia yksinkertaistaaksesi ja selventääksesi tietoa, jolloin yleisö ymmärtää sen helpommin.

2.Tekniset esitykset

Teknologiateollisuudessa esitykset ovat usein ratkaisevan tärkeitä ohjelmistoratkaisujen esittelyssä, tuote-esittelyissä tai teknisten prosessien selittämisessä. PowerPointin avulla voit luoda visuaalisesti houkuttelevia diaesityksiä, joissa on kuvakaappauksia, koodinpätkiä ja kaavioita, mikä auttaa sinua pitämään kiinnostavia ja vaikuttavia esityksiä.

3. Yhteistyö ja tiimityö

PowerPoint tukee teknisten tiimien yhteistoiminnallista työskentelyä. Voit tehdä yhteistyötä kollegoiden, insinöörien ja suunnittelijoiden kanssa luodaksesi esityksiä, jakaaksesi ideoita ja kerätessäsi palautetta. Tämä yhteistyö auttaa yhdenmukaistamaan tiimin visiota ja saavuttamaan projektin tavoitteet tehokkaasti.

4. Koulutus ja dokumentointi

PowerPoint on arvokas työkalu koulutusmateriaalien ja dokumentaation luomiseen teknologiateollisuudessa. Olipa kyseessä sitten työntekijöiden kouluttaminen uuteen ohjelmistoon, teknisten prosessien dokumentointi perehdyttämistä varten tai käyttöoppaiden luominen asiakkaille, PowerPointin avulla voit esittää tiedot jäsennellysti ja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla, mikä lisää koulutusaloitteidesi tehokkuutta.

5. Hanke-ehdotukset ja raportointi

PowerPoint on hyödyllinen hanke-ehdotusten laatimiseen, teknisten eritelmien esittelyyn ja raportointiin hankkeen edistymisestä liiketoiminnan yhteydessä. Voit esitellä projektin aikatauluja, välitavoitteita, budjetteja ja suoritteita sidosryhmille, mikä auttaa heitä ymmärtämään teknisiä näkökohtia ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, jotka ovat linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.

6. Työhaastattelut ja urakehitys

Vahvoista PowerPoint-taidoista voi olla hyötyä työhaastatteluissa ja urakehitysmahdollisuuksissa teknologiateollisuuden alalla. Voit käyttää PowerPointia visuaalisesti houkuttelevan portfolion luomiseen, teknisen asiantuntemuksesi esittelyyn ja saavutusten ja ideoiden tehokkaaseen välittämiseen potentiaalisille työnantajille tai asiakkaille, mikä osoittaa liiketoimintaosaamisesi teknisen osaamisesi ohella.

7. Tekninen myynti ja markkinointi:

Teknologiateollisuudessa PowerPointia käytetään usein myynti- ja markkinointitarkoituksiin. Esittelitpä sitten ohjelmistoratkaisua asiakkaalle tai esittelit teknisiä ominaisuuksia potentiaaliselle asiakkaalle, PowerPoint voi auttaa sinua luomaan vakuuttavia esityksiä, jotka korostavat tuotteesi liiketoiminnallista arvoa ja hyötyjä, mikä viime kädessä edistää myyntiä ja liiketoiminnan kasvua.

Viritä esityksesi ja esitä taitavasti!

PowerPoint-diojen luominen ja esittäminen on loistava tapa parantaa urasi tasoa. Varmistaaksesi, että hyödyt siitä, sinun on käytettävä menetelmiä, joilla parannat esityksesi laatua. Haluat varmistaa, että yleisösi pitää katseensa dioissasi ja ymmärtää niiden arvon.

He pitävät sinua alan auktoriteettina, mikä parantaa brändisi mainetta.