Erillisen ohjelmistokehitystiimin johtaminen etänä: Parhaat käytännöt ja vinkit

Intro

Etäkehitystiimien käyttö yleistyy nykyään yhä enemmän. Etäohjelmistotiimit tarjoavat monipuolista osaamista ja kustannustehokkuutta, ja niiden taidot voidaan räätälöidä erityistarpeiden mukaan. Tarvitsitpa sitten front-end- tai back-end-insinöörejä tai mobiilisovelluskehittäjiä, voit koota juuri sinulle sopivan tiimin.

Silti sinun on selvitettävä, miten etänä työskentelevää ohjelmistokehitystiimiä hallitaan. Prosessi edellyttää aikavyöhyke-erojen ja viestintäesteiden kaltaisten haasteiden voittamista. Tehokas johtaminen voi muuttaa haitat vahvuuksiksi.

Tässä artikkelissa selitämme etäohjelmistotiimin käsitettä ja korostamme onnistuneen tiimityön tärkeimpiä osatekijöitä.

Etäyhteydellä toimivan ohjelmistokehitystiimin käsitteen ymmärtäminen

Määritelmän ytimessä on ajatus siitä, että etäkehitystiimi on kolmannen osapuolen yksikkö, joka on tarkkaan suunniteltu vastaamaan projektin erityistarpeita.

Kuvittele, että sinulla on monimutkainen projekti, kuten innovatiivisen uhkapeliohjelmistoalustan kehittäminen. Sen sijaan, että muodostaisit sisäisen tiimin, voit palkata asiantuntijaryhmän, jolla on syvällinen kokemus tällaisten ohjelmistojärjestelmien luomisesta. Heidän asiantuntemuksensa tällä alalla varmistaa projektisi onnistumisen ja tuottaa huippuluokan ohjelmistoratkaisun, joka erottaa yrityksesi erittäin kilpaillussa verkkopelien maailmassa.

Palkkaa oma kehitystiimi, niin liityt niiden yritysten joukkoon, jotka ovat hyödyntäneet etäyhteistyön voimaa projektiensa vauhdittamiseksi.

Ryhmään voi kuulua kehittäjiä, testaajia, projektipäälliköitä ja muita asiantuntijoita, joilla on paljon kokemusta vastaavista hankkeista. Tutkimukset ovat osoittaneet, että vain vaatimattomat 23 prosenttia freelance-kehittäjistä pysyy tietyssä roolissa alle kaksi vuotta, mikä voi usein johtaa vähäiseen kokemukseen projektien loppuunsaattamisesta.

Tiimin asiantuntijat voivat kuitenkin olla kotoisin eri puolilta maailmaa, ja heidän taitonsa ovat erikoistuneet tiettyihin hankkeisiin. Sinun ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa siihen, että he oppivat erillisen toimialan. Jos projektisi perustuu vahvasti Pythoniin, etsi etäkehitystiimejä, joilla on syvää asiantuntemusta tästä kielestä.

Lisäksi etäkehitystiimit tarjoavat kustannustehokkaan vaihtoehdon talon sisäisille tiimeille, jolloin voit hyödyntää edullisempien työvoimakustannusten alueilta palkkaamisen etuja ja säilyttää samalla korkean laadun ja asiantuntemuksen tason.

Palkkaaminen Remote Dedicated ohjelmistokehitysryhmäsi

Voit helposti palkata oman kehitystiimin, mutta onnistuneen kumppanuuden varmistamiseksi on useita haasteita, jotka on ratkaistava. Seuraavassa tuomme esiin näitä haasteita ja tarjoamme ratkaisuja kuhunkin niistä, jotta tämän yhteistyömallin hyödyt saadaan maksimoitua.

Kun palkkaat tiimin, valmistaudu tarttumaan haasteisiin, kuten:

1. Viestinnän esteet
2. Korkean tuottavuuden ylläpitäminen etäryhmissä
3. Positiivisen etätyökulttuurin edistäminen
4. Tiimin suorituskyvyn arviointi ja parantaminen

Kun vastaat näihin haasteisiin tehokkaasti, voit maksimoida tämän yhteistyömallin hyödyt. Näin voit ratkaista jokaisen näistä ongelmista.

Tehokas viestintä etäryhmien kanssa

Haasteet tehokkaan viestinnän ylläpitämisessä etäryhmien kanssa voidaan helpottaa yhteistyövälineiden laajan tuen avulla. Tiimien yhteistyöohjelmistojen markkinoiden odotetaan kasvavan merkittävästi, 17,15 miljardista dollarista vuonna 2021 40,79 miljardiin dollariin vuoteen 2028 mennessä, ja niiden ennustettu vuotuinen kasvuvauhti (CAGR) on 13,2 prosenttia. Tutustutaanpa useisiin suosituimpiin etäyhteistyöhön tarkoitettuihin ratkaisuihin, joita on tällä hetkellä markkinoilla saatavilla.

1. Viestintäohjelmisto

• Skype. Ihanteellinen pikaviesteihin, ääni- ja videopuheluihin, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen vuorovaikutuksen ja tiimikokoukset.
• Slack. Tiimiviestintä- ja yhteistyöalusta, jossa on kanavia, tiedostojen jakaminen ja integrointi eri sovelluksiin.
• Zoomaa. Suosittu videoneuvotteluväline, joka helpottaa virtuaalisia kokouksia, webinaareja ja näytön jakamista.

2. Projektinhallintaohjelmisto

• Jira. Kattava projektinhallintatyökalu ongelmien seurantaan, tehtävien jakamiseen ja tiimityöskentelyyn.
• Trello. Visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka käyttää tauluja, luetteloita ja kortteja tehtävien ja projektien järjestämiseen.
• Asana. Joustava projekti- ja tehtävienhallintatyökalu, joka auttaa tiimejä suunnittelemaan, seuraamaan ja hallitsemaan työtä tehokkaasti.

3. Ajanseuranta

• Toggl. Antaa käyttäjien seurata tehtäviin käytettyä aikaa, mikä helpottaa etätyön hallintaa ja laskutusta.

4. Asiakirjojen ja tiedostojen jakaminen

• Google Drive. Mahdollistaa pilvipohjaisen asiakirjojen tallennuksen ja reaaliaikaisen yhteistyön asiakirjojen ja taulukoiden parissa.
• Dropbox. Tiedostohostauspalvelu, joka tarjoaa tiedostojen synkronointia, pilvitallennusta ja tiedostojen jakamista.

5. Koodinhallinta

• GitHub. Verkkopohjainen versionhallinta-alusta, joka mahdollistaa yhteisöllisen ohjelmistokehityksen ja koodinhallinnan.
• GitLab. Verkkopohjainen Git-tietovarastojen hallintajärjestelmä, joka tarjoaa lähdekoodin hallinnan ja jatkuvan integroinnin.

6. Turvallisuuden hallinta

• Cloudfare. Tarjoaa tietoturvapalveluja, kuten DDoS-suojausta, DNS-suojausta ja verkkosovellusten palomuureja tietojen ja infrastruktuurin suojaamiseksi.

Näiden erilaisten ohjelmistoratkaisujen avulla sinä ja tiimisi voitte kommunikoida tehokkaasti, hallita projekteja tehokkaasti, seurata aikaa tarkasti ja varmistaa arkaluonteisten tietojen turvallisuuden. Voit palkata omistautuneita kehitystiimejä, ja kun käytössäsi on oikeat työkalut, he voivat tehdä saumatonta yhteistyötä, parantaa tuottavuutta ja saavuttaa projektitavoitteensa.

Korkean tuottavuuden ylläpitäminen etäryhmissä

Etätiimit tarjoavat joustavuutta ja pääsyn monipuoliseen osaajapooliin, mutta niihin liittyy myös haasteita, jotka voivat vaikuttaa tuottavuuteen. Tehokkuutta voivat haitata esimerkiksi sosiaalisen vuorovaikutuksen puute, mukautuminen erityisiin projektivaatimuksiin ja etäryhmien integroiminen sisäiseen työnkulkuun.

Seuraavien strategioiden avulla voit kuitenkin parantaa etäryhmien tuottavuutta:

1. Ota uudet tulokkaat mukaan. Kun palkkaat kehitysyhtiön tiettyä projektia varten, ota aikaa perehdyttää heidät työprosesseihisi. Jos ymmärrät perusteellisesti projektisi vaatimukset ja työnkulut alusta alkaen, voit nopeuttaa heidän työtään ja vähentää myöhemmin ilmenevien ongelmien todennäköisyyttä.
2. Aseta selkeät odotukset. Määrittele selkeät odotukset, mukaan lukien projektin määräajat ja erityiset suorituskykymittarit (esim. valmistumisprosentti ja projektin nopeus ketterässä kehityksessä). Selkeys auttaa etäryhmiä sovittamaan ponnistelunsa yhteen projektin tavoitteiden kanssa.
3. Sano ei mikromanageroinnille. Mikromanagerointi voi tukahduttaa etäryhmän tuottavuuden. Edistä sen sijaan tiimin itsenäisyyttä ja kannusta tiimin jäseniä ottamaan vastuu tehtävistään. Jos annat etäryhmällesi valtuudet hallita työtään itsenäisesti, saavutat parempia tuloksia kuin jatkuvalla valvonnalla.

Ottamalla huomioon nämä tekijät ja toteuttamalla nämä strategiat voit ylläpitää ja jopa lisätä etäryhmien tuottavuutta ja varmistaa, että projektisi sujuvat ongelmitta.

Positiivisen etätyökulttuurin edistäminen

Vaikka aiemmin mainitut vinkit edistävät myönteistä etätyökulttuuria, on olemassa muitakin käytäntöjä, joilla pyritään edistämään myönteistä ilmapiiriä projektin sisällä.

Sosiaalinen kanssakäyminen on toimistoympäristössä yleensä spontaanimpaa, mikä usein lisää luovuutta ja ideoiden syntymistä toistensa kanssa tuttujen työntekijöiden keskuudessa. Etätyöolosuhteissa voit helpottaa sosiaalista kanssakäymistä virtuaalisilla kahvitauoilla. Se luo työhön liittymättömiä keskustelukanavia meemien jakamiseen tai kilpailujen järjestämiseen parhaista kesäkuvista.

Harkitkaa lisäksi osallistumista yhdessä paikan päällä pidettäviin konferensseihin, jolloin tiimin jäsenet voivat tutustua toisiinsa paremmin kasvokkain. Kannustamalla sosiaalista kanssakäymistä ja toveruuden tunnetta etätyöntekijöiden keskuudessa voit rakentaa myönteistä työkulttuuria, joka edistää tiimityötä ja luovuutta.

Tiimin suorituskyvyn arviointi ja parantaminen

Vaikka mikromanagerointi ei ole oikea tapa toimia, on silti tärkeää seurata edistymistä ei-invasiivisella mutta tehokkaalla tavalla. Näin voit tehdä sen vaarantamatta tiimin itsenäisyyttä:

1. Keskitytään tuloksiin perustuvaan arviointiin. Keskity työn tuloksiin sen sijaan, että seuraisit tarkasti, miten ja milloin työ tehdään. Tämä lähestymistapa kunnioittaa omien tiimienne itsenäisyyttä, jolloin ne voivat hoitaa tehtäviään itsenäisesti.
2. Hyödynnä tuottavuustyökaluja. Aiemmin mainitut tuottavuustyökalut, kuten Trello, Asana tai Jira, voivat olla arvokkaita arvioitaessa etäryhmän jäsenten suorituskykyä. Nämä työkalut antavat yleiskuvan siitä, kuka työskentelee minkäkin asian parissa, ja tarjoavat tietoa projektin etenemisestä, jolloin jatkuvat tilapäivitykset eivät ole tarpeen.
3. Anna usein palautetta. Rakentavan palautteen antamisen merkitystä kehitystiimien tuottavuuden ylläpitämiseksi ja tulevien prosessien parantamiseksi ei voi liioitella. Johdonmukainen ja mielekäs palaute on kulmakivi menestyksen saavuttamisessa etätyössä. Se auttaa etätiimejä ymmärtämään vahvuuksiaan ja kehittämiskohteitaan, mutta myös edistää tiimin jäsenten välistä yhtenäisyyttä ja ohjaa heitä kohti yhteisiä tavoitteita.

Keskeiset eväät etäohjelmistokehitystiimien hallintaan erikoistuneiden ohjelmistokehitystiimien hallinnoinnissa

Oikeanlaisen ulkoistushallinnan avulla ohjelmistokehitystiimit voivat toimia automaattiohjauksella, mikä takaa saumattoman tuottavuuden ja innovaation. Oikean tiimin valinta on kuitenkin ratkaisevan tärkeää.

Sigma Software, alan johtava yritys, on esimerkki tarvitsemastasi huippuosaamisesta. Tässä kumppanuudessa projektisi hyötyvät runsaasta kokemuksesta ja asiantuntemuksesta, mikä muuttaa ohjelmistokehitystyötäsi. Se on polku kohti automaatiota ja tarkkuutta, ja kaikki alkaa oikeasta tiimistä.