Tietoturvapolitiikat: Syy siihen, että jokaisella yrityksellä on niitä

Intro

Arvokkaat ja arkaluonteiset tiedot ovat kaikkien yritysten kulmakivi. Tämä on ainoa syy siihen, että kyberturvallisuudesta on tullut olennainen osa kaikenkokoisia yrityksiä. Onko yritykselläsi vankka ja tehokas ratkaisu kyberhyökkäyksen torjumiseksi? Oletko käynyt läpi palvelutoimenpiteet ja tarkistanut, onko järjestelmässä porsaanreikiä? Kaikki yritykset tarvitsevat tietoturvaa ensisijaisena tavoitteena, koska se tarjoaa turvallisen käyttöliittymän työskentelyyn ja eliminoi mahdolliset uhat ja hyökkäykset. Jos yritys ottaa käyttöön kyberturvallisuusstrategian, se auttaa järjestelmää ennakoimaan mahdollisen varkauden, tulkinnan tai tietojen haun.

Mitä on kyberturvallisuus?

Kyberturvallisuus on yhdistelmä useista kerroksista koostuvaa valmiiksi rakennettua moduulia. Se auttaa suojaamaan järjestelmää tietomurroilta ja kyberuhilta eli haittaohjelmilta. Kyberhyökkäykset ovat nykyään hyvin yleisiä ja yhä suositumpia, sillä hakkerit pääsevät helposti perinteisiin ja vanhoihin tietoturvarakennuksiin. Ymmärrettyään kyberturvallisuuden merkityksen yrityksissä monet yritykset toteuttavat turvatoimiaan.

Toisin kuin perinteiset varastamismenetelmät, rikolliset ja hakkerit pitävät verkkohyökkäyksiä helppona ja kätevänä tapana kerätä kaikki järjestelmään tallennetut tiedot ja käyttää niitä asianmukaisesti. Hyökkäykset kehittyvät, kun rikolliset ottavat käyttöön hakkerointityökaluja koneoppimisen, tekoälyn ja uuden teknologian avulla. Hakkerien on siis melko helppoa löytää takaovia perinteiseen järjestelmään. Kaikkien yritysten on siis kehitettävä vahva kyberturvallisuusstrategia.

Kyberturvallisuustilastot

1. Tietoturva-analyytikkojen työllisyyden ennustetaan kasvavan 35 prosenttia vuodesta 2021 vuoteen 2031, mikä on paljon nopeampaa kuin kaikkien ammattien keskimääräinen kasvu.
2. Ennusteiden mukaan kyberturvallisuustuotteisiin ja -palveluihin käytetyt maailmanlaajuiset menot ylittävät kumulatiivisesti 1 biljoona dollaria viiden vuoden aikana vuosina 2017-2021.
3. Koska keskimääräinen kybervakuutuskorvaus nousee 145 000 dollarista vuonna 2019 359 000 dollariin vuonna 2020, tarvitaan yhä enemmän parempia tietolähteitä, standardoituja tietokantoja, pakollista raportointia ja yleistä tietoisuutta.
4. Arviolta 41 prosentilla yrityksistä on yli 1 000 arkaluonteista tiedostoa, kuten luottokorttinumeroita ja terveystietoja, jotka on jätetty suojaamatta.

Kyberturvallisuusstrategian kehittäminen

Tarvitaan useita suojakerroksia, jotta voidaan puolustautua kaikkia hyökkäyksiä vastaan. Tietoverkkoturvallisuusstrategia on suunniteltu niin, että se voi estää kaiken luvattoman pääsyn sisäänrakennettujen suojiensa avulla. Siksi tällainen suunniteltu strategia suojaa hyökkäyksiltä, tietojen tuhoamiselta tai rahan kiristämiseltä takaovikanavien kautta.

Nämä hyökkäykset voivat joskus olla hyvin vaarallisia, kun käsitellään kaikenlaisia tallennettuja tietoja. Hyökkäys voi myös häiritä päivittäisiä tapojasi, mikä voi vaikuttaa siihen, että hakkerit käyttävät arvokkaita tietojasi sinua vastaan. Hyvin jäsennellyssä kyberturvallisuusstrategiassa on useita kerroksia.

(Keskustellaan lyhyesti näiden kerrosten merkityksestä.)

Tietoturva

Voisitko kuvitella yritystä ilman mitään tietoa? Kaikki yritykset toimivat tiedon avulla. Järjestelmän on oltava todellisessa vaarassa, jos siihen ei aseteta turvakirstua. Tieto tai informaatio on liiketoiminnan ydinkäsite, koska kaikki liiketoimia koskevat tiedot, liiketoiminnan yksityiskohdat, laskutustiedot, asiakastiedot ja työntekijätiedot tallennetaan järjestelmään. Valitettavasti, Jos järjestelmä ei ole turvallinen, se voi raa'asti pilata liiketoiminnan.

Infrastruktuurin turvallisuus

Liiketoiminnan infrastruktuurin turvallisuus on olennaisen tärkeää, koska se sisältää kaikki olemassa olevan järjestelmän laitteistot ja ohjelmistot. Jos järjestelmä vaarantuu, se voi olla pahin tilanne mille tahansa yritykselle, koska se ei pystyisi suorittamaan mitään toimia laitteiston kautta ja ohjelmistot olisivat vaarallisissa käsissä. DDoS- (Distributed Denial of Service) ja IoT- (Internet Of Things) järjestelmien käyttöönotto infrastruktuurin tietoturvassa on auttanut rakentamaan vankan palomuurin, joka suojaa lunnasohjelmilta, haittaohjelmilta, luvattomalta käytöltä, takaporttien suojilta ja kaikenlaisilta phishing-hyökkäyksiltä.

Sovelluksen turvallisuus

Sovellukset pystyvät tallentamaan tietoturvaongelmat, jotka on rakennettu sovelluksen kehitysvaiheessa. Se estää hakkerikoodin, tietovarkauden tai sovellusohjelmoinnin manipuloinnin. Sovelluskehityksen turvatoimien käyttöönotto luvattomalta käytöltä suojaamiseksi olisi rakennettava vahvasti, jotta sovellusalusta toimisi sujuvasti.

Verkon turvallisuus

Yritysten digitaalinen maailma perustuu täysin useiden järjestelmien verkottumiseen. Pilviverkko on esimerkki täydellisestä ja turvallisesta verkosta, joka toimii täydellisesti. Verkko pitää liiketoiminnan infrastruktuurin käytettävyyden turvallisena. Se estää mahdollisen uhan tai haittaohjelmahyökkäyksen leviämisen verkkoon. Verkkokanavan jokainen kerros puolustaa kaikkia ulkopuolisia hyökkäyksiä, haittaohjelmia tai phishing-hyökkäyksiä vastaan.

Pilviturvallisuus

Pilviturvasta on tullut yksi suosituimmista työkaluista. Se on joukko ohjelmia, jotka on suunniteltu tarjoamaan lisäsuojaa sisäisten ja ulkoisten uhkien torjumiseksi. Kaikkien yritysten on hankittava pilviturva, koska siinä on laadukkaan tietoturvan laastareiden digitaalinen muutos. Viime vuosina pilviturvallisuus on siirtynyt kohti digitaalisia kehitysstrategioita, jotka muodostavat yritysten pilvipalvelumuuton. Pilvihallintajärjestelmässä käytetään erittäin turvattuja työkaluja ja teknologioita, jotta koko liiketoiminta toimisi sujuvasti.

Katastrofien palautuminen ja turvallisuuden hallinta

IT-konsultointiyritys ei tunnista katastrofista toipumisen ja tietoturvanhallintatyökalujen tarpeellisuutta ennen kuin he jäävät loukkuun. Hakkerit pääsevät käsiksi tietojen hallintaan, ja asiakkaiden varat menevät hukkaan. Hyvä katastrofista toipumissuunnitelma koostuu useista asioista, kuten kokonaisvaltaisen lähestymistavan hyödyntämisestä ja järjestelmän säätämisestä automaattiseen päivitykseen. Siihen sisältyy ylätason monikerroksinen lähestymistapa turvallisuuden hallintaan.

Erilaiset tietoturvapolitiikat

**IT-tietoturvapolitiikat ** koostuvat aina niiden soveltamisalasta, tavoitteesta ja toteutettavista toimista. Se tulee erikseen, jos ne on asetettava menettelytapaluettelon kanssa. Lisäksi se auttaa tunnistamaan niiden sisällyttämättä jättämisen seuraukset. Nämä käytännöt ovat olennaisia, luottamuksellisia ja olennainen osa tietoa. Keskustellaan tietoturvapolitiikkojen eri lähestymistavoista:

Etäkäyttökäytäntö

Etäkäyttökäytäntö mahdollistaa minkä tahansa isäntäkoneen yhteyden muodostamisen Internetiin, ja sen tarkoituksena on minimoida ulkoisten resurssien luvaton käyttö. Samaa lähestymistapaa sovelletaan koko henkilöstöön, mukaan lukien kaikki mahdollisuudet käyttää sovellusohjelmaa järjestelmässä. Menettelyssä voidaan pyrkiä tietojen salaukseen ja VPN-yhteyksiin.

Salasanan luonti- ja hallintakäytäntö

Salasanojen luomispolitiikka on lähestymistapa, jolla toteutetaan suojausasiakirjat, joilla on vahva ja turvallinen salasanajärjestelmä. Se mahdollistaa sen, että järjestelmä käyttää vahvoja ja turvallisia salasanoja, jotta voidaan tarkastella dokumentoitua prosessia asianmukaisesti vanhojen salasanojen uudelleenkäyttöön liittyvien riskien luomiseksi, kehittämiseksi ja muuttamiseksi. Politiikka korostaa vahvan salasanan valinnan tärkeyttä, joka lisää toiminnallisuutta tilapäisten salasanojen vaihtamiseksi ja vanhojen salasanojen uudelleenkäyttöön.

Tietojen säilyttämiskäytäntö

Tämä käytäntö koskee sitä, miten tiedot tallennetaan ja poistetaan. Tämän politiikan avulla vanhentuneet tiedot voidaan poistaa ja tehdä tilaa uusien tietojen tallentamiselle. Tietojen säilyttämiskäytäntö kattaa tiedot, tapahtumat, sopimukset ja sähköpostiviestit. Tämä käytäntö auttaa pitämään luottamukselliset tiedot turvassa, jotka täyttävät sääntelyohjeet.

Verkon turvallisuuspolitiikka

Tämä toimintatapa toimii verkossa ja tarjoaa järjestelmälle toteuttamiskelpoisia ratkaisuja. Tällä politiikalla varmistetaan, että järjestelmä käyttää oikeita laitteistoja, ohjelmistoja ja menettelymekanismeja. Verkon tietoturvapolitiikka varmistaa, että järjestelmä toimii hyvin ja että kaikkea valvotaan. Samaan aikaan kaikki tiedot luodaan lokit, jotka voidaan hakea milloin tahansa järjestelmän suorituskyvyn tarkistuksen aikana, ja verkkosivuston tarkastus on välttämätöntä, jotta verkko pysyy turvassa hyökkääjiltä.

Esimerkki: tietotekniikkayritys ilmoittaa ISO-järjestelmään aina, kun järjestelmässä on virhe, ja järjestelmä korjaa sen. Verkon pitäisi tunnistaa tämä prosessi, jotta se käsittelee sen vastaavasti.

Turvallisuuskäytäntöjen käytön edut

Turvallisuuspolitiikka on minkä tahansa yrityksen kannalta välttämätön asia. Tarkastellaanpa muutamia tärkeimpiä etuja.

Pidä sähköpostit turvassa

Sähköpostiviestit ovat helpoin ja mukavin tapa levittää haittaohjelmia järjestelmääsi. Nämä sähköpostiviestit sisältävät usein haitallista tietoa tai pieniä sovelluksia, jotka kulkevat järjestelmässäsi ja levittävät tartunnan laitteistoihisi ja ohjelmistoihisi. On hyvä käytäntö edistää työntekijöitäsi, jotta he pysyvät ajan tasalla tietoturvakäytäntöjä koskevista tiedoista. Vaihtoehtoisesti voit harjoitella seuraavia asioita:

• Vältä tuntemattomia sähköpostiviestejä, jotka sisältävät minkäänlaisia liitetiedostoja.
• Älä reagoi epäilyttäviin ja huomiota herättäviin otsikoihin.
• Älä vain klikkaa klikattavia linkkejä. Se voi sisältää viruksia, jotka voivat vahingoittaa järjestelmääsi.
• Käytä aina suojattuja sähköpostisovelluksia, kuten Gmailia, MSN:ää jne., tuntemattomien lähettäjien välttämiseksi.

Hallitse salasanaasi oikein

Helppo salasana, joka yleensä sisältää nimen, matkapuhelinnumeron, kotinumeron, syntymäpäivän jne., on helposti jäljitettävissä, ja joskus ne voivat helposti vuotaa. Se ei ainoastaan vaaranna salasanasi, jotta ulkopuolinen elin voi käyttää resurssejasi ja henkilökohtaisia tietojasi, vaan antaa heille myös pääsyn moniin yritysten luottamuksellisiin tietoihin. Alla on ohjeita salasanasi päättämiseen:

• Suosittele aina 8 merkkiä pitkää salasanaa, joka sisältää muutamia isoja kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
• Paina salasanat mieleesi sen sijaan, että kirjoittaisit ne paperille. Sinun on aina selvitettävä, kuka pääsee käsiksi tiedostoihisi ja asiakirjoihisi. Jos sinulla on ongelmia salasanojen muistamisessa, voit tallentaa salasanan digitaaliseen lompakkoon.
• Vaihda valtakirjat vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä.
• Vaihda salasanasi aina 2 kuukauden välein.

Turvattu tiedonsiirto

Tietojen siirtämiseen liittyy suuria turvallisuusriskejä, joten ne olisi käsiteltävä turvallisesti asianmukaisessa kanavassa. Työntekijöiden on noudatettava:

• Vältä arkaluonteisten tietojen lähettämistä/vastaanottamista/hakua muihin kuin omiin laitteisiisi. Nämä tiedot voivat sisältää asiakastietoja, työntekijöiden tietoja ja hallintorakenteita. Varastettuna ne voivat olla erittäin haitallisia organisaatioille.
• Jaa luottamukselliset tiedot tarvittaessa tietoverkon kautta ja vältä julkisen WiFi-verkon tai muun ulkoisen verkon käyttöä.
• Se varmistaa, että vastaanottajalla on valtuudet käyttää resursseja, joita jaat verkon kautta ja jotka noudattavat asianmukaista datakäytäntöä.

Miksi tarvitsemme turvallisuuspolitiikkoja?

Tietoturvakäytännöt ovat olennaisen tärkeitä mille tahansa yritykselle, koska niiden avulla varmistetaan, että järjestelmä on turvallinen ja luotettava ja että se toimii asianmukaisemmin. Keskustellaanpa keskeisistä seikoista, joiden vuoksi tietoturvapolitiikat ovat erittäin tärkeitä nykyisessä liiketoiminnassa:

Se lisää tehokkuutta.

Turvallisuuskäytäntöä käyttävä yritys parantaa työn tehokkuutta kyseisessä järjestelmässä. Näin se säästää riittävästi aikaa, käsittelee tietoja ja hyödyntää resursseja. Tehokas lähestymistapa määrittää kunkin henkilöstön tehtävät ja vastuualueet. Politiikassa kerrotaan, mitä yksilö voi tehdä, mitä hän saa tehdä ja mitä hänen tulisi välttää.

Se ylläpitää asianmukaista vastuuvelvollisuutta.

Jos henkilö tekee virheen, järjestelmä voi muuttua turvattomaksi ja vaarantua. Jos järjestelmä epäonnistuu tietoturvassa, organisaation on varmuuskopioitava tiedot ja suoritettava vakiotoimenpide virheiden poistamiseksi. Tarvittaessa organisaation on ehkä ryhdyttävä oikeustoimiin.

Se tekee bisneksen tai rikkoo sen.

Yritysten on ymmärrettävä, että organisaation ei tarvitse toimittaa turvallisuustietoja millekään kauppaan tai liiketoimiin liittyvälle myyjälle. Niiden tulisi myös olla hyvin varovaisia sen suhteen, mitä ne toimittavat kolmannelle osapuolelle ja onko työntekijän toimittamiin tietoihin liittyviä turvallisuuskysymyksiä ja rank tracker -ominaisuus on paras käyttää kilpailijoiden seuraamiseen.

Se kouluttaa työntekijöitä turvallisuustasoista.

Hienosti toteutettu tietoturvapolitiikka voi myös kouluttaa työntekijöitä ja kertoa lukijoille, miten tärkeitä tiedot ovat ja miten heidän pitäisi reagoida niihin tarkasti. He voivat myös lukea ohjeet siitä, miten he reagoivat luottamuksellisiin tietoihin. Tämä pakottaa työntekijät tiedostamaan kattavat tiedot ja vahvistaa heitä työskentelemään tehokkaasti ja turvallisesti yrityksen hyväksi.

Yhteenveto

Turvallisuus on vakava huolenaihe mille tahansa yritykselle, joka haluaa toimia hyvin ja olla kilpailussa edellä kilpailijoiden kanssa, jotta se voi seurata takalinkkejä takalinkkien seurantaominaisuuden avulla. Organisaation turvallisuuden perusta voi mitata tasoa. Pidä yrityksesi asiakirjat turvassa, ingrowth järjestelmän ominaisuuksia suoriutua hyvin. Se turvaa ja pitää kaikki tiedostot ja hakemistot luottamuksellisina.

Tietomurto on virheellinen käsite mille tahansa yritykselle, yrityksen tehokkuus ja suojattu tietojen toimittaminen sekä lähestymistavat tietojen jakamiseen ja hakemiseen on oltava korkealla turvallisuustasolla. Yritysten on otettava käyttöön parhaat saatavilla olevat turvamoduulit. Se auttaa kaikkia tietoja käyttämään niitä liiketoiminnan näkökulmasta, eikä hakkereille ja epäeettisille ammattilaisille jää takaovia tai avoimia portteja tietojen varastamiseen.