Intro
Suunnittelupokeri on tehokas ketterä arviointitekniikka, jota käytetään laajalti helpottamaan tarinapisteiden arviointia erityisesti ohjelmistokehityksessä. Monet tiimit luottavat Jiraan projektinhallinnassa ja miettivät, voivatko he toteuttaa suunnittelupokeria suoraan Jirassa. Onneksi vastaus on kyllä, ja on olemassa muutamia erinomaisia vaihtoehtoja suunnittelupokerin sisällyttämiseksi Jiraan, kuten Planning Poker for Jira ja async Poker Jira -työkalut. Tässä oppaassa käydään läpi, miten nämä työkalut toimivat, niiden edut ja miten pääset alkuun suunnittelupokerin hyödyntämisessä Jirassa.
Mikä on suunnittelupokeri ja miksi käyttää sitä?
1. Suunnittelupokerin ymmärtäminen ketterää arviointia varten
Suunnittelupokeri on konsensukseen perustuva tekniikka, jota ketterät tiimit käyttävät arvioidakseen kunkin projektin tehtävän suorittamiseen tarvittavan työmäärän. Menetelmässä tehtäville tai käyttäjätarinoille osoitetaan tarinapisteitä, mikä auttaa tiimejä arvioimaan työmäärää ja priorisoimaan tehokkaasti.
Pokerin suunnittelusta on hyötyä, koska:
- Se vähentää hallitsevien persoonallisuuksien vaikutusta.
- Se kannustaa yhteistyöhön ja keskusteluun.
- Se johtaa tarkempiin arvioihin hyödyntämällä tiimin panosta.
Jirassa suunnittelupokerista tulee entistäkin tehokkaampi, koska se voidaan integroida saumattomasti ketterään työnkulkuun ja sovittaa tehtävät yhteen muiden projektinhallintatyökalujen kanssa.
2. Miten Planning Poker toimii?
Pokerin suunnitteluun kuuluvat yleensä seuraavat vaiheet:
- Moderaattori valitsee käyttäjätarinan tai tehtävän arvioitavaksi.
- Kukin osallistuja valitsee yksityisesti numeron (tarinapisteet), jonka hän uskoo edustavan vaadittua vaivaa.
- Moderaattori paljastaa kaikki arviot, ja ryhmä keskustelee kaikista suurista poikkeamista.
- Prosessi jatkuu, kunnes päästään yhteisymmärrykseen, ja ryhmä siirtyy seuraavaan tehtävään.
Etätiimejä varten asynkronisen pokerin Jira-vaihtoehdot mahdollistavat tämän prosessin tapahtuvan asynkronisesti, mikä tarkoittaa, että tiimin jäsenet voivat osallistua ja lähettää arvioita haluamallaan tavalla.
Onko Jirassa suunnittelupokeria?
1. Suunnittelupokeri Jiralle: Sisäänrakennetut ja lisävaihtoehdot
Vaikka Jirassa ei ole sisäänrakennettua suunnittelupokeria, siinä on erilaisia lisäosia, joiden avulla suunnittelupokerin integroiminen on helppoa ja saumatonta. Nämä työkalut löytyvät Atlassian Marketplace -markkinapaikalta, ja ne on suunniteltu erityisesti ketterään arviointiin.
Joitakin suosittuja Jira-lisäosien suunnittelupokereita ovat:
- Suunnittelupokeri Jiralle, jonka on kehittänyt Spartez Software
- Lizard Brainin asynkinen pokeri Jiraan
- Pokerisuunnittelu Jiraan Digital Toucanin toimesta
Nämä lisäosat ovat täysin yhteensopivia Jiran kanssa, ja ne tarjoavat sekä synkronisia että asynkronisia vaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisiin tiimin työnkulkuihin.
2. Async Poker Jira: Jira: Arviointi etäryhmille
Etätyön yleistyessä async-pokerin Jira-työkalut ovat tulossa suosituiksi hajautetuille tiimeille. Asynkinen pokeri antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden osallistua arviointiprosessiin toistensa aikatauluista riippumatta. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskennellään eri aikavyöhykkeiden välillä tai kun tiimin jäsenten saatavuus vaihtelee.
Asynkronisen pokerin avulla osallistujat saavat ilmoituksia tai kehotuksia, joiden avulla he voivat lähettää arvionsa ja kommenttinsa tehtävistä haluamallaan tavalla. Tämän jälkeen arviot kerätään, ja tiimi voi tarvittaessa tarkastella niitä synkronisessa istunnossa tai edetä keskimääräisillä arvioilla.
Pokerin suunnittelun aloittaminen Jirassa
1. Planning Poker -lisäosan asentaminen Jiraan
Jos haluat aloittaa suunnittelupokerin käytön Jirassa, sinun on asennettava lisäosa. Tässä on vaiheittainen opas, jonka avulla pääset alkuun:
- Siirry Jiran Atlassian Marketplaceen.
- Etsi "Planning Poker" tai "Async Poker".
- Valitse tarpeisiisi sopiva lisäosa, kuten Planning Poker for Jira by Spartez.
- Asenna lisäosa napsauttamalla Kokeile ilmaiseksi tai Hanki se nyt.
- Suorita asennus loppuun noudattamalla näytön ohjeita.
Kun suunnittelupokerityökalu on asennettu, se integroituu Jira-tauluusi, joten voit aloittaa sen käytön ketterään arviointiin heti.
2. Planning Pokerin määrittäminen Jiraa varten
Asennuksen jälkeen voit määrittää suunnittelupokerityökalun tiimisi mieltymysten mukaan. Joitakin mahdollisia vaihtoehtoja ovat mm:
- Pisteasteikkojen valitseminen (esim. Fibonaccin asteikko, T-paidan koko).
- Osallistumisoikeuksien määrittäminen
- Asynkronisten tai live-pokeri-istuntojen mahdollistaminen tiimin vaatimusten mukaan.
3. Suunnittelupokerin käyttäminen Jirassa
- Luo istunto: Aloita luomalla uusi suunnittelupokeri-istunto Jira-taulullesi. Valitse tarinat tai tehtävät, jotka tarvitsevat arviointia.
- Kutsu ryhmän jäsenet: Lisää tiimin jäsenet istuntoon, jotta he voivat osallistua arviointiprosessiin.
- Aloita arviointi: Jokainen osallistuja valitsee arvionsa, ja työkalu paljastaa kaikki arviot, kun kaikki ovat valinneet. Asynkronisessa pokerissa osallistujat lähettävät arviot itsenäisesti, ja tulokset jaetaan jälkikäteen.
- Keskustele ja viimeistele: Tarkista mahdolliset suuret eroavaisuudet, keskustele ja pääse yhteisymmärrykseen kunkin tehtävän tarinapisteistä.
Planning Poker for Jira -ohjelman käytön edut
1. Arvioiden parempi tarkkuus
Jira-suunnittelupokerin avulla tiimit voivat tuottaa tarkempia arvioita ottamalla mukaan useita näkökulmia. Prosessin yhteistoiminnallinen luonne varmistaa, että tiimi ottaa huomioon kaikki tehtävän näkökohdat ennen arvion viimeistelyä.
2. Lisääntynyt sitoutuminen ja yhteistyö
Async Poker Jiran kaltaisten työkalujen avulla etäryhmät voivat osallistua arviointikokouksiin helpommin, mikä lisää sitoutumista. Tiimin jäsenet voivat liittyä arviointiprosessiin silloin, kun se heille sopii, mikä johtaa osallistavampaan lähestymistapaan.
3. Saumaton integrointi ketterään työnkulkuun
Planning Poker for Jira integroituu suoraan ketterään työnkulkuun, joten tarinapisteiden määrittäminen ja tehtävien priorisointi on helppoa. Kun arviot on viimeistelty, niistä tulee osa projektin tehtävätietoja, jotka näkyvät kaikille tiimin jäsenille.
4. Suurempi joustavuus hajautetuille tiimeille
Jiran asynkinen pokeriominaisuus on erityisen hyödyllinen hajautetuille tiimeille. Kun arvioinnit voidaan tehdä asynkronisesti, tiimin jäsenten ei tarvitse olla läsnä samassa istunnossa, mikä vähentää aikatauluristiriitoja ja parantaa tuottavuutta.
Parhaat käytännöt suunnittelupokerin käyttämiseen Jirassa
1. Valitse oikea arviointiasteikko
Oikean mittakaavan valinta on ratkaisevan tärkeää tarkkojen arvioiden tekemiseksi. Fibonaccin sarja (1, 2, 3, 5, 8 jne.) on suosittu ketterissä tiimeissä, koska se kuvaa kasvavaa työmäärää tarkemmin. Valitse hankkeellesi ja tiimillesi parhaiten sopiva asteikko.
2. Luo selkeät kriteerit tarinapisteille
Varmista, että tiimillä on yhteinen käsitys siitä, mitä kukin pistearvo edustaa. Tämä johdonmukaisuus johtaa tarkempiin arvioihin ja vähentää eroja istuntojen aikana.
3. Kannustetaan osallistumiseen ja avoimeen keskusteluun
Tehokas suunnittelupokeri edellyttää kaikkien tiimin jäsenten panosta. Kannusta jokaista tiimin jäsentä tuomaan oma näkökulmansa mukaan, sillä tämä johtaa monipuolisempiin arvioihin.
4. Hyödynnä asynkronista pokeria etä- ja hajautetuille tiimeille.
Hajautetuille tiimeille Jiran asynkroniset pokerityökalut tarjoavat joustavuutta, jota tarvitaan tehokkaaseen arviointiin ilman aikatauluristiriitoja. Tiimin jäsenet voivat osallistua silloin, kun heille sopii, mikä helpottaa arvioiden keräämistä eri aikavyöhykkeiden välillä.
Päätelmä
Suunnittelupokeri on korvaamaton apuväline ketterässä arvioinnissa, ja oikeilla lisäosilla voit helposti integroida sen Jira-työnkulkuun. Olipa tiimisi yhdessä tai hajautetusti, työkalut, kuten Planning Poker for Jira ja Async Poker Jira, tarjoavat yhteistoiminnallisen ja tehokkaan tavan arvioida tehtäviä ja määrittää tarinapisteet tarkasti. Noudattamalla parhaita käytäntöjä ja hyödyntämällä näitä tehokkaita työkaluja voit tehostaa ketterää prosessiasi, lisätä tiimin yhteistyötä ja tehdä projektisuunnittelusta sujuvampaa ja tarkempaa.
Sisällytä suunnittelupokeri Jira-asetuksiisi jo tänään, jotta ketterä työnkulku olisi tehokkaampaa, ja seuraa, kuinka tiimisi tuottavuus nousee!
